議電網(wǎng)物資合同履約及品控的管理

云南電網(wǎng)有限責任公司大理供電局 671000

摘要：隨著電網(wǎng)的不斷延伸發(fā)展，電網(wǎng)企業(yè)市場化步伐的加速，競爭激烈的電網(wǎng)物資市場越來越復雜同時給電網(wǎng)企業(yè)帶來了許多經(jīng)營壓力，在合同履約和質(zhì)量品質(zhì)控制方面壓力劇增。因此，電網(wǎng)企業(yè)應根據(jù)企業(yè)的特點，挖掘管理經(jīng)營潛力科學控制，為電網(wǎng)入網(wǎng)物資把好關，促進企業(yè)發(fā)展。本文通過對電網(wǎng)企業(yè)普遍存在的電網(wǎng)物資合同履約和物資質(zhì)量控制進行探討。

前言

電網(wǎng)企業(yè)市場化日益完善，物資合同相關方日益復雜，必須要有許多合同來規(guī)范各相關各方的市場行為。合同是當事人或當事雙方之間設立、變更、終止關系的協(xié)議。從企業(yè)經(jīng)營角度上說也是企業(yè)自我管理的行為，也是電網(wǎng)企業(yè)管理的一項主要工作。特別在電網(wǎng)日益增長的今天，大量的物資合同密切聯(lián)系著生產(chǎn)、基建等各方面，完善和管理好物資合同的執(zhí)行，按合同約定質(zhì)量供應物資是電網(wǎng)物資部門的主要業(yè)務，管理好這幾項業(yè)務也就把好了電網(wǎng)物資入網(wǎng)的大門。

電網(wǎng)物資履約及品控

2.1? 物資履約及品控

電網(wǎng)物資的履約和品控管理，指電網(wǎng)物資部門對電網(wǎng)建設及運行所需的物資進行合同的履約狀態(tài)跟蹤及供應商產(chǎn)品的質(zhì)量品質(zhì)質(zhì)量的控制管理。目的就是把電網(wǎng)內(nèi)各單位所需要的物資按質(zhì)量、按時間進度、按合同約定供應到需求部門，為電網(wǎng)的建設、運營做好物資保障，同時依法依規(guī)對單位的合法經(jīng)營負責。

2.2 電網(wǎng)物資履約品控的基本特征

電網(wǎng)物資涵蓋電網(wǎng)企業(yè)經(jīng)營、建設、生產(chǎn)運行的各方各面，主要包括電網(wǎng)建設的設備及材料。這些物資關系到電力系統(tǒng)的安全運行，可以說電網(wǎng)物資保障是電網(wǎng)運行生產(chǎn)、電網(wǎng)建設的基石。與其他行業(yè)比較，電網(wǎng)物資具有一定的特殊性，物資要求供應時間快、質(zhì)量要求高、專業(yè)性較強基本沒有替代性，造成庫存時間短，一次性使用完畢等特質(zhì)?；谏鲜鎏厥庑晕镔Y的價格不菲，因此必須科學的對電網(wǎng)物資履約及品控進行有效管理，才能高效率的保障電網(wǎng)安全穩(wěn)定運行。

3 電網(wǎng)物資履約品控過程中的問題

3.1 合同管理問題

合同管理大致的流程就是洽談（招投標）、草擬、簽合同、合同生效、合同失效幾個步驟。目前實際看，各單位對于合同管理的前期能按要求執(zhí)行，對于中后期的流程管理沒有引起足夠的重視，僅僅對合同的洽談、草擬、簽訂投入精力，合同簽訂后基本就不聞不問，合同實施后基本交給極少數(shù)人管理，對合同缺乏動態(tài)性管控，對供應商的合同履行情況不了解，最后造成交付的產(chǎn)品達不到合同約定的質(zhì)量或者其他問題造成糾紛。

3.2 合同內(nèi)容不明晰

合同是經(jīng)濟主體各方進行買賣往來的主要憑證，具有法律效力。但在合同簽訂過程中存在主從合同不清晰，條款不全面，數(shù)字、文字、規(guī)范要求不嚴謹?shù)葐栴}，造成合同履行起來存在偏差，間接對電網(wǎng)物資的質(zhì)量隱患買下伏筆。

3.3 供應商問題

合同簽訂后，物資供應商由于各種原因不能有效及時的供應履約，同時物資履約管理部門未能及時處置，造成不能履約的情況。

3.4 產(chǎn)品質(zhì)量問題

對應駐廠實施設備監(jiān)造的主要電網(wǎng)設備未安排人員駐廠監(jiān)造，對建設單位提及的技術方面及反措方面供應商未積極響應，未按要求生產(chǎn)造成后期整改，延誤了交貨時間。

4 改進及管理方法

4.1 加強物資履約的科學管理

（1）建立合同管理制度依法依規(guī)管理合同

依照國家及企業(yè)法律規(guī)定做好合同管理，建立健全各種合同管理的制度，按照電網(wǎng)企業(yè)經(jīng)營的特殊性制定適用于本單位的制度，制度要涵蓋合同管理的各個流程，讓電網(wǎng)物資合同可追溯、可查。

對物資合同的履約情況進行分析管理

電網(wǎng)物資部門要經(jīng)常性對合同的履行程度進行跟蹤管理，對供應商進行監(jiān)控，對需求部門的工作進行指導、監(jiān)督。

對供應商進行誠信管理

因各種原因供應商不能及時供貨的，應及時與物資管理部門溝通。如實說明原因，確實是供應商造成的原因應按合同約定進行賠償或承擔相應責任。

4.2? 電網(wǎng)物資品控管理

（1）完善品控制度

根據(jù)最新的現(xiàn)行品控標準，修編完善物資品控管理制度實施細則。

做好監(jiān)造管理工作

成立業(yè)主監(jiān)造項目部，充實監(jiān)造專家?guī)?，監(jiān)造項目組成員主要包括基建、生產(chǎn)、物資等部門的專家。嚴格開展監(jiān)造開工審查機制，明確技術及反措要求，減少設備到達現(xiàn)場后的整改。跟蹤落實監(jiān)造工作，監(jiān)造項目部應到廠家進行關鍵點見證，核實試驗數(shù)據(jù)是否滿足要求。對駐廠實施監(jiān)造的設備，應核查第三方監(jiān)造機構是否安排人員駐廠，駐廠監(jiān)造人員應在合格人員名單內(nèi)，監(jiān)造日志、監(jiān)造周報、監(jiān)造月報應及時記錄，發(fā)現(xiàn)問題應及時上報，產(chǎn)品合格才能出廠放行。

大力加強培訓，提高管理水平

在電網(wǎng)物資管理的工作中，人員的培訓非常重要，一批懂生產(chǎn)、會技術、業(yè)務精的人員是保障物資工作的前提。通過集中培訓或現(xiàn)場培訓等方式，加強對監(jiān)造項目成員的培訓，提高成員的專業(yè)水平，物資部門要從基本功培訓為準，樹立“為電網(wǎng)服務”的理念，采取“老帶新”、“師徒結(jié)對”等方法不斷創(chuàng)新加強管理、為電網(wǎng)鍛造一批物資專業(yè)人才。

5結(jié)束語

電網(wǎng)的發(fā)展離不開電網(wǎng)物資的保障供應，電網(wǎng)物資品控及合同履約管理成為電網(wǎng)企業(yè)面對市場化競爭，促進企業(yè)改革發(fā)展的手段，所以必須根據(jù)電網(wǎng)企業(yè)的自身特點發(fā)現(xiàn)物資品控及合同履約的問題提升管理水平，促進電網(wǎng)物流供應鏈的進步。

參考文獻

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作者簡介：楊素萍（1980-）女，云南大理人，本科，就職于云南電網(wǎng)有限責任公司大理供電局，主要從事電網(wǎng)物資專業(yè)工作。