談信息時代事業(yè)單位檔案管理工作改革和創(chuàng)新

摘要：科學技術(shù)的發(fā)展迅速，我國的事業(yè)單位建設(shè)的發(fā)展也有了改善。借助大數(shù)據(jù)與云計算等多種信息化服務(wù)措施，可以更好地將技術(shù)融入事業(yè)單位經(jīng)營、管理等過程中，并實現(xiàn)有機結(jié)合。借助新型的信息化工具與技術(shù)措施，可以更好地提升事業(yè)單位的相關(guān)工作效率，并降低整體運營成本，在資源配置方面的優(yōu)化作用也更加突出，可以進一步提高事業(yè)單位的綜合管理效率。

關(guān)鍵詞：信息時代? ?事業(yè)單位? 檔案管理? ?工作改革? 創(chuàng)新

分類號：G271;D630.1

一、事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)狀

1.管理組織形式化。在檔案管理工作中，我們可以通過先進的管理學經(jīng)驗，構(gòu)建檔案科學化管理理念并落實到實際工作中，指導檔案工作的管理方式保持高水平發(fā)展。2.科學化管理。針對檔案管理人員而言，應(yīng)當有意識地落實信息化管理工作，充分展現(xiàn)管理知識的儲備，構(gòu)建一支不僅擁有豐富科學知識，還具備較強業(yè)務(wù)技術(shù)水平的工作團隊。3.技術(shù)化。在檔案管理工作不斷發(fā)展的環(huán)境之下，檔案管理的技術(shù)方式也會不斷發(fā)展創(chuàng)新，其中信息化技術(shù)屬于當代社會檔案管理技術(shù)的主要表現(xiàn)，在檔案管理技術(shù)不斷發(fā)展的同時，可以進一步強化管理工作技術(shù)的信息化，從而推動檔案管理工作持續(xù)發(fā)展。但是，從當前的檔案管理工作現(xiàn)狀來看，仍然存在一些問題，其主要集中在兩點：1.意識不強。在檔案管理發(fā)展過程中，檔案管理的意識仍然存在薄弱與陳舊的特征，許多管理人員以及專業(yè)人員的管理理念都停留在基礎(chǔ)層面上，部分領(lǐng)導在思想層面上并不重視。而管理人員的管理意識也存在陳舊特征，對于信息化管理的重視度不足，認為傳統(tǒng)管理模式便可，導致管理工作水平相對較差。2.管理設(shè)備陳舊。因為檔案管理工作依賴于財政的支持，再加上管理意識的欠缺，導致資源投入檔案管理不多，管理設(shè)備陳舊，管理資源較少，導致管理工作的整體水平較差。

二、優(yōu)化措施分析

1.加強檔案建設(shè)的目標化管理

目標化的檔案管理模式，以結(jié)果為導向的管理模式，以目標為導向的管理模式。MBO主要有兩種外部形式。第一，采用混合管理方法，設(shè)定初期目標，確定最終目標，判斷工作成效。這就需要管理者注重“目標導向”，通過設(shè)定最終目標來實現(xiàn)有效管理，突出目標的作用和價值。第二是事業(yè)單位檔案模式具有本質(zhì)的激勵作用。目的管理作為一種現(xiàn)代管理手段，在事業(yè)單位檔案管理中具有普遍的適用性。這就是第二種管理模式，強調(diào)激勵對完成任務(wù)的作用。建立檔案管理激勵機制的特點是：變被動為主動、變目標為負責任的態(tài)度。以目標為中心，不斷向目標邁進，也成為機關(guān)檔案工作發(fā)展的動力。目的管理是確定目標、注重效果、結(jié)合人的實際情況，目標管理評價方法也更具科學性和合理性。目的管理的核心是管理期望的結(jié)果。現(xiàn)實管理中，管理者對期望結(jié)果要逐一把握，不能放松警惕。目的管理具有層次性、可接受性、可評估性。當前社會快速變化的新形勢下，部門員工對培訓提出了特殊的新要求。強化檔案管理策劃是精細檔案管理工作的核心。規(guī)劃時，盡量把每天和每周的工作安排得盡可能詳細。

2.加強檔案管理人才的培養(yǎng)與考核

檔案學人才培養(yǎng)與發(fā)展存在著諸多困難與問題，檔案人才持續(xù)專業(yè)化發(fā)展已成為大勢所趨。要把檔案人才的培養(yǎng)納入各類教育的內(nèi)容，注重對員工綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。指導員工自主培訓，激發(fā)員工參與人才檔案培養(yǎng)活動。唯有如此，才能有效提高整體教學效率，提升秘書人員的綜合素質(zhì)。以形象化、專業(yè)化、生活化為特征的創(chuàng)新高效檔案人才培養(yǎng)模式。當今社會的發(fā)展需要越來越多的專業(yè)綜合人才。毫無疑問，檔案人才培養(yǎng)的內(nèi)容是體現(xiàn)檔案人才綜合素質(zhì)的重要方面。有效地發(fā)揮職工主體作用，不僅可以提高教育質(zhì)量，而且可以激發(fā)職工的參與意識，增強職工的獨立思考能力，使職工在學習中獲得樂趣。當前，許多企業(yè)在人才培養(yǎng)方面都非常重視深化自身改革。文件人力資源的配置應(yīng)立足于自身不斷加強。這些創(chuàng)新的培養(yǎng)模式，從傳統(tǒng)的單一教育模式，到合理的檔案人才培養(yǎng)體系，已得到各部門和員工的認可。在過去的十年里，我國培訓資源高度整合和強化，改革成效顯著。協(xié)同人才培養(yǎng)模式有利于建設(shè)我國大型綜合性檔案人才隊伍。各部門之間的檔案人才資源信息交流和共享具有特殊意義。一套有效的評估系統(tǒng)不僅能使員工及時了解自己的工作能力，而且能使他們在輕松的工作環(huán)境中，反思自己的不足，進一步解決問題。

3.豐富檔案管理的實際價值

在新時期，事業(yè)單位檔案管理工作的具體應(yīng)用價值必須持續(xù)性提高，并基于檔案內(nèi)容做好針對性的工作優(yōu)化。例如，對于事業(yè)單位的人事檔案而言，不僅需要記錄員工的基礎(chǔ)信息，還需要涉及部分人員的隱性內(nèi)容，例如職業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)技能以及道德水平等，充分展現(xiàn)檔案本身的實用性價值，挖掘檔案中的可能潛力。深度挖掘信息的同時，做好人員的定期考核，并基于考核的內(nèi)容將職業(yè)技能以及工作狀況、職業(yè)道德等內(nèi)容納入其中，將審核的結(jié)果反饋給所有的對應(yīng)主體。事業(yè)單位的檔案管理工作必須從信息獲取的角度進行優(yōu)化，管理人員在決策時可以充分參考檔案中的內(nèi)容，促使事業(yè)單位的運行機制保持良性循環(huán)。

結(jié)束語：在事業(yè)單位發(fā)展進程中，檔案管理屬于一種無形資產(chǎn)，其對于單位實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展有著重要作用。在過程中，事業(yè)單位檔案管理工作需要推動信息化建設(shè)，這是檔案管理在新時代發(fā)展的迫切需要，也是檔案管理改革創(chuàng)新的關(guān)鍵途徑。為保障事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)順利實施，需要在業(yè)務(wù)流程與服務(wù)功能以及平臺建設(shè)等方面進行創(chuàng)新改革，實現(xiàn)與時俱進，優(yōu)化檔案管理空間，以此促進檔案管理適應(yīng)信息化建設(shè)需求。檔案管理的創(chuàng)新可以有效提升檔案管理工作效率，進而為事業(yè)單位發(fā)展奠定強有力的基礎(chǔ)。

參考文獻

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[2]王珊珊.淺析新形勢下如何做好事業(yè)單位檔案管理工作[J].醫(yī)學信息，2016（18）：52.

作者簡介：趙俐（1984.11-），男，漢，河北保定人，本科，職務(wù)/職稱：館員，畢業(yè)院校：河北大學，研究方向：檔案管理

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