論河南省公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)資源的共建共享

蘇縈

摘 要：公共圖書(shū)館作為向社會(huì)大眾開(kāi)放的文化窗口，其中地方文獻(xiàn)資源屬于圖書(shū)館內(nèi)部館藏資源的重要組成部分，在地方文獻(xiàn)當(dāng)中蘊(yùn)含著一個(gè)地區(qū)在政治、歷史、經(jīng)濟(jì)、文化等各方面的特色，因此其編寫(xiě)與收集一定會(huì)涉及多個(gè)部門(mén)，有著一定的復(fù)雜性與分散性特點(diǎn)。在如今的公共圖書(shū)館工作中，地方文獻(xiàn)資源的共建共享已成為關(guān)鍵服務(wù)內(nèi)容，但在實(shí)際推進(jìn)中卻存在一定的問(wèn)題，本文便立足河南省公共圖書(shū)館的實(shí)際情況，對(duì)其在地方文獻(xiàn)資源共建共享方面存在的不足以及相關(guān)完善策略展開(kāi)分析，希望能夠促進(jìn)地方文獻(xiàn)資源共建共享服務(wù)平臺(tái)的搭建，推動(dòng)地區(qū)公共圖書(shū)館事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

關(guān)鍵詞：河南省;公共圖書(shū)館;地方文獻(xiàn);共建共享

公共圖書(shū)館的館際合作與文獻(xiàn)資源共享是如今圖書(shū)館行業(yè)發(fā)展的目標(biāo)，其中地方文獻(xiàn)作為扎根地區(qū)的一種特色型文獻(xiàn)資源，有著濃厚的地域色彩，主要面向當(dāng)?shù)貐^(qū)域的讀者?？v觀目前的發(fā)展形勢(shì)來(lái)看，單一、分散的圖書(shū)館文獻(xiàn)資源已經(jīng)很難滿足當(dāng)代讀者的需求，尤其是沒(méi)有經(jīng)過(guò)完善整理而顯得雜亂分散的文獻(xiàn)資源，會(huì)對(duì)讀者的閱讀與利用造成不便。所以，公共圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)改變過(guò)去“各自為營(yíng)”的分散式管理模式以及封閉保守的讀者服務(wù)理念，迎合社會(huì)時(shí)代的發(fā)展去滿足當(dāng)?shù)刈x者對(duì)地方文獻(xiàn)資源的需求。因此，唯有對(duì)地方文獻(xiàn)資源進(jìn)行整合，全面推進(jìn)共建共享，才能夠發(fā)揮出公共圖書(shū)館對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、文化、政治、科研等各方面的推動(dòng)與指導(dǎo)作用。因此，本文將立足河南省公共圖書(shū)館在地方文獻(xiàn)資源共建共享工作方面的實(shí)際情況，對(duì)其現(xiàn)狀、存在的不足以及完善策略展開(kāi)分析。

一、地方文獻(xiàn)資源的共建共享現(xiàn)狀

河南省地處中原地區(qū)，有著悠久的歷史文化與大量地方史料，包含許多文字著作與地方出版物，豐富的文化資源也成就了河南省寶貴的地方文獻(xiàn)資源基礎(chǔ)?，F(xiàn)如今河南省共有公共圖書(shū)館135個(gè)，省級(jí)、地市級(jí)、縣區(qū)級(jí)圖書(shū)館分別為1個(gè)、15個(gè)和118個(gè)，已形成一定規(guī)模。目前，省級(jí)與地市級(jí)公共圖書(shū)館在地方文獻(xiàn)資源建設(shè)方面已有一定建樹(shù)且能夠獲得專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，并且部分館藏資源豐富的圖書(shū)館憑借著地方文獻(xiàn)資源已打出了自己的特色品牌。比如，鄭州市圖書(shū)館收集了大量文革時(shí)代相關(guān)資料與嵩岳文獻(xiàn)，極具時(shí)代與地方特色;南陽(yáng)市圖書(shū)館收集了大量南陽(yáng)籍作家的作品;三門(mén)峽圖書(shū)館則收集了大量三門(mén)峽水務(wù)資料文獻(xiàn)等等，均是極具特色的地方文獻(xiàn)資源。同時(shí)，近些年在河南省圖書(shū)館的帶領(lǐng)下，全省數(shù)十家公共圖書(shū)館共同參與建設(shè)“中原文化資源數(shù)據(jù)庫(kù)”，進(jìn)一步推動(dòng)了河南省公共圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)資源數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程，為地方文獻(xiàn)資源的共建共享打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。然而，由于文獻(xiàn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)的短缺以及其他方面的原因，地方文獻(xiàn)的共建共享出現(xiàn)新增館藏量逐漸縮減的情況，而且還出現(xiàn)地方文獻(xiàn)購(gòu)置分散、重復(fù)建設(shè)、資源得不到有效利用的情況，這些都與缺乏統(tǒng)一規(guī)范管理有關(guān)，成為目前公共圖書(shū)館信息服務(wù)中的短板，難以滿足當(dāng)代讀者的信息需求。

二、地方文獻(xiàn)資源共建共享存在的不足

1.經(jīng)費(fèi)短缺

相比起其他文獻(xiàn)來(lái)講，地方文獻(xiàn)的受眾群體小，所以公共圖書(shū)館在分配采購(gòu)經(jīng)費(fèi)方面也會(huì)有所忽視，而且很多公共圖書(shū)館并沒(méi)有足夠精力對(duì)地方文獻(xiàn)資源的共建共享深入研究。當(dāng)然，還有一部分原因是因?yàn)楹幽鲜〉慕?jīng)濟(jì)發(fā)展相對(duì)落后，整體上財(cái)政對(duì)圖書(shū)館事業(yè)的關(guān)注不足，絕大多數(shù)公共圖書(shū)館并無(wú)地方文獻(xiàn)建設(shè)的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，導(dǎo)致在共建共享推進(jìn)中捉襟見(jiàn)肘，雖有許多不錯(cuò)內(nèi)容且值得圖書(shū)館收藏，但苦于囊中羞澀而就此作罷。

2.地方文獻(xiàn)較為分散

河南省大多數(shù)地區(qū)的地方文獻(xiàn)都處在分散分布的狀態(tài)，公共圖書(shū)館的收集整理工作則極為困難，尤其是部分非正式出版物。比如，地方志、風(fēng)物志等等，廣泛分散于鄉(xiāng)村地區(qū)，收集渠道極為有限，但是這類文獻(xiàn)是本省地方文獻(xiàn)資源中不可或缺的關(guān)鍵構(gòu)成部分。此外，還有許多發(fā)行量非常少但收藏價(jià)值極高的文獻(xiàn)，除了分布分散以外，還存在諸多不確定因素，同樣給地方文獻(xiàn)資源收集工作提高難度。

3.技術(shù)水平落后

在如今的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，地方文獻(xiàn)資源的傳播渠道得以拓寬，呈現(xiàn)出各種各樣的載體形式，除了傳統(tǒng)的印刷型紙質(zhì)文獻(xiàn)以外，還有視聽(tīng)類、電子類等文獻(xiàn)形式。而傳播渠道的多元化帶給公共圖書(shū)館的資源收集工作更高難度，有些地方文獻(xiàn)資源只能從網(wǎng)絡(luò)渠道搜索，也有些地方文獻(xiàn)只能進(jìn)行電視轉(zhuǎn)錄。再加上河南省各地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不一，各級(jí)公共圖書(shū)館發(fā)展也有一定失衡，部分公共圖書(shū)館已實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理，但同樣存在部分公共圖書(shū)館因?yàn)榧夹g(shù)水平落后而導(dǎo)致資源整合與配置跟不上時(shí)代，難以實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)資源的共建共享。

4.人才結(jié)構(gòu)不合理

公共圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)資源共建共享是一項(xiàng)系統(tǒng)且復(fù)雜的工程，要求人才不僅擁有專業(yè)的圖書(shū)管理知識(shí)儲(chǔ)備，還要對(duì)社會(huì)科學(xué)、人文科學(xué)、自然科學(xué)甚至計(jì)算及信息技術(shù)有一定了解。而從河南省的公共圖書(shū)館發(fā)展實(shí)情來(lái)看，這類人才明顯不足，而且現(xiàn)有人才的知識(shí)面較窄、業(yè)務(wù)技能水平偏低，整體呈現(xiàn)結(jié)構(gòu)不合理的局面。此外，部分落后地區(qū)的公共圖書(shū)館人員在文獻(xiàn)信息交流與資源共享方面能力不足，一定程度上影響了地方文獻(xiàn)資源共建共享的推進(jìn)。

三、地方文獻(xiàn)資源共建共享的完善策略

河南省公共圖書(shū)館在地方文獻(xiàn)資源的共建共享中遇到了上述種種問(wèn)題，所以在今后的完善中還需要立足本館實(shí)情與迎合社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)，主動(dòng)調(diào)研讀者對(duì)地方文獻(xiàn)資源的信息需求，從而制定完善策略去推進(jìn)地方文獻(xiàn)資源的共建共享工作。

1.做好宣傳工作，爭(zhēng)取社會(huì)對(duì)地方文獻(xiàn)建設(shè)支持

一方面，河南省公共圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮媒體宣傳作用，向廣大民眾宣傳地方文獻(xiàn)對(duì)于地方經(jīng)濟(jì)、文化、政治等方面的積極影響，同時(shí)普及地方文獻(xiàn)的有關(guān)知識(shí)，讓所有民眾都能夠認(rèn)識(shí)到地方文獻(xiàn)資源共建共享的可行性與必要性，在全社會(huì)營(yíng)造出關(guān)注地方文化發(fā)展的氛圍，從而吸引更多人能夠主動(dòng)參與到地方文獻(xiàn)資源共建共享工作中來(lái)。

另一方面，在河南省民眾認(rèn)知水平有所提高之后，公共圖書(shū)館則要加大對(duì)地方文獻(xiàn)的宣傳力度，以多元活動(dòng)形式開(kāi)展宣傳工作。比如，公共圖書(shū)館不定期地開(kāi)展地方文獻(xiàn)知識(shí)講座活動(dòng)、地方文化展覽活動(dòng)、地方名家座談會(huì)等等，獲得社會(huì)各界關(guān)注且爭(zhēng)取大眾對(duì)地方文獻(xiàn)資源共建共享的支持。

2.成立領(lǐng)導(dǎo)小組，落實(shí)地方呈繳本制度

地方文獻(xiàn)資源的共建共享工作有著內(nèi)容眾多、環(huán)節(jié)復(fù)雜、覆蓋面廣的特點(diǎn)，需要整個(gè)河南省圖書(shū)館業(yè)界的共同努力，所以有必要爭(zhēng)取到政府的支持，成立領(lǐng)導(dǎo)小組，本著實(shí)事求是、量力而為的原則，制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的館際之間的合作計(jì)劃，從資源、設(shè)備、服務(wù)、人才等層面著手進(jìn)行全面規(guī)劃，完善各項(xiàng)規(guī)章制度與規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，推進(jìn)河南省公共圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)資源共建共享進(jìn)程。具體來(lái)講，要以省圖書(shū)館為中心館，各縣市區(qū)館本著自覺(jué)自愿、互利互助的認(rèn)知態(tài)度開(kāi)展合作，履行各自權(quán)責(zé)參與到地方文獻(xiàn)的共建共享工作中來(lái)。

此外，政府部門(mén)對(duì)公共圖書(shū)館的支持，還應(yīng)當(dāng)號(hào)召整個(gè)河南省的文獻(xiàn)產(chǎn)出部門(mén)嚴(yán)格按照地方呈繳本制度向圖書(shū)館呈繳出版物，在該項(xiàng)制度的具體落實(shí)下能夠確保河南省公共圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)資源來(lái)源更加穩(wěn)定，在政府的支持與宏觀調(diào)控下，各出版單位與公共圖書(shū)館達(dá)成戰(zhàn)略合作，充分發(fā)揮呈繳本制度的效用，推動(dòng)公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)資源的共建共享。

3.加強(qiáng)館際合作，建立文獻(xiàn)資源傳遞系統(tǒng)

在以往河南省公共圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)資源建設(shè)工作中常常會(huì)出現(xiàn)重復(fù)建設(shè)問(wèn)題，導(dǎo)致人力、財(cái)力等方面的資源浪費(fèi)，因此整個(gè)河南省地區(qū)的公共圖書(shū)館更應(yīng)該加強(qiáng)館際之間的合作，完善資源共享的合作制度與建立文獻(xiàn)資源傳遞系統(tǒng)，推動(dòng)地方文獻(xiàn)資源的共建共享。在制度的引領(lǐng)下，河南省公共圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化彼此間的聯(lián)系，對(duì)特色地方文獻(xiàn)資源進(jìn)行分享交換，并針對(duì)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)定期舉辦研討會(huì)，促進(jìn)彼此館藏資源的完善。如此一來(lái)，在館際友好合作推動(dòng)下，各公共圖書(shū)館的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支能夠得到有效縮減，地方文獻(xiàn)資源體系也能進(jìn)一步完善。

在館際合作推進(jìn)中，文獻(xiàn)資源傳遞系統(tǒng)的建立必不可少，尤其是對(duì)于部分資源短缺、規(guī)模較小的公共圖書(shū)館而言，非常依賴這一系統(tǒng)去完善本身的地方文獻(xiàn)資源體系，滿足當(dāng)?shù)刈x者的信息需求。當(dāng)然，這套系統(tǒng)除了要完善館際之間的互借系統(tǒng)與物流系統(tǒng)以外，還需要基于網(wǎng)絡(luò)開(kāi)展數(shù)字化合作服務(wù)，由專業(yè)館員在線提供參考咨詢，讀者用戶能夠隨時(shí)隨地上網(wǎng)獲取地方文獻(xiàn)資源，如果本館館員無(wú)法解決，立可轉(zhuǎn)接到省內(nèi)其他公共圖書(shū)館求助，大大提高了讀者服務(wù)效率。

4.突出當(dāng)?shù)靥厣?，完善地方文獻(xiàn)資源保障體系

對(duì)于公共圖書(shū)館而言，一定要立足本館實(shí)情著手，對(duì)當(dāng)?shù)靥厣M(jìn)行深入挖掘，制定實(shí)事求是的收藏計(jì)劃，避免在地方文獻(xiàn)資源收集的過(guò)程中出現(xiàn)毫無(wú)目的性的情況。一份合理且詳細(xì)的地方文獻(xiàn)收藏計(jì)劃，不僅能夠凸顯出公共圖書(shū)館的館藏特色，更能體現(xiàn)出地方政府在地方修志、調(diào)研決策等方面的重視。

地方文獻(xiàn)資源保障體系不僅是河南省公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)資源共建的保障，更是館際共享的基礎(chǔ)，所以需要按照領(lǐng)導(dǎo)小組制定的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，積極推進(jìn)全省公共圖書(shū)館系統(tǒng)的同步采購(gòu)。當(dāng)然，一方面要如上述所言突出特色，要結(jié)合不同地區(qū)公共圖書(shū)館的性質(zhì)與特色，制定其地方文獻(xiàn)收藏原則，保證全省范圍內(nèi)公共圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源分布實(shí)現(xiàn)最合理化;另一方面，不管是省內(nèi)公共圖書(shū)館系統(tǒng)，還是本館的地方文獻(xiàn)資源建設(shè)，均需將特色作為重點(diǎn)，在領(lǐng)導(dǎo)小組的引導(dǎo)下，各級(jí)公共圖書(shū)館需要服從大局，接受基于地方特色的收藏任務(wù)，形成優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的地方文獻(xiàn)資源共建共享保障體系。

5.重視人才培養(yǎng)，促進(jìn)地方文獻(xiàn)人才結(jié)構(gòu)合理化

公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)資源的收集與開(kāi)發(fā)利用，離不開(kāi)人才的作用發(fā)揮，而且這部分人才不僅要有專業(yè)出身，還要對(duì)社會(huì)人文科學(xué)、自然科學(xué)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等方面有突出能力表現(xiàn)?？v觀當(dāng)前河南省各級(jí)公共圖書(shū)館，這類復(fù)合型人才非常緊缺，所以應(yīng)當(dāng)借助機(jī)構(gòu)改革契機(jī)廣泛吸收人才，同時(shí)做好對(duì)在崗人員的培養(yǎng)，只有組建高素質(zhì)、強(qiáng)能力的專業(yè)人才隊(duì)伍，才能夠發(fā)揮人才價(jià)值，推動(dòng)公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)資源的共建共享。作為從事地方文獻(xiàn)資源收集工作的人員，圖書(shū)館需要加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，讓他們能夠了解地方文獻(xiàn)資源的收集范圍，并且熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件對(duì)地方文獻(xiàn)資源進(jìn)行合理整理與開(kāi)發(fā)，保證文獻(xiàn)資源的條理性與系統(tǒng)性。

此外，河南省各級(jí)公共圖書(shū)館之間還需在館際合作的基礎(chǔ)上完善人才交流制度與館員互派制度，實(shí)現(xiàn)人才的有效流動(dòng)，促進(jìn)人才結(jié)構(gòu)的合理化配置，充分發(fā)揮人才效用。當(dāng)然，人才并非工具，這方面的流動(dòng)一定要以人為本，不能引起人才的反感，如此才能為河南省公共圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)資源共建共享工作提供堅(jiān)實(shí)的人力資源保障。

6.加強(qiáng)數(shù)字化建設(shè)，建設(shè)信息技術(shù)服務(wù)管理平臺(tái)

各級(jí)公共圖書(shū)館還應(yīng)加強(qiáng)新技術(shù)的應(yīng)用，做好地方文獻(xiàn)資源的數(shù)字化建設(shè)工作，才能進(jìn)一步拓寬此類資源的傳播渠道。所以，河南省公共圖書(shū)館需要在領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一規(guī)劃之下，有目標(biāo)、有計(jì)劃地開(kāi)展地方文獻(xiàn)資源的共建共享工作，并且基于網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行發(fā)布。具體來(lái)講，圖書(shū)館除了要對(duì)文獻(xiàn)資源進(jìn)行編目與構(gòu)建書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)以外，還應(yīng)立足地方經(jīng)濟(jì)、文化、政治、風(fēng)土人情等內(nèi)容去設(shè)置專題數(shù)據(jù)庫(kù)，同時(shí)共享鏈接以便其他公共圖書(shū)館獲取。

實(shí)際上經(jīng)過(guò)多年的努力建設(shè)，目前河南省公共圖書(shū)館系統(tǒng)自動(dòng)化程度非常高，在技術(shù)與設(shè)備的更新完善下，建設(shè)了覆蓋全省范圍的公共圖書(shū)館信息技術(shù)服務(wù)管理平臺(tái)，在該平臺(tái)中聚集了所有各級(jí)圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)資源，確保讀者在本省的所有成員館中都能通過(guò)系統(tǒng)登錄而檢索到相關(guān)地方文獻(xiàn)資源，真正實(shí)現(xiàn)快捷方便的遠(yuǎn)程信息服務(wù)。

7.深入開(kāi)發(fā)利用，建立地方文獻(xiàn)聯(lián)合編目中心

河南省公共圖書(shū)館需要進(jìn)一步加大對(duì)地方文獻(xiàn)資源的開(kāi)發(fā)力度，要想實(shí)現(xiàn)共建共享與開(kāi)發(fā)利用的目標(biāo)，則要保證館藏共同知曉，有效方式便是實(shí)現(xiàn)聯(lián)合編目。聯(lián)合編目作為基礎(chǔ)保障工作，主要依托于現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，所有成員館都要遵循統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)對(duì)平臺(tái)中的地方文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)展開(kāi)統(tǒng)一編目和整合，共同維護(hù)聯(lián)合編目系統(tǒng)與檢索系統(tǒng)，所有成員館都能隨時(shí)隨地從平臺(tái)上下載編目數(shù)據(jù)。通過(guò)聯(lián)合編目中心的建立，能夠有效減輕各級(jí)公共圖書(shū)館的工作壓力，也能實(shí)現(xiàn)編目數(shù)據(jù)的完整化，通過(guò)館際之間的相互通氣、資源共享，能夠保證地方文獻(xiàn)資源得到充分利用。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在當(dāng)前公共圖書(shū)館的發(fā)展中，地方文獻(xiàn)資源的共建共享作為特色館藏建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，需要提高重視。河南省公共圖書(shū)館需要對(duì)區(qū)域內(nèi)公共圖書(shū)館進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，要求共同參與到地方文獻(xiàn)資源建設(shè)工作中來(lái)，結(jié)合全省地方特色文化進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，避免出現(xiàn)重復(fù)建設(shè)情況，節(jié)約資源投入。同時(shí)，需要遵循《公共圖書(shū)館法》的要求，爭(zhēng)取河南省政府部門(mén)的支持，同時(shí)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)體系的完善與專業(yè)人才的培養(yǎng)，以新技術(shù)、多渠道、多手段的開(kāi)發(fā)去做好資源儲(chǔ)備，通過(guò)地方文獻(xiàn)資源的共建共享去形成河南省公共圖書(shū)館的特色服務(wù)，為讀者提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

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（作者單位：河南省圖書(shū)館）