基于全面預(yù)算管理的企業(yè)財(cái)務(wù)管理探討

吳婷婷

在企業(yè)發(fā)展、運(yùn)營(yíng)過程中，完善、全面的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是促進(jìn)其健康、持續(xù)發(fā)展的重要基礎(chǔ)，是企業(yè)工作的重要內(nèi)容。而預(yù)算管理是企業(yè)管理者在不斷規(guī)劃中對(duì)相關(guān)目標(biāo)進(jìn)行有效明確的管理方式，有利于企業(yè)各部門之間開展良好合作，充分落實(shí)發(fā)展目標(biāo)。所以全面預(yù)算管理作為企業(yè)發(fā)展、運(yùn)營(yíng)的重要模式，可以通過對(duì)財(cái)務(wù)管理制度的有效完善，對(duì)企業(yè)活動(dòng)實(shí)施科學(xué)預(yù)算，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部資金的優(yōu)化配置。本文對(duì)全面預(yù)算管理的重要性以及現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并對(duì)基于全面預(yù)算管理的企業(yè)財(cái)務(wù)管理措施進(jìn)行研究。

隨著新時(shí)代的不斷發(fā)展，全面預(yù)算管理受到了廣大企業(yè)的有效關(guān)注。而全面預(yù)算管理就是在戰(zhàn)略目標(biāo)的有效指導(dǎo)下，企業(yè)將實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況和未來運(yùn)營(yíng)期望進(jìn)行有效對(duì)比與分析，以對(duì)自身規(guī)劃進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整的管理方式。這就需要企業(yè)管理人員能夠?qū)茖W(xué)、恰當(dāng)?shù)念A(yù)算管理方案進(jìn)行制定，充分落實(shí)財(cái)務(wù)管理工作。然后以此為基礎(chǔ)，對(duì)企業(yè)自身運(yùn)營(yíng)情況開展有效評(píng)估，以在財(cái)務(wù)管理工作中有效落實(shí)全面預(yù)算管理，保障企業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展。

一、全面預(yù)算管理的重要性

（一）資源優(yōu)化

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加強(qiáng)，資金作為企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展的重要條件，就要求企業(yè)能夠在確保資金充足的狀況下，開展相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。通過落實(shí)有效的財(cái)務(wù)管理工作，對(duì)自身和主體利益之間存在的關(guān)系進(jìn)行梳理，以增強(qiáng)企業(yè)自身的自控能力。在實(shí)際運(yùn)營(yíng)過程中，企業(yè)可能會(huì)出現(xiàn)資源消耗大的情況，其根本原因在于缺乏對(duì)內(nèi)部資金的規(guī)范應(yīng)用。在有效落實(shí)全面預(yù)算管理后，可以幫助企業(yè)對(duì)內(nèi)部資源實(shí)施優(yōu)化配置，避免企業(yè)各部門對(duì)資源進(jìn)行隨意消耗。只有內(nèi)部資源得到高效利用，才能夠保證企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)獲取更高效益。

（二）增強(qiáng)管理水平

通過對(duì)全面預(yù)算管理的有效落實(shí)，不僅有利于增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理水平，還能夠?yàn)槠髽I(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定良好基礎(chǔ)。在實(shí)際運(yùn)營(yíng)過程中，企業(yè)需要將全面預(yù)算管理融進(jìn)財(cái)務(wù)管理的各個(gè)流程中，以對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)中隱藏的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行識(shí)別與把控。想要獲得理想的風(fēng)險(xiǎn)管理效果，就需要重視對(duì)相關(guān)工作的有效完善與變革。在對(duì)全面預(yù)算管理進(jìn)行有效引入的基礎(chǔ)上，對(duì)分級(jí)目標(biāo)進(jìn)行制定，并將其詳細(xì)規(guī)劃到每個(gè)崗位上，引導(dǎo)工作人員明確自身職責(zé)，提升崗位管理效果，并對(duì)財(cái)務(wù)行為實(shí)施嚴(yán)格約束，以促進(jìn)企業(yè)管理工作的高效開展。

（三）保障穩(wěn)定發(fā)展

在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中，通過對(duì)全面預(yù)算管理工作的落實(shí)，可以幫助管理人員對(duì)真實(shí)運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行明確掌握，有利于企業(yè)內(nèi)部發(fā)展目標(biāo)的有效落實(shí)，提升工作效率。同時(shí)重視各個(gè)部門之間的有效溝通，以促進(jìn)信息的迅速傳遞以及共享。通過對(duì)全面預(yù)算管理的確切落實(shí)，能夠?qū)ζ髽I(yè)整體發(fā)展產(chǎn)生全面了解，以對(duì)實(shí)際工作狀況進(jìn)行有效評(píng)估，找到并解決財(cái)務(wù)管理中存在的問題，以為企業(yè)自身的穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展提供可靠保障。

二、管理問題分析

在對(duì)全面預(yù)算管理進(jìn)行應(yīng)用的過程中，存在相關(guān)問題有待解決。第一，脫節(jié)。全面預(yù)算管理與企業(yè)自身發(fā)展缺乏有效銜接，無法為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的良好開展提供有效支持，不利于企業(yè)更好的適應(yīng)市場(chǎng)要求;第二，工作人員缺乏明確認(rèn)識(shí)。在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)過程中，工作人員在全面預(yù)算管理方面缺少明確認(rèn)知，使得各部門之間無法開展有效配合，更加無法實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的有效傳遞與共享，嚴(yán)重阻礙預(yù)算指標(biāo)的準(zhǔn)確傳達(dá)，導(dǎo)致執(zhí)行失誤的出現(xiàn);第三，素質(zhì)較低。在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)過程中，因?yàn)楣ぷ魅藛T自身缺乏良好的專業(yè)能力與素養(yǎng)，使得預(yù)算管理工作中出現(xiàn)偏差狀況，導(dǎo)致企業(yè)資本性支出所具備的實(shí)行率無法達(dá)到要求，不利于企業(yè)自身的良好發(fā)展;第四，監(jiān)管不力。在落實(shí)全面預(yù)算管理的過程中，預(yù)算調(diào)整方面缺乏規(guī)范性，并且缺少對(duì)制度中對(duì)比考評(píng)內(nèi)容的確切落實(shí)，不注重對(duì)考評(píng)預(yù)算的有效分析，所以無法對(duì)預(yù)算實(shí)施全面監(jiān)督，超預(yù)算問題屢見不鮮，致使全面預(yù)算管理所具備的約束作用得不到充分發(fā)揮，不利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的高效、全面開展。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理的措施

（一）優(yōu)化資源配置

在對(duì)全面預(yù)算管理工作進(jìn)行落實(shí)的過程中，企業(yè)需要重視提升預(yù)算編制所具備的全面性，并注重對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中相關(guān)環(huán)節(jié)的有效設(shè)計(jì)，如：生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售等環(huán)節(jié)。通過對(duì)企業(yè)自身業(yè)務(wù)內(nèi)容的充分考慮，對(duì)科學(xué)、合理的預(yù)算管理方案進(jìn)行制定，其中包括：費(fèi)用、資金、生產(chǎn)等方面的預(yù)算。同時(shí)企業(yè)需要重視對(duì)全面預(yù)算管理的大力宣傳，幫助各部門工作人員樹立正確的全面預(yù)算意識(shí)，使其能夠由思想上給予全面預(yù)算管理工作充分重視，讓全面預(yù)算管理工作能夠融進(jìn)各部門工作中，并對(duì)相關(guān)的執(zhí)行以及考核體系進(jìn)行全面建設(shè)，明確制定考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)，以對(duì)工作人員自身行為進(jìn)行有效約束。在編制預(yù)算的過程中，企業(yè)管理人員需要具備較強(qiáng)的全局眼光，不要局限在短期發(fā)展目標(biāo)中，應(yīng)該將眼光放得更加長(zhǎng)遠(yuǎn)，對(duì)財(cái)務(wù)實(shí)際情況以及可能會(huì)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問題實(shí)施綜合分析。每年對(duì)全面的業(yè)務(wù)預(yù)算方案進(jìn)行制定，并將所制定的目標(biāo)作為基礎(chǔ)，對(duì)任務(wù)進(jìn)度實(shí)施明確控制。同時(shí)可以將任務(wù)進(jìn)行有效分解，以引導(dǎo)各部門合力完成。而各部門以自身任務(wù)為著手點(diǎn)，將工作細(xì)分到每個(gè)崗位上，以對(duì)全面性特點(diǎn)進(jìn)行充分體現(xiàn)。在對(duì)企業(yè)成本預(yù)算進(jìn)行管理的過程中，不僅需要滿足相關(guān)要求，還需要重視對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。這就需要企業(yè)能夠注重對(duì)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)機(jī)制的有效引入，使預(yù)算編制模式得到創(chuàng)新。在確定預(yù)算項(xiàng)目后，企業(yè)應(yīng)該安排專業(yè)人員開展有效的市場(chǎng)調(diào)查，并對(duì)所存在的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)進(jìn)行找尋，以對(duì)項(xiàng)目所能夠創(chuàng)造的價(jià)值進(jìn)行深入分析。

（二）增強(qiáng)執(zhí)行力

在全面預(yù)算管理過程中，可以將管理工作進(jìn)行有效細(xì)化，如：人力管理、資金管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等。而想要對(duì)預(yù)算管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行不斷完善，增強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行力度，就需要各部門能夠?qū)ｉT安排工作人員參與到預(yù)算管理中。而工作人員需要對(duì)自身角色進(jìn)行明確，在提升財(cái)務(wù)執(zhí)行力度的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)容的明確把控，進(jìn)而為企業(yè)自身的健康、持續(xù)發(fā)展提供充足動(dòng)力。所以在實(shí)際運(yùn)營(yíng)過程中，企業(yè)需要重視對(duì)預(yù)算管理機(jī)構(gòu)的全面建設(shè)，建立相關(guān)小組，由財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門對(duì)擁有較強(qiáng)綜合能力的人才進(jìn)行選拔，以組建具備高素質(zhì)、高能力的人才團(tuán)隊(duì)。在成功建立預(yù)算管理小組后，企業(yè)需要重視對(duì)定期培訓(xùn)的有效開展，以促進(jìn)小組成員綜合能力的不斷提升。而工作人員只有通過專項(xiàng)培訓(xùn)與考核之后才能夠正式上崗，然后由預(yù)算管理小組充分落實(shí)預(yù)算編制，并對(duì)預(yù)算執(zhí)行實(shí)施有效管理。每周對(duì)部門支出進(jìn)行總結(jié)、匯報(bào)，并將數(shù)據(jù)反饋給小組成員，以便于對(duì)實(shí)際支出開展實(shí)時(shí)控制。此外，各部門需要重視對(duì)責(zé)任制度的有效完善，以便于對(duì)預(yù)算編制目標(biāo)實(shí)施明確分配，這樣可以幫助工作人員更為清晰的了解自身職責(zé)。如果出現(xiàn)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)問題，能夠迅速、高效的明確責(zé)任人。所以對(duì)工作人員自身所具備的權(quán)利與責(zé)任進(jìn)行明確有著十分重要的意義。而管理人員需要對(duì)超預(yù)算以及預(yù)算之外的項(xiàng)目給予重點(diǎn)關(guān)注，對(duì)出現(xiàn)相關(guān)情況的原因以及必要性進(jìn)行分析，然后給出具備較強(qiáng)針對(duì)性的解決方案。在預(yù)算的執(zhí)行以及分析工作中，需要將財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息進(jìn)行充分融合，并要求重視對(duì)財(cái)務(wù)工作人員敏銳度的有效提升，以更好的對(duì)企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況開展分析，充分落實(shí)對(duì)各項(xiàng)工作的有效監(jiān)控，顯著提升預(yù)算執(zhí)行力度，促進(jìn)企業(yè)的安全、穩(wěn)定發(fā)展。

（三）落實(shí)考評(píng)工作

在全面預(yù)算管理工作中，企業(yè)需要重視對(duì)相關(guān)考評(píng)工作的落實(shí)，以對(duì)預(yù)算執(zhí)行狀況進(jìn)行有效評(píng)判。第一，企業(yè)需要明確中長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)，規(guī)劃好中短期發(fā)展策略以及落實(shí)步驟，并以此為基礎(chǔ)，對(duì)相應(yīng)的預(yù)算編制以及分解工作進(jìn)行落實(shí)，以實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的優(yōu)化配置。預(yù)算編制可以多樣化，因?yàn)樵趯?shí)際發(fā)展與運(yùn)營(yíng)過程中，突發(fā)狀況是不可避免的，如果缺少有效考評(píng)，管理工作人員就沒有辦法對(duì)預(yù)算編制中存在的缺陷進(jìn)行及時(shí)發(fā)現(xiàn)，也就無法對(duì)其實(shí)施彌補(bǔ)，開展有效的動(dòng)態(tài)調(diào)整。這就需要企業(yè)能夠創(chuàng)設(shè)有效的財(cái)務(wù)共享平臺(tái);第二，注重各部門之間的有效交流，以促進(jìn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息的高效傳遞。在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)過程中，各部門可以通過對(duì)信息化平臺(tái)的有效應(yīng)用，將自身的月度支出進(jìn)行傳遞，以為預(yù)算管理工作人員實(shí)施管理提供有效參考。在對(duì)各部門自身的預(yù)算支出進(jìn)行明確后，將其與預(yù)算計(jì)劃實(shí)施有效對(duì)比，能夠?qū)Ω鞑块T是否超出預(yù)算進(jìn)行直觀觀察。如果預(yù)算支出與預(yù)算計(jì)劃之間存在明顯差異，就表示其中蘊(yùn)含著較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。此時(shí)就需要預(yù)算管理小組能夠與明顯超預(yù)算部門管理人員開展有效溝通，以對(duì)出現(xiàn)此種情況的原因進(jìn)行明確。如果是所采用的預(yù)算編制模式缺少合理性，就需要編制工作人員及時(shí)對(duì)其實(shí)施有效調(diào)整。此外，每個(gè)月需要嚴(yán)格落實(shí)相應(yīng)的監(jiān)督、考評(píng)工作，以對(duì)各部門預(yù)算支出實(shí)施明確控制，使其能夠處于合理范圍內(nèi);第三，為了增強(qiáng)工作人員開展良好工作的積極性與熱情，就需要在預(yù)算考評(píng)中引進(jìn)激勵(lì)機(jī)制，并將其與工作人員自身薪資進(jìn)行掛鉤。與當(dāng)月的實(shí)際考評(píng)結(jié)果進(jìn)行充分結(jié)合，嚴(yán)格按照相關(guān)機(jī)制給予工作人員獎(jiǎng)勵(lì)或者是懲罰。例如：在當(dāng)月預(yù)算考評(píng)中，企業(yè)某一部門出現(xiàn)明顯的超預(yù)算情況，這就需要針對(duì)主要負(fù)責(zé)人落實(shí)相應(yīng)懲罰;如果當(dāng)月預(yù)算考評(píng)中，某一部門有效節(jié)約開支，并確保了經(jīng)濟(jì)活動(dòng)效果以及產(chǎn)品質(zhì)量，就可以給予相關(guān)工作人員現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)，以充分調(diào)動(dòng)工作人員自身的工作熱情，大力促進(jìn)企業(yè)的良好、健康發(fā)展。

四、結(jié)語

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)運(yùn)營(yíng)與發(fā)展的重要內(nèi)容，對(duì)企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展有著重要影響。所以在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作中，將全面預(yù)算管理作為核心，與企業(yè)自身發(fā)展實(shí)際情況進(jìn)行充分結(jié)合，做好有效的層次分解，并落實(shí)對(duì)項(xiàng)目資金的有效預(yù)算。通過對(duì)全面、完善管理體系的構(gòu)建，可以對(duì)預(yù)算管理目標(biāo)進(jìn)行有效明確，并制定科學(xué)、恰當(dāng)?shù)膱?zhí)行計(jì)劃，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理能力的不斷提升，增強(qiáng)企業(yè)自身的綜合能力，使其能夠在越來越激烈的競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位。

（作者單位：紫金礦業(yè)集團(tuán)股份有限公司廈門分公司）