糧食企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理探討

曾善娟

伴隨著我國糧食企業(yè)進一步的體制變革，市場經(jīng)濟已經(jīng)成為了糧食企業(yè)的主流，并且糧食企業(yè)實現(xiàn)了自主經(jīng)營，自己把虧損和盈利負責了起來。在其中會計基礎(chǔ)管理工作又在糧食企業(yè)中扮演著重要的角色。但是就當下我國糧食會計基礎(chǔ)工作管理來看，依舊還存在很多問題。諸如關(guān)于人員的素質(zhì)以及賬務處理等規(guī)范化的問題，它們對糧食企業(yè)現(xiàn)代化進展起到了一定的阻礙作用。因此，本文將立足于當下糧食企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理進行探討，以期提供一定的參考價值。

會計基礎(chǔ)工作中，如若相關(guān)職工工作沒有認真落實到實處，在某種程度上對社會經(jīng)濟的秩序會有一定的干擾，進而在糧食企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略中催生諸多不良影響。因為在現(xiàn)實中，糧食企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務都會被會計語言翻譯，并做成報表來作為糧食企業(yè)分析和決策的參考文件之一。此外，某些其它方面的原因也將帶給會計基礎(chǔ)工作進程諸多困擾?？茖W合理地進行會計基礎(chǔ)工作，是糧食企業(yè)高效化管理的必要手段之一，也會對糧食企業(yè)產(chǎn)生實質(zhì)性的促進作用。因此對會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理對糧食企業(yè)的經(jīng)營來說是有著重大現(xiàn)實意義的。

一、關(guān)于糧食企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的意義

有效地針對糧食企業(yè)會計基礎(chǔ)執(zhí)行規(guī)范化處理，能夠在一定程度上對糧食企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展行為進行規(guī)范，推動著糧食企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的警覺性提升，進而在糧食企業(yè)融資情況與資金狀況的核算力度上面進行增強，最終會提高糧食企業(yè)會計核算的能力。此外效率高的會計基礎(chǔ)工作會促進企業(yè)在資金上的控制力度與利用率的增加，從而很大程度上減少非生產(chǎn)發(fā)展資金的利用率，讓會計基礎(chǔ)管理工作上的問題和缺陷在有效時間內(nèi)獲得關(guān)注并解決，進而可以大大地減少會計基礎(chǔ)工作的失誤率，避免不必要的損失，間接或直接地降低糧食企業(yè)的經(jīng)營風險。

二、關(guān)于糧食企業(yè)會計基礎(chǔ)工作存在的問題

（一）會計憑證處理不規(guī)范

某些糧食企業(yè)為了牟取私利不會在會計憑證編制上將客觀真實性展現(xiàn)出來，因此經(jīng)手人不簽字不蓋章、初始憑證報銷審核無法通過、自制初始憑證填寫的遺漏等的問題頻出。這樣的問題非常容易造成糧食購銷的企業(yè)在賬務上發(fā)生歧義，會計信息常常失真。在糧食企業(yè)中具體表現(xiàn)為：沒有嚴格圍繞權(quán)責發(fā)生制在糧食企業(yè)的盈虧與收支上科學地核算，因此會計報表會失真。在進行會計賬務的核算工作時，效率十分低下，而且工作人員會隨意地更改會計科目，且數(shù)據(jù)登記和輸入上面失誤率也居高不下。糧食企業(yè)對于企業(yè)資金管理不嚴格且關(guān)注度不夠，漏洞明顯，易于出現(xiàn)資金占用，嚴重的造成資金流失，但是糧食企業(yè)本身卻不知情。此外，某些糧食企業(yè)內(nèi)部假賬制作情況也非常頻發(fā)，相關(guān)職位虛掛，亦或是人為地對公司利潤進行調(diào)節(jié)等等。上述情況對于糧食企業(yè)的信譽情況有著明顯的消極作用，對于存在政策性糧食業(yè)務的糧食企業(yè)還可能涉及到騙取財政補貼的問題，嚴重地阻礙了糧食企業(yè)的正常發(fā)展。

（二）賬簿與會計科目設置不規(guī)范

在會計基礎(chǔ)工作實施中，某些糧食企業(yè)明顯地不規(guī)范情況有以下兩個方面，一方面，《企業(yè)會計準則》和《糧食企業(yè)會計實務操作手冊》是在會計基礎(chǔ)工作里非常重要的參考，但是很多相關(guān)工作人員并沒有相應地以此來對系統(tǒng)賬務進行設置，這就導致系統(tǒng)賬務的設置缺乏科學性，例如在常用的儲備糧核算科目中，“儲備糧油”和“輪換糧油”科目只設置其一，或者經(jīng)常只設置總賬，從而忽略了明細賬。而且很多相關(guān)工作人員將糧食企業(yè)賬務體系做得十分混雜，因為他們沒有為一些業(yè)務開設獨立的賬務，只是將這些業(yè)務的賬務放入了其它的科目里。另一方面，日常會計基礎(chǔ)工作中，嚴重地缺乏嚴謹性。諸如某些在會計科目的設置與處理中，嚴重地脫離了規(guī)定的要求。甚至一些糧食企業(yè)會計基礎(chǔ)工作相關(guān)人員并不能將新會計準則熟練地運用，亦或是沒有對明細賬的設置進行規(guī)范化，這樣的情況也非常容易促使部分科目應用上出現(xiàn)大問題。最后，在賬務處理的經(jīng)驗上，某些糧食企業(yè)也是嚴重地匱乏，使會計的職能不能有效地發(fā)揮出來。

（三）監(jiān)督力度不足

監(jiān)督制度是保證了一個糧食企業(yè)制度執(zhí)行力度。在當下，糧食企業(yè)管理人員針對會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化監(jiān)督力度十分不足。雖然一些糧食企業(yè)設置了監(jiān)督部門，但是在監(jiān)督的形式上面僅僅只是流于表面，也只留給了會計基礎(chǔ)工作相關(guān)人員幾聲簡單的詢問而已。因此對會計基礎(chǔ)工作監(jiān)督力度的不足，致使目前很多糧食企業(yè)會計管理工作具有隨意性的特征。

（四）財務人員素質(zhì)有待提高

從當前糧食企業(yè)的現(xiàn)狀來看，大多數(shù)糧食企業(yè)的財務人員的素質(zhì)不高，老齡化問題嚴重，學歷偏低，部分財務人員沒有經(jīng)過專業(yè)的學習就上崗，沒有會計職稱。部分糧食企業(yè)雖引進了專業(yè)的會計人才，但部分財務人員年齡較小，對糧食行業(yè)政策不熟悉，沒有相關(guān)工作經(jīng)驗，在開展工作的過程中時常因為缺乏經(jīng)驗而影響財務工作的質(zhì)量和效率，因此，提高財會人員的綜合素質(zhì)是當前糧食企業(yè)迫切需要解決的問題。

三、關(guān)于糧食企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的建議

（一）強化財會人員基礎(chǔ)建設

人力資本一直是當今企業(yè)發(fā)展的最重要要素之一。會計基礎(chǔ)工作中，財務人員是作為其中的主體，在日常的基礎(chǔ)工作和核算工作中作用重大，如若相關(guān)財務人員專業(yè)素質(zhì)低下，那么糧食企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作與會計核算的質(zhì)量上就會潛伏著巨大隱患。所以對于相關(guān)財務人員素質(zhì)的提高是必要的。

首先，針對財務人員的職業(yè)道德的培養(yǎng)需要放在首要位置的，使其堅守職業(yè)操守，并將誠信作為其工作的根本，培養(yǎng)出財務人員敬崗愛業(yè)的理念;其次，糧食企業(yè)需要使財務人員對工作相關(guān)的法律進行徹底地學習，嚴格要求財務人員按照《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《小企業(yè)會計準則》、《會計法》、《企業(yè)會計準則》、《糧食企業(yè)會計實務操作手冊》的規(guī)定進行工作，在學習的過程里加強財務人員法律意識，提高其遵守各項法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)定的自覺性，并讓他們主動遵紀守法，并拒絕做假賬，減少違紀違法現(xiàn)象。幫助財會人員樹立終身學習的意識，使其不斷學習新知識，提高自身的專業(yè)水平。糧食企業(yè)也要對會計失信的表現(xiàn)增強處罰的強度，并對其違法現(xiàn)象依照法律規(guī)定追究他的責任，使其失去從業(yè)的資格;再則，一個競爭力強勁的糧食企業(yè)對高素質(zhì)且專業(yè)的財會人才的培養(yǎng)是必不可少的，糧食企業(yè)需要主動引導會計基礎(chǔ)工作的標準化與規(guī)范化，要求財務人員必須熟練地運用有關(guān)財務的電腦知識并熟悉其具體的操作;最后，在會計基礎(chǔ)工作人才招聘時，著重對會計基礎(chǔ)知識有著深入理解，且對能完全掌握電腦操作的人才進行重點選拔。這樣一來，會計基礎(chǔ)工作的質(zhì)量就能全方位地提高，對于糧食企業(yè)的管理有著積極的影響。

（二）建立健全的會計監(jiān)督體制

要想加強糧食企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的管理，糧食企業(yè)的決策層還需要將注意力專注到對會計基礎(chǔ)工作的監(jiān)督上面。首先，需要對目前糧食企業(yè)會計基礎(chǔ)工作有關(guān)的信息和當下的水準進行了解，再根據(jù)所得到的情報，有效地針對會計管理工作的層次進行劃分。其次，還需要設立專門的部門或者指定專人對監(jiān)督體制與內(nèi)部控制制度的執(zhí)行進度進行監(jiān)測，確保制度的職能有效地實施。且該部門或?qū)Ｈ说穆氊熡幸韵聨c：其一，對有關(guān)會計基礎(chǔ)工作監(jiān)督制度的執(zhí)行進度進行監(jiān)測和評價：反饋當前財務相關(guān)的有利與不利因素，利于糧食企業(yè)決策層做出有效的經(jīng)濟規(guī)劃;其二，做出監(jiān)測報告，羅列出各個內(nèi)部機構(gòu)、所有經(jīng)濟業(yè)務、崗位在整個糧食企業(yè)制度下的缺點，并給出對策，使得會計基礎(chǔ)工作具有有效性、適應性、合理性以及科學性;其三，對嚴格按照糧食企業(yè)制度執(zhí)行且效果顯著的會計基礎(chǔ)工作人員提出表彰的意見，針對違反糧食企業(yè)制度的會計基礎(chǔ)工作人員提出處罰的建議。最后，糧食企業(yè)也需要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部財務情況的改變，會計監(jiān)督制度作出相應的修正和改善。在會計信息上，提高其質(zhì)量。在資產(chǎn)安全上，保護其完整。嚴格保障相關(guān)的規(guī)章制度、相關(guān)法規(guī)、相關(guān)法律貫徹落實到實處，讓糧食企業(yè)在經(jīng)濟活動上的運營逐漸完善。

（三）提高糧食企業(yè)管理水平

會計基礎(chǔ)工作在企業(yè)的財務管理工作中具有重要作用，而財務管理工作能夠直接影響企業(yè)的管理水平。因此，企業(yè)應重視會計基礎(chǔ)工作，將其與建立現(xiàn)代化企業(yè)管理制度相結(jié)合，制定相應的措施加強會計基礎(chǔ)工作，使會計基礎(chǔ)工作更加科學、規(guī)范，促進企業(yè)管理水平的提升。

四、結(jié)語

綜上所述，在糧食企業(yè)的管理中，財務管理是較為核心的一個環(huán)節(jié)，會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理奠定了財務管理的基礎(chǔ)。有效地對會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理是需要糧食企業(yè)決策層在精神上保持重視的，充分地對會計基礎(chǔ)工作的意義有一個清晰的認知，并對當前糧食企業(yè)在財務方面存在的問題有著明確的認知，進而做出相應的科學合理的對策進行改善。其中對財會人員基礎(chǔ)建設與建立健全的會計監(jiān)督體制是兩個重要的板塊，可以支持會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的有效進行。糧食企業(yè)也應該繼續(xù)地發(fā)現(xiàn)問題和解決問題，這樣才能促進其可持續(xù)性發(fā)展。

（作者單位：廣東省儲備糧管理總公司韶關(guān)直屬庫）