莫蘭蘭
隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加速推進(jìn),制造企業(yè)同時(shí)面臨機(jī)遇和挑戰(zhàn),為了更好地適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的要求,制造企業(yè)內(nèi)部必須做好轉(zhuǎn)型升級(jí),打破傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式,才能順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,在激烈的競爭中立于不敗之地。其中加快推進(jìn)業(yè)財(cái)融合就是一項(xiàng)企業(yè)內(nèi)部改革的關(guān)鍵舉措,業(yè)財(cái)融合可以優(yōu)化資源配置,提高經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)管理決策提供有效支持,從而有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營和戰(zhàn)略目標(biāo)。本文對(duì)制造企業(yè)在業(yè)財(cái)融合中遇到的一些常見問題進(jìn)行分析,有針對(duì)性地提出改進(jìn)措施,以期為制造企業(yè)長期健康發(fā)展提供借鑒與參考。
一、制造企業(yè)業(yè)財(cái)融合的概述及意義
業(yè)財(cái)融合是指企業(yè)將財(cái)務(wù)管理融入到業(yè)務(wù)活動(dòng)中去,推行業(yè)財(cái)一體化的經(jīng)營管理模式,利用信息技術(shù),為各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)提供財(cái)務(wù)支持和指導(dǎo),實(shí)現(xiàn)信息在不同部門之間的及時(shí)傳遞,使財(cái)務(wù)工作由核算型向管理型轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)人員只有參與到企業(yè)的日常業(yè)務(wù)活動(dòng)中,才能真正起到財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)與監(jiān)督管理的作用,為企業(yè)做出更為準(zhǔn)確地發(fā)展決策提供支持,推行業(yè)財(cái)融合的經(jīng)營管理模式對(duì)企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展具有重要意義。
(一)業(yè)財(cái)融合有助于增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控能力
隨著制造企業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營面臨更多的風(fēng)險(xiǎn),促使企業(yè)內(nèi)部的管理模式也在不斷地改變,管理者逐漸意識(shí)到業(yè)財(cái)融合對(duì)增強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管控的重要性,財(cái)務(wù)人員只有深入了解企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的全過程,才能對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中出現(xiàn)的或潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加以管控,提出可行性的分析和解決方案,從而降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
(二)業(yè)財(cái)融合有助于增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營效益
企業(yè)價(jià)值最大化和滿足客戶的需求是制造企業(yè)的兩大主要經(jīng)營目標(biāo),業(yè)財(cái)融合將企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)活動(dòng)有機(jī)結(jié)合,部門之間信息及時(shí)傳遞,使財(cái)務(wù)活動(dòng)貫穿業(yè)務(wù)活動(dòng)的始終,為業(yè)務(wù)活動(dòng)提供財(cái)務(wù)支持,業(yè)務(wù)活動(dòng)為財(cái)務(wù)活動(dòng)提供可靠的數(shù)據(jù),兩者相互配合、協(xié)同發(fā)展,確保企業(yè)兩大經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(三)業(yè)財(cái)融合有助于提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平
財(cái)務(wù)部門在企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)中兼具核算和監(jiān)督兩項(xiàng)職能。但目前大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)工作仍然集中在核算賬務(wù)上,對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)都是事后才作出反映,沒有體現(xiàn)出財(cái)務(wù)的監(jiān)督管理職能。財(cái)務(wù)活動(dòng)與業(yè)務(wù)活動(dòng)相分離,無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)活動(dòng)中存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)由于缺乏對(duì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的了解,也無法在業(yè)務(wù)部門需要支持時(shí)給出合理有效的財(cái)務(wù)建議,不能站在企業(yè)經(jīng)營管理的角度看問題。因此,加強(qiáng)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的溝通、交流和合作,通過業(yè)財(cái)融合可以更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)職能,從而提升財(cái)務(wù)管理水平。
(四)業(yè)財(cái)融合有助于企業(yè)優(yōu)化資源配置
業(yè)財(cái)融合將企業(yè)的財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作融為一體,對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行合理有效配置,突出財(cái)務(wù)管理部門的主體地位,實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的融合,讓企業(yè)各個(gè)部門之間共同協(xié)作,為企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮各自應(yīng)有的作用。
二、制造企業(yè)業(yè)財(cái)融合存在的問題
(一)業(yè)財(cái)融合意識(shí)淡薄,認(rèn)知不足
企業(yè)管理層重業(yè)務(wù)、輕財(cái)務(wù),認(rèn)為只有業(yè)務(wù)才能為企業(yè)創(chuàng)造實(shí)實(shí)在在的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,而財(cái)務(wù)僅僅是負(fù)責(zé)核算記錄,并不能創(chuàng)造價(jià)值。因?yàn)楣芾韺拥囊庾R(shí)淡薄,導(dǎo)致財(cái)務(wù)在公司沒有話語權(quán),財(cái)務(wù)工作沒有得到應(yīng)有的重視,業(yè)財(cái)融合也就無從談起。正是由于管理層的這種錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),導(dǎo)致財(cái)務(wù)的監(jiān)督職能在公司無法正常發(fā)揮,影響財(cái)務(wù)在企業(yè)的存在價(jià)值,使財(cái)務(wù)的工作目的偏離企業(yè)的戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)。
業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)人員自身認(rèn)知存在偏差,財(cái)務(wù)認(rèn)為自己是監(jiān)督者,對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)管,忽略了自身服務(wù)者的身份;而業(yè)務(wù)認(rèn)為自己是被監(jiān)督者,在開展業(yè)務(wù)過程中受到財(cái)務(wù)的各種約束。業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的認(rèn)知都是僅從自身立場(chǎng)出發(fā),均未站在企業(yè)整體層面和長期利益的角度來思考問題。此外,財(cái)務(wù)的目標(biāo)是控制企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),減少成本費(fèi)用,提高企業(yè)效益,而業(yè)務(wù)的目標(biāo)主要是業(yè)績?cè)鲩L,在業(yè)績?cè)鲩L的同時(shí)勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致企業(yè)費(fèi)用的增加,還可能造成應(yīng)收賬款的增多,壞賬損失的發(fā)生,這與財(cái)務(wù)的目標(biāo)相違背,必然會(huì)產(chǎn)生矛盾。在這種情況下,兩個(gè)部門如果不能很好地溝通交流、站在對(duì)方部門的角度看問題,難以實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的真正目的。
(二)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱
財(cái)務(wù)管理在企業(yè)的發(fā)展中起到關(guān)鍵作用,但部分企業(yè)不重視財(cái)務(wù)管理。首先,財(cái)務(wù)人員主要集中在基礎(chǔ)核算部分,缺乏能夠?qū)ω?cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與預(yù)算方面的人員,也就是財(cái)務(wù)只起到核算的功能,沒有實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)科學(xué)有效的管理職能。其次,會(huì)計(jì)信息傳遞不及時(shí)、不完整,沒有建立起一套完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),信息管理不科學(xué),對(duì)一些復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析不明確,在數(shù)據(jù)采集過程中需要花費(fèi)大量時(shí)間,對(duì)數(shù)據(jù)信息需要科學(xué)的整理,加強(qiáng)非信息數(shù)據(jù)的反饋,對(duì)一些重要信息的收集等工作滯后。
(三)考核與監(jiān)管機(jī)制缺位
企業(yè)在對(duì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)進(jìn)行績效考核時(shí),通常都是根據(jù)各自目標(biāo)的完成情況來進(jìn)行評(píng)價(jià),這樣的結(jié)果就是將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)兩個(gè)部門的工作分立來看,并未統(tǒng)一進(jìn)行考量,不利于業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合。一方面,企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)人員的考核是以完成的業(yè)務(wù)量為考核依據(jù),而財(cái)務(wù)則是站在風(fēng)險(xiǎn)控制的角度,業(yè)務(wù)為了達(dá)成績效考核的目標(biāo),往往只注重增加銷售額,忽視了業(yè)務(wù)量增長所帶來的成本費(fèi)用和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的增長,而財(cái)務(wù)則是以成本費(fèi)用控制及風(fēng)險(xiǎn)控制為前提,致使業(yè)務(wù)發(fā)展推進(jìn)緩慢,二者矛盾的產(chǎn)生,不利于業(yè)財(cái)融合。另一方面,在當(dāng)前的管理模式下,沒有明確業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合部分的人員績效考核方法,其在業(yè)財(cái)融合推進(jìn)中發(fā)揮的作用無法全面體現(xiàn),對(duì)業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)難以發(fā)揮激勵(lì)作用。
(四)復(fù)合型人才缺失
在企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式下,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作仍然局限于各自領(lǐng)域范圍內(nèi)。就財(cái)務(wù)而言,財(cái)務(wù)人員應(yīng)用自身專業(yè)知識(shí)做好財(cái)務(wù)核算工作并不難,但要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的管理和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,如缺乏對(duì)業(yè)務(wù)的了解,在脫離業(yè)務(wù)實(shí)際的情況下,則難以通過風(fēng)險(xiǎn)管理和財(cái)務(wù)分析知識(shí)精準(zhǔn)地為企業(yè)管理提供決策依據(jù)。就業(yè)務(wù)而言,業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)知識(shí)豐富,但缺乏財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),在開展業(yè)務(wù)工作時(shí),可能會(huì)因?yàn)槊つ孔非髽I(yè)務(wù)量的增長而忽視據(jù)此帶來的風(fēng)險(xiǎn),給企業(yè)造成不利影響。基于業(yè)財(cái)融合的前提,既懂財(cái)務(wù)又懂業(yè)務(wù)的高素質(zhì)復(fù)合型人才整體較為欠缺。
三、加強(qiáng)制造企業(yè)業(yè)財(cái)融合的對(duì)策建議
(一)轉(zhuǎn)變觀念,增強(qiáng)業(yè)財(cái)融合意識(shí)
制造企業(yè)管理層要在思想上高度重視財(cái)務(wù)管理工作,樹立以財(cái)務(wù)管理為中心的意識(shí),注重內(nèi)部高素質(zhì)專業(yè)人才的培養(yǎng),提高企業(yè)市場(chǎng)競爭力和經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)前制造企業(yè)內(nèi)部的業(yè)財(cái)融合普遍缺乏具備專業(yè)知識(shí)的工作人員,對(duì)業(yè)財(cái)融合的理解依舊停留于表面,并沒有深刻地理解其內(nèi)在的深層含義。為了從真正意義上落實(shí)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合工作,在總結(jié)過去發(fā)展的基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)重視加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng),加快推動(dòng)財(cái)務(wù)人員由核算職能向管理職能轉(zhuǎn)變,促進(jìn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的有機(jī)結(jié)合,在企業(yè)內(nèi)部形成財(cái)務(wù)人員懂業(yè)務(wù),為業(yè)務(wù)發(fā)展提供支持,業(yè)務(wù)人員懂財(cái)務(wù),能夠積極配合財(cái)務(wù)部門做好財(cái)務(wù)管理工作,業(yè)財(cái)融合的管理模式,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。
(二)提高財(cái)務(wù)管理水平
要提高制造企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,首先,要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的管理培訓(xùn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)為財(cái)務(wù)人員創(chuàng)造更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)和條件,有針對(duì)性的進(jìn)行各種培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)管理的水平。組織對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的崗位培訓(xùn),學(xué)習(xí)相關(guān)財(cái)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)能力,為企業(yè)的發(fā)展提供財(cái)務(wù)管理支持。其次,實(shí)行財(cái)務(wù)信息化管理,正確處理會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理的關(guān)系。建立健全會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),利用信息資源為企業(yè)決策提供服務(wù),對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)給予正確指導(dǎo),確保企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。提高會(huì)計(jì)核算效率,將企業(yè)價(jià)值最大化作為財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)。最后,以會(huì)計(jì)核算為基礎(chǔ),實(shí)行信息化管理,建立一套完善的信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)業(yè)財(cái)融合中的作用。
(三)優(yōu)化監(jiān)督考核機(jī)制
首先,績效考核機(jī)制應(yīng)將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的考核指標(biāo)結(jié)合在一起考慮,不能將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)分開考核。將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)視為一個(gè)考核整體,要讓業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)有整體化意識(shí),這樣就會(huì)促進(jìn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)共同協(xié)作,積極合作,促成業(yè)財(cái)融合。如對(duì)業(yè)務(wù)在要求業(yè)務(wù)量增長的同時(shí)控制應(yīng)收賬款的比例,對(duì)財(cái)務(wù)要求保證資金安全的同時(shí),與業(yè)務(wù)增長同比例提高企業(yè)資金收益。其次,在制定考核機(jī)制時(shí)要做好考核指標(biāo)的分配,既要關(guān)注員工完成本職工作的部分,也要注意員工完成部門之間交叉融合部分的工作,適當(dāng)?shù)挠枰詢A斜,以激勵(lì)員工積極推進(jìn)業(yè)財(cái)融合。最后,制定績效考核機(jī)制要做到公平公正,并進(jìn)行積極的監(jiān)督,要讓每一位員工了解考核的指標(biāo)及程序,避免主觀意識(shí)的干擾,客觀地反映員工的實(shí)際績效。
(四)理論與實(shí)際相結(jié)合,培養(yǎng)復(fù)合型人才
在業(yè)財(cái)融合的管理模式下,單一技能人才已不能滿足企業(yè)發(fā)展的需求,企業(yè)迫切需要既懂業(yè)務(wù)又懂財(cái)務(wù)的高素質(zhì)復(fù)合型人才出現(xiàn)。對(duì)財(cái)務(wù)人員而言,不僅要求其深入一線,從事前、事中、事后全過程跟進(jìn)業(yè)務(wù)的開展,了解業(yè)務(wù)的運(yùn)作模式和實(shí)際情況;同時(shí),還要對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行綜合素質(zhì)和能力等理論培訓(xùn),強(qiáng)化業(yè)務(wù)流程。業(yè)務(wù)人員也要掌握財(cái)務(wù)方面的知識(shí),提高其財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范和成本管控意識(shí)。此外,在開展涉及相關(guān)理論知識(shí)培訓(xùn)時(shí),可以嘗試通過業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門交互培訓(xùn)的方式進(jìn)行,既可以促進(jìn)業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員的相互溝通,還可以在實(shí)際工作中就具體情況開展相互學(xué)習(xí)。
四、結(jié)語
隨著現(xiàn)代制造業(yè)的發(fā)展,業(yè)財(cái)融合已成為制造企業(yè)提升管理水平的有效途徑。將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)有機(jī)融合,可以優(yōu)化業(yè)務(wù)發(fā)展,促進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,有助于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。此外,業(yè)財(cái)融合可以更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督管理職能,有效降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),保證業(yè)務(wù)活動(dòng)正常開展,從而更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。
(作者單位:昆山倚天工超精機(jī)械制造有限公司)