王蓉
在減稅降費總基調(diào)下,國家針對中小企業(yè)的發(fā)展出臺了一系列的財稅相關政策,扶持力度較大。而中小企業(yè)要完整、準確地理解和享受這些優(yōu)惠政策,降低財稅管理風險,也需要提升財稅管理水平。本文從中小企業(yè)財稅政策環(huán)境出發(fā),分析中小企業(yè)財稅管理現(xiàn)狀,以及其中存在的問題,再在問題成因的基礎上,提出優(yōu)化中小企業(yè)財稅管理問題改進的策略,以期為中小企業(yè)構建現(xiàn)代化財稅管理體系提供借鑒。
一、中小企業(yè)財稅政策環(huán)境分析
中小企業(yè)具有規(guī)模較小、組織架構與人員配置不夠全面、企業(yè)流程靈活的特點,同時中小企業(yè)本身由于其受經(jīng)濟、政策的影響較大,應對市場變動能力不如大型企業(yè),故而其財稅管理本身受到內(nèi)外環(huán)境的影響。近年來在“減稅降費”的總基調(diào)下,國家不斷推出各項稅收優(yōu)惠政策,比如享受所得稅減稅、應納稅額扣減計算、固定資產(chǎn)加速折舊、固定資產(chǎn)購置計入稅前一次性扣除、行業(yè)支持減免等。在2020年的特殊時期,國家也有相應的短期優(yōu)惠政策來保護和促進中小企業(yè)經(jīng)營發(fā)展,例如2020年初新冠疫情影響下,實體經(jīng)濟基本停滯,企業(yè)多月不能正常開工,營業(yè)收入大幅縮減,現(xiàn)金流壓力劇增,國家針對此問題,提出降低小規(guī)模納稅人增值稅稅率,并采用減、免、延、緩、退五項策略來減輕企業(yè)所承擔的社保費用。通過財稅政策的支持,大幅減輕中小企業(yè)的稅負,使得其盈利可以最大化地使用到業(yè)務創(chuàng)新、管理升級等方面,提高了中小企業(yè)在復雜經(jīng)濟環(huán)境中的生存能力。
二、中小企業(yè)財稅管理現(xiàn)狀及存在的問題
(一)現(xiàn)狀分析
相比大型企業(yè),中小企業(yè)內(nèi)部管理體系通常是借鑒同業(yè)其他企業(yè),也有一套管理制度、流程等。隨著“營改增”等財稅政策、企業(yè)會計準則的調(diào)整與變化,中小企業(yè)也在不斷完善財稅方面的管理規(guī)章、制度等,梳理企業(yè)流程,逐步推進財務系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)的融合。不過從整體效果來看,中小企業(yè)財務管理、稅務管理改革進程還較為緩慢,融資難、投資風險高、稅務成本控制效率不及預期等問題依然存在,中小企業(yè)現(xiàn)階段的財稅管理還有待進一步優(yōu)化。
(二)問題分析
1.政策理解不充分
對財稅政策的有效解讀是中小企業(yè)有效把握政策方向、落實政策支持的基礎。但目前,多數(shù)中小企業(yè)對財稅政策的關注不高,尤其是在小微企業(yè)中,財務部門負責一切和財稅相關的工作,管理者不主動參與、不主動詢問,企業(yè)對財稅政策的利用完全取決于財務部門效率,而現(xiàn)階段我國多數(shù)財務人員又受制于繁瑣的核算工作,分析能力、管理能力不強也沒有發(fā)揮余地,對財稅政策的解讀不夠全面、深入,財稅政策難得到有效落實。
2. 核算水平不高
國家所制定的財稅政策、會計準則是基于市場平均情況,展望行業(yè)未來發(fā)展,具有前瞻性,這也使得財稅政策基本是建立在完善的企業(yè)會計核算基礎上的,但現(xiàn)實中,中小企業(yè)會計核算水平一般,核算全面性、真實性難以保障。而且很多企業(yè)會尋求第三方中介機構,將核算、稅務管理等工作進行委托,對企業(yè)經(jīng)營的了解主要是通過臨時的信息搜集、分析,對企業(yè)實際業(yè)務狀況不夠了解,核算工作開展更是受限,基于核算報告開展的財稅管理,其效率也自然不高。
3.納稅籌劃能力有限
財稅優(yōu)惠政策的落地對企業(yè)納稅籌劃能力也提出了高要求,但當前,多數(shù)中小企業(yè)考慮到人力成本問題,并未單獨設立稅務部門,稅務工作基本由財務部門負責,或小型價格低廉的稅務外包服務,專業(yè)性相對不強,而且企業(yè)也缺乏和稅務機關及時溝通交流的意識,導致實際納稅籌劃合理性、合法性都難得到保障,節(jié)稅效益有限。
4.財稅風險控制不徹底
一方面,中小企業(yè)多沒有樹立財稅風險管理意識,另一方面,風險監(jiān)管側重用資金流量、資金收支環(huán)節(jié),主要用于分析和監(jiān)督企業(yè)資金鏈是否斷裂,實際風險監(jiān)管機制并不完善,風險識別范圍不全,分析評估較淺,且風險防控措施和方法也較為單一,中小企業(yè)經(jīng)營中存在不少財稅風險。比如少繳稅風險、融資風險、投資風險等。
三、改進中小企業(yè)財稅管理的對策
(一)密切關注財稅政策,解讀政策限定條件,按照企業(yè)資格合理應用
財稅政策具有時效性,中小企業(yè)必須密切關注國家財稅政策的變動,重視對財稅政策的解讀,并強調(diào)政策學習的及時性。通過對財稅政策的分析,可以得到財稅改革方法集,再結合行業(yè)特征、業(yè)務特點等,便能篩選出適合企業(yè)的財稅政策條例,作為后續(xù)財稅管理的依據(jù)。同時,由資深財務人員或邀請外部學者來深度解讀財稅政策使用的條件、方向,幫助企業(yè)做好決策規(guī)劃。比如如果企業(yè)轉(zhuǎn)型符合科技型企業(yè)、高新技術型企業(yè),應及時進行資格認定,獲得相應的企業(yè)身份,以便享受科技企業(yè)、高新技術企業(yè)的特殊財稅政策。又如對于固定資產(chǎn)一次性計入成本費用的政策,也需要企業(yè)根據(jù)年度內(nèi)的購置計劃與稅負情況,考慮是否選擇適用。另外,由財務部門領頭,組織企業(yè)全體人員學習行業(yè)相關政策文件,推進財稅政策的落實。并和稅務機關構建信息溝通渠道,一方面借助稅務機關來進一步了解財稅政策,另一方面也能及時了解到稅務機關對涉稅事務的判定依據(jù),從而保證納稅籌劃的合法性。
(二)加強企業(yè)核算,提供全面有效的數(shù)據(jù)支撐
針對企業(yè)會計核算,中小企業(yè)可以從以下幾方面來完善:第一,明確核算目標,優(yōu)化財務核算流程。企業(yè)應根據(jù)財務流程、工作實況,對原有財務核算計劃、方案等進行細化、改良,以價值為導向,刪減無價值的核算流程,精簡財務核算步驟,并將其融入信息系統(tǒng),利用信息化來進一步提升財務核算流程的緊湊性。同時,借助信息手段,整合企業(yè)各經(jīng)營活動數(shù)據(jù),為核算工作開展提供全面、真實的數(shù)據(jù),從而編制公允的財務會計報告,為財稅工作開展提供有效的信息支撐。第二,優(yōu)化財務核算制度。隨財務管理信息化發(fā)展,中小企業(yè)核算工作也逐漸趨于數(shù)字化、自動化,中小企業(yè)還需結合信息化特征來調(diào)節(jié)和完善核算管理制度,使其為數(shù)字化核算工作的開展提供全方位的制度指引,將財務核算進行統(tǒng)一集成化管理。第三,以法規(guī)為原則,強化核算歸集。在成本核算中,核算歸集方法、原則等應根據(jù)不同成本費用支出項來選擇,合理分攤歸集成本。比如針對研發(fā)費用的核算,按照稅法規(guī)定,需要進行加計扣除,中小企業(yè)需按照稅法條例對其進行歸集,設置研發(fā)支出輔助賬,分別核算企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營費用和研發(fā)費用,確保企業(yè)可以依法享受相關稅收優(yōu)惠政策,實現(xiàn)“降本增效”。
(三)合理選擇稅籌方法,最大化利用稅籌空間
中小企業(yè)在稅務籌劃上,一方面應盡量建立自己的獨立稅務部門或稅務小組,專職專人負責稅務籌劃工作的開展,將財務工作和稅務工作分離,并根據(jù)不相容崗位相分離原則,優(yōu)化崗位職責設定,提高企業(yè)財稅組織結構的合理性,便于落實管理問責制,以促進各部門、各人員工作效率。另一方面還應繼續(xù)加大對財稅人員的培養(yǎng),提高稅務人員對稅收政策分析、稅籌方法等方面的了解,準確從財稅政策中解讀出可利用的稅籌空間,綜合稅率籌劃法、稅收優(yōu)惠籌劃法、會計政策籌劃法、稅負轉(zhuǎn)嫁籌劃法、遞延納稅籌劃法以及規(guī)避平臺籌劃法等多種稅收籌劃方法,以降低總成本為主要目標、獲得最大節(jié)稅收益為輔助目標,制定合理的納稅籌劃方案,合理降低企業(yè)稅負,幫助中小企業(yè)獲得財稅政策帶來的紅利,更好地推進企業(yè)創(chuàng)新升級。如果企業(yè)暫時還沒有自我籌劃的能力,可以尋求專業(yè)財稅機構的幫助,不過在選擇委托機構時,企業(yè)應對第三方財稅機構的資質(zhì)、信用、專業(yè)能力等進行綜合評估,以專業(yè)度和信用為主要指標,在費用預算內(nèi)選擇最佳的財稅機構負責企業(yè)的納稅籌劃。不過在這種模式下,中小企業(yè)應認識到委托第三方實施納稅籌劃并非意味著企業(yè)可以甩手不管,企業(yè)財務部門還需和財稅機構建立溝通,了解稅籌思路,并做好成本發(fā)票取得、保管等工作,根據(jù)需求完善涉稅事項管理細則,確保企業(yè)按照設定的納稅籌劃計劃開展經(jīng)營活動,從而實現(xiàn)納稅籌劃預期目標。
(四)做好財稅風險防控工作
財稅管理體系、制度架構和組織結構優(yōu)化、人才培養(yǎng)等都是一個長期、系統(tǒng)化的過程,短期內(nèi)很難快速提高中小企業(yè)財稅管理水平,為此,中小企業(yè)還應加大財稅風險監(jiān)管機制的完善,及時發(fā)現(xiàn)各階段威脅中小企業(yè)的財稅風險,采取針對性措施,避免風險給中小企業(yè)帶來過重的損失。在財稅風險監(jiān)管機制時,首先,中小企業(yè)應樹立風險管理理念,培養(yǎng)人員風險管理意識,在企業(yè)內(nèi)宣貫財務風險、稅務風險防控的重要性,以及各人員在防控財稅風險過程中可做的事項,全員共同參與財稅風險控制,將風險管控從事后向事前推進。其次,以內(nèi)控為導向,拓展風險識別范圍。中小企業(yè)可以將內(nèi)部控制和風險管理相結合,借助內(nèi)部控制將風險識別范圍拓展到經(jīng)營全過程,全面分析企業(yè)財稅活動中存在的風險。而且,內(nèi)部控制也有利于財稅管理制度、計劃等的落實,規(guī)范人員行為。再次,建立健全風險指標。風險指標是企業(yè)用于識別和衡量風險的主要依據(jù),中小企業(yè)可以參考行業(yè)財稅風險指標體系,結合自身實際情況,以財務指標和非財務指標為原則,完善自身風險指標體系,并為各指標設定風險閥值。在此基礎上,企業(yè)將風險系統(tǒng)和財務系統(tǒng)連接,通過對數(shù)據(jù)的分析,以及比對風險閥值,及時向管理層進行風險預警,發(fā)現(xiàn)問題。最后,建立風險防控措施數(shù)據(jù)庫,提高企業(yè)風險處理能力。針對風險防控信息庫的建設,一方面,企業(yè)應收集行業(yè)風險處理方法、手段等,另一方面,企業(yè)也可以收集以往風險應對經(jīng)驗,作為企業(yè)防控放財稅風險的參考。
四、結語
目前,我國經(jīng)濟發(fā)展進入了新的時期,中小企業(yè)處在經(jīng)濟改革、稅制改革以及會計改革的復雜環(huán)境中,加強財稅管理是當前中小企業(yè)突破限制、實現(xiàn)持續(xù)經(jīng)營的重要手段。但中小企業(yè)也必須清楚認識到現(xiàn)階段其財務管理情況并不理想,還存在不少問題。在下一步發(fā)展中,中小企業(yè)應密切關注財稅政策,解讀政策限定條件;加強企業(yè)核算,提供全面有效的數(shù)據(jù)支撐;合理選擇稅籌方法,最大化利用稅籌空間;做好財稅風險防控工作等,轉(zhuǎn)變財稅管理理念,才能更好地應對市場沖擊和滿足企業(yè)發(fā)展升級需求。
(作者單位:四川中稅網(wǎng)稅務師事務所有限公司)