如何提高政務(wù)信息寫作水平

蔣孟伶

摘要：政務(wù)信息是文字資料中最基礎(chǔ)的一種寫作方式，因此對(duì)文秘工作者在文字資料的功底需要格外重視的。對(duì)于政務(wù)信息工作，需要對(duì)政務(wù)信息的工作進(jìn)行高度要求。但是政務(wù)信息需要如何進(jìn)行高質(zhì)量的寫出來，一直是一項(xiàng)重要和大家都關(guān)注的問題。

關(guān)鍵詞：提高;政務(wù)信息;寫作水平

分類號(hào)：D63;G206

政務(wù)信息是需要高標(biāo)準(zhǔn)的寫作，對(duì)此是可以分成兩步走。第一步，數(shù)量的問題。第二步，質(zhì)量的問題需要進(jìn)行解決。數(shù)量就是需要多練多寫，在“數(shù)量”的字上進(jìn)行下功夫。質(zhì)量就是需要寫的要讓別人滿意，在“質(zhì)量”上進(jìn)行工作。對(duì)于這兩步，是有一定的邏輯關(guān)系的，數(shù)量主要是質(zhì)量的基礎(chǔ)，質(zhì)量的水平是通過不斷的進(jìn)行鍛煉的，在寫中做到熟能生巧，提高其技巧，專業(yè)水平也就提高了，質(zhì)量也能通過數(shù)量進(jìn)行不斷地提升。

一、如何寫出質(zhì)量

在工作中經(jīng)?？梢月牭焦ぷ魅藛T在寫政務(wù)信息的時(shí)候不知道怎么進(jìn)行編寫，不知道從哪下手，對(duì)于寫作的素材和資料也不全或者沒有。其實(shí)正常情況下，作為政務(wù)的工作人員，對(duì)于信息素材和資源掌握的還是比其他人要多的，只要具備留心、細(xì)心、用心等，去整理、去搜集、去探索，就不會(huì)出現(xiàn)沒有內(nèi)容進(jìn)行編寫。并且需要注意的是大家不要把日常生活和寫作工作進(jìn)行分開，也不要覺得信息寫作是一個(gè)獨(dú)立的工作，應(yīng)該把政務(wù)信息寫作和生活進(jìn)行緊密結(jié)合，只有把生活和政務(wù)信息寫作結(jié)合在了一起就可以更加有效的完成工作。首先，對(duì)于政務(wù)信息的系統(tǒng)主要是對(duì)政府系統(tǒng)進(jìn)行溝通和上傳下達(dá)以及是民眾和政府中間的媒介。必須進(jìn)行播報(bào)的事情是必須進(jìn)行上報(bào)的，人們的關(guān)注焦點(diǎn)一般都是大事要事。對(duì)于大事要事簡單來說就是群眾所關(guān)心、領(lǐng)導(dǎo)重視、突發(fā)的、重大的事情，政府知道但是群眾不知道的事情。政務(wù)信息的工作主要是：地方需要上級(jí)的指示進(jìn)行正確貫徹到底;對(duì)于上級(jí)所交代辦理的事情要進(jìn)行落實(shí);工作的經(jīng)驗(yàn);工作方面的意見、建議;事情的突發(fā)情況;在反映這些問題的時(shí)候需要進(jìn)行書面落實(shí)。對(duì)于巴中來說，巴中擁有紅軍烈士陵園、紅軍石刻標(biāo)語群等革命遺跡，被稱為“中國革命的露天博物館”，擁有1個(gè)世界地質(zhì)公園，這些情況都是可以進(jìn)行編撰上報(bào)的。

二、收集資料抄信息

對(duì)于“抄”來說，天下的文章都是通過“抄”進(jìn)行完成的，就看工作人員會(huì)不會(huì)“抄”。這里說的“抄”不是機(jī)械的、簡單的按部就班的抄，而是一種創(chuàng)新、再造的過程。抄寫什么、怎么進(jìn)行抄寫。是通過三個(gè)方面進(jìn)行體現(xiàn)的。首先，抄鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門的各種工作動(dòng)態(tài)、匯報(bào)、通訊。其次，對(duì)于各種各樣的文件需要進(jìn)行抄寫，特別是各種各樣的自產(chǎn)的文字資料。最后，對(duì)于資料的取得方法也可以通過媒體進(jìn)行查看。從以上三個(gè)方面進(jìn)行了解，主要通過梳理、整合、放大后，把整理出來的資料變成自己的東西，從而對(duì)自己的元素進(jìn)行加入，這樣寫出來的政務(wù)信息就可以是好信息了。

三、主動(dòng)出擊要信息

在工作中，對(duì)于政務(wù)信息的工作性質(zhì)使得向別的單位約要資料是非常方便的。正常情況下，需要從四個(gè)方面進(jìn)行出發(fā)：首先，對(duì)于上級(jí)專門的或者要求的稿件進(jìn)行約要。其次，對(duì)于工作的要點(diǎn)要進(jìn)行整理和了解，根據(jù)不同工作完成情況以及重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)及時(shí)約要。再次，依據(jù)部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的不同特點(diǎn)、特色進(jìn)行約要。比如巴州區(qū)的中藥材種植、通江縣的諾水河、王坪烈士陵園，都是有各自不一樣的特色，我們也要通過周圍的環(huán)境進(jìn)行約要。最后，依據(jù)自己的喜好和領(lǐng)導(dǎo)的需求進(jìn)行約要。領(lǐng)導(dǎo)重視什么、關(guān)心什么、百姓需要什么，工作人員就需要做什么。自己感興趣什么、喜歡什么也可以進(jìn)行約要?？傮w來說，這樣約要，需要有目標(biāo)，有重點(diǎn)，有方向，最好提供相應(yīng)的清單、列好提綱，在約要的時(shí)候需要和被要單位進(jìn)行溝通，做到做事情要有明確的認(rèn)知，最大程度的讓別人知道自己需要的東西，并且在提供的時(shí)候可以一次到位，這樣在做事情的時(shí)候可以得到事半功倍的情況。

四、閑暇之余摳信息

不論是什么階層的人員包括文秘的工作人員，平時(shí)忙不忙取決于工作性質(zhì)，有些工作性質(zhì)會(huì)導(dǎo)致事務(wù)纏身、空閑的時(shí)間比較少，因此也不會(huì)有很多的心思和時(shí)間花在對(duì)信息了解上和寫作方面上，及時(shí)抽出時(shí)間進(jìn)行寫作，也是馬馬虎虎、因陋就簡。如果時(shí)間上充裕的情況下，可以把心靜下來，干擾進(jìn)行排出，這樣寫出的東西就會(huì)有所提高。可以自選主題、自定標(biāo)題，首先需要圍繞主題進(jìn)行分析和調(diào)查，把平時(shí)檢查、下鄉(xiāng)以及身邊的事情進(jìn)行書寫下來，慢慢整合、自己探究，信息的質(zhì)量自然也就上去了。

五、忙里偷閑抓信息

在工作完成之后可以抓緊時(shí)間進(jìn)行書寫信息，其實(shí)寫信息最好的時(shí)機(jī)就是在工作忙的時(shí)候。忙的原因無非就是寫匯報(bào)、要下鄉(xiāng)、開會(huì)議、發(fā)文件。對(duì)于這些情況下，身邊和手頭上一定會(huì)有不少的信息、資料，對(duì)于這些資料可以從中截取一段內(nèi)容，加上自己的想法就是信息的成品了，垂手可得，根本不需要費(fèi)心費(fèi)力，通過這樣的方法可以對(duì)許多信息都整理處理，這樣也是一種好處而不是壞處。

六、循環(huán)滾動(dòng)套信息

有些人會(huì)覺得政府的工作都是一種反復(fù)的工作，每次都是一些反復(fù)問題，有些問題的回答上報(bào)了上千條的方案和答案，在進(jìn)行寫還能有什么意義。但是并不是，我國是在不斷的發(fā)展的，工作也是不斷的在進(jìn)步，雖然我國的事物好多都是重復(fù)的，但是做法、進(jìn)展、結(jié)果都是不一樣的。所以對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)所關(guān)注的事情，和列入考核的要緊事、政府重點(diǎn)工作的重點(diǎn)、群眾關(guān)注的問題都是需要不斷地重復(fù)匯報(bào)。按進(jìn)度、按月來進(jìn)行正確的進(jìn)行匯報(bào)。每次播報(bào)的時(shí)候可以對(duì)事情的關(guān)注點(diǎn)進(jìn)行再次深化，有必要的時(shí)候可以對(duì)標(biāo)題進(jìn)行處理。具體來說，大的項(xiàng)目建設(shè)、災(zāi)害天氣、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等各個(gè)方面都需要根據(jù)寫作、循環(huán)報(bào)，只要工程沒有完工就需要進(jìn)行按階段的進(jìn)行匯報(bào)。

結(jié)束語：綜上所述，政府相關(guān)的工作都需要進(jìn)行階段性匯報(bào)，對(duì)于信息需要大膽的進(jìn)行匯報(bào)，從而讓領(lǐng)導(dǎo)或者上級(jí)對(duì)信息進(jìn)行真實(shí)的掌握，這樣才能做出正確的決策。但是在匯報(bào)的時(shí)候需要謹(jǐn)慎，由于匯報(bào)的事情需要充分的了解清楚和準(zhǔn)確，因此工作人員需要對(duì)內(nèi)容進(jìn)行有效確認(rèn)，防止造成不可規(guī)避的麻煩。

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