淺談新時期如何做好檔案管理工作

唐萌

摘要：隨著時代的發(fā)展，檔案管理工作的作用越發(fā)突出，能夠為社會的發(fā)展作出貢獻(xiàn)，使相關(guān)工作的開展有充足的信息作為支持。為此，必須要對于檔案管理工作予以充分重視。從當(dāng)前的情況來進(jìn)行分析，可以發(fā)現(xiàn)檔案管理過程中還存在著一些問題，這并不利于新時期檔案管理工作的順利開展，為此必須要對于檔案管理方式進(jìn)行創(chuàng)新，提升檔案管理工作水平。本篇文章簡要分析了檔案管理工作出現(xiàn)的問題，并探究了在新時期提升檔案管理工作水平的措施，希望能夠為檔案管理工作的順利開展提供支持。

關(guān)鍵詞：新時期;檔案管理工作;問題;措施

隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的提升，社會的迅速發(fā)展，檔案管理工作的地位越發(fā)突出，其能夠?qū)τ谛畔①Y源進(jìn)行記載，為人們提供信息作為支持，是不容忽視的。因此，在新時期必須要做好檔案管理工作。

一、新時期檔案管理工作存在的不足

（一）檔案管理工作人員專業(yè)能力有待進(jìn)一步提升

檔案管理工作人員的水平能夠在一定程度上決定檔案管理工作的效果。從當(dāng)前我國檔案管理工作的現(xiàn)實情況來展開分析，可以發(fā)現(xiàn)從事檔案管理工作的人員年齡比較大，甚至部分區(qū)域的檔案管理工作人員是兼職，并不熟悉檔案管理工作的流程，缺乏檔案管理相關(guān)經(jīng)驗。再加上部分檔案管理工作人員意識不到檔案管理工作的重要性，缺乏責(zé)任感，很可能會由于操作不當(dāng)導(dǎo)致檔案信息丟失，不利于檔案管理工作的順利進(jìn)行，甚至?xí)τ跈n案管理相關(guān)工作的開展造成損害，產(chǎn)生難以估量的損失[1]。

（二）部分部門并沒有意識到檔案管理工作的重要性

檔案管理工作之所以無法達(dá)到預(yù)期效果，主要是因為部分部門并沒有認(rèn)識到檔案管理工作的重要作用，對于檔案管理相關(guān)工作的投入比較少，這就導(dǎo)致檔案管理工作人員在工作的過程中較為敷衍，缺乏責(zé)任心，檔案服務(wù)水平較低，無法為新時期單位的發(fā)展提供支持。部分單位對于檔案管理工作不夠重視，沒有定期對于檔案管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，所運用的檔案管理制度較為片面，這都不利于檔案管理工作的有序進(jìn)行。

（三）檔案管理工作所使用的設(shè)施設(shè)備較為落后

隨著技術(shù)水平的提升，在開展檔案管理工作時，應(yīng)該合理的對于新興技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用，提升檔案管理工作的效率和水平。但是，從現(xiàn)實情況來看，可以發(fā)現(xiàn)部分檔案管理部門并沒有與時俱進(jìn)的開展檔案管理工作。部分單位的設(shè)施設(shè)備數(shù)量比較少，缺乏電腦、打印機(jī)等，并且所運用的檔案技術(shù)較為落后，仍然運用傳統(tǒng)的人工操作來對于檔案進(jìn)行歸類、修訂。部分單位雖然購買了相關(guān)設(shè)施設(shè)備，比如說電腦、掃描儀等，但是卻沒有足夠的能力對于現(xiàn)代化設(shè)備進(jìn)行應(yīng)用，這都不利于檔案管理工作的順利開展[2]。

二、新時期提升檔案管理水平的措施

（一）提升檔案管理工作人員的專業(yè)水平

檔案管理工作人員的水平對于檔案管理工作的開展有著非常關(guān)鍵的作用，在新時期想要提升檔案管理水平，就必須要培養(yǎng)專業(yè)能力較強(qiáng)，對于工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的檔案管理工作人員。第一，在對于檔案管理人員進(jìn)行招聘的過程中，要考慮到人員的受教育程度，盡可能的聘用一些接受過專業(yè)化教育的工作人員。第二，要對于檔案管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其學(xué)到更多的理論知識和技巧，確保其能夠熟練的對于計算機(jī)等先進(jìn)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行應(yīng)用，為檔案管理工作的現(xiàn)代化開展提供條件。在這個過程中，還應(yīng)該使檔案管理工作人員認(rèn)識到自己這一工作的重要性，更加投入的加入到工作之中，對于工作認(rèn)真負(fù)責(zé)[3]。

（二）對于檔案管理制度進(jìn)行落實

檔案管理工作的開展需要有制度作為支持。第一，單位領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該意識到檔案管理工作的重要作用，對于檔案管理工作予以充分的關(guān)注，投入較多的資金為檔案管理工作的開展提供支持，并對于檔案管理制度進(jìn)行補(bǔ)充，使其更加適應(yīng)單位檔案管理工作的需要，構(gòu)建完善的檔案管理體系。第二，應(yīng)該適當(dāng)?shù)奶嵘龣n案管理工作人員的報酬，使其對于工作產(chǎn)生熱情，更加專注的進(jìn)行工作。

（三）提升檔案管理工作的現(xiàn)代化水平

在新時期，推動檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展是大勢所趨，為了在較短的時間內(nèi)達(dá)成檔案管理現(xiàn)代化、信息化發(fā)展這一目標(biāo)，就必須要增加資金投入，構(gòu)建專門的網(wǎng)絡(luò)，并購買電腦、投影儀、掃描儀等現(xiàn)代化的設(shè)施設(shè)備，確保檔案管理工作的開展有充足的硬件和軟件設(shè)施作為支持。除此之外，還應(yīng)該運用先進(jìn)的技術(shù)構(gòu)建檔案信息化系統(tǒng)，并定期的進(jìn)行維修、管理，使檔案管理工作的現(xiàn)代化水平得到提升。

（四）提升檔案管理服務(wù)水平

開展檔案管理工作最為關(guān)鍵的是對于檔案進(jìn)行搜集、查找，利用檔案資源為人們提供服務(wù)。因此，檔案管理工作人員在進(jìn)行工作的過程中，要嚴(yán)格的遵守規(guī)則制度，端正自身的工作態(tài)度，提升工作的水平和服務(wù)能力。還應(yīng)該加大力度發(fā)掘檔案其他服務(wù)功能，做好宣傳教育工作。使檔案儲藏室從原本對于檔案進(jìn)行搜集、管理，轉(zhuǎn)變成為運用檔案，提供服務(wù)，使其發(fā)揮教育功能。

三、總結(jié)

合理的對于檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，重視檔案管理工作，精細(xì)化開展檔案管理工作是新時期進(jìn)行檔案管理工作的重要內(nèi)容，對于檔案管理事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展有著非常關(guān)鍵的作用。因此，新時期檔案管理工作人員在進(jìn)行檔案管理工作時，要認(rèn)識到自己這一工作的重要性，不斷的提升自己，創(chuàng)新進(jìn)行檔案管理的方式，為檔案管理現(xiàn)代化開展提供條件，確保檔案資料能夠被高效利用，為我國各行各業(yè)的發(fā)展提供條件。

參考文獻(xiàn)

[1]康海濤. 新時期事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新及優(yōu)化[J]. 中外企業(yè)家，2020（05）

[2]肖鵬，張棟. 新時期檔案管理工作的模式[J]. 中國檔案，2015（08）：50-51

[3]賈玲，吳建華，陸江. 大數(shù)據(jù)視野下檔案業(yè)務(wù)流程再造方法研究[J]. 檔案學(xué)研究，2018（06）

（黑龍江省綏化市慶安縣人民醫(yī)院?黑龍江?綏化?152400）