“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校檔案資源跨媒體知識服務(wù)研究

何艷紅

一、引言

在大數(shù)據(jù)環(huán)境以及“互聯(lián)網(wǎng)+”背景之下，高校檔案信息管理工作所面臨的外部環(huán)境產(chǎn)生了明顯的變動。其中檔案管理也呈現(xiàn)著多元化以及多媒體的發(fā)展趨勢，在對海量增長的檔案資源進(jìn)行分析及研究時，首先需要了解用戶的支持需求，關(guān)注跨媒體知識服務(wù)體系的有效構(gòu)建。其中圖書館公共平臺的作用不容忽略，該平臺能夠有效地實(shí)現(xiàn)多媒體之間的有效交流以及信息共享，確保用戶能夠擁有更多獲取信息的渠道以及資源，這一點(diǎn)也能夠促使高校檔案資源管理工作的進(jìn)一步突破以及發(fā)展。高校檔案資源管理需要以支持存儲、傳遞以及信息的共享為依據(jù)和重點(diǎn)，積極利用好跨媒體的大數(shù)據(jù)環(huán)境，促進(jìn)信息傳遞方式的有效轉(zhuǎn)變以及過渡。服務(wù)主體、用戶群體的信息資源以及服務(wù)內(nèi)容之間的融合最為關(guān)鍵，只有實(shí)現(xiàn)不同信息知識之間的協(xié)同構(gòu)建，才能夠更好地拓寬高校檔案資源的服務(wù)渠道及模式，確保檔案資源的高效利用及配置。

二、高校檔案資源跨媒體知識服務(wù)的內(nèi)容主體

在對高校檔案資源管理工作進(jìn)行分析時可以看出，跨媒體知識服務(wù)不再以全新的服務(wù)主體為主依據(jù)，而是著眼于具體的服務(wù)內(nèi)容構(gòu)建完善的綜合體驗(yàn)。不同服務(wù)主體內(nèi)容之間的融合、交互以及合理利用是重點(diǎn)以及前提，如果站在服務(wù)內(nèi)容主體的角度來進(jìn)行分析，那么可以將其劃分為跨媒體信息資源新形態(tài)、多媒體互動以及跨媒體信息交流新方式三大板塊。這三大板塊互相依存，共同促進(jìn)。

（一）跨媒體信息資源的新形態(tài)

高校檔案資源管理工作的系統(tǒng)性和和實(shí)踐性比較強(qiáng)，對于跨媒體知識服務(wù)來說，信息資源的獲取非常重要。大部分的信息資源來源于不同的信息源，比如語音資源、紙質(zhì)資源、視頻資源和圖像資源，這些資源有的來自于互聯(lián)網(wǎng)，有的則來自于手持設(shè)備和不同的印刷體，信息媒體的載體存在明顯的多樣性。從另一個角度上來看，不同媒體獲取信息資源的服務(wù)方式差異較大，大部分主要以多媒體知識服務(wù)方式為主，因此不能夠直接將其與跨媒體知識服務(wù)相等同?？缑襟w的知識服務(wù)十分注重個體用戶的信息獲取過程以及資源收集過程的分析，通過這種形式來更好的體現(xiàn)多媒體之間的主觀意識以及重要手段，確保資源之間的共同融合以及靈活切換。主觀意識的影響非常顯著，用戶可以有效的擺脫傳統(tǒng)多媒體的負(fù)面影響，真正實(shí)現(xiàn)不同主體之間的有效對接，充分體現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字資源以及印刷品之間的相互優(yōu)勢。另外，在對跨媒體信息資源的運(yùn)作形態(tài)以及技術(shù)手段進(jìn)行分析和研究時可以發(fā)現(xiàn)，以二維碼、云計算和語音轉(zhuǎn)化為代表的新興技術(shù)，能夠更好的突破不同平臺之間的界限，實(shí)現(xiàn)靈活切換以及有效跨越。

（二）跨媒體進(jìn)行交流的新方式

對于高校檔案資源管理工作來說，跨媒體進(jìn)行交流的新方式越來越豐富及多元。其中跨媒體知識服務(wù)工作比較多元，難度偏高，信息交流最為關(guān)鍵。一般來說，信息資源廣泛的存在于不同的信息節(jié)點(diǎn)之中，作為最新的信息交流方式，跨媒體信息交流能夠?qū)崿F(xiàn)時間和空間的有效突破，通過用戶之間的信息資源交流來更好的構(gòu)建完善的組織框架及體系，加強(qiáng)對信息資源價值以及流向的有效判斷以及準(zhǔn)確把握。用戶不再受單個信息交流模式的束縛以及影響，而是在全方位的跨媒體交流方式之中，自主選擇不同的交流方式。其中跨媒體信息交流新方式中所涉及的交流方式比較多元，因此新技術(shù)的組建非常關(guān)鍵。這一工作并非直接以計算機(jī)、智能技術(shù)的簡單利用為主，而是積極利用三重信息交流的具體方式以及策略，通過對重要信息的有效收集以及整理，積極的利用音頻視頻以及各種播放設(shè)備及時的獲取最新的信息資源。主動通過互聯(lián)網(wǎng)來實(shí)現(xiàn)跨媒體信息交流，其中觸覺、聽覺和視覺以及嗅覺等多種渠道發(fā)揮著關(guān)鍵性的作用。

（三）增強(qiáng)多媒體互動

多媒體互動是高校檔案資源管理工作中的重要組成部分，在互聯(lián)網(wǎng)背景下，多媒體互動能夠充分的體現(xiàn)跨媒體知識服務(wù)工作的特色及優(yōu)勢。信息語言之間的交互性、學(xué)習(xí)互動以及緊密交流最為關(guān)鍵，不同媒體之間的信息語言存在密切的聯(lián)系，并非是完全孤立和毫無關(guān)聯(lián)的，可以積極構(gòu)建不同信息源之間的橋梁，以此來更好地實(shí)現(xiàn)多元化的互動，最終的交互效果也得到了有效的體現(xiàn)以及提升。在完成了跨媒體知識服務(wù)建設(shè)工作之后，知識服務(wù)的平臺以及工具越來越多元，但是實(shí)質(zhì)的作用卻不斷的弱化。不同平臺工具之間的跨越技巧最為關(guān)鍵，多媒體互動離不開用戶的快速學(xué)習(xí)以及對不同媒體切換技巧的掌握，只有這樣才能夠更好的體現(xiàn)媒體之間的互動性。用戶也能夠快速的參與其中對不同的信息資源類型進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷，采取合理合法的方法以及途徑更好的分享以及發(fā)布信息。在互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用以及各類智能技術(shù)快速發(fā)展的過程中，用戶參與的頻率有了明顯的提升，同時方法非常的多元。其中點(diǎn)對點(diǎn)面對面的方式備受詬病，用戶可以直接在不同平臺之中實(shí)現(xiàn)多對多的交互交流，整個交流形式越來越復(fù)雜?？缑襟w的知識服務(wù)離不開用戶的自主判斷，用戶需要對不同媒體平臺的特征進(jìn)行分析，主動融入跨媒體的信息流，實(shí)現(xiàn)有效交互。通過簡單的信息、道德法律以及隱私等多種因素的分析及判斷，更好的實(shí)現(xiàn)無障礙的交流，確保檔案資源的優(yōu)化配置及利用。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校檔案資源跨媒體知識服務(wù)新模式

在“互聯(lián)網(wǎng)+”及大數(shù)據(jù)背景之下，高校檔案資源管理工作的難度有了明顯的提升，其中跨媒體知識服務(wù)能夠進(jìn)一步開拓全新的管理模式。不管是用戶主導(dǎo)的知識空間，還是服務(wù)之上的第五文化空間以及跨媒體語義檢索方式，都直接影響著高校檔案資源管理工作的現(xiàn)狀及效率。高校需要注重理論分析與實(shí)踐研究之間的結(jié)合，抓住目前的工作困境以及工作條件，主動實(shí)現(xiàn)對癥下藥，確保工作質(zhì)量和工作水平的穩(wěn)定提升。

（一）以用戶為主導(dǎo)的跨媒體知識空間

在新的時代背景下，高校檔案管理工作主要以服務(wù)主體和用戶為依據(jù)，著眼于全球化的發(fā)展趨勢，有效應(yīng)對不同崗位的競爭壓力。其中跨媒體的知識服務(wù)工作存在明顯的系統(tǒng)性，學(xué)校需要始終堅持以用戶為中心的工作原則，通過協(xié)同精準(zhǔn)的信息服務(wù)來構(gòu)建完善的知識服務(wù)體系和機(jī)制。首先，學(xué)校需要積極構(gòu)建統(tǒng)一的知識組織形式，關(guān)注用戶的信息獲取渠道，進(jìn)一步解決用戶知識能力的相關(guān)問題。在構(gòu)建知識組織形式的基礎(chǔ)上，學(xué)校可以對異構(gòu)資源進(jìn)行全面的計算以及統(tǒng)一描述，確保不同知識點(diǎn)之間的有效對接以及信息聚焦。只有這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)與用戶之間的深層次交流，有效解決跨媒體平臺之中所出現(xiàn)的各類知識困惑以及問題。

其次，結(jié)合問題解決的具體要求，積極提供協(xié)同性的知識服務(wù)，確保高校檔案資源管理工作的針對性以及有效性，為用戶提供海量的資源，讓用戶能夠獲得更加豐富的資源渠道，輸入有價值有深度的知識。在跨媒體時代背景之下，高校檔案資源的利用率有了明顯的提升，學(xué)校需要始終堅持站在讀者的角度，了解讀者的真實(shí)需求，積極優(yōu)化后期的知識服務(wù)內(nèi)容，更好的實(shí)現(xiàn)對癥下藥。

最后，高校還需要積極組織以用戶為中心的跨媒體服務(wù)空間，了解信息資源使用過程中所包含的信息技術(shù)設(shè)備，確保知識組織管理的有效性以及科學(xué)性，加強(qiáng)對傳播鏈渠道以及知識來源的重新認(rèn)知以及理解，更好的凈化媒體支持空間上的服務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)知識服務(wù)工作的穩(wěn)定落實(shí)以及全面發(fā)展。

（二）構(gòu)建跨媒體知識服務(wù)之上的第五文化空間

第五文化空間離不開藝術(shù)理解以及技術(shù)的合理干預(yù)，它能夠進(jìn)一步提升媒體知識服務(wù)的臨近空間。高校檔案資源跨媒體知識服務(wù)工作的內(nèi)容和形式越來越復(fù)雜，其中跨媒體知識服務(wù)的主要職能不容忽略，個體知識的創(chuàng)新以及整體信息資源的有效擴(kuò)展是重點(diǎn)。在第五文化空間的引導(dǎo)下，用戶的個性化需求得到了滿足，同時還能夠?qū)崿F(xiàn)資源的共享，促進(jìn)管理資源和信息資源的合理配置及利用?？缑襟w知識服務(wù)十分注重對信息資源的有效占比，進(jìn)一步提升協(xié)同效率，以此來作為檔案資源管理的重點(diǎn)。高校需要教學(xué)技術(shù)拓展及創(chuàng)新，其中技術(shù)與知識服務(wù)的有效結(jié)合以及嵌入非常關(guān)鍵，兩者必須要與用戶的生活以及學(xué)習(xí)相聯(lián)系。目前，用戶的需求實(shí)現(xiàn)了進(jìn)一步的突破，學(xué)校不再以原始的單學(xué)科信息需求為主體，而是積極實(shí)現(xiàn)交叉性信息需求以及不同學(xué)科之間的聯(lián)系和互動。用戶希望在一次檢索中就可以獲得某一個領(lǐng)域中的全部信息，比如音頻、視頻、全文以及各種目錄。其中第五文化空間能夠更好的滿足這一多元化需求，高?？梢愿鶕?jù)檔案資源的儲存現(xiàn)狀，關(guān)注用戶的信息資源組織情況。通過簡單的篩選以及使用來更好的為學(xué)生教師提供創(chuàng)新指導(dǎo)，加強(qiáng)對科研工作的有效協(xié)調(diào)以及輔助。

（三）從多媒體檢索模式到跨媒體檢索模式

在對“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的高校檔案資源管理以及應(yīng)用現(xiàn)狀進(jìn)行分析時可以看出，這些工作主要以多媒體資源為核心，通過這一信息資源主體的利用及分析，更好的突破單一檢索引擎的不足以及障礙，更好的實(shí)現(xiàn)不同媒體之間的有效關(guān)聯(lián)。為了實(shí)現(xiàn)信息資源檢索工作的改進(jìn)以及創(chuàng)新，高校需要積極構(gòu)建現(xiàn)代化的跨媒體檢索方式以及平臺，通過對不同主題以及媒體內(nèi)容的分析，積極拓寬主體的內(nèi)容及形式，確保用戶能夠獲得更多多媒體資源的途徑?？缑襟w檢索構(gòu)建工作比較復(fù)雜，首先，學(xué)校需要以跨媒體檢索需求為依據(jù)，了解不同數(shù)據(jù)的具體類型，關(guān)注跨媒體知識服務(wù)的有效轉(zhuǎn)變要求，積極面向異構(gòu)的多媒體數(shù)據(jù)來進(jìn)行分析。異構(gòu)數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式存在明顯的差異，但是大部分能夠按照語義的運(yùn)作要求來進(jìn)行統(tǒng)一的組織以及管理。跨媒體檢索技術(shù)能夠更好地實(shí)現(xiàn)不同類型媒體數(shù)據(jù)之間的有效統(tǒng)一，在簡單分析以及理解的過程中更好地體現(xiàn)用戶的實(shí)質(zhì)需求。這種個性化的運(yùn)作模式符合人類的思維慣性，能夠更好地實(shí)現(xiàn)信息的高效傳遞，促進(jìn)信息資源的針對性管理。跨媒體檢索模式的分析必不可少，結(jié)合同構(gòu)數(shù)據(jù)的特征空間分析可以了解跨媒體檢索模式之中潛在的語義關(guān)聯(lián)，進(jìn)而對不同的數(shù)據(jù)類型進(jìn)行判斷以及歸納總結(jié)。跨媒體的異構(gòu)數(shù)據(jù)存在許多復(fù)雜的語義關(guān)聯(lián)，因此為了有效提取其中的語義關(guān)聯(lián)，在分析特征的前提上還需要積極地構(gòu)建子空間。加強(qiáng)對異構(gòu)數(shù)據(jù)類型的語義檢索，以此來更好地實(shí)現(xiàn)高效分析，拓寬信息來源的渠道。

四、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校檔案資源媒體知識服務(wù)的發(fā)展策略

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景之下，許多高校實(shí)現(xiàn)了跨媒體支持服務(wù)的多元化發(fā)展，服務(wù)主體越來越豐富及多元，并且構(gòu)建了全新的知識服務(wù)模式。但是為了有效的應(yīng)對來自于時代發(fā)展的挑戰(zhàn)，確保數(shù)據(jù)量的規(guī)模性，高校還需要以知識共享平臺的構(gòu)建為依據(jù)，進(jìn)一步促進(jìn)閱讀交流，提升讀者的閱讀體驗(yàn)。通過對價值驅(qū)動鏈的重新塑造來積極加強(qiáng)對檔案資源的高效管理。其中專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)的構(gòu)建不容忽略，這一點(diǎn)能夠更好的實(shí)現(xiàn)專業(yè)信息的有效利用以及共享，確保管理資源的合理配置。

首先，高校需要積極構(gòu)建跨越多種媒體的支持共享新平臺。關(guān)注高校師生的真實(shí)需求，以數(shù)據(jù)共享為依據(jù)，更好的跨越媒體之間的障礙，真正為用戶提供多元化的開放性學(xué)習(xí)管理平臺，確保用戶能夠主動利用不同的媒體獲取自身所需要的信息以及資源。另外，高校還需要根據(jù)不同媒體的具體特征，主動開發(fā)融合多種媒體特征的共享平臺，促進(jìn)各類檔案信息資源的合理配置，進(jìn)一步調(diào)整具體的管理思路及方向?；ヂ?lián)網(wǎng)+背景下跨媒體知識服務(wù)平臺離不開各類用戶信息的有效分類及深度挖掘，只有落實(shí)這一工作才能夠更好的提供針對性的服務(wù)?？缑襟w信息資源的共享主要以數(shù)據(jù)及生成系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)源管理工作為重點(diǎn)，通過構(gòu)建合理科學(xué)的集成服務(wù)機(jī)制來更好地加強(qiáng)對數(shù)據(jù)的管理及協(xié)調(diào)。

其次，高校需要積極構(gòu)建多種媒體情境的閱讀交流體。了解跨媒體環(huán)境下大數(shù)據(jù)技術(shù)的利用要求，通過數(shù)據(jù)的高效處理來全面突破時空限制，為讀者提供及時服務(wù)，確保信息資源的有效共享。另外，用戶還可以主動利用跨媒體平臺實(shí)現(xiàn)自主閱讀，主動交流各自的體驗(yàn)，這一點(diǎn)能夠進(jìn)一步提升高校檔案資源的使用效率。高校需要注重對不同檔案資源以及媒體資源的重組，關(guān)注閱讀界面的展示情況并進(jìn)行靈活的調(diào)整以及分析，在進(jìn)一步展示的過程中，更好地添加其他的互動版塊，提升整個閱讀交流的效率以及體驗(yàn)度。高校還可以著眼于媒體信息資源與服務(wù)咨詢服務(wù)工作之間的內(nèi)在邏輯聯(lián)系，主動利用各種媒體，積極構(gòu)建戰(zhàn)略聯(lián)盟。確保信息資源的有效整合，對跨媒體知識的傳播及推送進(jìn)行全方位的交流及互動。這種全方位的閱讀交流服務(wù)能夠更好的體現(xiàn)主動服務(wù)以及個性化服務(wù)的價值和優(yōu)勢。

最后，高校需要重新塑造具有跨媒體屬性的檔案資源驅(qū)動鏈，關(guān)注人工智能的發(fā)展要求以及使用技巧，了解信息資源的獲取渠道。通過不同主體之間的有效合作以及互動來更好的對不同媒體中的信息進(jìn)行簡單的預(yù)判及分析，積極形成具有一定優(yōu)勢的價值驅(qū)動力。在這一驅(qū)動力的指導(dǎo)下，用戶可以享受優(yōu)質(zhì)的信息資源服務(wù)。學(xué)校還可以主動提供定制化的服務(wù)，進(jìn)一步提升用戶的體驗(yàn)，讓用戶能夠充分的彰顯個人的個性。

五、結(jié)語

在互聯(lián)網(wǎng)+和大數(shù)據(jù)背景之下，跨媒體信息資源和用戶需求呈現(xiàn)著快速的發(fā)展態(tài)勢。高校需要始終堅持檔案資源管理的主陣地，了解用戶的真實(shí)需求，將資源交互、積極共享、閱讀體驗(yàn)和價值鏈驅(qū)動融為一體，不斷豐富文化媒體知識服務(wù)的內(nèi)容及形式。

參考文獻(xiàn)：

[1] 任天琪. "互聯(lián)網(wǎng)+"背景下提高高校檔案利用效果研究[J]. 蘭臺世界， 2020， 000（005）：P.92-94.

[2] 祝鑫一， 劉明珠. "互聯(lián)網(wǎng)+"背景下高校檔案信息資源管理研究——以東北大學(xué)檔案館為例[J]. 城建檔案， 2020， 000（002）：27-28.

[3] 何中華. 大數(shù)據(jù)環(huán)境下面向圖書館資源的跨媒體知識服務(wù)研究——以四川鐵道職業(yè)學(xué)院為例[J]. 科學(xué)咨詢（教育科研）， 2020， No.679（03）：13-14.

[4] 辛克盛. 探討"互聯(lián)網(wǎng)+"時代高校人力資源檔案管理的工作時效性提升研究[J]. 辦公自動化， 2020， v.25;No.420（07）：29-31.

[5] 祝林源. "互聯(lián)網(wǎng)+"時代生態(tài)視角下高校檔案新業(yè)態(tài)研究[J]. 卷宗， 2020， 000（002）：100.

[6] 段園園.大數(shù)據(jù)時代下高校檔案信息化管理方法探析[J].蘭臺內(nèi)外，2019（19）：9-10.

[7] 付艷.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代對高校檔案信息化建設(shè)的思考[J].知識文庫，2019（19）：191-192.

基金項(xiàng)目： 本文系2020年度廣西高校中青年教師科研基礎(chǔ)能力提升項(xiàng)目人文社科類基金項(xiàng)目（2020KY45018）課題名稱：“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校檔案資源跨媒體知識服務(wù)的研究。

作者單位：廣西現(xiàn)代職業(yè)技術(shù)學(xué)院