檔案線上展覽：數(shù)字技術(shù)引領(lǐng)的檔案利用新途徑

張秋妹

一、檔案線上展覽的重要意義和優(yōu)勢

隨著檔案服務(wù)的社會化服務(wù)范圍的不斷擴大，檔案工作已揭開神秘的面紗，檔案工作的觸角延伸至百姓喜聞樂見的內(nèi)容和領(lǐng)域，被越來越多的百姓所認(rèn)知。檔案部門利用館藏資源，依托數(shù)字技術(shù)在網(wǎng)上展示檔案，使越來越多的百姓喜歡走進(jìn)檔案網(wǎng)站，體驗線上檔案展覽，感受檔案文化所呈現(xiàn)的魅力。檔案線上展覽開始走進(jìn)社會、走向百姓，成為檔案信息資源開發(fā)與利用的一條新途徑。

（一）在線檔案展覽通過文字、圖片、音頻、視頻、VR等多手段結(jié)合的方式，將原有的檔案展覽進(jìn)行轉(zhuǎn)化，并導(dǎo)入PC或移動端進(jìn)行在線展 。

（二）展覽采取云展覽的模式，具有跨時空性和虛擬性，參觀者能突破時間和空間限制，享受到沉浸式的線上觀展體驗。

（三）對社會公眾而言，足不出戶，便可以從網(wǎng)上檔案展覽中獲取更多的檔案信息。參觀群眾可以不受時間、地域的限制， 隨時隨地進(jìn)入網(wǎng)站頁面參觀。參觀者可以是社會公眾的任何人，不受文化層次、種族、年齡的限制。參觀次數(shù)也不受限制，可以反復(fù)參觀。

（四）對于檔案部門來說，舉辦線上檔案展覽不需要進(jìn)行場館裝修和日常維護，不需要解說人員現(xiàn)場講解，節(jié)約大量經(jīng)費。

（五）檔案線上展覽可以通過與網(wǎng)站、微信公眾號、手機APP等平臺的交互使用，通過社交媒體實現(xiàn)信息的全方位流動，采取靈活有效的方式，與公眾參觀者進(jìn)行互動。

（六）線上檔案展覽可以設(shè)置相關(guān)知識問答、討論區(qū)等交流平臺，讓參觀者參與其中，抒發(fā)感想，提出意見，拉近檔案與觀眾的距離。

在信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天，面對疫情等突發(fā)事件，利用檔案網(wǎng)站開展檔案線上展覽已成為世界各國檔案利用中很重要的一種形式。

疫情期間各國舉辦檔案線上檔案展覽為社會各階層提供了檔案文化食糧。如：疫情期間，澳大利亞檔案館與荷蘭、法國國家檔案館相關(guān)合作的網(wǎng)，在臉書等社會媒體上發(fā)起“檔案在家話題，推出話題展覽，兒童和歷史活動等專題”。美國國家檔案館舉辦的奧斯丁檔案集市。將歐洲“集市”習(xí)俗與檔案結(jié)合，讓參與者在活動中感受檔案的樂趣。

2020年6月9日，疫情后第一個國際檔案日活動，我國各地檔案部門改變以往線下展覽的習(xí)慣開展了一系列的以線上檔案展覽為主的活動，展現(xiàn)我們生活里的檔案文化。如：北京檔案館以線上活動為主，依托北京市檔案信息網(wǎng)、“北京市檔案館”微信公眾號及主流媒體，開展“云游北京市檔案館”網(wǎng)上活動。

二、檔案數(shù)字化為檔案在線展覽開辟了廣闊天地

檔案數(shù)字化為我國檔案部門進(jìn)行在線檔案展覽提供了堅實的基礎(chǔ)。

2020年2月6日《中國檔案報》的一組數(shù)據(jù)就是有力佐證，該組數(shù)據(jù)顯示，在中央一級，中國第一歷史檔案館已完成800萬件約8000萬頁檔案數(shù)字化工作，占館藏資源總數(shù)的80%。在省一級，浙江省檔案館完成近6000萬頁，占館藏資源總數(shù)超過70%;云南省檔案館完成1.12億頁，占館藏資源總數(shù)的80%。

數(shù)字化檔案為線上檔案展覽提供了豐富的資源儲備。檔案部門應(yīng)利用好這些數(shù)字資源，以大眾的視角選擇專題，通過技術(shù)手段將它們進(jìn)行數(shù)據(jù)整合后，開發(fā)出一個個專題的檔案線上展覽，不斷向社會輸送檔案文化。

從疫情后的國際檔案日活動，可以看到我國檔案部門已啟用線上展覽這一利用新方式，以應(yīng)對疫情期間的復(fù)雜人群社交關(guān)系。如：天津檔案館推出“歲月流轉(zhuǎn)看建筑——解放北路的今天”網(wǎng)絡(luò)展，新舊照片對比，描述今昔的變化;北京各級檔案部門以“檔案見證小康路，聚焦扶貧決勝期”為主題舉辦了線上線下相結(jié)合的檔案宣傳活動，觀眾可以通過看直播和線上展覽、參與知識問答，無接觸體驗檔案魅力;北京市檔案館推出“檔案見證北京”等三個線上展覽，并將檔案修裱技術(shù)、老照片修復(fù)和檔案仿真復(fù)制技術(shù)播出，還有網(wǎng)上專家講座、有獎答題、問卷調(diào)查等一系列活動。

檔案部門面對突發(fā)事件及時轉(zhuǎn)變思路，積極開展線上檔案展覽活動，拓展了檔案部門宣傳政策、傳播文化的新途徑。

筆者統(tǒng)計了上海信息網(wǎng)公布的《2020上海市“國際檔案日”系列活動宣傳表》，線上活動有38項，包含線上檔案圖片展覽、視頻課程、線上知識競賽電子書閱讀版、宣傳、咨詢、征集等一系列線上活動。以線上展覽為主的檔案線上活動范圍正在擴大，活動形式也越來越豐富。

三、檔案線上展覽的形式

（一）從觀眾的視角選擇展覽內(nèi)容

信息爆炸時代，引起觀眾對檔案展覽的興趣是檔案工作者的難題，線上檔案展覽必須選擇適應(yīng)社會需要、符合公眾興趣的展覽主題。檔案線上展覽只有與觀眾產(chǎn)生共鳴吸引住觀眾，才能具有生存下去的可能性，從而使檔案展覽發(fā)揮出效能。如：上海城建檔案館推出的“我們的小康之路，影像見證舊區(qū)改造圖片展”。該展通過館藏影像檔案資料精選三十余處經(jīng)典地標(biāo)，通過新舊照片對比，展現(xiàn)城市滄桑巨變的歷史。上海奉賢區(qū)檔案館“把幸福裝進(jìn)檔案”等都是以普通人生活中的視角看社會生活的變化，引起大家對歷史發(fā)展、社會變遷的感悟。

通過相關(guān)檔案解讀生活中的檔案形成過程。如：北京檔案館的“票證的記憶”線上檔案展覽，這些票據(jù)檔案是當(dāng)時人們生活的一部分，當(dāng)時它有貨幣不可替代的特殊價值。它的產(chǎn)生，記載著新中國初創(chuàng)時期的艱辛社會生活。改革開放以來人們的生活發(fā)生了翻天覆地的變化。這些曾經(jīng)包羅了我們的衣食住行的票據(jù)在我們生活中消失了，但被保存進(jìn)檔案館里。通過這些票據(jù)展覽，讓參觀者知道我們的生活也是與檔案息息相關(guān)的。展覽以文字做簡要的說明，配有大量票據(jù)圖片輔助介紹，讓人們看到它們就感慨社會、經(jīng)濟的發(fā)展與幸福的來之不易——這就是檔案的社會記憶功能帶給人們的魅力。

（二）具有地域特色的線上檔案展覽

中國地域遼闊、歷史悠久，各民族各地區(qū)的文化的多元化，決定了各地以本地社會、歷史、人文為切入點所選擇的線上檔案展覽內(nèi)容的豐富多彩、獨具特色。各地檔案部門利用館藏資源，充分發(fā)揮地域文化優(yōu)勢，能吸引觀眾的興趣。將當(dāng)?shù)孛说氖指逯?、證書、實物作品等珍貴檔案線上展覽，地方特色濃厚，會引起本地觀眾的關(guān)注。如：北京檔案館的“故事爺爺孫敬修”，保留了孫爺爺講過的故事的錄音檔案。聽過孫爺爺講故事的觀眾會喚起童年的記憶。

福建檔案館的百年跨國兩地書“福建僑批網(wǎng)上展廳”，展示了當(dāng)年遠(yuǎn)渡重洋去海外謀生的僑胞通過海外民間機構(gòu)寄回國內(nèi)的，連帶家書及簡單附言的匯款憑證。這些僑批檔案真實的記錄了當(dāng)?shù)匾淮鷥S民的生活狀況，已入選世界記憶名錄。沈陽檔案館的“皇姑屯事件檔案資料展覽”通過大量的圖片和檔案資料，展示了發(fā)生在當(dāng)?shù)氐臍v史事件的原貌，這些事件親歷者的后人再看到展覽，會引發(fā)共鳴，展覽所產(chǎn)生的社會效應(yīng)會大大提高。

（三）視頻故事的運用

檔案線上展覽通過數(shù)字技術(shù)講述檔案里人們的故事，配以與故事相關(guān)的視頻等技術(shù)手段，使情景再現(xiàn)，更能打動觀眾。

國家檔案局網(wǎng)站推出的“去地球南端上抹一道中國紅”講述了南極站的建成經(jīng)過。在極地的暴風(fēng)雪中中國科考隊員們肩挑手扛，終于使中國人在南極有了話語權(quán)。畫面中暴風(fēng)雪肆虐，科考隊員們就在冰原上一步一步艱難地行進(jìn)著……故事讓人心生敬佩?！安刈迳鷳B(tài)檔案員卓瑪加”的故事講述了生態(tài)檔案員走遍青藏高原觀察保護區(qū)里的藏羚羊遷徙活動、記錄湖泊、山川、花草的變化，直到成為那片土地的活地圖的故事。隨著故事推進(jìn)，觀眾看到山川、河流、動物、花草勾畫出的大自然的美麗畫面，更能理解生態(tài)檔案員對家鄉(xiāng)的熱愛，以及他憑著這份愛春夏秋冬走遍山山水水，記錄高原生態(tài)檔案的故事?？梢?，線上檔案展覽運用視頻將場景再現(xiàn)，把觀眾拉進(jìn)了故事里，增加了對觀眾的感染力，有助于提高檔案展覽的效果。

（四）加入VR“云展覽”模式的線上展覽

精彩的內(nèi)容通過生動的體驗才能深入人心。線上檔案展覽，通過圖片、文字、視頻、虛擬展覽等多種傳媒進(jìn)行檔案展示，營造氛圍，能提高感染力。如：上海檔案館的“我們的小康之路，影像見證舊區(qū)改造圖片展”精選了上海三十余處經(jīng)典地標(biāo)，通過新舊照片的對比，感知城市的變化。展覽采取VR“云展覽”的模式，“720全景+全媒體閱讀”的全新方式，實現(xiàn)了經(jīng)典地標(biāo)“可看、可讀、可聽”，讓觀者在720度全方位感受城市面貌變化，了解這個城市的獨特時代印記，感受城市的發(fā)展與進(jìn)步。體現(xiàn)了檔案線上展覽對聲光電等高科技手段的大膽運用，達(dá)到動靜結(jié)合的效果，展示了數(shù)字技術(shù)的運用前景。

（五）學(xué)習(xí)教育功能服務(wù)

上海普陀區(qū)檔案館微信公眾號推出“我的小康家庭全記錄”家庭檔案制作網(wǎng)絡(luò)版微課程，教社會大眾制作自己的家庭檔案，檔案展覽開始推出網(wǎng)上教育服務(wù)，同時，普陀區(qū)檔案館還發(fā)布《上海普陀城區(qū)史》線上閱讀版。該書以普陀區(qū)形成、演變?yōu)榫€索，對普陀區(qū)的歷史脈絡(luò)做了系統(tǒng)的梳理，是一本反映普陀區(qū)歷史的地方性史書。該書可通過下載閱讀，這種學(xué)習(xí)方式值得提倡，為今后開設(shè)網(wǎng)絡(luò)課堂、推送大量有深度的學(xué)習(xí)資料，并進(jìn)一步將檔案教育和檔案文化融入學(xué)生的日常學(xué)習(xí)之中打開了通道。

線上檔案活動中還出現(xiàn)了挑戰(zhàn)答題、線上有獎知識競賽、教育知識競賽等觀眾參與性強的學(xué)習(xí)項目。有利于吸引青少年觀眾的加入。

四、線上展覽存在問題及解決方案

（一）關(guān)于展覽的技術(shù)含量

目前各檔案館的線上檔案展覽，仍以圖片為主，配以文字簡要說明。這顯然不能滿足社會大眾的需求。

線上檔案展覽，是數(shù)字檔案通過技術(shù)手段“主要包括數(shù)字化技術(shù)、數(shù)據(jù)管理技術(shù)和數(shù)據(jù)分析技術(shù)、可視化技術(shù)、VR/AR 技術(shù)、機器學(xué)習(xí)等技術(shù)。”進(jìn)行的開發(fā)利用的一種形式。

檔案中可供展覽講述的內(nèi)容很多，線上檔案展覽借助先進(jìn)的數(shù)字科技技術(shù)，可完成數(shù)字檔案由數(shù)據(jù)到圖形或者圖像的轉(zhuǎn)化，實現(xiàn)由靜態(tài)檔案到動態(tài)影像的轉(zhuǎn)換，實現(xiàn)歷史場景的重現(xiàn)，這種變化是革命性的，能使檔案與檔案館在人們眼中的形象發(fā)生根本改變，是一種新形式的檔案利用途徑。

如：故宮博物院的《清明上河圖》以全息視頻形式再造往日城市繁華景象，展示歷史群像，帶給人們沉浸式觀感體驗。這些技術(shù)運用在今后開發(fā)的線上檔案展覽專題中都可借鑒。

（二）關(guān)于界面設(shè)計

各地檔案網(wǎng)站的在線檔案展覽界面設(shè)計不明顯，有的檔案網(wǎng)站在網(wǎng)頁首頁，導(dǎo)入方式簡潔，方便操作。讓不同文化層次的公眾都可以在線瀏覽。如：國家檔案局網(wǎng)站、北京檔案館網(wǎng)站等，有的檔案館要通過檔案文化等欄目進(jìn)入，需要不斷改進(jìn)。

（三）關(guān)于社交媒體鏈接

各檔案館的在線展覽的文件、圖片上方都設(shè)置了社交媒體分享，觀眾可收藏分享相關(guān)的鏈接。但是，沒有設(shè)置這些圖片和檔案的來源鏈接。限制了對該檔案有興趣深入學(xué)習(xí)和研究的公眾的知識服務(wù)和體驗服務(wù)。希望將目錄、文字、圖片鏈接深入下去，做好深度了解，講出其背后的故事和意義。提示所展檔案實體館藏的位置或電子書資源，如果沒有，可以提供其他檔案館的館藏信息，方便其查閱利用。

（四）關(guān)于多層次觀眾服務(wù)

參觀在線展覽的觀眾可以是社會上的任何人，不同層次的觀眾對檔案信息資源的需求不同。“數(shù)字技術(shù)成熟可為同一檔案版本做多個不同版本線上展覽的可能，針對不同群體的特征，充分滿足不同人群的需求，使檔案展覽的受眾更廣闊，服務(wù)范圍更廣、影響力更加深遠(yuǎn)”。

在觀眾中，有些人需要第一手翔實的檔案文字圖片信息進(jìn)行專業(yè)研究和參考?？梢越梃b國外的經(jīng)驗做一些高分辨率的圖片。教育視頻可做成滿足不同年齡兒童學(xué)習(xí)需要的版本。也可做一些虛擬展覽滿足青少年的體驗需要。如：制作一些戰(zhàn)爭題材的游戲等。而目前，各地檔案線上展覽都沒有這類的展覽及附加產(chǎn)品出現(xiàn)。

（五）關(guān)于建立大眾互動平臺

觀眾在看完檔案在線展覽后，仍會有許多問題需要解答，建立一個大眾與檔案館與社交媒體互動的平臺，由檔案館派專人在官網(wǎng)上提供咨詢服務(wù)。普通觀眾可通過專業(yè)人員得到相關(guān)問題的解答。也可與其他觀眾通過社交媒體參與專題討論，分享心得。

依托網(wǎng)絡(luò)資源優(yōu)勢和技術(shù)手段，從社會公眾的視角出發(fā)，發(fā)掘更貼近社會生活、民生、教育等方面專題，舉辦高水平的線上檔案展覽，是檔案展覽的發(fā)展趨勢，更是檔案開發(fā)利用的新途徑。

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作者單位：中國第二歷史檔案館