李迎 全德進 申雪萍
摘要:就企業(yè)自身而言,會計主要負責企業(yè)資本運營,同時也起到資金監(jiān)督的作用。會計運用可以收集和計算企業(yè)資金并監(jiān)督資金的運營狀況,為企業(yè)決策和下一步行動提供可靠、準確的財務數(shù)據(jù)參考。因此,加強企業(yè)會計內(nèi)部控制對于促進企業(yè)發(fā)展有著重要作用。本文細致分析企業(yè)會計內(nèi)部控制中存在的不足,并進一步提出了相應的改進策略。
關鍵詞:企業(yè);會計內(nèi)部控制;存在不足;改進策略
引言
在企業(yè)發(fā)展的過程中,會計內(nèi)部控制是非常重要的一部分。通過企業(yè)會計內(nèi)部控制,一定程度上能夠提升企業(yè)競爭力。隨著現(xiàn)代社會不斷發(fā)展變化,傳統(tǒng)的內(nèi)部控制方式已經(jīng)不能很好適應企業(yè)的發(fā)展需求了,因此,需要針對當前企業(yè)會計內(nèi)部控制中存在的不足加以改進,從而提升企業(yè)內(nèi)部控制效果,更好地促進企業(yè)發(fā)展。
一、企業(yè)會計內(nèi)部控制概述
會計工作是企業(yè)內(nèi)部控制的最直接執(zhí)行者,可以將企業(yè)內(nèi)部各個部門信息轉(zhuǎn)換為相應的會計數(shù)據(jù),為企業(yè)經(jīng)營活動提供決策參考,全面且真實地反映企業(yè)的財務狀況。會計內(nèi)部控制需要遵循相應的法律法規(guī)和財政政策,運用有效方式對企業(yè)進行財務管理。會計內(nèi)部控制往往涉及許多方面,貫穿于企業(yè)各項業(yè)務活動過程。企業(yè)會計內(nèi)部控制可以為財務管理提供切實可行的制度保障,并嚴格控制會計工作,避免賬目出現(xiàn)錯誤,避免壞賬現(xiàn)象,為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益[1]。因此,加強企業(yè)會計內(nèi)部控制,可以不斷優(yōu)化企業(yè)發(fā)展成本,提高原有的盈利能力。對于企業(yè)而言,可以通過內(nèi)部會計控制來規(guī)范財務數(shù)據(jù)管理,確保企業(yè)的支出、利潤等各項資金狀況清晰透明。
二、當前企業(yè)會計內(nèi)部控制中存在的不足
(一)會計內(nèi)部控制意識還需增強
在企業(yè)發(fā)展的過程中,必須不斷增強會計內(nèi)部控制意識。但從實際情況來看,一些企業(yè)認為只要制定嚴格的規(guī)章制度,就可以實現(xiàn)強有力的企業(yè)會計內(nèi)部控制,這是極其錯誤的思想。如果會計內(nèi)部控制無法完全與企業(yè)運作各個方面進行整合,那么企業(yè)會計內(nèi)部控制功能就不能得到很好發(fā)揮,這將對企業(yè)發(fā)展帶來不利影響。
(二)內(nèi)部審計職能未得到充分發(fā)揮
盡管企業(yè)已經(jīng)建立了內(nèi)部審計機構和一系列運作程序,但部分企業(yè)僅將其視為財務部門的下屬組織,嚴重阻礙了內(nèi)部審計職能的有效發(fā)揮。一些企業(yè)甚至沒有建立內(nèi)部審計機構,而有些企業(yè)則由總經(jīng)理負責組建內(nèi)部審計結構,使得內(nèi)部審計失去了權威獨立性。此外,盡管國內(nèi)建立了相對完善的外部監(jiān)督機制,但其監(jiān)督效果非常有限。
(三)會計內(nèi)部控制機制不健全
首先,企業(yè)會計內(nèi)部控制管理較為混亂,權利義務沒有進行明確區(qū)分,使得管理機制無法發(fā)揮監(jiān)督作用[2]。其次,企業(yè)中的一些重要職位尚未建立與之相對的監(jiān)督管理機制。缺乏監(jiān)督易使會計人員忘記自身職責,甚至借機謀取私利。如果不及時處理這些問題,將會給企業(yè)發(fā)展帶來巨大的潛在安全風險,不利于企業(yè)的發(fā)展成長。
三、企業(yè)會計內(nèi)部控制的改進策略
(一)完善和加強內(nèi)部監(jiān)督機制
第一,要加強對企業(yè)法人的監(jiān)督,特別是對于企業(yè)內(nèi)部的一些重大事件,應當以權利限制的形式確保集體審批落到實處。第二,清晰劃分各部門職責,建立合理完善的財務風險預防機制,突出對企業(yè)主要管理部門的監(jiān)督。第三,建立以檢查為主要手段的監(jiān)督機制,在企業(yè)內(nèi)部設立專門的監(jiān)督部門,組建專業(yè)的監(jiān)督工作隊伍,嚴格按照監(jiān)督崗位職責和工作要求進行檢查,確保企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督發(fā)揮應有的作用。
(二)不斷健全會計內(nèi)部控制制度
企業(yè)必須重視會計內(nèi)部控制制度的建立工作,組織專業(yè)人員和管理人員共同制定符合企業(yè)實際的企業(yè)會計內(nèi)部控制規(guī)章制度,并根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展需要不斷進行調(diào)整和完善。此外,在健全企業(yè)會計內(nèi)部控制制度過程中要善于發(fā)現(xiàn)并解決財務管理方面存在的問題,確保對財務管理工作和會計人員的有效監(jiān)督和管理,使會計人員形成自我約束,以正確的工作態(tài)度確保財務規(guī)范運作,為企業(yè)發(fā)展提供有力的內(nèi)部支撐。
(三)提升會計電算化的覆蓋程度
信息技術的廣泛應用是企業(yè)會計電算化發(fā)展的重要保證。因此,企業(yè)會計部門可以引入相應的信息軟件系統(tǒng),對內(nèi)部會計管理產(chǎn)生的數(shù)據(jù)或信息進行精準分析。利用計算機技術不僅可以為企業(yè)的會計業(yè)務提供技術支撐,提高會計工作效率,同時也進一步減輕了會計人員的工作負擔。此外,企業(yè)應該對會計業(yè)務流程實施更加嚴格的監(jiān)督,合理安排會計工作的先后順序,尤其是進一步明確會計系統(tǒng)操作人員的數(shù)量和崗位職責,以便可以更加清晰地劃分工作職權,降低會計工作風險。
四、結束語
企業(yè)想要更好地借助會計內(nèi)部控制,需要充分理解會計內(nèi)部控制模式。企業(yè)會計管理部門要根據(jù)內(nèi)部控制的難點和缺陷,結合實際情況,認真分析問題,設計合理的解決方案,降低會計內(nèi)部控制的不利因素。同時,還可以依靠信息技術,針對原有的會計內(nèi)部控制方式進行更新和升級,促進企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,為推動國民經(jīng)濟平穩(wěn)運行奠定良好基礎。
參考文獻:
[1]邱崇慶.企業(yè)會計內(nèi)部控制中存在的不足及改進策略[J].中國國際財經(jīng)(中英文),2017(06):84.
[2]李海.企業(yè)會計內(nèi)部控制存在的問題及對策研究[J].中國市場,2016(2期):135-136.
山東英才學院? 李迎全德進申雪萍