制造企業(yè)庫存管理問題和對策研究

王艷超

摘要：近年來，由于宏觀經(jīng)濟下行壓力增大，制造業(yè)增速放緩，企業(yè)之間的競爭加劇，企業(yè)要保持健康良好的發(fā)展，高質(zhì)量的存貨管理顯得尤為重要。存貨向來是制造業(yè)企業(yè)的最為重要的流動資產(chǎn)之一，其存貨管理水平是影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要因素，進而影響企業(yè)的經(jīng)濟效益和現(xiàn)金流狀況。如何提高制造業(yè)企業(yè)的存貨管理能力和效率是企業(yè)面臨的一個極為重要的問題。文章主要通過分析制造企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀，找出多數(shù)制造業(yè)企業(yè)存貨管理中普遍存在的問題，比如，缺乏科學(xué)合理的采購計劃、忽視企業(yè)存貨的倉儲成本、信息化建設(shè)認(rèn)識偏差、內(nèi)控制度執(zhí)行不力、存貨管理專業(yè)人員的整體素質(zhì)不高等。并針對相關(guān)問題提出了一些可行性的建議和對策，比如完善內(nèi)控制度的建設(shè)，強化制度的執(zhí)行;引入科學(xué)的管理方法優(yōu)化企業(yè)庫存結(jié)構(gòu)，降低企業(yè)倉儲成本;重視存貨信息化的建設(shè)，抓好信息化的頂層設(shè)計，提高工作效率;建立和維護良好的供應(yīng)商關(guān)系，穩(wěn)定企業(yè)原料供應(yīng);關(guān)注企業(yè)的專業(yè)人才培養(yǎng)和引進，提高存貨管理人員整體素養(yǎng)等。

關(guān)鍵詞：存貨管理;制造業(yè);內(nèi)控

一、制造企業(yè)庫存管理的重要性

存貨作為企業(yè)的一項流動資產(chǎn)，是制造業(yè)企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，它的重要性不言而喻，尤其對于傳統(tǒng)的制造企業(yè)更為重要。在制造業(yè)企業(yè)中，存貨往往在資產(chǎn)構(gòu)成中占比較大，存貨管理的質(zhì)量是影響企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵性因素之一。

存貨管理是否完善直接影響企業(yè)資金占用水平以及資金運作效率，關(guān)系企業(yè)的經(jīng)濟利益和發(fā)展前景。尤其對于存貨占用資金較大、品種較多的企業(yè)，存貨管理顯得特別的重要。高效、科學(xué)的存貨管理，不僅服務(wù)于企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營，并且可以提高存貨的周轉(zhuǎn)速度，可以優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，進而有效降低企業(yè)的資金占用率，使企業(yè)在日益激烈的競爭中保持活力。

二、制造業(yè)企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀及存在的問題

（一）采購環(huán)節(jié)存在的問題

1. 企業(yè)的采購環(huán)節(jié)缺乏科學(xué)的計劃

很多制造型企業(yè)的采購計劃多數(shù)情況下是依靠管理者的主管判斷，未采取科學(xué)合理的方法進行存貨需求的分析、預(yù)測，也沒有確定存貨的最佳訂貨批量、最佳訂貨周期等，給存貨管理帶來了很多隱患。如未制定科學(xué)的采購計劃，造成企業(yè)頻繁進行采購，增加采購成本;企業(yè)有些原材料采購過多，出現(xiàn)囤積現(xiàn)象，占用企業(yè)本就緊張的資金，同時急需原材料不足，影響生產(chǎn)任務(wù)，造成丟失訂單的風(fēng)險。

2. 企業(yè)對供應(yīng)商的管控不當(dāng)

很多企業(yè)對供應(yīng)商缺乏足夠的管控或者存在管理方式不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象，產(chǎn)生諸多問題。如采購的存貨質(zhì)量不穩(wěn)定、供貨不及時、無穩(wěn)定的供應(yīng)商關(guān)系等。有些重要原材料存在獨家供應(yīng)的情況，不僅造成采購成本居高不下，同時也存在斷供卡脖子的風(fēng)險。

3. 采購環(huán)節(jié)內(nèi)控制度不健全

存貨采購環(huán)節(jié)是制造業(yè)企業(yè)供應(yīng)鏈管理流程中非常重要的一環(huán)，多數(shù)企業(yè)都設(shè)立了單獨的采購部門負責(zé)物資采購工作，并制定了相應(yīng)的工作流程和制度，但是依然存在很多問題。有的企業(yè)存貨采購結(jié)構(gòu)不合理，造成原材料等物資積壓現(xiàn)象，占用資金較多;有的企業(yè)采購業(yè)務(wù)的不相容崗位未分離或崗位設(shè)置不合理，驗收環(huán)節(jié)把控不嚴(yán)、未建立嚴(yán)格的采購驗收制度，可能導(dǎo)致采購物資質(zhì)次價高、出現(xiàn)舞弊作假現(xiàn)象。

（二）倉儲物流環(huán)節(jié)存在的問題

企業(yè)管理者往往忽視存貨倉儲的成本，有的制造企業(yè)對于存貨的管控僅僅停留在財務(wù)層面的期末實物盤點，只記錄盤點盈虧情況，并無對賬實不符部分進行事后調(diào)查分析。很多制造業(yè)企業(yè)存貨積壓，甚至需要外租庫房存放，不僅造成倉儲成本增高，并且占用了大量資金，影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)效率。對廢品、殘次品管理不重視，使其遺忘角落，不斷積累，形成長期積壓庫存，使用價值越來越低，處理成本越來越高。無庫存預(yù)警機制，造成需要的物資無庫存，不需要的物資占用有限空間;無最佳庫存確定方法，僅憑經(jīng)驗來確定。物流配送環(huán)節(jié)重視不夠，造成企業(yè)增加額外成本，有時無法及時交付產(chǎn)品，影響企業(yè)訂單執(zhí)行。

（三）制造業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)認(rèn)識不足

企業(yè)對存貨信息化管理認(rèn)識不足，往往只關(guān)注信息化產(chǎn)品和技術(shù)，理所當(dāng)然的認(rèn)為有了好的信息化產(chǎn)品就能提高管理水平，解決所有問題。然而缺乏對企業(yè)自身存貨管理問題的認(rèn)識，缺少對企業(yè)管理流程和構(gòu)架的改革。企業(yè)在管理方式上沒有實質(zhì)的改變，不管企業(yè)投入多少的人力、物力，都無法將信息化建設(shè)落到實處，也無法提高管理效率。

信息化建設(shè)缺乏頂層設(shè)計，各模塊各自為戰(zhàn)，缺乏統(tǒng)一性。主要體現(xiàn)在產(chǎn)、供、銷存在不同程度的脫節(jié)現(xiàn)象，如產(chǎn)銷不對路，造成產(chǎn)品積壓，損失訂單，大大降低了企業(yè)抵抗市場風(fēng)險的能力。

（四）庫存制度執(zhí)行不力、內(nèi)部監(jiān)督考核不到位

第一，多數(shù)制造企業(yè)都有存貨的管理制度，但是對制度的落實重視不夠，往往造成制度的執(zhí)行不到位。主要表現(xiàn)在：制度明確規(guī)定原材料入廠后，多久質(zhì)檢、如何取樣、收到質(zhì)檢結(jié)果后多久入庫，入庫后多久取得發(fā)票，多久交財務(wù)，多久付款等。實際執(zhí)行過程中，因各種原因?qū)е赂鳝h(huán)節(jié)手續(xù)拖延，效率低下，為了不影響生產(chǎn)，很多中間環(huán)節(jié)被迫省略，如質(zhì)檢需要化學(xué)檢測的，僅僅憑經(jīng)驗?zāi)繙y放行通過。后期生產(chǎn)出現(xiàn)質(zhì)量問題，因無法分辨是原材料質(zhì)量問題，還是生產(chǎn)工藝控制問題，相互推諉，無法追責(zé)，最終損失無法挽回。在整個物料流轉(zhuǎn)過程中，沒有對各流程執(zhí)行進行有效監(jiān)督，對未按時、未保質(zhì)完成工作任務(wù)進行監(jiān)督考核，造成各流程管理人員無法起到相互監(jiān)督、相互制約的作用，因此風(fēng)險無法防控。

第二，存貨管理的主體責(zé)任落實不到位，責(zé)任考核不掛鉤。存貨管理人員只重視完成企業(yè)考核要求的工作，與考核關(guān)聯(lián)度不大的工作往往不夠重視，出現(xiàn)問題，無人負責(zé)，沒有獎懲。

（五）存貨核算體系不完善

很多制造業(yè)企業(yè)存貨核算體制的還不完善，導(dǎo)致其在存貨管理方面存在很多問題。首先，未建立完善的存貨核算制度，未明確存貨在流轉(zhuǎn)過程中各環(huán)節(jié)的核算流程，造成記錄不全、核算不準(zhǔn)備、賬實不符等問題;其次，對存貨的計價方法選擇不恰當(dāng)，造成存貨成本核算不準(zhǔn)確、波動較大，無法客觀反映存貨的真實成本，誤導(dǎo)經(jīng)營分析和決策。

（六）管理人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)

多數(shù)制造業(yè)企業(yè)對企業(yè)存貨管理人員的重視程度不夠，招聘的人員整體業(yè)務(wù)素養(yǎng)偏低，導(dǎo)致存貨管理工作水平不高，效率較低，無形中阻礙了企業(yè)的健康發(fā)展。對物資管理人員后期的指導(dǎo)、培訓(xùn)也跟不上，致使管理人員僅憑工作經(jīng)驗來開展存貨的管理工作，阻礙了新的管理方式和信息化的推行。長此以往，不僅無法提高企業(yè)的存貨管理能力，而且不容易發(fā)現(xiàn)存貨管理中存在的問題，無法滿足企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

三、完善制造企業(yè)存貨管理的可行性建議

（一）完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度

1. 企業(yè)應(yīng)科學(xué)劃分存貨管理的職責(zé)權(quán)限

一定要做到不相容崗位的分離。企業(yè)在存貨管理中，要明確各部門、各存貨管理人員的職責(zé)與權(quán)限，梳理不相容的職務(wù)與崗位，做到不相容崗位分離，如果不能有效分離須要采取必要的補救措施，比如定期不定期進行相關(guān)的檢查。建立存貨管理的監(jiān)督機制，促進各部門嚴(yán)格執(zhí)行存貨管理制度，充分發(fā)揮內(nèi)部審計機構(gòu)的作用，防止采購人員與供應(yīng)商、公司內(nèi)部人員的串通舞弊行為。

2. 完善采購、驗收、入庫、存儲、出庫、盤點控制制度

采購要依法合規(guī)，多家詢比價格，努力降低采購成本;入庫存貨必須經(jīng)過必要的檢驗、驗收，檢驗人員要保持獨立，涉及重要的存貨或自身檢驗技術(shù)的限制，可以聘請外部專家或?qū)I(yè)檢驗部門進行檢驗，確保入庫物資符合相關(guān)要求。嚴(yán)格履行公司的入出庫制度，存貨的收發(fā)應(yīng)及時辦理入出庫手續(xù);建立分類分庫儲存物資的規(guī)定，定期檢查倉儲環(huán)境是否符合存貨保管要求。定期對存貨進行清查盤點，檢查存貨實物狀態(tài)、質(zhì)量狀況、數(shù)量情況，落實存貨賬、卡、物相符情況，確保庫存物資的安全完整。

3. 提高存貨管理制度的執(zhí)行力

將存貨管理制度的執(zhí)行力納入績效考核體系。企業(yè)在日常工作中，要重視制度及流程的落實情況，跟蹤各項制度的執(zhí)行情況，督促相關(guān)部門、人員履行相關(guān)職責(zé)，為體現(xiàn)制度的剛性，引入相應(yīng)的考核制度，納入日常的績效考核體系。

（二）提高供應(yīng)鏈的管理能力

第一，建立良好的供應(yīng)商關(guān)系，確保原材料的保障能力。制造業(yè)企業(yè)的原材料供應(yīng)直接關(guān)系著企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和成本。因此企業(yè)需要加強對供應(yīng)商的管理，與供應(yīng)商保持良好的關(guān)系、相對穩(wěn)定的合作;但是也要保持較高的議價能力，不能形成獨家供應(yīng)，要有合格的備選供應(yīng)商。企業(yè)要長期保持良好并且穩(wěn)定的供應(yīng)商關(guān)系就需要與供應(yīng)商長期處于一種互惠互利的狀態(tài)，同時也要做好供應(yīng)商的激勵和評價工作。因為有效的激勵和評價，可以提高供應(yīng)商的合作積極性和合作的穩(wěn)定性，有利于保持長期保持良好的供應(yīng)關(guān)系。企業(yè)需要定期把結(jié)果反饋給供應(yīng)商，與供應(yīng)商一起探討問題產(chǎn)生的原因，并采取相應(yīng)的措施予以改進。

第二，要重視物流配送環(huán)節(jié)的管理，確保產(chǎn)品能及時交付客戶。在物流配送上，結(jié)合公司自身的情況，可以選擇與第三方物流公司進行合作，但一定要對物流公司進行必要的管控，可以選擇多家成熟的物流公司，避免長期與一家物流公司合作。保障企業(yè)的產(chǎn)品可以及時安全的交付客戶，可以有效降低存貨損失的風(fēng)險。

（三）推進存貨管理的信息化建設(shè)

利用現(xiàn)在先進的信息技術(shù)，來提升企業(yè)的存貨管理效率，讓信息技術(shù)服務(wù)于企業(yè)管理。制造型企業(yè)理性選擇適合自身的信息化管理軟件，通過存貨管理的信息化建設(shè)，梳理企業(yè)存貨管理的各項流程，整合企業(yè)的存貨信息，提高企業(yè)的存貨管理效率，最終實現(xiàn)企業(yè)存貨管理整體水平提升。

信息化建設(shè)的重要性毋容置疑，企業(yè)實現(xiàn)信息化建設(shè)可以實現(xiàn)以下目標(biāo)：第一，企業(yè)在實施存貨管理信息化的過程中，要與內(nèi)控管理結(jié)合起來，設(shè)置必要的內(nèi)部控制點，達到控制和效率的同步提升，構(gòu)建完整、科學(xué)的存貨管理體制，加強存貨管理。第二，通過實施信息化，企業(yè)要實現(xiàn)對存貨的動態(tài)管理，采購、倉儲、銷售、運輸?shù)雀鱾€環(huán)節(jié)進行實時的監(jiān)控，也要實現(xiàn)存貨信息的對稱、共享，形成存貨的信息中心、共享中心。第三，通過實施信息化，規(guī)范企業(yè)日常的基礎(chǔ)性管理工作。

（四）引入科學(xué)的存貨管理方法

企業(yè)要完善自身的存貨管理體系，不能僅憑以往工作經(jīng)驗，更要借助科學(xué)的存貨管理方法，將企業(yè)的管理經(jīng)驗和科學(xué)的管理方法結(jié)合起來，這樣不僅可以提高企業(yè)的管理效率，同時也能降低企業(yè)的存貨管理成本。

制造業(yè)企業(yè)引入ABC存貨分類控制方法，可以對品類繁多的各類庫存存貨進行分類管理，針對不同類別的存貨采用不同的管理措施，能有效的降低存貨管理中的盲目性，提升工作效率，同時可以有效的降低庫存管理成本和人工成本，達到存貨收益和成本的最優(yōu)結(jié)合。

經(jīng)濟訂貨批量和安全庫存結(jié)合起來應(yīng)用在企業(yè)的存貨管理中，可以合理確定企業(yè)存貨的合理庫存量和最佳的訂貨量和訂貨次數(shù)。經(jīng)濟訂貨批量的應(yīng)用不僅可以有效地降低存貨的訂貨和儲存成本，而且可以滿足企業(yè)的生產(chǎn)所需。企業(yè)在運用經(jīng)濟批量模型控制企業(yè)的生產(chǎn)周期和材料耗用量時，一定要對主要材料設(shè)置一個安全庫存 ，安全庫存對制造業(yè)企業(yè)非常重要。企業(yè)設(shè)置安全庫存后，可以有效避免物流供應(yīng)缺貨的風(fēng)險，可以更好地保證企業(yè)的正常生產(chǎn)，并且可以使企業(yè)有能力接受客戶的加急訂單，為企業(yè)減少不必要的損失。

當(dāng)然，任何管理理論和模型，都有自身局限性和不足，在運用這些方法理論時，就需要企業(yè)管理者科學(xué)運用，結(jié)合自身實際情況，找出理論和實踐的契合點，并不斷進行調(diào)整，只有這樣才能達到企業(yè)的預(yù)期效果，助力企業(yè)的發(fā)展。

（五）完善企業(yè)存貨的核算和分析

制造業(yè)企業(yè)必須建立和完善企業(yè)的存貨核算體系。第一，企業(yè)要完善各類存貨的出入庫核算流程，如實記錄各類存貨入庫、出庫的登記工作、及時取得原始憑證進行相應(yīng)賬務(wù)處理，并要求存貨管理人員妥善保管相關(guān)單據(jù)以備查看，定期檢查相關(guān)核算工作進展情況和單據(jù)保管情況。第二，企業(yè)要選擇合適的存貨計價方法。存貨在多數(shù)制造業(yè)企業(yè)的流動資產(chǎn)中占有較大份額，其數(shù)量、價值的確認(rèn)至關(guān)重要。企業(yè)管理人員要結(jié)合企業(yè)自身的特點、需求來選擇合適的計價方法，并與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相吻合，發(fā)揮其優(yōu)勢，推動企業(yè)的發(fā)展。第三，要注重用運用財務(wù)分析的方法來分析存貨。通過對存貨的分析可以發(fā)現(xiàn)存貨管理中存在的問題，比如通過對企業(yè)庫存的庫齡分析，可以發(fā)現(xiàn)存貨的機構(gòu)是否合理;要及時運用存貨分析的結(jié)果，來改善和提高存貨管理工作，比如企業(yè)可以通過分析廢品率，來找出廢品率異常的原因，解決相關(guān)問題來改善、提高企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的穩(wěn)定性。

（六）提高庫存管理人員的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)

高素質(zhì)的存貨管理人才是企業(yè)存貨管理質(zhì)量的決定性因素之一。企業(yè)應(yīng)注重專業(yè)人才的培養(yǎng)和引進。企業(yè)員工的專業(yè)能力和素養(yǎng)是企業(yè)的制度的執(zhí)行和技術(shù)的運用效果的關(guān)鍵因素，只有當(dāng)企業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)符合企業(yè)自身發(fā)展的要求，這些技術(shù)和制度才能最大限度地發(fā)揮其作用。首先，加強對現(xiàn)有的人員進行培訓(xùn)，更新他們的管理知識和職業(yè)技能，提高員工對公司發(fā)展的認(rèn)識，同時要做好考評和激勵，激發(fā)存貨管理人員主動學(xué)習(xí)的積極性，鼓勵其將所學(xué)到的先進知識和技能應(yīng)用到日?；拇尕浌芾碇?，讓員工和企業(yè)共同成長。其次，引進較高素養(yǎng)的存貨管理人員或?qū)I(yè)人員也是一個必要的手段。當(dāng)企業(yè)依靠目前的人員無法提高存貨管理水平時，可以引入新鮮血液來填補企業(yè)的存貨管理的短板，優(yōu)化存貨管理人才結(jié)構(gòu)，提升存貨管理的整體水平。

四、結(jié)語

綜上所述，本文對制造業(yè)企業(yè)存貨管理中存在的問題進行了分析，對加強制造業(yè)企業(yè)存貨管理的對策予以研究，認(rèn)為制造業(yè)企業(yè)應(yīng)該從完善存貨管理制度、完善存貨核算制度、推進信息化建設(shè)、培養(yǎng)和引進專業(yè)化的存貨管理人員等方面出發(fā)，全面提升企業(yè)的存貨管理能力。

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（作者單位：通達耐火技術(shù)股份有限公司）