企業(yè)加強全面預算管理與績效評價研究

王冬芬

[摘? ? 要] 在市場經(jīng)濟體制下，企業(yè)想要在激烈的市場競爭環(huán)境下實現(xiàn)健康平穩(wěn)發(fā)展，必須做好全面預算管理與績效評價工作，使企業(yè)資源得到高效合理的利用。但是，要想真正把這兩項工作做好，切實發(fā)揮出二者相互融合的管理優(yōu)勢，目前仍然存在一些亟待解決的問題。對此，文章分別針對企業(yè)全面預算管理與績效評價的現(xiàn)存問題及其強化措施進行了系統(tǒng)化的研究，希望所提出的觀點及建議可以全面提高企業(yè)管理水平，推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

[關鍵詞] 企業(yè)全面預算管理;績效評價;內(nèi)部信息溝通

0? ? ? 引? ? 言

在新形勢下，企業(yè)要想實現(xiàn)自身的長足發(fā)展，不僅要把握好時機擴大外部投資規(guī)模，還要同時抓好內(nèi)控管理。只有這樣，才能最大限度地發(fā)揮資源價值，使企業(yè)的經(jīng)濟效益獲得持續(xù)不斷的提升。這就需要企業(yè)做好全面預算管理和績效評價這兩項關鍵性工作，針對目前工作中所存在的弊端問題提出科學有效的解決措施，真正發(fā)揮出內(nèi)部管理的職能作用，全面促進企業(yè)綜合競爭力的快速提升。

1? ? ? 企業(yè)全面預算管理與績效評價的現(xiàn)存問題

1.1? ?缺乏預算管理意識

目前，我國大部分企業(yè)領導層的知識水平和領導才能還有所欠缺，個人能力不足以領導一個企業(yè)。尤其對于那些家族式企業(yè)來說，這一問題則表現(xiàn)得更為嚴重。其中，最為突出的問題就是企業(yè)領導對全面預算管理的內(nèi)涵與價值缺少足夠的認知，導致沒有將預算管理工作開展到位。這一類企業(yè)的資金使用權限往往并非由財務部門所掌控，而是由經(jīng)營者對資金進行全面管控。其后果就是資金使用比較隨意，缺少計劃，經(jīng)常出現(xiàn)預算超支、追加資金等現(xiàn)象。有些企業(yè)甚至陷入高負債的境地之中，給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟危機和經(jīng)營風險。

1.2? ?過于追求短期效益

在很多企業(yè)家的思想認知當中，認為只要快速地進行市場拓展，就能在較短的時間內(nèi)完成資金積累，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效率的顯著提升。然而，這種思想認知本身就存在較大的不確定性。有些企業(yè)為了追求短期效益，沒有做好前期調(diào)研就盲目投資，最終因資金鏈中斷而導致項目夭折，反而給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟損失。有些企業(yè)在開展績效評價時，也是圍繞著短期效益展開的，導致企業(yè)長期效益失衡。一段時間后，就會暴露出缺少后續(xù)資金的問題，所謂的可持續(xù)發(fā)展只能成為一種泡影。

1.3? ?存在內(nèi)部信息壁壘

對一家運行良好的企業(yè)來說，其各個部門雖然處于獨立運行的狀態(tài)，而且每一個部門都具有各自的信息資源，但這些信息又都是互通的、共享的。只有這樣，各部門在做出管理決策時，才能夠及時獲得可靠的參考依據(jù)。但事實上，很多企業(yè)各個部門為了自身利益，相互之間存在較為明顯的信息壁壘，更做不到信息公開透明。這一問題給企業(yè)開展全面預算管理及績效評價，造成了極大的障礙。

1.4? ?激勵機制不夠健全

全面預算管理與績效評價考核標準制定的是否科學合理，不僅直接關系到這兩項工作的最終成效，還是企業(yè)不斷發(fā)展壯大的一項關鍵性因素。因為只有企業(yè)明確自身的預算目標，才能明確期望達到的預算程度，進而充分發(fā)揮企業(yè)的預算優(yōu)勢。同時，全面預算管理考核結果也是決定員工升職加薪的一項重要指標和參考依據(jù)，在優(yōu)化企業(yè)人才隊伍、培養(yǎng)優(yōu)秀員工方面發(fā)揮出無可替代的激勵作用。但事實上，有些企業(yè)要么尚未制定任何考核標準，導致全面預算管理與績效評價工作隨機性較大，要么制定的考核標準與本企業(yè)不相符，導致全面預算管理與績效評價難以落實到位，甚至失去了應有的管理效力，企業(yè)發(fā)展難以得到有效保障。

2? ? ? 企業(yè)全面預算管理與績效評價的強化措施

2.1? ?增強預算管理意識

對于企業(yè)而言，要想充分發(fā)揮出全面預算管理與績效管理的效果，基本前提是企業(yè)家或者高層管理者首先要具備較強的預算管理意識。在此基礎上，帶領全體員工切實有效地開展各項工作，從而保證企業(yè)的健康發(fā)展。對此，需要優(yōu)先做好以下幾方面工作：首先，全面提高企業(yè)經(jīng)營者對全面預算管理與績效評價的認知。企業(yè)領導者要加強自主學習，充分了解全面預算管理與績效評價體系的概念、內(nèi)涵、作用、組織實施策略及相關要求。只有這樣，才能意識到這兩項工作的重要性，并將其放在企業(yè)經(jīng)營管理的核心位置上。其次，率領各部門制訂全面預算管理與績效評價管理制度及實施細則。要想將全面預算管理與績效評價全面引進到企業(yè)內(nèi)部管理當中，就必須具備一套與企業(yè)實際情況相契合的全面預算管理制度和績效評價機制，并且為其設置獨立的運行部門，明確相應的組織架構、崗位職責、管理權限及工作流程。確保各項工作的有效銜接及有序開展，同時為管理人員和執(zhí)行人員提供相應的工作標準，確保全面預算管理制度和績效評價作用的有效發(fā)揮。最后，面向全體員工開展業(yè)務培訓。全面預算管理制度和績效評價不能僅限于領導層面，而是要求每一位企業(yè)員工都要重視和參與到這一工作當中。在培訓的過程中，要優(yōu)先針對全面預算管理制度和績效評價的概念和意義進行普及，之后針對所有與之相關的規(guī)章制度進行宣講，確保全體員工充分了解并且認同企業(yè)管理方針，從而在每一位員工心目中建立起統(tǒng)一的行為準則和工作標準，并以此來嚴格要求自己，促進企業(yè)管理效能的整體提升。

2.2? ?同時關注長期與短期效益

在市場經(jīng)濟環(huán)境下，企業(yè)之間的競爭異常激烈，企業(yè)為了盈利競爭優(yōu)勢，會考慮如何在最短的時間內(nèi)實現(xiàn)自身的發(fā)展壯大。但是，在實現(xiàn)這一目標的過程中又不能違背客觀經(jīng)濟規(guī)律。所以，企業(yè)既要關注短期經(jīng)濟利益，又要兼顧到長期收益。只有這樣，企業(yè)才能呈現(xiàn)出穩(wěn)定的發(fā)展狀態(tài)。因為長期收益才是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保障，尤其當企業(yè)遇到經(jīng)營風險時或者市場波動時，長期收益就會發(fā)揮出力挽狂瀾的作用，確保企業(yè)順利渡過難關。這里所說的長期收益具體包括穩(wěn)定的客戶群體、讓客戶滿意的產(chǎn)品質(zhì)量或者眼光獨到的長線投資等;而短期收益是企業(yè)日常經(jīng)營過程中的重點，是企業(yè)資金流的主要供給渠道。對絕大多數(shù)企業(yè)而言，日常經(jīng)營開銷都來自短期收益。如果一家企業(yè)的短期收益除了用于日常開銷以外還有剩余，就可以增補到長線投資當中，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營實力的進一步提升?？偟膩碚f，長期收益是企業(yè)發(fā)展之根本，而短期收益則體現(xiàn)出企業(yè)的生機與活力。在開展全面預算管理與績效評價的過程中，要同時關注短期效益與長期收益，實現(xiàn)二者的協(xié)調(diào)發(fā)展，促進企業(yè)核心競爭力的不斷提升。

2.3? ?消除部門之間信息壁壘

企業(yè)想要有效推進全面預算管理與績效評價工作，就必須確保每個部門之間信息暢通。只有這樣，各部門在實施內(nèi)部管理時才有更多的信息可以參考，從而保證各項決策的準確性與合理性。尤其對于全面預算與績效評價兩項工作本身而言，只有在各方面信息都公開透明的情況下，才不會出現(xiàn)片面評價的弊端問題。企業(yè)可以通過以下兩個方面消除信息壁壘：第一，規(guī)范信息內(nèi)容。目前，很多企業(yè)在信息技術的支持下，都在企業(yè)內(nèi)部建起了信息平臺?？稍趯嶋H使用的過程中，有些部門出于維護自身利益的考慮，對很多有價值的信息進行了隱藏設置。這就導致在信息平臺上公開的數(shù)據(jù)信息不夠全面細致，從而降低了信息的有效性。針對這一問題，企業(yè)要通過績效管理、崗位監(jiān)督和獎懲機制等途徑加大管理力度，要求各部門必須盡可能及時、完整地公布本部門信息，確保企業(yè)全面預算管理與績效評價工作人員能夠第一時間獲取新鮮可靠的信息內(nèi)容，從而做出科學合理的工作部署。第二，定期審核信息質(zhì)量。目前，我國很多企業(yè)各部門之間為了更好地保護自己的信息，不排除在信息平臺上公布一些虛假信息，這一類必然會給企業(yè)全面預算管理與績效評價工作造成誤導，影響到最終的工作質(zhì)量。為了避免此類問題的發(fā)生，需要由企業(yè)管理者牽頭，帶領企業(yè)全面預算管理與績效評價工作人員定期開展信息審核工作，確保信息的完整性與真實性，為各項工作提供可靠的信息支持。

2.4? ?明確績效評價考核標準

在制定全面預算管理與績效評價考核標準的過程中，存在以下兩方面注意事項：第一，確保預算編制的標準化。工作人員需要從預算編制準備環(huán)節(jié)開始，對整個預算流程進行重新梳理與優(yōu)化，切實提高預算編制的整體質(zhì)量。同時，還要結合本企業(yè)的實際情況建立起預算監(jiān)督機制，保證預算執(zhí)行效果，確保全面預算管理從過程到結果都符合標準化、精益化的相關要求。第二，結合企業(yè)發(fā)展需求制定考核標準。在制訂全面預算管理與績效評價考核標準的過程中，企業(yè)可以參考其他企業(yè)的標準及做法，但更為重要的是要結合企業(yè)自身的情況做出最終決策，以此來保證考核標準的適用性與可操作性。比如企業(yè)可以派遣自身的預算人員和財務人員深入到大公司當中進行學習考察，了解對方的預算流程、財務處理方法以及各項考核與績效評價標準，學習對方如何落實各項標準的執(zhí)行情況。然后，回到企業(yè)當中，結合自身的實際情況以及對方的先進經(jīng)驗進行融合創(chuàng)新，確保全面預算管理與績效評價考核標準的科學有效性和整體適用性。

3? ? ? 結? ? 語

對于企業(yè)發(fā)展而言，全面預算管理和績效評價具有非常重要的推動與保障作用。但是，在實際工作中，很多企業(yè)都存在這樣或者那樣的問題。究其根源，問題都集中在企業(yè)經(jīng)營者管理意識不足，導致企業(yè)過于追求短期效益、部門之間存在信息壁壘、缺少員工激勵機制等一系列問題。對此，企業(yè)必須從根源抓起，由企業(yè)經(jīng)營者帶頭全面推行內(nèi)部改革，同時關注長期收益與短期效益、實現(xiàn)部門之間的信息共享、制定科學合理的全面預算管理與績效評價考核標準。

主要參考文獻

[1]石玉.企業(yè)全面預算管理績效評價體系框架思路探討[J].今日財富，2020（13）：133-134.

[2]王妍.企業(yè)全面預算管理和績效評價探討[J].現(xiàn)代營銷：下旬刊，2020（6）：160-161.