關(guān)于信息化時代下完善中小企業(yè)會計核算的探討

劉夢迪

摘 要：近些年我國經(jīng)濟(jì)取得了重大發(fā)展突破，中小型企業(yè)在其中扮演著重要角色，在當(dāng)前市場競爭日益激烈的時代背景下，中小企業(yè)想要獲得穩(wěn)定發(fā)展，就需要合理利用信息技術(shù)，在原有會計核算模式上不斷創(chuàng)新升級，優(yōu)化會計核算方式方法。分析了信息化時代下中小企業(yè)會計核算存在的問題，并提出了相應(yīng)策略。

關(guān)鍵詞：信息化時代;中小企業(yè);會計核算

在信息化時代背景下，提升中小企業(yè)會計核算水平，完善管理制度，創(chuàng)新工作方法，對中小企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展有重要促進(jìn)作用，在實際發(fā)展過程中，需要根據(jù)自身情況，利用先進(jìn)技術(shù)，改善會計核算工作現(xiàn)狀。

一、完善中小企業(yè)會計核算的意義

在中小企業(yè)中不斷提升會計核算水平主要具有以下幾點意義：①為企業(yè)發(fā)展提供信息依據(jù)。在會計核算工作順利開展的過程中，要全面審核原始憑證，對其進(jìn)行詳細(xì)記錄，科學(xué)合理的編制財務(wù)報表，做好會計基礎(chǔ)工作，為企業(yè)管理者做決策提供必要參考依據(jù);②對企業(yè)經(jīng)營狀況進(jìn)行預(yù)測。會計核算能夠?qū)ζ髽I(yè)開展的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行有效控制，以此為基礎(chǔ)來預(yù)測企業(yè)經(jīng)營狀況，降低企業(yè)在未來發(fā)展過程中遇到的各種風(fēng)險，也有助于及時發(fā)現(xiàn)存在的問題;③為企業(yè)合理節(jié)稅提供依據(jù)。完善的會計核算工作有助于降低企業(yè)稅務(wù)負(fù)擔(dān)，在真實反映運營成本、凈利潤以及其他各方面財務(wù)信息的基礎(chǔ)上，制定科學(xué)合理的稅務(wù)籌劃方案，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。

二、信息化時代下中小企業(yè)會計核算的變化

（一）會計核算方式的改變

在信息化時代背景下，市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，中小企業(yè)為了順應(yīng)時代發(fā)展潮流，需要不斷擴(kuò)大其業(yè)務(wù)范圍和發(fā)展規(guī)模，內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)日益復(fù)雜化，其管理水平也正在朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展，傳統(tǒng)會計核算方式已經(jīng)難以與中小企業(yè)實際發(fā)展情況相匹配，以往是利用人工記賬的操作方式，在信息量越來越大的當(dāng)下，會給財務(wù)人員帶來較大工作負(fù)擔(dān)，且容易出現(xiàn)失誤，工作效率低下。要合理應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)，在傳統(tǒng)會計核算方式上不斷進(jìn)行優(yōu)化升級，自動化會計核算方式的應(yīng)用，能夠有效提升會計核算工作水平，滿足企業(yè)發(fā)展的實際需求。

（二）會計核算范圍拓展

在企業(yè)發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大、業(yè)務(wù)量猛增的背景下，企業(yè)管理者需要掌握真實可靠的會計信息，要適當(dāng)拓寬會計和雙方未，轉(zhuǎn)變會計核算模式。為了順應(yīng)時代發(fā)展潮流，會計信息的使用者不應(yīng)該僅限于中小企業(yè)管理人員，應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部建立信息化共享平臺，使各個部門都能夠具備獲取信息資源的渠道，在使用中也會更加方便快捷。

（三）會計核算的信息化與虛擬化發(fā)展

在信息化時代的影響下，中小企業(yè)會計核算工作也正朝著信息化、虛擬化的方向發(fā)展，信息技術(shù)在會計核算工作中的廣泛應(yīng)用，能夠為各項工作的順利開展提供必要技術(shù)支持;不僅如此，信息化會計核算平臺具有強烈的開放性，也能夠為傳統(tǒng)工作注入時代理念。

（四）提升會計核算靈活度

信息時代下的會計核算工作改變了以往單一、刻板的工作模式，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)會計核算，大大提升了會計信息傳輸?shù)臅r效性和真實性，會計核算深度也有所提高，各項核算指標(biāo)也日趨完善，為中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

三、中小企業(yè)會計核算存在的問題

（一）信息真實程度不高

中小企業(yè)受到自身發(fā)展規(guī)模的影響，管理者和資產(chǎn)所有者往往是同一個人，企業(yè)經(jīng)營利潤就是個人總收入，這種模式會對會計核算工作造成嚴(yán)重影響，也不符合經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律，難以保證會計信息的真實性。即便審計部門具有對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)督和管理的權(quán)利，但各項工作也難以落到實處;金融部門也具有監(jiān)督職能，但其管理重點也往往在信貸利益的取得，沒有重視企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況。

（二）內(nèi)控制度不完善

內(nèi)控制度不完善是中小企業(yè)發(fā)展過程中存在的普遍問題，即便能夠根據(jù)自身發(fā)展的實際情況建立內(nèi)控體系，其落實程度不高，也難以取得理想化效果，內(nèi)控體系的真正作用難以充分體現(xiàn)出來，導(dǎo)致企業(yè)管理者無法掌握真實經(jīng)營狀況。

（三）會計監(jiān)督制度不合理

建立健全的會計監(jiān)督機制，是我國會計法中的明確要求，要明確會計人員的職責(zé)權(quán)限，在會計崗位的設(shè)置上，一人一崗、一人多崗都是可以的。但是中小企業(yè)發(fā)展規(guī)模較小，業(yè)務(wù)流程往往不夠規(guī)范，難以保質(zhì)保量完成工作，財務(wù)部門有關(guān)人員往往一個人擔(dān)任多個崗位職責(zé)，存在著職責(zé)劃分不夠清晰的現(xiàn)象。

四、信息化時代下完善中小企業(yè)會計核算的策略

（一）建立健全會計核算控制機制

具體可以從這幾個方面做起：①中小企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展的實際情況，建立健全的內(nèi)部財務(wù)管理體系，完善現(xiàn)有工作制度，根據(jù)發(fā)展需要設(shè)置財務(wù)崗位，在制度體系中應(yīng)該包括出納制度、稅票管理制度、資產(chǎn)評估清算等各項內(nèi)容;②全面提升財務(wù)人員工作水平和專業(yè)能力，定期開展教育培訓(xùn)工作，以提升會計人員理論知識儲備和實踐操作能力為主要目標(biāo)，讓其深刻意識到會計核算工作對中小企業(yè)發(fā)展的重要影響作用。在工作過程中，堅守職業(yè)道德底線，保護(hù)企業(yè)財產(chǎn)安全;③做好監(jiān)督管控措施，各項工作必須嚴(yán)格按照法律要求進(jìn)行，提升會計核算工作的落實度。提升中小企業(yè)管理人員的法律意識，全面保證會計資料的真實性和可靠性，與此同時，明確審計部門、稅務(wù)部門的工作職責(zé)，具體要做好以下幾點：（a）完善會計基礎(chǔ)工作，為后續(xù)各項工作的順利開展奠定基礎(chǔ);（b）提升會計人員職業(yè)道德修養(yǎng)，強化其工作認(rèn)同感和歸屬感;（c）完善財務(wù)工作體系，促進(jìn)會計信息的真實性。

（二）改善會計核算工作模式

傳統(tǒng)會計核算工作具有信息分類單一的特點，工作效率低下，難以真正為中小企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供必要保障，在信息化時代背景下，要在原有會計核算工作模式上不斷進(jìn)行創(chuàng)新和優(yōu)化，利用信息技術(shù)建立資源共享平臺，在收集會計信息和資源上能夠更加高效。利用計算機軟件打造數(shù)據(jù)庫，改革會計核算工作，提升工作效果，制定完善的工作方案，會計人員要充分了解各項工作要求，全面提升會計核算的信息化水平。

（三）加強云計算環(huán)境下會計信息化建設(shè)

1、大力建設(shè)中小企業(yè)會計信息化模式

云計算是以互聯(lián)網(wǎng)作為主要設(shè)備支撐的先進(jìn)技術(shù)，是一種全新工作模式，用戶能夠利用電腦、移動設(shè)備和互聯(lián)網(wǎng)，完成和數(shù)據(jù)中心的連接，根據(jù)用戶需求進(jìn)行計算，云計算環(huán)境下的會計信息化應(yīng)用模式主要包括SAAS和PAAS兩種模式。①SAAS模式。就目前我國中小企業(yè)會計核算信息化的發(fā)展情況來看，在應(yīng)用過程中所占比例最大的就是財務(wù)板塊，在財務(wù)管理過程中會利用各種在線會計服務(wù)軟件或網(wǎng)絡(luò)記賬平臺，作為信息化時代下的一種新型外包模式，能夠讓社會上的第三方機構(gòu)對企業(yè)財務(wù)進(jìn)行管理和維護(hù)，和傳統(tǒng)外包模式相比，信息化的外包模式能夠降低企業(yè)在發(fā)展過程中受到的風(fēng)險，避免財務(wù)數(shù)據(jù)丟失和遺漏。該模式的直接應(yīng)用，也省去了企業(yè)在軟件和平臺開發(fā)中所需要投入的人力和資金，降低中小企業(yè)運行成本。不僅如此，企業(yè)可以利用計算機和其他電子設(shè)備實施查看財務(wù)數(shù)據(jù)，完成數(shù)據(jù)共享，解決了傳統(tǒng)會計核算具有滯后性的局限，且不會受到時間、地點的約束，使辦公更加自由輕松，隨時隨地就能處理賬務(wù)信息;②PAAS模式：如果說SAAS模式主要是外包，那么PAAS就是將軟件的外包和內(nèi)包進(jìn)行了充分結(jié)合，是會計信息化模式的一種，外包指的就是中小企業(yè)向有關(guān)平臺租賃運行環(huán)境;內(nèi)包指的就是利用云計算平臺自主研發(fā)財務(wù)軟件。在這種模式應(yīng)用的過程中。能夠為中小企業(yè)節(jié)省購買服務(wù)器和軟件的資金，在財務(wù)軟件研發(fā)成功后也能夠在該平臺上免費測試，減少企業(yè)成本投入。不僅如此，該模式對企業(yè)財務(wù)人員的技術(shù)要求并不高，這充分考慮到了中小企業(yè)人員配置不足的問題。

2、提升會計人員信息化素養(yǎng)

云計算技術(shù)的應(yīng)用，一方面為中小企業(yè)會計核算工作指明了新的發(fā)展方向，能夠極大程度上提升工作效率;另一方面也給財務(wù)人員提出了更高要求，需要其具備較強的專業(yè)能力。為了進(jìn)一步提升會計人員綜合素質(zhì)和信息化素養(yǎng)，中小企業(yè)需要邀請業(yè)界專業(yè)人士前來分享工作經(jīng)驗，不僅如此，還可以利用微博、微信公眾號等形式，不斷更新會計核算信息化的相關(guān)資料，讓會計人員積極主動學(xué)習(xí)，全面提升其業(yè)務(wù)水平，提升會計核算工作效率。

（四）強化會計核算信息化發(fā)展力度

傳統(tǒng)會計核算工作模式已經(jīng)難以滿足當(dāng)下中小企業(yè)發(fā)展的實際需求，為了解決工作模式上存在的各種問題，中小企業(yè)要以自身實際發(fā)展情況為主要依據(jù)，整合現(xiàn)有信息資源，實現(xiàn)資源的最大化利用，要在現(xiàn)有財務(wù)管理系統(tǒng)上不斷進(jìn)行升級，精確定位會計核算模式，實現(xiàn)會計核算的信息化發(fā)展，具體可以從這幾個方面做起：①實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)一體化的運營模式，盡可能降低會計核算風(fēng)險，在當(dāng)前信息化時代的發(fā)展背景下，要實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的共享，利用計算機軟件詳細(xì)記錄中小企業(yè)資金支出情況，處理好資金儲存、憑證等各項工作，提升數(shù)據(jù)的真實性和可靠性，降低中小企業(yè)運營風(fēng)險;②中小企業(yè)管理人員、財務(wù)人員要合理應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)化信息平臺，優(yōu)化會計核算數(shù)據(jù)，企業(yè)內(nèi)部各個部門都需要做好監(jiān)督和管理工作，保證財務(wù)信息的透明公開。

五、結(jié)語

總而言之，在當(dāng)前信息化時代背景下，中小企業(yè)想要獲得穩(wěn)定發(fā)展，就需要在會計核算工作中合理應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)，不斷創(chuàng)新工作模式，提升整體工作質(zhì)量。

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