圖解法在多媒體制作中的應用

張朝紅 吳彥良

摘 要：多媒體課件制作離不開對圖片的處理和解讀。文章首先介紹了目前常用的作圖軟件，對其功能進行有針對性地分析，以幫助讀者在不同的情況下選擇最合適的軟件制作圖解。之后作者詳細講解了圖解的創(chuàng)建方法和制作步驟，認為圖解法在多媒體制作中的應用，需要重點掌握作圖軟件選擇、圖解的創(chuàng)建方法、圖解創(chuàng)建中的10個技巧等三個方面內容。

關鍵詞：圖解;圖解法;多媒體制作

中圖分類號：G434? ? ? ? 文獻標志碼：B? ? ? ? ? 文章編號：1673-8454（2021）04-0083-03

圖解法是指運用圖解作圖的方法。圖解是指對眼前的文字或自己頭腦中的想法運用具有一定結構的圖形、文字、符號來呈現(xiàn)的一種表達方式。通過圖解，將信息有重點、有層次、通俗易懂地傳達出來，以便加快閱讀者對信息的整體把握以及對信息的理解速度，從而贏得時間和效率。因此，圖解是一種強而有力的表達方式，正如日本的都市設計師山田雅夫所言：“成功的人用圖工作，用圖說話，用圖思考”。

一、作圖軟件選擇

在信息技術高速發(fā)達的時代，帶作圖功能的軟件有很多，常用的有Adobe Photoshop、Microsoft Office Visio、Microsoft Project、XMind、Microsoft Office PowerPoint等。每一種軟件在作圖功能上都有其優(yōu)勢，因此，針對作圖要求，恰當選擇作圖軟件，是在多媒體制作中應用圖解法的第一個思考點，因為工具選對了，往往會事半功倍。

Adobe Photoshop是專業(yè)的圖像編輯處理軟件，其作圖功能不是很強，但是在工具欄中，鋼筆工具組和路徑選擇工具組，可以創(chuàng)建任意在圖解中想要的符號和標識;在矩形工具組中，利用其中的矩形工具、圓角矩形工具、橢圓工具、多邊形工具、直線工具和諸多自定義形狀工具，能夠創(chuàng)建出圖解中常用的圖形;文字工具組，可以創(chuàng)建圖解中需要的實體文字和蒙版文字。這些符號、標識、圖形、文字，配合圖層面板中的諸多圖層樣式和樣式面板中的諸多特效樣式，能夠產生變化多端的特殊效果，可使圖解的呈現(xiàn)整體上層次分明、重點突出、視覺美觀。因此，當要求圖像文件的像素和分辨率較高、圖解中包含的元素復雜且要具有藝術美感時，可考慮使用Adobe Photoshop軟件，比如工作統(tǒng)籌圖的設計制作。

Microsoft Office Visio是Windows操作系統(tǒng)下運行的專業(yè)流程圖制作軟件，能夠繪制靈感觸發(fā)圖、業(yè)務進程圖及組織結構圖等16類流程圖，每一類流程圖中提供有數(shù)量不等的模板，可供操作者選擇使用。選擇某模板后，軟件窗口左側提供諸多現(xiàn)成的圖形，使用鼠標拖動到軟件窗口中間的編輯區(qū)即可應用，操作簡單便捷，制作一個流程圖僅需要較少的時間。但是，在流程圖美化方面，對文字只能進行字體、字號、顏色、加下劃線等常規(guī)編輯，對圖形只能修改其填充色、線條樣式和顏色、添加陰影，不能夠像Adobe Photoshop軟件那樣添加變化多端的特殊效果。因此，當要求圖像文件是16類流程圖中的一類，且對圖形和文字美化程度要求不高時，可考慮使用Microsoft Office Visio軟件，比如應用靈感觸發(fā)圖模板制作思維導圖，應用項目日程圖中的甘特圖模板制作甘特圖，應用業(yè)務進程圖中的故障分析樹模板制作故障分析圖等。

Microsoft Project是目前最受歡迎的項目管理軟件，能夠快速準確地創(chuàng)建項目計劃，幫助項目管理者實現(xiàn)項目進度、成本控制、分析和預測，使項目工期得到縮短，資源得到有效利用，提高經濟效益。在Microsoft Project軟件中，通過對項目名稱、工期、開始時間、完成時間、前置任務、資源名稱的信息編輯以及生成的甘特圖樣式的修改，可以快速生成一個項目進度計劃管理圖。該圖與運用Microsoft Office Visio制作的甘特圖相比，承載信息更加豐富。因此，當明確要求要制作一項任務甘特圖，并且要求圖中盡量呈現(xiàn)關鍵信息時，可考慮使用Microsoft Project軟件，比如某教材建設規(guī)劃路線圖的設計制作。

XMind軟件是一款全球領先的思維導圖和頭腦風暴制作軟件。界面比較簡潔，操作容易上手，能夠創(chuàng)建思維導圖、平衡圖、樹狀圖、組織結構圖等多種結構圖，還提供多種多樣不同用途、不同風格、不同色彩的模板，供操作者直接使用。其突出優(yōu)點是兼容性好，支持輸出多種文件格式，如PNG、PDF、DOC、PPT、WPS等，并與MindManager、FreeMind等其他思維導圖軟件兼容，使用起來非常方便。因此，當明確要求制作一個思維導圖，并且要求該圖能夠在Word、PowerPoint等辦公軟件中進行后期編輯修改使用時，可考慮使用XMind軟件，比如月工作計劃思維導圖的設計制作。

Microsoft Office PowerPoint是微軟公司的演示文稿軟件，應用極其廣泛。首先，通過插入基本形狀、箭頭總匯、公式形狀、流程圖、星與旗幟、線條、標注類型中的圖形，插入文本框和藝術字創(chuàng)建文字，能夠構建出自定義的結構框圖。通過格式菜單，還能夠對結構框圖中的圖形和文字進行填充、輪廓、效果等格式修改，呈現(xiàn)效果往往美觀一致。因此，當明確要求制作一個結構框圖且結構框圖要設計美觀時，可考慮使用PowerPoint軟件，因為操作快捷、呈現(xiàn)效果好，制作效率高。其次，在PowerPoint2010版本及以上版本的軟件中，新增一項SmartArt圖形功能，該類圖形表現(xiàn)種類十分豐富，包含列表型、流程型、循環(huán)型、層次結構型、關系型、矩陣型、棱錐圖型和圖片型8種類型，其能夠直觀地表現(xiàn)并列關系、先后關系、循環(huán)關系、層級關系、比例關系、附屬關系、整體與局部的關系等常用的關系結構，共有100多種關系結構可供選擇。在PPT中通過插入所選的關系圖，在關系圖中輸入關鍵文字，然后通過設計菜單或者格式菜單，對關系圖中的圖形及其文字進行編輯修飾，使其美觀呈現(xiàn)，即可快速構成一個效果很不錯的圖解。這一功能，使得文字信息的關鍵內容及內容間的關系能夠得到快速直觀美好地呈現(xiàn)。因此，當明確要求圖解中文字要用關鍵信息點呈現(xiàn)，并且盡量表現(xiàn)出關鍵點的關系，而關鍵點的關系屬于SmartArt圖形中的類型時，可考慮使用PowerPoint軟件，比如某單位組織結構職能圖的設計制作。另外，因為PowerPoint主要用來制作演示文稿，在制作幻燈片時，利用SmartArt圖形構建圖解，代替大段的段落文字，會使幻燈片充滿思想和智慧，容易得到閱讀者的肯定。

二、圖解的創(chuàng)建方法

根據(jù)圖解的內涵可知，圖解中包含的元素主要是圖形、文字和符號。圖形與圖形之間的關系需要架構，文字需要凝練，符號需要選擇。因此，圖解的創(chuàng)建需要方法。結合工作實踐，筆者認為圖解的創(chuàng)建需要經過4個步驟：

1.提煉文字要點

進行圖解之前，呈現(xiàn)在制作者面前的往往是一個文稿，文稿中通常有大段闡述的文字，或者是一些看不見的想法，因此需要提煉文字要點，以便在作圖中呈現(xiàn)。提煉文字要點需要掌握兩個原則：一是要言之有物，大膽去除不重要的話、不重要的標點符號、過渡性的組織語言和不表達觀點的描述性細節(jié)，試著將想要傳達的內容標題化。二是能使用詞語表達的就不使用句子，能使用句子表達的就不使用段落，總之就是越簡單、越準確、越通俗易懂越好。

2.進行版面設計

在選擇好的作圖軟件中，運用圖形和符號進行圖形與圖形之間關系的構建，做好版面的設計，使其清晰表達。圖形一般以矩形、橢圓、直線呈現(xiàn)，并且矩形中輸入的文字信息往往是文字的要點，而橢圓中輸入的文字信息往往是要點中的重點;直線是指圖形之間的連接線;符號一般以箭頭呈現(xiàn)，通常使用形狀簡易的箭頭。另外，對于表示判斷的圖形，通常用菱形呈現(xiàn)。良好的版面設計，可使各種要素的相互關系及文字信息準確清晰傳達出來。對于版面設計，也需要掌握兩個原則：一是要簡潔不要復雜，秉持簡潔而沖擊力強的理念，使其視覺連貫流暢;二是要有足夠的留白，足夠的留白不僅能夠更好地突出主題，還可使觀眾產生輕松愉悅感。應注意的是，留白不是指圖解之外全是空的白色區(qū)域，可以是填充顏色、帶色線條、抽象畫、風景畫等，使版面設計充滿藝術感。

3.格式化設計圖形

在構建的圖中對圖形、符號進行格式化設計，使其美觀呈現(xiàn)。圖形的格式化設計，通常包括填充顏色的設置、邊框顏色和粗細的設置、是否添加陰影、是否添加三維效果等。

4.在圖中添加文字要點

在構建的圖中，添加上提煉好的要點文字，使圖文相輔相成，以傳達制作者的思路和所要表達的關鍵信息。一般情況下，也需要對文字進行字體、字號、顏色等格式化設計，使其清晰美觀呈現(xiàn)。

在這4個步驟中，步驟2的版面設計、步驟3和步驟4的格式化設計要突出形式美。所謂形式美，是指生活、自然中各種形式因素（色彩、線條、形體、聲音等）有規(guī)律的組合，是客觀事物外觀形式的美。形式美法則之一是整齊一律，指外表的一致性。黑格爾說，形式美就是“同一形狀的一致的重復，這是最簡單的一種形式美”。因此，設計中要注重保持形式上的統(tǒng)一。

三、圖解創(chuàng)建中的10個技巧

1.應關注是否需要附上標題

對于能夠通過圖解迅速、準確地傳達繪制意圖的小結構圖，比如PPT頁面中的SmartArt圖形，頁面已有標題，此時可以不附標題;但是對于信息量多的大結構圖，最好給圖附上標題，以便明確、無誤地傳達繪圖的中心意思，使閱讀者對繪制意圖一目了然。

2.應考慮是否需要附上匯總

當制作的圖中包含數(shù)字或數(shù)字之間有比較時，圖解過程中不僅要充分了解這些數(shù)字信息要表達的真正意圖，還需要對這些數(shù)字進行分析判斷，總結出作圖最想要傳達的數(shù)字信息?？偨Y的內容就是匯總，有了標題、圖解和匯總的圖，會更顯得信息連貫和完整。

3.圖形以黃金比大小顯示最美

公元前六世紀末，古希臘的畢達哥拉斯發(fā)現(xiàn)了一條美的規(guī)律，即長與寬的比值為5∶3或者8∶5，凡符合這個比例的造型都是美的。我國古代山水畫的構圖中有“丈山、尺樹、寸馬、分人”之說，體現(xiàn)著事物之間的比例關系要合理安排。因此圖解中，無論是矩形、橢圓形、菱形或是其他圖形，長寬比例盡量設置為1.6∶1，即5∶3或者8∶5，使之視覺效果最佳，呈給觀眾以美的感受。

4.活用箭頭的粗細來加以強調

作圖離不得連線和箭頭，當想用箭頭強調要傳達的信息，并且希望箭頭所表示的信息有增減或強弱之分時，可運用箭頭的粗細進行呈現(xiàn)。粗箭頭指向的是增強的信息，細箭頭指向的是減弱的信息，給觀眾以視覺上的沖擊，從而加深印象。

5.靈活使用ICON圖標傳達信息

ICON圖標是一個符號，一個代表某個對象的象征性的符號。使用圖標傳達信息，不分國籍和種族、年齡和性別，都可看得懂。因此人們常說，圖標是世界上最通用的語言，是每個人都可以理解的語言。對于作圖來說，運用圖標不僅操作上快捷簡單，還能夠豐富版面的信息表達，使圖解更有表現(xiàn)力。

6.文字設置盡量符合人們習慣

文字的設置主要包含字體、字號、顏色、字間距、加粗、下滑線、傾斜和對齊等。一般而言，字體選擇人們常用的宋體和黑體，這樣看圖者閱讀起來會感到親切輕松;字號以觀看者能夠清晰閱讀為準;顏色要與版面設計中的顏色有對比，保證清晰明了;字間距盡量保持一致;加粗和下滑線重在符合需要原則;文字的傾斜角度應控制在與水平面成30度以內，20度為最佳，過度傾斜不便于閱讀;文字的對齊也重在符合版面設計的需要。

7.對強調的內容要突出出來

作圖中，有時需要強調某一個詞、某一句話、某個數(shù)字或某些數(shù)字、某一部分圖形等，對于這些需要強調的內容，要通過格式設置，將其突出出來，以吸引觀眾的注意力。格式設置通常包括添加邊框、字體加粗、字體變換顏色、圖形變換顏色等方式。

8.必要時附加備注信息進行強調

復雜的圖解中，有時需要對矩形、橢圓、直線等圖形形狀中的信息內容進行補充、解釋、說明、強調等，可在矩形、橢圓、直線等圖形形狀外添加備注信息，以達到其目的。字數(shù)少的備注信息可直接用文字呈現(xiàn);字數(shù)多的備注信息可添加到標注對話框圖形中，以便引起讀者的關注和注意。

9.對問卷和調查要標明出處

當繪制的圖中包含問卷和調查的數(shù)字信息時，為了證實數(shù)字來源的可靠性，通常在版面設計中，明確顯示調查的概要，標出數(shù)字的引用出處及調查出處，這樣設計出來的圖解會更具有說服力。調查概要通常包括調查對象、調查時間、調查方法、調查單位等信息。

10.顏色

人們常說的“萬綠叢中一點紅”的美景，是紅與綠互為襯托的結果。圖解的創(chuàng)建同樣需要對圖形和文字的顏色進行修飾，互為襯托。其原則是色彩不必過于豐富，而是越少越好，能夠使要傳達的信息清晰明了即可。圖解越是復雜，越要慎重上色，除常用的黑色外，往往最多再同時使用2種或3種顏色，否則會給人眼花繚亂的感覺。就同一種顏色而言，其彩色表現(xiàn)成分一般控制在二成以內，這樣會使人對圖解的整體用色感到舒適。

思維導圖的發(fā)明人東尼·博贊認為：“思維導圖就像汽車玻璃上的雨刮器，能夠把污泥和雨水刮去，讓我看得更清楚，看得更遠！”這句話用在圖解法的運用上同樣合適，通過恰當選擇作圖軟件、熟練掌握圖解的創(chuàng)建方法、靈活使用圖解創(chuàng)建中的技巧，會慢慢找到圖解的感覺，從而設計制作出出色的圖解。

參考文獻：

[1]山田雅夫.一圖勝千言[M].北京：北京聯(lián)合出版公司，2012.

（編輯：魯利瑞）