信息化下加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的探討

李海杰

摘 要：在信息技術(shù)的發(fā)展之下，我國(guó)的行政事業(yè)單位也逐漸的在進(jìn)行改革，為了大力推動(dòng)行政事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展，在行政事業(yè)單位中的各個(gè)部門(mén)都需要有一定程度上的加強(qiáng)，尤其是在財(cái)務(wù)部門(mén)的管理上。一直以來(lái)在我國(guó)行政事業(yè)單位的發(fā)展過(guò)程中，財(cái)務(wù)部門(mén)都是較為薄弱的一項(xiàng)，在信息技術(shù)的加持下，財(cái)務(wù)管理工作有一定的提高，但是仍存在著一些問(wèn)題，相關(guān)部門(mén)沒(méi)重視到財(cái)務(wù)管理的重要性，導(dǎo)致即便是在改革的進(jìn)行中依舊沒(méi)有得到很大的改善。本文主要從行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化的方面進(jìn)行研究。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù);行政;事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理

互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展和進(jìn)步讓各行各業(yè)都有一個(gè)新的氣象，在這樣的背景下電子財(cái)務(wù)管理也在會(huì)計(jì)行業(yè)廣泛的發(fā)展和應(yīng)用，我國(guó)目前的行政事業(yè)單位中對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用也較為普遍，在行政事業(yè)單位改革的過(guò)程中互聯(lián)網(wǎng)信息資源和計(jì)算機(jī)科技技術(shù)有著不可小覷的重要性，在財(cái)務(wù)管理方面要學(xué)會(huì)利用互聯(lián)網(wǎng)信息和計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行管理，節(jié)約不必要的資源浪費(fèi)。不論在哪一個(gè)單位之中，財(cái)務(wù)管理的工作都是重中之重，所面臨的困難和問(wèn)題都是相同的，財(cái)務(wù)管理的重要性已經(jīng)不同以往，信息量過(guò)大是目前財(cái)務(wù)管理工作中最為重大的一個(gè)問(wèn)題。

一、行政事業(yè)單位中財(cái)政管理出現(xiàn)的問(wèn)題

（一）制度體系不全面

目前我國(guó)的行政事業(yè)單位正處在改革的階段，初步已經(jīng)取得一些較好的成績(jī)，但是在這其中存在的較多問(wèn)題也不容小覷，例如：直屬單位上下級(jí)管理的關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜，走關(guān)系找后門(mén)的情形屢禁不止等。管理制度的不全面不規(guī)范導(dǎo)致行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)漏洞增大，辦公的流程也有些混亂，加之業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章也做不到完全的統(tǒng)一，導(dǎo)致部分行政單位的口碑直轉(zhuǎn)而下，讓人們對(duì)事業(yè)單位的看法更加片面和惡化。

在現(xiàn)階段行政改革的過(guò)程中，財(cái)務(wù)部門(mén)存在已久的漏洞被發(fā)覺(jué)，在行政事業(yè)單位中對(duì)財(cái)務(wù)管理的制度和體系沒(méi)有一個(gè)全面完善的規(guī)章，導(dǎo)致建設(shè)信息化財(cái)務(wù)管理的時(shí)候，有著很多的信息缺失，收支不明確的問(wèn)題[1]。

（二）信息技術(shù)運(yùn)用不全面

目前我國(guó)行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)信息管理這方面的意識(shí)較為薄弱，對(duì)目前的會(huì)計(jì)信息記錄的重要性比較模糊，而且由于在會(huì)計(jì)信息技術(shù)方面的運(yùn)用不全面導(dǎo)致很多財(cái)務(wù)內(nèi)容都需要借用以往的計(jì)算方式進(jìn)行計(jì)算，在信息技術(shù)的背景下和科學(xué)技術(shù)的背景下，這樣的管理模式遭受到巨大的沖擊;由于財(cái)務(wù)部門(mén)在信息管理的理念和制度都沒(méi)有十分完善，且在實(shí)際的工作中也沒(méi)有建立一個(gè)完善的會(huì)計(jì)信息化的環(huán)境。造成這些問(wèn)題的主要原因還是事業(yè)單位沒(méi)有給予財(cái)務(wù)部門(mén)足夠的重視，以及疏忽對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的管理所造成的。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的過(guò)程中，行政事業(yè)單位作為社會(huì)主體不可欠缺的一個(gè)部門(mén)，需要逐漸地提高財(cái)務(wù)管理部門(mén)的地位，將對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的信息化管理，將信息技術(shù)充分的運(yùn)用到管理和工作之中[2]。

（三）監(jiān)督管理機(jī)制不全面

目前我國(guó)的行政事業(yè)單位內(nèi)的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制尚未全面建設(shè)，由于社會(huì)經(jīng)濟(jì)具有穩(wěn)定性，在沒(méi)有全面完善的標(biāo)準(zhǔn)機(jī)制和處理辦法的情況下，多數(shù)的行政事業(yè)單位的財(cái)政支出都難以得到平衡，達(dá)不到將經(jīng)費(fèi)使用在正確的地方以此獲得收益。行政事業(yè)單位在分配、支出以及預(yù)算的管理方面相對(duì)松弛，會(huì)計(jì)的監(jiān)督管理工作也就只是在事后進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)和歸檔，以此來(lái)記錄和管理經(jīng)費(fèi)上的支出。這種監(jiān)督機(jī)制無(wú)法有效的約束和控制財(cái)政方面的支出和管理，在經(jīng)費(fèi)的使用上較為松散。

（四）部門(mén)內(nèi)部設(shè)置不全面

長(zhǎng)久以來(lái)，行政事業(yè)單位內(nèi)部沒(méi)有在合理的范圍內(nèi)設(shè)置一個(gè)科學(xué)的財(cái)務(wù)部門(mén)，在財(cái)務(wù)核算方面通常都是事業(yè)單位各部門(mén)自行核算，導(dǎo)致財(cái)務(wù)的核算漏洞百出，沒(méi)有一個(gè)科學(xué)的意識(shí)去進(jìn)行管理和計(jì)算。此外，在行政事業(yè)單位中，現(xiàn)存在的財(cái)務(wù)部門(mén)核算機(jī)制不全面，部門(mén)內(nèi)部的崗位設(shè)置不全面，在財(cái)務(wù)的統(tǒng)計(jì)、整理、記錄和結(jié)算上都有著一定的問(wèn)題[3]。

二、信息化下如何加強(qiáng)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理策略

（一）完善財(cái)務(wù)管理體系，建立信息化機(jī)制

要想對(duì)現(xiàn)如今的行政事業(yè)單位進(jìn)行改革，首先行政事業(yè)單位內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)需要轉(zhuǎn)變自身的管理觀念，提高對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視程度，這是建設(shè)信息化下財(cái)務(wù)管理體系的前提條件也是必要的條件。只有領(lǐng)導(dǎo)重視起財(cái)務(wù)管理的重要性，才能在大格局上進(jìn)行大規(guī)模的改革，全面認(rèn)識(shí)到信息化機(jī)制的財(cái)務(wù)管理體系的重要意義，并在行政事業(yè)單位內(nèi)大力推廣和普及，逐漸地引起員工的重視，加強(qiáng)員工對(duì)信息化機(jī)制建設(shè)的重視。這樣的改變會(huì)讓今后行政事業(yè)單位的改革工作順利進(jìn)行，但是信息化機(jī)制的建設(shè)不是一朝而成的事業(yè)，需要一點(diǎn)一滴的改變和積累最終達(dá)成改革的目的，所以在行政事業(yè)單位中要初步有一個(gè)信息化機(jī)制建設(shè)的氣氛，讓員工可以長(zhǎng)久的堅(jiān)持下去。

其次，行政事業(yè)單位主要工作內(nèi)容的范圍是針對(duì)人民群眾的，最主要的職責(zé)是服務(wù)于社會(huì)群眾，不同行業(yè)的行政事業(yè)單位主要的負(fù)責(zé)范圍和內(nèi)容也大不相同，所以行政事業(yè)單位需要根據(jù)自身的工作范圍制定較為完善的財(cái)務(wù)管理體系。完善的信息化機(jī)制可以為財(cái)務(wù)管理工作提供便利的條件，加快工作的質(zhì)量和效率，明確每一個(gè)部門(mén)應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)的內(nèi)容，將工作落實(shí)到實(shí)處，將財(cái)務(wù)支出落實(shí)到實(shí)處，推動(dòng)行政事業(yè)單位的穩(wěn)定和長(zhǎng)久的發(fā)展[4]。

（二）提高財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)和態(tài)度

在信息技術(shù)的背景下，國(guó)家對(duì)行政部門(mén)的管理工作有一個(gè)重新的定義，對(duì)財(cái)務(wù)管理的工作人員要求更高，財(cái)務(wù)管理部門(mén)的工作任務(wù)，除卻自身的專(zhuān)業(yè)性外還需要具有一定程度上信息化技術(shù)，了解信息化技術(shù)應(yīng)當(dāng)如何與實(shí)際的財(cái)務(wù)管理知識(shí)進(jìn)行有效地結(jié)合與應(yīng)用，財(cái)務(wù)管理工作人員需要不斷的進(jìn)行財(cái)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)、管理手段的學(xué)習(xí)、財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)制度的學(xué)習(xí)，此外還需要加強(qiáng)信息技術(shù)的學(xué)習(xí)，以此來(lái)提升自身的職業(yè)素質(zhì)[5]。

在對(duì)待工作時(shí)，行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理員工要在工作時(shí)注意自身的工作態(tài)度，在工作時(shí)不可消極怠工、不可敷衍了事、不可挪用公款。最后，行政事業(yè)單位要加強(qiáng)對(duì)工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，想辦法提升工作人員的工作能力和水平。

（三）保證信息網(wǎng)絡(luò)安全

信息化下的財(cái)務(wù)管理工作具有一定的公開(kāi)性和透明性，這種性質(zhì)給行政事業(yè)單位帶來(lái)一些風(fēng)險(xiǎn)，所以在整個(gè)信息化的建設(shè)中要加強(qiáng)對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)的安全防范，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)內(nèi)防火墻的設(shè)置，保證行政事業(yè)單位內(nèi)的財(cái)務(wù)資料安全性。在選擇相關(guān)的軟件時(shí)，要考慮到軟件的安全性和實(shí)用性[6]。

三、結(jié)束語(yǔ)

信息技術(shù)正在飛速的發(fā)展過(guò)程中，在我國(guó)各行各業(yè)各領(lǐng)域內(nèi)都有著明顯的成就，在這樣的背景下行政事業(yè)單位也應(yīng)適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行改革，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的工作，從根本上改變財(cái)務(wù)漏洞的問(wèn)題，加強(qiáng)對(duì)機(jī)制和體制的建設(shè)，為今后行政事業(yè)單位的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

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[2]黃思齊.論信息科技發(fā)展對(duì)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作及財(cái)務(wù)管理的影響[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2014（02）：186-186.

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