淺談高校圖書館電子期刊訂購工作

戴麗娜 無錫科技職業(yè)學(xué)院圖書館

當(dāng)前，我國高校圖書館的電子期刊已進入飛速發(fā)展階段。種類繁多、內(nèi)容多樣的電子期刊已成為高校圖書館訂購的首要選擇。然而，我國大多數(shù)高校圖書館在電子期刊訂購過程中還存在電子期刊和紙質(zhì)期刊的重復(fù)訂購，電子期刊訂購理念有所偏差以及版權(quán)信息管理手段落后等問題，嚴(yán)重阻礙了訂購工作的有序開展。針對以上問題筆者提出，可以從轉(zhuǎn)變電子期刊訂購理念、降低電子期刊和紙質(zhì)期刊的重復(fù)率、加強版權(quán)信息管理幾方面入手，從而切實提高高校圖書館電子期刊訂購工作效率。

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，一種新的期刊——電子期刊應(yīng)運而生。這是一種以電子媒介為載體，以數(shù)據(jù)為存在形式，通過計算機等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進行閱讀的刊物。具有成本低、檢索快、表達(dá)豐富等優(yōu)勢特征，極大地方便了讀者的閱讀。1999年，CLASS成立后，我國大多數(shù)高校圖書館紛紛投入大量經(jīng)費購買了一系列中外電子數(shù)據(jù)資源，開啟了高校圖書館期刊的電子信息化時代。

高校圖書館電子期刊訂購的原則

（一）計劃性

高校圖書館期刊是按照高校原定的計劃而進行采購的，圖書館員需要根據(jù)下發(fā)的經(jīng)費擬定期刊的訂購計劃。一般來說，電子期刊的訂購成本要遠(yuǎn)大于紙質(zhì)期刊，再加上部分高校在期刊訂閱時偏重于紙質(zhì)期刊，在所以圖書館經(jīng)費資源緊缺的情況下往往會導(dǎo)致電子期刊訂購的急劇下降。因而，高校圖書館應(yīng)堅持計劃性原則，做好本館的實際調(diào)研工作，并以此制定出合理的經(jīng)費計劃，堅持“少而精”的方向，用較少的經(jīng)費訂購適用本校學(xué)科專業(yè)發(fā)展的電子期刊，最大程度地滿足廣大師生的閱讀需求。

（二）針對性

高校圖書館是面向全校師生開放的綜合性圖書館，承擔(dān)著滿足專業(yè)科研以及大眾閱讀需求的任務(wù)。由于不同專業(yè)學(xué)科之間的特點不同，導(dǎo)致學(xué)生對電子期刊的需求存在極大的差異。所以，圖書館為更好地服務(wù)于高校師生，應(yīng)當(dāng)從讀者需求的角度出發(fā)，針對不同專業(yè)類型和層次的學(xué)生群體合理訂購電子期刊。例如，對于有科研、學(xué)術(shù)需求的師生群體，高校圖書館應(yīng)以維普中文科技期刊數(shù)據(jù)庫、中國知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫、萬方數(shù)據(jù)庫等集成性的電子期刊資源庫為主，這些資源庫中往往包含成千上萬種電子期刊，且大多是極具科學(xué)性、專業(yè)性的學(xué)術(shù)論文，能夠幫助讀者查閱最新科研信息、尋找理論支持以及攻克技術(shù)堡壘。

（三）專業(yè)性

圖書館是高校文獻(xiàn)信息的中心，為高校教學(xué)、科研工作提供了重要的文獻(xiàn)保障，而電子期刊又是這些文獻(xiàn)保障的重要組成部分。因而高校在電子期刊的訂購過程中應(yīng)遵循專業(yè)性的原則，秉持認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，并且廣泛征集各個專家學(xué)者的意見，做好調(diào)研工作，制定科學(xué)、合理的電子期刊訂購計劃，在確保其具備較高的學(xué)術(shù)價值和收藏價值之時，能夠滿足讀者對于專業(yè)知識的需求。

當(dāng)前高校圖書館電子期刊訂購中存在的不足

（一）電子期刊和紙質(zhì)期刊的重復(fù)訂購

首先，由于出版者將其期刊售于不同的數(shù)據(jù)庫，導(dǎo)致很多資源庫中擁有相同的電子期刊，而高校圖書館對多個數(shù)據(jù)庫的訂購，在很大程度上造成重復(fù)訂購致使資金浪費。據(jù)統(tǒng)計，中國知網(wǎng)資源庫收錄了10805種中文期刊，維普數(shù)據(jù)庫收錄了12000種中文期刊，萬方數(shù)據(jù)庫收錄了7600種中文期刊。其中，大約三分之二的期刊存在于兩個以上的數(shù)據(jù)庫，而大多數(shù)數(shù)據(jù)庫主體覆蓋不齊備，導(dǎo)致高校圖書館要同時購買多個不同的數(shù)據(jù)庫，才能滿足師生的需要。而其中多個數(shù)據(jù)的購買便造成了大量的資金浪費。

（二）電子期刊訂購理念存在偏差

首先，高校圖書館的電子期刊訂購類型大多為研究性期刊，用來滿足重點學(xué)科、實驗室以及研究項目對期刊的需求，而對于一些諸如外語、計算機等學(xué)習(xí)類型的期刊訂購數(shù)量較少，在一定程度上無法有效滿足學(xué)生的多元化需求。其次，高校圖書館對電子期刊的訂購缺乏足夠的重視。主要原因是受制于訂購經(jīng)費，所以大多數(shù)圖書館將期刊訂購的重點放在紙質(zhì)期刊上，直至年終時才將剩余經(jīng)費用來集中采購一些電子期刊。再加上其訂購無法系統(tǒng)規(guī)劃，未詳細(xì)了解讀者的閱讀需求，存在一定的盲目性，從而造成高校圖書館電子期刊的訂購?fù)x者的需求嚴(yán)重脫節(jié)，難以有效滿足學(xué)生的閱讀需求。

（三）信息管理手段落后

首先，大多數(shù)的高校圖書館將工作重心放在電子期刊的訂購方面，導(dǎo)致其對電子期刊的信息管理手段較為落后。讀者在搜尋期刊內(nèi)容時花費的時間較長，難以迅速獲取所需期刊。其次，電子期刊的數(shù)據(jù)庫訂購過程中，大多數(shù)高校圖書館購買的僅僅是數(shù)據(jù)庫商提供的服務(wù)功能，只具有使用權(quán)而非所有權(quán)。這使高校圖書館訂購的大多數(shù)電子期刊無法存檔，如若出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫商漲價或自身經(jīng)費下滑便難以繼續(xù)訂購該電子期刊，繼而圖書館將無法繼續(xù)使用這些電子期刊。

高校圖書館電子期刊訂購優(yōu)化策略

（一）轉(zhuǎn)變電子期刊訂購理念

首先，高校圖書館對于電子期刊的訂購應(yīng)開展廣泛調(diào)查，廣泛征求師生的意見；深入校內(nèi)各個院系，了解其所在專業(yè)的最新科研動態(tài)以及熱門研究項目，并以此制定合理的訂購計劃，使得電子期刊的訂購?fù)x者需求完美契合。其次，隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，社會已進入信息爆炸時代，大量的信息使得期刊種類增加、內(nèi)容豐富，而一座圖書館的電子期刊數(shù)據(jù)庫也難以滿足所有師生的閱讀需求。因而，高校圖書館應(yīng)確立資源共享理念，同其他圖書館建立協(xié)調(diào)采購的關(guān)系，不僅可以節(jié)約電子期刊的訂購成本，還可以有效滿足師生的閱讀需求。

（二）降低電子期刊和紙質(zhì)期刊的重復(fù)率

首先，高校圖書館應(yīng)在確保電子期刊館藏的完整性和連續(xù)性的前提下制定訂購計劃，對訂購經(jīng)費做出科學(xué)、合理的規(guī)劃。與此同時，高校還可以建立電子期刊訂購專項資金，確保電子期刊訂購的穩(wěn)定性和豐富性，最大限度地滿足師生的閱讀需求。其次，加強同其他高校圖書館的交流合作，進行聯(lián)合采購。構(gòu)建穩(wěn)定的溝通交流渠道，利用標(biāo)準(zhǔn)數(shù)目信息數(shù)據(jù)庫展開交換工作。及時、準(zhǔn)確地獲得其他圖書館的電子期刊采購情況，并依此指定采購計劃，通過彼此間的交流合作，形成穩(wěn)定、合理的電子期刊采購和共享體系。此外，圖書館的電子期刊訂購工作人員還應(yīng)熟悉高校不同學(xué)科的專業(yè)設(shè)置，詳細(xì)掌握其對電子期刊的需求。同時還應(yīng)提高自身專業(yè)素質(zhì)，從數(shù)據(jù)庫商處取得本校師生的文獻(xiàn)瀏覽、下載的相關(guān)統(tǒng)計數(shù)字，并將其與本校已購的電子期刊進行對比分析和研究，進而做出詳細(xì)的評估報告，提出電子期刊的采購意見。

（三）加強信息管理服務(wù)

首先，高校圖書館應(yīng)加大資金投入力度，構(gòu)建先進的電子期刊網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺，提高其服務(wù)水平，進而實現(xiàn)高校圖書館智能化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化信息管理。同時開展相應(yīng)的咨詢服務(wù)，將電子期刊信息管理工作重心由“擁有電子資源”向“整合電子資源”轉(zhuǎn)變，最大限度地滿足讀者的閱讀需求。例如，根據(jù)讀者的實際需求，利用高校圖書館網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航服務(wù)將讀者直接引領(lǐng)到所需要的電子期刊數(shù)據(jù)資源庫，幫助讀者快速獲取所需信息，減少讀者檢索的時間成本。其次，高校圖書館在確定電子期刊的購買計劃后，還應(yīng)仔細(xì)審核購買合同，對其中價格、日期、方案等內(nèi)容意義進行核對，尤其是其中的一些具體細(xì)則，例如，知識產(chǎn)權(quán)的確切定義與適用范圍，甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)等。與此同時，還應(yīng)注意訂購?fù)馕钠诳暮贤?，因其大多為外文，這就要求相關(guān)工作者必須以更加專業(yè)的態(tài)度去處理相關(guān)問題。

綜上所述，高校圖書館的電子期刊訂購應(yīng)當(dāng)結(jié)合師生的實際閱讀，從市場情況入手，作出科學(xué)的調(diào)研并分析結(jié)果，從而制定出合情合理的電子期刊采購計劃。