信息化時(shí)代下教師藝術(shù)檔案庫構(gòu)架的再完善

員帥 廣西藝術(shù)學(xué)院

在信息化時(shí)代檔案圖書一體化的大背景下，文章從預(yù)期達(dá)到目標(biāo)、高校藝術(shù)檔案庫建設(shè)的結(jié)構(gòu)以及建設(shè)中需要突破的難點(diǎn)三個(gè)方面來再思考藝術(shù)檔案庫的實(shí)踐構(gòu)架。

隨著信息化時(shí)代的到來，圖書館在建設(shè)教師檔案庫時(shí)應(yīng)轉(zhuǎn)變固有傳統(tǒng)思維模式，改變簡(jiǎn)單地按個(gè)人分類并將資料擺在展示架上的模式。如何結(jié)合新科學(xué)技術(shù)將藝術(shù)類教師檔案的學(xué)術(shù)研究?jī)r(jià)值、文化傳承價(jià)值和審美教育價(jià)值體現(xiàn)出來，將是本文的再完善思考。同時(shí)，本文也希望借助以完善教師藝術(shù)檔案庫的建設(shè)為摹本，探索屬于藝術(shù)類的“高校智慧圖書館4.0”。

預(yù)期達(dá)到目標(biāo)

（一）具有積極的正向引導(dǎo)

圖書館作為為高校教學(xué)和科研提供服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu)，由其收集、展示教師的藝術(shù)檔案本就是不二選擇。對(duì)于流派紛呈，卻又注重一脈相承的藝術(shù)類學(xué)科，教師的傳道授業(yè)有著不可替代的必要性和重要性。新生在剛?cè)雽W(xué)時(shí)，面對(duì)浩瀚的信息資源，容易出現(xiàn)“大海撈針”的情況，難以有實(shí)質(zhì)性的收獲。直觀地獲取本校教師藝術(shù)檔案中的學(xué)術(shù)資源，能讓學(xué)生們少繞許多彎路，直通“羅馬城”。學(xué)生從各種總結(jié)的材料中汲取優(yōu)秀的創(chuàng)作成果，融入自身的藝術(shù)語言，再創(chuàng)作出新的藝術(shù)作品，也反向地推動(dòng)著學(xué)校科研學(xué)術(shù)走向更高層次。并且，圖書館對(duì)本校教師檔案的不斷豐富，有利于教師們相互交流經(jīng)驗(yàn)。

教師藝術(shù)檔案庫的影響力深遠(yuǎn)，應(yīng)注入何種思想來建設(shè)是值得思考的。首先，要體現(xiàn)國(guó)家方針與政策；其次，要符合學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展思路，這可以讓學(xué)校成員們有著共同的使命和信念追求；最后，要通過展覽的內(nèi)容來樹立大學(xué)生正確人生觀、價(jià)值觀、世界觀，培養(yǎng)良好的師德師風(fēng)。這些都是教師藝術(shù)檔案庫建設(shè)過程中需要思考的內(nèi)容，且需要重點(diǎn)貫穿在全庫當(dāng)中。

（二）具有新穎的展示效果

在技術(shù)變革的無硝煙戰(zhàn)場(chǎng)中，現(xiàn)代博物館已嘗到科學(xué)技術(shù)發(fā)展的甜頭，博物館在互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等高新科技的迅猛發(fā)展下，已巧妙地運(yùn)用起創(chuàng)新展覽的新形式。見微知著地思考，圖書館的建設(shè)也同樣可以擇善而從。設(shè)想在藝術(shù)檔案資料庫中將教師創(chuàng)作作品運(yùn)用360°全息裝置進(jìn)行演繹，讓三維畫面懸浮在實(shí)景的半空中成像，營(yíng)造亦真亦幻的氛圍，這樣是否可以避免在使用平面資料賞析時(shí)無法全方位觀察的弊端？或是運(yùn)用VR技術(shù)將繪畫的人物、場(chǎng)景都細(xì)致還原，使人身臨其境，這樣是否可以更好地還原教師創(chuàng)作當(dāng)下的藝術(shù)靈感來源？亦或是運(yùn)用多點(diǎn)觸控拼接屏技術(shù)，通過強(qiáng)大的后臺(tái)資源管理系統(tǒng)，配合外置輸入設(shè)備，讓觀眾不僅可以上傳相關(guān)互動(dòng)信息，還可以抓取希望獲得的教師資訊，以及可以將這些資源分享至手機(jī)端微信、抖音、微博等公眾平臺(tái)進(jìn)行宣傳。

如此特別的沉浸式體驗(yàn)，能夠引起在場(chǎng)讀者的興趣，使其參與到其中，讓其在進(jìn)行一番體驗(yàn)后留下反饋。然后通過這些讀者的分享反饋，去吸引更多的讀者到館體驗(yàn)，在一定程度上解決圖書館日漸低下的到館率。此種方式將讓讀者不僅僅是文獻(xiàn)資料的看客，更是令其成為文獻(xiàn)資料的思考者、分享者、提供者和參與者。

（三）具有精準(zhǔn)的檢索分析

與原本“大海尋針”式的文獻(xiàn)檢索方式相比，高校圖書館對(duì)教師資料庫的建設(shè)，必須是尋求一條“由大量類似于神經(jīng)元的處理單元相互連結(jié)，而形成的非線性復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)”的“神經(jīng)元網(wǎng)絡(luò)”。利用新技術(shù)使圖書館從簡(jiǎn)單儲(chǔ)存功能轉(zhuǎn)型提升至學(xué)術(shù)價(jià)值展示功能，建立文獻(xiàn)背后所代表的豐富文化“神經(jīng)元網(wǎng)絡(luò)”，“試圖通過模擬大腦神經(jīng)元網(wǎng)絡(luò)處理、記憶信息的方式，完成人腦那樣的信息處理功能，是非線性的并行結(jié)構(gòu)”。這樣才能是真正意義上的將圖書館的作用發(fā)揮到極致。

也許可以將高校圖書館打造成一個(gè)強(qiáng)大的“校園版百度”。用教師檔案庫舉例說明，通過互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新興技術(shù)，對(duì)某位教師進(jìn)行“可視化分析”，讓用戶可以在教師檔案庫中查看該教師的各種類型研究方向趨勢(shì)曲線圖、核心期刊收錄的餅狀圖以及被各種期刊收錄的餅狀圖；也可以通過“合作者關(guān)系圖”查看到某位教師合作資源數(shù)量，以及具體合作者；亦可通過統(tǒng)計(jì)不同類型分類的資源數(shù)量來了解本校整體科研資源的研究情況和分類情況，例如，學(xué)校科研匯總數(shù)據(jù)，以及利用趨勢(shì)、發(fā)布時(shí)間、分布圖標(biāo)等統(tǒng)計(jì)，瀏覽排行（累積、當(dāng)年、當(dāng)月）TOP100，下載排行（累積、當(dāng)年、當(dāng)月）TOP100。

高校智慧圖書館，只有精確地從海量的數(shù)據(jù)中挖掘出有效、有關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)，分析數(shù)據(jù)之間存在的聯(lián)系以及內(nèi)在的規(guī)律，再進(jìn)行分類整合，形成有效的數(shù)據(jù)集合，并轉(zhuǎn)化成成果，才能讓用戶高效全面地利用平臺(tái)。

高校藝術(shù)檔案庫建設(shè)的結(jié)構(gòu)

（一）收納的對(duì)象

在建設(shè)高校教師藝術(shù)檔案庫時(shí)，筆者對(duì)分析完藝術(shù)院校的教師科研成分后如何確保資料的學(xué)術(shù)性，有以下兩個(gè)建議：

一是達(dá)到高校副教授以上職稱。因?yàn)樵撛u(píng)選是經(jīng)過國(guó)家嚴(yán)格審查后才能取得的資質(zhì)，職稱需要評(píng)選者達(dá)到對(duì)本門學(xué)科具有系統(tǒng)而堅(jiān)實(shí)的理論知識(shí)和比較豐富的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，使其在一定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，能夠密切聯(lián)系實(shí)際進(jìn)行較為深入的科研工作，并取得顯著的成就，或者在生產(chǎn)技術(shù)方面有較大的貢獻(xiàn)，又或是在業(yè)務(wù)技能上有較高的造詣。這也就意味著取得副教授以上職稱的教師應(yīng)是一所高校中能起到“橋頭堡”作用的領(lǐng)軍人物，所以選擇此等級(jí)別的相關(guān)人員，并健全其個(gè)人藝術(shù)檔案是該資料庫建設(shè)的核心內(nèi)容。

二是建校元老級(jí)教師的個(gè)人藝術(shù)檔案，也是學(xué)校的一筆重要精神財(cái)富。他們把藝術(shù)薪火在此植下，是他們的嘔心瀝血與堅(jiān)持才有了如今這般成就。在他們的個(gè)人藝術(shù)檔案中，我們可以探尋建校過程從無到有、從小到大的艱難歲月，并用他們的開拓精神激勵(lì)我們一代又一代的師生。因此，筆者認(rèn)為應(yīng)加大工作力度，遵循“只做精品，寧缺毋濫”的理念，優(yōu)先將這兩類教師的藝術(shù)檔案完善健全，確保庫中的藝術(shù)檔案資料為上乘品質(zhì)。

（二）收納的內(nèi)容

高校教師類的檔案資料建設(shè)，需要將和文化藝術(shù)活動(dòng)有關(guān)的所有資料收集整理完備。常常被忽略的個(gè)人履歷材料也應(yīng)當(dāng)被納入該庫內(nèi)容。這其中包括個(gè)人照片、出生年月、研究方向、職稱職務(wù)、教師寄語、學(xué)術(shù)經(jīng)歷、工作總結(jié)以及各項(xiàng)資歷證書等，它們不僅能夠讓人一目了然地了解教師的大致情況，也可以預(yù)測(cè)教師未來專業(yè)成長(zhǎng)的發(fā)展趨勢(shì)。

（三）實(shí)體書庫與電子數(shù)據(jù)庫相結(jié)合

在現(xiàn)代信息技術(shù)的支撐下，我們要把現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和傳統(tǒng)服務(wù)結(jié)合起來，使圖書館向信息管理和知識(shí)管理方向轉(zhuǎn)變，要在無紙化模式下不斷拓寬讀者服務(wù)領(lǐng)域和豐富讀者服務(wù)內(nèi)容，為讀者定制各類個(gè)性化的信息服務(wù)，在知識(shí)營(yíng)銷過程中創(chuàng)建基于現(xiàn)代理念的數(shù)字技術(shù)平臺(tái)。圖書館在時(shí)代的變遷中已無從選擇地自動(dòng)加入了無紙化的戰(zhàn)隊(duì)中，電子化并不是唯一出路，如何將實(shí)體書庫與電子數(shù)據(jù)共生共融、共進(jìn)共榮才是圖書館人需終身奮斗的目標(biāo)。

建設(shè)中需要突破的難點(diǎn)

藝術(shù)檔案管理一直有著收集難、保管難的棘手問題，藝術(shù)資料保管分散，大部分人寧愿留在自己手中也不愿意移交到專業(yè)的場(chǎng)所保存，因此我們要改變傳統(tǒng)的收集方式。

建立團(tuán)隊(duì)協(xié)作是解決如此浩大工程最有效的方式。第一，團(tuán)隊(duì)成員可以采取一對(duì)一形式，與校內(nèi)其他涉及檔案收集的部門對(duì)接工作，了解他們的工作性質(zhì)與工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)，如去人事處收集教師的履歷信息，去科研處統(tǒng)計(jì)教師的科研成果情況，將所收集的信息補(bǔ)充到教師的藝術(shù)檔案中。第二，團(tuán)隊(duì)成員可以依靠大數(shù)據(jù)環(huán)境，與各種網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫商聯(lián)系，建立起能夠自動(dòng)匹配學(xué)校信息、教師個(gè)人信息的數(shù)據(jù)庫，使用戶在輸入檢索詞后便可在互聯(lián)網(wǎng)的海量數(shù)據(jù)中直接提取符合檢索內(nèi)容的各類型資源。第三，團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)對(duì)庫內(nèi)所藏資源進(jìn)行數(shù)字化處理，建立起自己的服務(wù)器，而后將資源備份上傳至自建教師藝術(shù)檔案電子數(shù)據(jù)庫中。第四，團(tuán)隊(duì)成員對(duì)接有意向提供資料的老師，利用電子技術(shù)將其掃描成電子檔案，展示在本校的自建數(shù)據(jù)庫中，除此之外還可以使用現(xiàn)代技術(shù)影印出高清的復(fù)印件，如此便可解決資料的收集難、保管難的問題。

在人工智能、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等前沿學(xué)科飛速發(fā)展的今天，借助對(duì)博物館的跨界研究，解決圖書館界原存的疑點(diǎn)，突破現(xiàn)有局面，實(shí)現(xiàn)檔案、圖書管理一體化建設(shè)，推進(jìn)圖書館邁入4.0時(shí)代，無疑是目前圖書館事業(yè)發(fā)展中需要思考的問題。