簡析博物館藏品管理和保護工作

劉辰光 運城博物館

博物館藏品的歷史和文化價值較高，是我國珍貴的歷史文化財富，揭示了歷史發(fā)展的規(guī)律和人類科學(xué)文化發(fā)展進程，因此在新時期下加強博物館藏品管理和保護工作的意義重大。相關(guān)部門要引起足夠重視，根據(jù)實際情況探索新型的藏品管理和保護方法，最大程度發(fā)掘藏品本身價值，以此來促進博物館工作的成功轉(zhuǎn)型和升級。

博物館在進行藏品管理和保護中，要積極落實我國關(guān)于博物館管理條例的內(nèi)容，做好保存和登記等不同環(huán)節(jié)的工作，從實際情況入手，完善相對應(yīng)的規(guī)章制度，融入新型理念以及先進的技術(shù)手段為藏品管理和保護工作有序開展來奠定堅實的基礎(chǔ)。同時也要在內(nèi)部開展相對應(yīng)的培訓(xùn)工作，不斷地提高管理人員的專業(yè)化水平，規(guī)范整體工作行為，保持嚴(yán)謹(jǐn)和認(rèn)真的態(tài)度，使博物館藏品管理效率能夠得到全面提升。

博物館藏品保護和管理的意義

為了使博物館藏品管理工作可以更加順利進行，在實際工作中相關(guān)管理部門要明確進行博物館藏品管理的必要性和重要意義，為后續(xù)展覽、文物修復(fù)等工作的科學(xué)實施奠定堅實的基礎(chǔ)。博物館藏品所蘊含的歷史科學(xué)文化價值極高，屬于我國珍貴的精神和物質(zhì)財富，揭示了人類發(fā)展的歷程，能夠凸顯不同歷史時期的科學(xué)文化進步成果。

藏品是博物館賴以生存的重要基礎(chǔ)，見證了歷史發(fā)展和社會的變遷，在博物館藏品管理工作中，要根據(jù)時代發(fā)展的方向，凸顯藏品背后的歷史文化價值，以此來為我國科學(xué)文化事業(yè)的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)[1]。因此博物館工作人員要充分認(rèn)識藏品管理工作中蘊含的價值，盡快改進現(xiàn)有工作方法，從而使藏品管理能夠具備較強的完整性，以此來促進博物館的發(fā)展，探索博物館新型的保護管理方式，使藏品管理水平能夠得到全方面的提升。

其次，博物館是民眾了解歷史文化的窗口，也是回顧歷史發(fā)展的重要物質(zhì)載體，隨著時代的不斷發(fā)展，雖然我國的精神文明逐漸朝著多樣性的方向不斷發(fā)展，但是仍然要回顧歷史、總結(jié)經(jīng)驗，不斷增強對中華民族優(yōu)秀文化發(fā)展的自信心。因此在博物館藏品管理工作中，要認(rèn)識到藏品管理在歷史文化中的重要性，認(rèn)識到藏品是穿越歷史和時空的橋梁，讓民眾能夠有機會接觸過去，感受我國歷史文明發(fā)展的主要歷程。博物館文化遺產(chǎn)保護工作是地方精神文明建設(shè)的重要體現(xiàn)，博物館文化資源和物質(zhì)文化進行集中管理，有助于提高博物館當(dāng)前的發(fā)展水平，滿足人們在精神文化方面的需求，從整體上提高博物館現(xiàn)代化管理水平。

此外，博物館藏品保護和管理在各個學(xué)術(shù)研究方面能夠提供豐富的信息資源基礎(chǔ)，通過客觀和主觀因素的相互協(xié)調(diào)，為后續(xù)的文化科研活動提供重要的價值，更好的把握不同時期的發(fā)展脈絡(luò)，以此來凸顯博物館藏品管理工作的優(yōu)勢。

綜上所述，在新時期下進行博物館藏品管理和保護的意義較為突出，不僅可以滿足人們在精神文化方面的需要，還有助于提高博物館現(xiàn)代化發(fā)展水平，為我國各項文化事業(yè)的發(fā)展提供充足的資料支撐，梳理我國歷史發(fā)展的脈絡(luò)，以此來提高博物館當(dāng)前的發(fā)展水平。

博物館藏品管理工作中存在的問題

管理制度的不完善

為了使博物館藏品管理工作能夠得到全面提高，在實際工作中需要博物館分析在以往藏品管理和保護工作中所暴露出來的問題，以此來優(yōu)化整體的管理模式，為后續(xù)管理保護工作的科學(xué)實施奠定堅實的基礎(chǔ)。但是在當(dāng)前博物館藏品管理工作中還存在著管理制度不完善的問題，影響規(guī)章制度的全面落實。例如，在藏品保管方面并沒有加強對庫房環(huán)境的全面監(jiān)督以及管理，也沒有安排專業(yè)性的藏品保管人員，一些博物館藏品存在藏品帳目混亂的問題。其次，博物館為了節(jié)約本身的開支，通常是一人身兼數(shù)職，管理人員沒有更多精力來完善博物館當(dāng)前的管理模式，這就使得一些博物館在儲存藏品時出現(xiàn)了嚴(yán)重的損壞，沒有采取更加科學(xué)的應(yīng)對方案，在一定程度上出現(xiàn)了較嚴(yán)重的藏品資源流失和損失問題，所帶來的后果較為嚴(yán)重。最后大多數(shù)博物館各個部門較為獨立，缺乏相對應(yīng)的聯(lián)系系統(tǒng)，如果出現(xiàn)人事變動，就會影響藏品管理效果的提高，并且一些規(guī)章制度太過落后，無法貼合于現(xiàn)代博物館藏品管理的要求以及標(biāo)準(zhǔn)，使得相關(guān)制度太過形式化，也無法在實際工作中起到重要的引導(dǎo)和幫助作用，無法突出現(xiàn)代化的工作思路。

人員素質(zhì)有待提高

藏品管理人員綜合素質(zhì)相對較低，這也是當(dāng)前藏品管理工作中所暴露出來的問題，博物館在開展一般性工作時并沒有開展相對應(yīng)的培訓(xùn)工作，很多人認(rèn)為藏品管理是技術(shù)含量較低的工作，導(dǎo)致一部分管理人員綜合素質(zhì)很難得到全面的提高，在保管方面的專業(yè)知識存在一定的欠缺，缺乏相應(yīng)的文物相關(guān)知識和專業(yè)的管理知識，無法及時發(fā)現(xiàn)在藏品管理工作中所存在的問題。由于單位的不重視，相關(guān)人員的責(zé)任意識并不是那么的突出，一般是在藏品管理出現(xiàn)問題之后才提出一些優(yōu)化措施，但為時已晚，更加大了我國藏品資源損壞的程度。另外存在缺乏專業(yè)對口的高素質(zhì)人才，導(dǎo)致人力資源管理結(jié)構(gòu)太不穩(wěn)定，使得博物館藏品管理效率很難得到全面的提升，影響博物館管理工作的順利進行。

保管措施的欠缺

現(xiàn)階段博物館管理和保護工作中并沒有將各項保護工作落實到位，相對于國家標(biāo)準(zhǔn)要求有較大的改進空間。例如，從當(dāng)前博物館現(xiàn)有的條件來看，一些建筑年代較早的博物館存在通風(fēng)條件較差，庫房恒溫恒濕設(shè)備缺失，庫房面積也無法得到合理地擴展。同時一些古建筑改建的博物館由于無法進行大規(guī)模的改造施工，防火設(shè)施和消防系統(tǒng)存在滯后，安全管理力度不到位，沒有定期進行博物館藏品的安全檢查，發(fā)生事故時所帶來的藏品損失問題會比較突出，影響管理工作的順利進行。

博物館藏品管理保護工作的優(yōu)化對策

加強智慧博物館建設(shè)

隨著當(dāng)前我國科技水平的不斷提高，在博物館藏品管理和保護工作中，要突出與時俱進的工作理念，完善整體的工作模式，通過數(shù)字博物館的建設(shè)使藏品管理保護工作能夠基本具有現(xiàn)代化特征。利用數(shù)據(jù)和信息技術(shù)本身的優(yōu)勢改善在以往藏品管理工作中粗放式的工作模式，從而使藏品管理保護工作能夠具備高效率的特征，從而促進博物館的穩(wěn)定發(fā)展。

1.智能管理結(jié)構(gòu)的設(shè)計

在大數(shù)據(jù)背景下，為了提高藏品管理保護的科學(xué)性，在實際工作中博物館需要完成智能管理的設(shè)計，從而為后續(xù)工作的科學(xué)實施提供重要的方向。在管理體系搭建時要體現(xiàn)出日常的管理模式，比如藏品信息的管理和工作人員的管理等等，另外還要包含公共設(shè)施管理情況，要具體問題具體分析，以此來提高后續(xù)的管理效果[2]。當(dāng)前國內(nèi)大多數(shù)博物館辦公系統(tǒng)采取的是OA系統(tǒng)將信息進行數(shù)字化的處理，這樣一來可以根據(jù)之前所設(shè)定的流程進行管理，防止其他人員利用自己的權(quán)限進行私自改動，全面提高信息儲存的安全性。

在實際工作中，博物館需要根據(jù)智慧博物館建設(shè)的要求以及標(biāo)準(zhǔn)，適當(dāng)借鑒國外關(guān)于智慧博物館建的一些經(jīng)驗，積極地推進博物館建設(shè)工作的有序進行。同時還需要尊重博物館事業(yè)的發(fā)展規(guī)律，根據(jù)實際情況和博物館的形成要求，通過科學(xué)的管理提升博物館當(dāng)前的發(fā)展水平。在大數(shù)據(jù)時代下，專業(yè)化管理和技術(shù)人才都屬于發(fā)展的核心，因此在實際工作中需要轉(zhuǎn)變相關(guān)崗位人員的工作理念以及工作思想，具備文化傳播和展覽策劃方面的知識，充分發(fā)揮本身的才能和創(chuàng)造性，為后續(xù)博物館建設(shè)工作提供重要的基礎(chǔ)。

2.充分利用新技術(shù)

新技術(shù)在智慧博物館藏品保護管理建設(shè)中的作用也是非常突出的，在實際工作中，博物館需要建立數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)，首先要整合博物館內(nèi)部的藏品信息，之后再根據(jù)不同的藏品類型進行儲存空間的科學(xué)劃分，可以適當(dāng)?shù)慕梃b我國關(guān)于藏品管理方面的要求，再根據(jù)實際的情況提出有效的管理方案，在藏品倉儲管理保護工作中，要通過信息采集融入先進的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，同時要做好溫度、濕度的全面管理，利用無線網(wǎng)絡(luò)將信息傳送到藏品及展中實現(xiàn)新的互聯(lián)、互通[3]。其次還需要在內(nèi)部搭建數(shù)據(jù)儲存系統(tǒng)，依托于云儲存系統(tǒng)，將藏品數(shù)據(jù)采集到相對應(yīng)的平臺中之后，再完成數(shù)據(jù)的收集，之后再根據(jù)博物館建設(shè)現(xiàn)狀完成數(shù)據(jù)的分析以及挖掘，設(shè)置適宜的倉儲條件，為后續(xù)工作奠定堅實的基礎(chǔ)。在后續(xù)工作中也可以融入無線傳感器技術(shù)滿足智能視頻監(jiān)控的要求，對博物館倉儲空間的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重點區(qū)域做到全面的重點監(jiān)控，藏品區(qū)域要滿足實時監(jiān)控的要求以及標(biāo)準(zhǔn)，同時還可以利用無線傳感器獲取當(dāng)前的溫度和濕度變化，感知防止突發(fā)情況發(fā)生，為后續(xù)管理提供必要的依據(jù)。

完善各項規(guī)章制度

博物館為了全面地提高藏品管理工作成效，使各藏品能夠獲得強有力的保護，需要根據(jù)不同藏品類型設(shè)置與之匹配的管理崗位和管理規(guī)章制度，促進各個工作人員可以更加一絲不茍地開展藏品管理，為博物館后續(xù)的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。首先，要建立規(guī)范的管理人員的規(guī)章制度，切實提高相關(guān)崗位人員責(zé)任意識以及法律意識，從我國所制定的博物館成本管理的規(guī)定入手，明確自身崗位的工作職責(zé)，在內(nèi)部性良好的管理氛圍中逐漸提高藏品管理的效果和水平。相關(guān)管理部門要定期開展巡視，了解當(dāng)前藏品在管理工作中的成果以及所出現(xiàn)的問題，完善相對應(yīng)的規(guī)章制度，從而使藏品管理工作能夠朝著規(guī)范性的方向不斷的進步，履行各個崗位人員的工作職責(zé)。

其次博物館各級領(lǐng)導(dǎo)人需要以身作則，認(rèn)識到藏品管理在博物館發(fā)展中的重要性，加強對藏品管理必要性的宣傳力度，提高崗位人員的綜合素質(zhì)以及能力。最后博物館藏品管理保護工作中需要博物館將安全意識落實到不同的工作環(huán)節(jié)中，考慮不同藏品的歷史價值和應(yīng)用意義，充分的發(fā)揮藏品信息化管理保護的重要優(yōu)勢，以此來幫助博物館履行自身的社會職責(zé)，促進我國文化的全面發(fā)展和進步。

增加資金投入

由于博物館藏品管理工作包含的內(nèi)容具有復(fù)雜性的特征，各項活動的順利進行離不開資金的支持，所以在實際管理時要適當(dāng)增加資金的投入，有效的應(yīng)對在以往博物館藏品管理工作中的問題，從我國博物館藏品管理辦法可知，在藏品管理保護工作中要有專業(yè)性和固定庫房，并且還要遵循安全性和經(jīng)濟適用性的原則，做好庫房建筑和設(shè)備的保管，以此來提高博物館藏品管理的效果。因此，博物館要利用現(xiàn)有的條件，適當(dāng)?shù)卦黾釉O(shè)備、資金的投入力度，盡可能地完善博物館藏品管理的基礎(chǔ)設(shè)施，符合我國關(guān)于藏品管理的相關(guān)辦法之后，再配合完善的科技手段增加安全防衛(wèi)的設(shè)備，并且根據(jù)博物館安全防范工作設(shè)計的要求，做好藏品防震和防潮的處理，還要融入防盜和防火措施，提出更加科學(xué)的安全管理方案。在藏品建設(shè)管理中，要定期更新其中的安全設(shè)備，加強資金投入力度，充分的發(fā)揮現(xiàn)代化管理機構(gòu)優(yōu)勢，應(yīng)根據(jù)現(xiàn)有的條件創(chuàng)新管理方法，逐漸地提高藏品管理的時效性，為藏品管理工作水平提高奠定堅實的設(shè)備基礎(chǔ)。

提升工作人員的綜合素質(zhì)

工作人員綜合素質(zhì)是影響藏品管理效果提高的重要因素，因此，在實際工作中相關(guān)博物館需要加強工作人員綜合素質(zhì)的重視程度，設(shè)置相對應(yīng)的培訓(xùn)工作，使博物館藏品管理工作可以更加順利的進行。在培訓(xùn)工作中，需要使不同崗位的管理人員明確博物館藏品管理的必要性，掌握更多知識技能，逐漸提高其自身的綜合素質(zhì)。同時還要在社會上積極地吸引優(yōu)秀人才，之后要定期對負(fù)責(zé)藏品管理和保護的人員進行技能考核，鼓勵人員開展深入性的學(xué)習(xí)，主動參與到不同的培訓(xùn)工作中，以更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度來負(fù)責(zé)藏品管理，科學(xué)地完成好藏品管理和保護的工作任務(wù)。另外博物館還可以在內(nèi)部定期召開文物和考古知識競賽，使得管理人員能夠豐富自身知識儲備，發(fā)現(xiàn)自身在日常工作中所存在的問題，更進一步地投入到學(xué)習(xí)中提高整體的管理效果，其次在培訓(xùn)中還要適當(dāng)?shù)厝谌胗嘘P(guān)博物館藏品保護的法律知識，為藏品管理工作順利進行保駕護航，提高博物館整體的發(fā)展水平。

博物館藏品的歷史較為悠久，歷史文化價值較高，因此博物館作為藏品管理的重要機構(gòu)，要明確自身的工作職責(zé)，根據(jù)現(xiàn)有的資源條件完善相應(yīng)的規(guī)章制度，并且督促管理員明確自身工作重點，更加認(rèn)真和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)亻_展藏品管理工作，減少藏品出現(xiàn)損壞和丟失，積極地落實博物館在藏品管理中的責(zé)任。