信息技術(shù)在高校數(shù)字圖書館建設(shè)中的應(yīng)用研究

王國(guó)春 長(zhǎng)春工業(yè)大學(xué)應(yīng)用技術(shù)學(xué)院

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷增長(zhǎng)，現(xiàn)代信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各大領(lǐng)域中。高校圖書館在信息技術(shù)的支持下打破了傳統(tǒng)圖書館的單一管理模式，切實(shí)提高其管理質(zhì)量和效率?；诖耍恼轮饕槍?duì)信息技術(shù)在高校數(shù)字圖書館建設(shè)中的實(shí)踐應(yīng)用展開(kāi)深入探討，并提出相應(yīng)的完善策略。

信息技術(shù)為高校圖書館的信息化建設(shè)帶來(lái)了更多的機(jī)遇。以信息技術(shù)為基本載體構(gòu)建的智慧化、數(shù)字化高校圖書館，可以將各方面的資源優(yōu)勢(shì)充分展現(xiàn)出來(lái)，進(jìn)一步發(fā)揮高校圖書館作為信息中心的價(jià)值，幫助教師與學(xué)生開(kāi)展良好的學(xué)習(xí)交流活動(dòng)與科研教學(xué)活動(dòng)。高校圖書館的信息化發(fā)展有效實(shí)現(xiàn)了高校圖書館的信息共享，為師生提供了個(gè)性化的圖書館服務(wù)。

信息技術(shù)應(yīng)用于高校數(shù)字圖書館建設(shè)中的重要作用

圖書館服務(wù)類型多樣化

在信息化技術(shù)的支持下，現(xiàn)代高校圖書館的服務(wù)模式與傳統(tǒng)模式相比，前者的優(yōu)勢(shì)更加顯著。傳統(tǒng)圖書館主要以館藏資源為基本內(nèi)容，為師生提供大量固定式的圖書資源服務(wù)，供用戶篩選出圖書館現(xiàn)存的資源。而應(yīng)用了信息技術(shù)的數(shù)字圖書館則將讀者放在第一位，根據(jù)讀者的標(biāo)準(zhǔn)、需求來(lái)為讀者設(shè)置相應(yīng)的服務(wù)模式和項(xiàng)目，為每個(gè)用戶提供個(gè)性化信息服務(wù)。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，傳統(tǒng)圖書館呈現(xiàn)出靜態(tài)的效果，而信息技術(shù)下的高校數(shù)字圖書館則是動(dòng)態(tài)的。

提高工作效率及服務(wù)質(zhì)量

信息技術(shù)的有效應(yīng)用促使圖書管理人員可以熟練掌握?qǐng)D書庫(kù)存的基本狀況。通過(guò)對(duì)紙質(zhì)版本圖書的借還登記，讀者和圖書管理人員可以在短時(shí)間內(nèi)了解館藏圖書的具體情況，管理人員也可以根據(jù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)清楚地了解某類圖書的館藏?cái)?shù)量以及借閱的歷史記錄，還包括圖書的具體借閱時(shí)間、借閱人的姓名、歸還時(shí)間等等。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用使得高校數(shù)字圖書館的書籍管理更趨向于規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)性，使讀者減少了借閱書籍所花費(fèi)的時(shí)間，提高了圖書管理員的工作效率，從而提高了圖書館的服務(wù)質(zhì)量。

信息技術(shù)的快速發(fā)展促使高校數(shù)字圖書館獲取了全新的資源庫(kù)。在圖書館的授權(quán)允許下，讀者可以借助網(wǎng)絡(luò)在家和辦公室等地點(diǎn)獲得相應(yīng)的信息資源，圖書館的服務(wù)范圍得到擴(kuò)大。在此情況下，讀者也可以不受時(shí)間與空間的約束登錄圖書館的網(wǎng)站并提取相關(guān)的信息資源。

管理統(tǒng)一化

很多高校圖書館通過(guò)計(jì)算機(jī)內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)，圖書館中的每個(gè)部門都可以根據(jù)自身的需要充分了解彼此的工作，加強(qiáng)彼此之間在工作方面的互動(dòng)與交流，從而提高圖書館服務(wù)能力。圖書館的主管部門可以在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上發(fā)布最新的信息資源、公告等，還可以召開(kāi)網(wǎng)絡(luò)形式的會(huì)議，使圖書館的服務(wù)體現(xiàn)出更多人性化的設(shè)計(jì)。

信息技術(shù)在高校數(shù)字圖書館建設(shè)中的實(shí)踐應(yīng)用

在信息檢索方面的應(yīng)用

高校數(shù)字圖書館建設(shè)的主要目的是為廣大師生提供更多優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，針對(duì)館藏信息資源的應(yīng)用，最主要的是進(jìn)行合理化的資源檢索。信息資源檢索是針對(duì)所需信息資源的基本特征展開(kāi)對(duì)比分析，方式不當(dāng)會(huì)導(dǎo)致整體效率相對(duì)較低。一般情況下，傳統(tǒng)圖書館的圖書目錄主要編寫在相應(yīng)的卡片上，并將卡片按照相應(yīng)的順序安放于檢索柜中，讀者想要查閱需要的圖書資源時(shí)需要在多個(gè)柜子中不斷翻找，反復(fù)尋找卡片，并利用筆將需要記住的卡片號(hào)碼記錄在筆記本上，再根據(jù)圖片索引，前往相關(guān)資料的具體館室，導(dǎo)致時(shí)間被大量浪費(fèi)。高校數(shù)字圖書館采用創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的方式來(lái)確保館藏的公共查詢功能，實(shí)現(xiàn)電子館藏的信息檢索功能，為讀者查閱相關(guān)圖書資源提供更多便捷的渠道。

隨著數(shù)字化信息技術(shù)的發(fā)展，高校圖書館的檢索服務(wù)逐步由手工檢索朝信息化、數(shù)字化檢索方向發(fā)展，這就大大的提高了圖書館信息檢索服務(wù)的效率和質(zhì)量。讀者可以在互聯(lián)網(wǎng)暢通無(wú)阻的條件下，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)檢索服務(wù)與總體中心展開(kāi)人機(jī)形式的對(duì)話與溝通，尋找自己需要的圖書資源，并在檢索過(guò)程中隨意更改自己的想法和要求，直到查詢到最理想的資源[1]。網(wǎng)絡(luò)檢索不會(huì)受到空間方面的約束，多個(gè)閱讀者可以在同一時(shí)間展開(kāi)圖書檢索。圖書館數(shù)字化信息檢索的速度快、功能多，信息的輸出也比較靈活、便捷，不僅為高校師生節(jié)省了更多的時(shí)間，也為其提供了更先進(jìn)的數(shù)字圖書館服務(wù)。

在圖書采購(gòu)中的應(yīng)用

高校圖書館的采購(gòu)可以充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，了解最新的出版動(dòng)態(tài)，及時(shí)掌握?qǐng)D書的出版信息。現(xiàn)階段，很多圖書出版單位都積極使用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，構(gòu)建出專屬的網(wǎng)站和網(wǎng)址，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)將相關(guān)信息發(fā)布于社會(huì)中。各類書刊的具體價(jià)格及發(fā)布時(shí)間都可以通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)查詢出來(lái)。這樣，高校圖書館就可以及時(shí)了解新款圖書發(fā)行的相關(guān)信息，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與出版社進(jìn)行溝通與聯(lián)系，展開(kāi)科學(xué)化的采購(gòu)，保證為學(xué)生提供充實(shí)的圖書資源。另外，因?yàn)楦咝?shù)字圖書館所面向的群體主要是教師或?qū)W生，對(duì)于閱讀人群的各方面需求了解得比較透徹，因此圖書館需要充分利用這一優(yōu)勢(shì)，及時(shí)向出版單位提供閱讀人群的要求信息，展開(kāi)雙向性的溝通，構(gòu)建出圖書館、出版單位以及高校師生之間的互動(dòng)橋梁，減少過(guò)多人力資源和物力資源的消耗，滿足新時(shí)代高校數(shù)字圖書館的發(fā)展需求。

在圖書資源共享方面的應(yīng)用

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展與進(jìn)步，信息技術(shù)為高校數(shù)字圖書館的建設(shè)提供更多豐富化、多樣化的文獻(xiàn)資源保障，文獻(xiàn)數(shù)字庫(kù)的創(chuàng)建也為高校師生提供更多的便利條件。以教學(xué)科研為核心，建設(shè)出可以呈現(xiàn)圖書館資源整體面貌，并凸顯高校優(yōu)勢(shì)及特點(diǎn)且富有特色韻味的數(shù)字圖書館，是現(xiàn)代化高校數(shù)字圖書館建設(shè)的關(guān)鍵任務(wù)和主要目標(biāo)[2]。所以，高校圖書館的建設(shè)要更加注重內(nèi)部的圖書資源，并在此前提下構(gòu)建出富有本校特色的數(shù)字庫(kù)?，F(xiàn)階段，隨著各地區(qū)高校圖書館之間的深度合作，逐漸凸顯了“高校圖書館聯(lián)盟”的價(jià)值作用。在經(jīng)濟(jì)條件受到一定限制的情況下，各地區(qū)高校圖書館通過(guò)互動(dòng)合作，將各自有限的資金應(yīng)用于特色文獻(xiàn)數(shù)字庫(kù)的創(chuàng)建方面，不但為高校的科研教學(xué)提供了更豐富的文獻(xiàn)服務(wù)，也為館際合作實(shí)現(xiàn)資源共享打下良好的基礎(chǔ)。高校圖書館的資源共享減少了重復(fù)建設(shè)的概率，促進(jìn)了各地高校特色文獻(xiàn)資源的建設(shè)，提高了高校數(shù)字圖書館滿足讀者對(duì)圖書資源需求的水平。

在圖書館管理方面的應(yīng)用

高校數(shù)字圖書館的管理水平直接影響到圖書館作用的發(fā)揮，無(wú)論是社會(huì)公共圖書館亦或是學(xué)校圖書館均如此，因?yàn)楣芾硭胶w著圖書館服務(wù)效率以及工作人員個(gè)人綜合素質(zhì)、圖書品質(zhì)對(duì)閱讀人群需求的滿足等方面。專業(yè)化圖書館和高校構(gòu)建的圖書館，需要全面思量圖書館在不同環(huán)境下所具備的各項(xiàng)功能，并為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。想要實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化及科學(xué)化，并在此基礎(chǔ)上不斷提高圖書館的管理水平，圖書館就需要利用局域網(wǎng)技術(shù)在圖書館內(nèi)部搭建局域網(wǎng)絡(luò)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)在第一時(shí)間反饋各個(gè)部門和閱讀人群在工作和學(xué)習(xí)方面的需求信息，并交由管理人員展開(kāi)合理的規(guī)劃，解決和處理出現(xiàn)的各種問(wèn)題，切實(shí)提高高校數(shù)字圖書館管理工作的效率和質(zhì)量。

在圖書存儲(chǔ)方面的應(yīng)用

在數(shù)字化信息時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)下，DVD、CD及硬盤等數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)，以自身容量大、圖文并存、檢索快捷方便以及使用年限較長(zhǎng)等優(yōu)勢(shì)凸顯在大眾的視野當(dāng)中，與傳統(tǒng)紙質(zhì)出版物的展示方式相比呈現(xiàn)出一定的優(yōu)越性?，F(xiàn)階段，很多圖書館內(nèi)部藏有很多珍貴的錄像磁帶、古典文集和實(shí)物等，因長(zhǎng)時(shí)間的擱置或保存效果不佳，有一些已經(jīng)處于損壞的邊緣，所以人們?cè)谄綍r(shí)應(yīng)用與閱讀的過(guò)程中應(yīng)該謹(jǐn)慎小心[3]。硬盤、光盤的使用壽命相對(duì)較長(zhǎng)，圖書館可以通過(guò)數(shù)字信息技術(shù)將這些珍貴的文獻(xiàn)信息通過(guò)專業(yè)的掃描儀器轉(zhuǎn)換成高清的文字或數(shù)字圖片，將錄像帶轉(zhuǎn)換為數(shù)字音頻和視頻等，將這些文件全部刻畫到光盤中，然后在使用的過(guò)程中通過(guò)計(jì)算機(jī)閱讀即可。這在一定程度上不僅保護(hù)了珍貴的館藏資源，還可以充分發(fā)揮這些館藏資源自身的價(jià)值與作用。

高校數(shù)字圖書館也是在存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步中逐漸形成的。從整體來(lái)看，數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)在高校圖書館中占據(jù)著至關(guān)重要的地位，如果圖書館的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能缺乏安全性與穩(wěn)定性，會(huì)為校內(nèi)閱讀者帶來(lái)更多困擾，使閱讀者無(wú)法尋找圖書館中相應(yīng)文獻(xiàn)的具體位置。當(dāng)代信息網(wǎng)絡(luò)形式的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)主要包括網(wǎng)絡(luò)附加儲(chǔ)存、直接附加存儲(chǔ)、存儲(chǔ)區(qū)域網(wǎng)絡(luò)三種類型。但根據(jù)現(xiàn)狀分析，高校圖書館中最常用的是存儲(chǔ)區(qū)域網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，其涵蓋著存儲(chǔ)設(shè)備和系統(tǒng)部件，所有的通信功能全部通過(guò)應(yīng)用于單獨(dú)的網(wǎng)絡(luò)框架上實(shí)現(xiàn)，其主要功效在于對(duì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、備份和連接，并為讀者提供群集系統(tǒng)的支持。

完善高校數(shù)字圖書館建設(shè)中信息技術(shù)應(yīng)用的對(duì)策

加強(qiáng)圖書管理人員的培訓(xùn)

信息技術(shù)促使傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書館逐步邁進(jìn)數(shù)字圖書館和現(xiàn)代化圖書館的發(fā)展之路。但是，部分高校圖書館內(nèi)部的管理人員和工作人員是學(xué)歷較低的聘用者，這些聘用者對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)的掌握能力不足。為了滿足當(dāng)代數(shù)字化圖書館的發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)和要求，高校圖書館需要不斷加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn)與指導(dǎo)，促使數(shù)字圖書館可以全方位發(fā)揮出自身信息完整、密集以及查閱便捷的價(jià)值作用。

培養(yǎng)閱讀人員的自助服務(wù)能力

電子圖書館的利用率直接影響到其自身的優(yōu)勢(shì)作用能否得到很好的發(fā)揮。現(xiàn)階段，高校內(nèi)部有很多教師并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到數(shù)字圖書館的價(jià)值，依舊以觀看紙質(zhì)版圖書為科研教學(xué)的主要方式。很多高校學(xué)生也沒(méi)有理解數(shù)字圖書館的具體意義。所以高校圖書館需要構(gòu)建出專業(yè)化、科學(xué)化的資訊組織機(jī)構(gòu)，可以在規(guī)定時(shí)間為師生創(chuàng)設(shè)相關(guān)的知識(shí)論壇和講座，為教師和學(xué)生傳授與數(shù)字圖書館有一定聯(lián)系的知識(shí)和理論，促使教師與學(xué)生可以更好的利用此項(xiàng)資源。

優(yōu)化圖書館的引導(dǎo)和更新

在網(wǎng)絡(luò)信息圖書和電子圖書的發(fā)展之際，讀者會(huì)通過(guò)圖書館的網(wǎng)站來(lái)了解圖書館的館藏狀況、服務(wù)范圍、圖書借閱情況以及資源類型等。所以，高校圖書館需要做好網(wǎng)站構(gòu)建和資源定期更新的工作，讓讀者可以在短時(shí)間內(nèi)快速了解圖書館內(nèi)部的資源情況，為讀者查閱電子圖書、網(wǎng)絡(luò)資源庫(kù)等提供更便利的條件，幫助讀者掌握借閱的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、圖書借閱證件的辦理流程及閱讀規(guī)定等方面的要求，并在網(wǎng)站上及時(shí)發(fā)布新書的采購(gòu)與引進(jìn)以及圖書館近期的發(fā)展?fàn)顩r等信息，讓讀者可以更全面地了解數(shù)字圖書館[4]。

拓展服務(wù)范圍

現(xiàn)階段，移動(dòng)設(shè)備在社會(huì)各領(lǐng)域中的應(yīng)用范圍較廣，高校圖書館的信息化建設(shè)也要加強(qiáng)對(duì)無(wú)線智能終端的引入工作，進(jìn)一步拓寬圖書館服務(wù)的范圍，比如根據(jù)實(shí)際情況創(chuàng)建社交媒體賬號(hào)或移動(dòng)圖書館等，并在其中加入資源推薦、線上查閱、線上學(xué)習(xí)、預(yù)定圖書等功能服務(wù)。圖書館可以在線上組織各種媒體推薦圖書資源，在線下組織“讀好書”的分享活動(dòng)等。信息技術(shù)的應(yīng)用有效地打破了空間與時(shí)間的約束，為讀者構(gòu)造出自由的閱讀空間。

注重紙質(zhì)圖書與電子圖書的分配比例

紙質(zhì)版的圖書、期刊等是傳統(tǒng)圖書館的核心資源，通常情況下，以館內(nèi)含有圖書的數(shù)量、類型等作為衡量圖書館實(shí)力的標(biāo)準(zhǔn)。隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)數(shù)字技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步，電子信息資源也逐步成為現(xiàn)代化圖書館的重要館藏資源，對(duì)圖書館的衡量依據(jù)除了紙質(zhì)圖書的種類和數(shù)量以外，還有電子信息資源的儲(chǔ)備量。信息基礎(chǔ)建設(shè)的完善、圖書的更新效率以及資源的豐富程度都納入了新時(shí)代衡量圖書館能力的參照指標(biāo)。另外，為了跟上新時(shí)代的發(fā)展步伐，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)也是當(dāng)前高校數(shù)字圖書館的關(guān)鍵評(píng)價(jià)指標(biāo)。高校圖書館通常藏有十余種網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)資源，同時(shí)，為了給讀者提供更良好的服務(wù)，圖書館的服務(wù)場(chǎng)所在潛移默化中不斷擴(kuò)大，對(duì)服務(wù)對(duì)象產(chǎn)生的服務(wù)項(xiàng)目和形式也不斷改變，所以，現(xiàn)階段電子圖書和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)是高校圖書館資金投入最多的領(lǐng)域。但是，現(xiàn)在很多高校的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)和電子圖書主要以在線檢索的方式投入使用，在網(wǎng)絡(luò)條件卡頓或數(shù)據(jù)服務(wù)器出現(xiàn)問(wèn)題的情況下，往往會(huì)導(dǎo)致在一定時(shí)間范圍內(nèi)無(wú)法查閱相關(guān)的圖書資源。所以，紙質(zhì)圖書的采購(gòu)與電子圖書的采購(gòu)需要合理分配，不能一味地采購(gòu)電子圖書或網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)部的資源，也不可以完全依托紙質(zhì)圖書和文獻(xiàn)的建設(shè)。圖書館要在合理運(yùn)用電子資源的過(guò)程中，將某些關(guān)鍵的電子資源有效地轉(zhuǎn)化為紙質(zhì)版本的圖書文檔并加以儲(chǔ)存，使其成為圖書館的固定資源。

綜上所述，信息技術(shù)在高校數(shù)字圖書館中的應(yīng)用，不但提高了圖書館管理人員的工作質(zhì)量和效率，也在一定程度上提高了人們對(duì)圖書館資源的利用率。高校圖書館在科研、教學(xué)等方面的作用逐漸凸顯出來(lái)，所以，信息技術(shù)需要在高校數(shù)字圖書館建設(shè)中進(jìn)一步普及與應(yīng)用。