圖書資料管理改革路徑探析

宋益琮 山西省大同日報社 山西 大同 037009

新時代視域下，人們已經(jīng)不再滿足于吃飽穿暖的生活，更加注重文化熏陶與知識水準的提升。近年來，雖有越來越多的公民開始注重教育文化類投資，但由于起步較晚仍存有很多問題。在此背景下，緊跟時代發(fā)展步伐，做好圖書資料管理改革工作具有十分重要的意義。書籍和材料的信息管理是維護民族發(fā)展根基，增強民族信仰與全民素質水準的重要組成部分[1]。本文就圖書館里的資料改革問題進行了探討，并提出了一些不足和建議，希望能為圖書資料管理改革質量的提高和我國文化事業(yè)的發(fā)展奉獻微薄力量。

一、圖書資料管理改革的前景與意義

隨著全民文化意識的提升，越來越多的人開始注重文化產業(yè)，在教育、圖書資料等多方面都肯于支出費用?？萍寂c經(jīng)濟水平的提升對全民學歷和全民綜合素質提出了更高的要求，很多企事業(yè)單位也逐漸對相關信息數(shù)據(jù)加強了重視。就當前來看，圖書館和數(shù)據(jù)管理的改革已經(jīng)取得了一定效果，但是優(yōu)化圖書館和數(shù)據(jù)管理發(fā)展的措施仍需進一步優(yōu)化。

依靠先進的科學技術手段，充分結合自身發(fā)展狀況設定相關管理程序是當前圖書資料管理改革的首要方式，這種方式能夠定期分析和優(yōu)化相關數(shù)據(jù)，并在采集反饋意見、保存數(shù)據(jù)等多方面工作中都能很好地幫助到相關工作人員?？萍寂c經(jīng)濟的發(fā)展不停步，圖書資料管理改革的先進性也定能在未來開辟新天地[2]。

這一改革工作具有十分重要的意義。第一，在資料保存上，摒棄傳統(tǒng)人工記錄收手法，依據(jù)先進科學技術手段進行信息采集和數(shù)據(jù)錄入具有安全可靠性和時間地點可操作性，更加便利和安全。第二，在問題處理上，以機器人和程序操作來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工答疑，可以對很多重復性問題和主要問題進行統(tǒng)一高標準回復，既能節(jié)省雙方時間，又能節(jié)約人力資本耗出，具有十分重要的作用。

二、我國當前圖書資料管理中的顯著問題

從目前圖書館的工作模式來看，受多方面因素影響，在圖書資料管理工作中依然存有以下幾點問題。

(一)信息資源管理工作并未貫徹落實

圖書資料管理工作若想在未來取得更好的發(fā)展，就需要不斷改進和調整方案措施，對信息資源管理工作制定更為科學有效的制度，并依據(jù)實際情況不斷細化和調整方案，杜絕隱患和失誤的產生。在未來，信息資源管理工作勢必會以先進的技術、設備和系統(tǒng)為依托。因此，相關部門的管理人員應具備長久發(fā)展目光，緊跟時代進步，及時了解科技發(fā)展信息，落實相關技術的可靠性與可實施性。

就目前市場狀態(tài)而言，在很多圖書資料管理工作中存在信息資源管理不足的現(xiàn)象。首先，在信息技術和設備的引入上，相關領導并未深入掌握書籍和材料管理特點，缺乏時效性監(jiān)管。相關工作人員在進行信息資源管理時，也大多忽略了保密性問題，使得許多資源管理技術過于開放，缺乏有效的保護模式，造成了嚴重的隱患，使圖書資源管理工作在短時間內無法得到科學的調整。其次，由于信息資源管理不足，很多圖書館內的數(shù)據(jù)和各種資源，都并未按照正確的程序和標準完成，極大地降低了工作成效。

(二)相關工作人員綜合素質亟待提高

隨著人們對文化事業(yè)重視程度的提高，圖書資料管理改革工作在全行業(yè)界都引起了高度的關注。在此背景之下，人們對圖書資料的需求量定會不斷增大，為了有效促進我國文化事業(yè)的發(fā)展，相關圖書資料管理改革工作的部署和安排已然迫在眉睫，相關管理部門應行動起來，以各單位實際工作為基本出發(fā)點，并從不同的角度進行優(yōu)化和調整。

當前在很多相關單位內，相當一部分工作人員由于早已熟悉慣有模式，缺乏與時俱進、共同進步的思想，仍采取傳統(tǒng)工作模式，按照老舊的想法執(zhí)行工作，不僅降低了工作水準和工作效率，且在長久發(fā)展與信譽的營造上帶來了極其嚴重的不良影響，綜合素質與專業(yè)水平亟待提高 。除此之外，就相關領導而言，管理質量低下的問題在該行業(yè)非常普遍，很多管理人員并未充分認識到自身的責任與義務，工作速度緩慢、效率低下等問題頻繁出現(xiàn)，延緩了改革工作的腳步。更有甚者，即使發(fā)現(xiàn)了問題和隱患，卻并未及時報告，導致圖書資料管理工作存有極其嚴重的內部矛盾，大小隱患開始不斷增加，產生了不可挽回的影響。

三、圖書資料管理的改革策略

做好圖書資料管理改革工作是提升圖書館內圖書資料管理整體工作質量的重要組成部分，當前我們以上述資源管理和員工水準兩方面問題為主要研究對象，從優(yōu)化、改革、提升多方面入手提出幾點改進措施，希望能為相關工作人員帶來啟示、提供幫助。

(一)優(yōu)化信息資源管理制度，充分結合科技與實況進行創(chuàng)新

就圖書館資料管理改革工作本身而言，信息資源管理已經(jīng)成為不可或缺的一部分，而在每一項工作中，我們都必須站在不同的策略和標準來完成。科技發(fā)展不斷加快的大背景下，信息資源管理制度必須對科學技術和實際情況進行合理融合，若想進一步改善和控制相關文化資料，就要在內部需求和外部條件上加大管理強度，相關工作人員要在實際工作中及時發(fā)現(xiàn)問題，做好總結工作，更好地優(yōu)化制度，并創(chuàng)造更高的綜合價值，為改革工作帶來更好的結果。相關部門應在鞏固綜合效益的同時努力彌補漏洞，并依據(jù)實際情況合理改變工作制度，端正思想，提高圖書資料管理改革的可靠性和可行性，為促進國家文化事業(yè)的進步貢獻力量。

首先，相關部門可在圖書資料管理改革的新模式下，建立統(tǒng)一的互聯(lián)網(wǎng)文獻檢索系統(tǒng)，構建網(wǎng)絡技術的數(shù)據(jù)管理服務體系進行大數(shù)據(jù)推算和遠程監(jiān)管，使信息資源價值最大化，提高圖書館和數(shù)據(jù)管理服務的質量和效率，切實提升工作效率與工作水平，真正實現(xiàn)資源共享。利用好互聯(lián)網(wǎng)便利自由的優(yōu)點 還要利用網(wǎng)絡技術快速、方便的特點，為用戶提供更為優(yōu)質的推薦性資源。其次，圖書館資源管理機構還可以建立特色資源信息數(shù)據(jù)庫，及時更新和修復信息資源數(shù)據(jù)，保證信息的真實性與可靠性。最后，相關管理部門應提高對信息資源的認知水準，要深入了解相關定義與模式，有針對性地打破傳統(tǒng)的單一性服務手段，緊隨時代發(fā)展步伐，牢牢掌握科學技術稻草，建立以信息知識為核心的新型管理制度。

(二)全方位培訓與學習，切實提升員工綜合水平

改革不可一蹴而就，也不能急于求成。中國作為世界最大的發(fā)展中國家，作為具有五千年文明歷史的文化古國，勢必存有諸多歷史文化和門派思想，這些資料有精華也有糟粕，因此在進行圖書資料管理改革時應結合時代的發(fā)展和社會的需要，先選出并保存對全人類發(fā)展有益的組成部分[3]。而這一部分工作對工作人員綜合素質提出了更高的標準和更硬性的要求，對相關工作人員進行全方位的培訓與學習，切實提升員工綜合水平十分必要，員工在接受培訓與指導時，不僅能提高自身水平，而且能更加端正工作態(tài)度，可在提升工作能力的同時更明確自身責任，為今后的工作奠定良好基礎。除此之外，相關管理者綜合素質的提高也是內部考核和淘汰制度良好實施的重要保障，因此相關政府職能單位可制定考核、競爭機制，分層監(jiān)管增施壓力，嚴明獎懲措施，整治全行業(yè)風氣。

四、結 語

新時代的戰(zhàn)爭是文化與科技的戰(zhàn)爭，與其他國家相比，我國仍需不斷加強對圖書資料管理工作的重視。本文以圖書資料管理改革的路徑為出發(fā)點，論述了這一工作的重要意義與深遠影響，并在信息資源管理工作的落實和員工綜合素質考核方面提出問題，給予了相關解決意見，為相關部門提供參考依據(jù)，希望能更好地推動圖書資料管理改革工作。