圖書(shū)館數(shù)字化對(duì)分編工作的影響

李洪寶 淮濱縣文化廣電和旅游局 河南 淮濱 464400

數(shù)字化背景下，圖書(shū)分編工作的難度有一定的增加，尤其是信息量更加龐大、圖書(shū)編目開(kāi)放性增強(qiáng)這兩大特點(diǎn)對(duì)圖書(shū)分編工作提出了更高的要求。更重要的一點(diǎn)是，數(shù)字化背景下圖書(shū)館分編工作無(wú)論是對(duì)象還是格式均發(fā)生了較大的變化，傳統(tǒng)的分編方式已經(jīng)無(wú)法滿足需求。因此，立足于數(shù)字化時(shí)代背景，確保圖書(shū)館分編工作與時(shí)俱進(jìn)，滿足廣大讀者閱讀需求十分關(guān)鍵，必須予以充分的重視。

一、圖書(shū)館數(shù)字化對(duì)分編工作的影響

(一)分編對(duì)象發(fā)生變化

就圖書(shū)館傳統(tǒng)的分編工作模式來(lái)說(shuō)，其收藏主要以圖書(shū)、期刊及報(bào)紙等印刷類文獻(xiàn)為主，分編對(duì)象分類較少，因而編目對(duì)象無(wú)論是特征還是格式均很容易確定。數(shù)字化需求下，圖書(shū)館的編目對(duì)象發(fā)生了較大的變化，編目對(duì)象開(kāi)始更多地以數(shù)字化信息為主，其信息來(lái)源更加豐富，是一種在動(dòng)態(tài)和開(kāi)放環(huán)境中描述圖書(shū)信息的工作模式，這導(dǎo)致編目對(duì)象的識(shí)別難度有一定程度的增加。比如在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，與所需信息相關(guān)的信息源均會(huì)集合于同一個(gè)主頁(yè)下，或者是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的組成部分，此種情況下便面臨一個(gè)問(wèn)題，即信息源的著錄是將具體的個(gè)體還是整體作為編目對(duì)象。再比如網(wǎng)頁(yè)信息具有超本文鏈接的模式，用戶可以根據(jù)自身需求來(lái)自行決定所需要的閱讀文獻(xiàn)，閱讀過(guò)程中會(huì)存在次序的問(wèn)題，用戶閱讀文獻(xiàn)的方式可以決定各個(gè)文檔之間的關(guān)系。因此，在這種情況下，編目人員如何確定用戶所需要的編目對(duì)象便顯得尤為關(guān)鍵。

(二)分編理論發(fā)生變化

描述性編目理論是圖書(shū)館檢索功能和信息獲取的主要手段，也是傳統(tǒng)編目理論存在的基礎(chǔ)。隨著近年來(lái)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，描述性編目理論正在受到影響?；跀?shù)字圖書(shū)館的發(fā)展信息組織，借助數(shù)字化手段來(lái)描述信息結(jié)構(gòu)已經(jīng)成為必然，書(shū)目數(shù)據(jù)也必然會(huì)被“元數(shù)據(jù)”取代。嚴(yán)格來(lái)說(shuō)，元數(shù)據(jù)是一種數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，主要是用來(lái)提供某種資源相關(guān)信息的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，簡(jiǎn)言之元數(shù)據(jù)是關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)。就元數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)來(lái)說(shuō)，其可以規(guī)范數(shù)字化信息的組成，方便用戶直接檢索和完成信息的傳遞。更為重要的一點(diǎn)是，借助元數(shù)據(jù)，可以更加清晰地了解到網(wǎng)站信息的資源類型，包括網(wǎng)站頁(yè)面的標(biāo)題、制作者、關(guān)鍵詞、知識(shí)產(chǎn)權(quán)及內(nèi)容摘要，這對(duì)于提升網(wǎng)絡(luò)化信息管理能力有十分重要的意義。

(三)分編格式發(fā)生變化

傳統(tǒng)印刷型出版物的機(jī)讀目錄標(biāo)準(zhǔn)格式是MARC，在各種書(shū)目記錄中有廣泛的應(yīng)用，但在數(shù)字化圖書(shū)館分編中有一定的局限性?？紤]到數(shù)字圖書(shū)館收藏內(nèi)容有十分的豐富性，各類型的格式要求有所不同，因而必須對(duì)分編格式作適當(dāng)?shù)母淖僛1]。近年來(lái)元數(shù)據(jù)在圖書(shū)館數(shù)字化中得到了廣泛的應(yīng)用，可以直接應(yīng)用到書(shū)籍信息資源描述和標(biāo)引中，最為常用的元數(shù)據(jù)格式有USMARC格式、都柏林核心集和文獻(xiàn)編碼計(jì)劃書(shū)。

USMARC格式是現(xiàn)階段圖書(shū)館數(shù)字化廣泛使用的一種元數(shù)據(jù)格式，有描述、存儲(chǔ)、交換、控制和檢索等多項(xiàng)功能。作為一種機(jī)讀書(shū)目數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，USMARC格式可以系統(tǒng)化描述印刷型的文獻(xiàn)，近年來(lái)隨著不斷進(jìn)行修改，已經(jīng)可以滿足網(wǎng)絡(luò)分編的需求。更為重要的一點(diǎn)是，通過(guò)增設(shè)856字段，USMARC格式已經(jīng)可以應(yīng)用到電子文獻(xiàn)的記錄中，可實(shí)現(xiàn)書(shū)目記錄和網(wǎng)絡(luò)信息資料的有效鏈接。都柏林核心集可以實(shí)現(xiàn)對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源的描述，其優(yōu)勢(shì)在于可以很大程度上解決網(wǎng)絡(luò)資源的編目問(wèn)題，拓寬編目渠道。目前來(lái)看，都柏林核心集經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的發(fā)展，已經(jīng)擁有15個(gè)基本元素，且這些元素均具有可選擇性和可重復(fù)性，即便是非專業(yè)人員也可以輕松掌握，且所包含的傳統(tǒng)字段通過(guò)映射可以轉(zhuǎn)換為MARC格式。

(四)分編人員綜合素養(yǎng)的要求提升

圖書(shū)館數(shù)字化的變化對(duì)分編人員的綜合素養(yǎng)有更高的要求，進(jìn)一步提升分編人員的綜合素養(yǎng)顯得尤為關(guān)鍵。圖書(shū)館數(shù)字化對(duì)分編人員的新要求集中體現(xiàn)在以下幾方面：

1.對(duì)編目數(shù)據(jù)質(zhì)量的要求有所提升

編目數(shù)據(jù)質(zhì)量可以直接影響到圖書(shū)館的服務(wù)水平，是圖書(shū)館業(yè)務(wù)能力和信譽(yù)的直接體現(xiàn)，與用戶的使用體驗(yàn)有直接的關(guān)系。在數(shù)字化時(shí)代背景下，圖書(shū)館書(shū)目數(shù)據(jù)處于全社會(huì)的共同監(jiān)督之下，用戶在檢索信息資源的過(guò)程中可以直觀感受到數(shù)據(jù)質(zhì)量[2]。因此，做好編目數(shù)據(jù)質(zhì)量顯得尤為關(guān)鍵，要求分編人員必須把控好編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量。一方面數(shù)據(jù)的著錄必須嚴(yán)格按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展，尤其是分類和主題標(biāo)引必須保證統(tǒng)一規(guī)范，另一方面需要制定嚴(yán)格的編目工作細(xì)則和流程，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，以此確保分編工作質(zhì)量。

2.對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的掌控能力有所提升

與傳統(tǒng)的分編工作有所不同，圖書(shū)館數(shù)字化背景下網(wǎng)絡(luò)資源的格式變得更加豐富，電子文獻(xiàn)的制作方式和格式有較大的變化。為更好地滿足用戶需求，編目人員不僅要熟悉電子文獻(xiàn)的解讀方式，而且要對(duì)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有充分的掌握，不斷提升自身的業(yè)務(wù)能力，以便滿足不同形式電子文獻(xiàn)的編目工作。

3.對(duì)外語(yǔ)運(yùn)用能力的要求有所提升

圖書(shū)館分編工作對(duì)分編人員的外語(yǔ)能力也有較高的要求，是圖書(shū)館分編人員綜合素養(yǎng)的重要組成部分。隨著近年來(lái)國(guó)際交流的日益頻繁和英語(yǔ)信息的增多，圖書(shū)館編目人員需要做好國(guó)際信息的跟蹤號(hào)和編寫(xiě)工作，有較強(qiáng)的文字識(shí)別能力和廣泛的知識(shí)面。因此，為更好地滿足圖書(shū)館數(shù)字化分編工作的要求，圖書(shū)館編目人員進(jìn)一步提升外語(yǔ)水平已經(jīng)顯得尤為重要，必須予以充分的重視。

二、數(shù)字化時(shí)代背景下圖書(shū)館分編工作開(kāi)展的要點(diǎn)與策略

基于圖書(shū)館數(shù)字化對(duì)分編工作的影響，數(shù)字化時(shí)代背景下要想進(jìn)一步做好圖書(shū)館分編工作，可以考慮從以下幾方面著手：

首先，在圖書(shū)館分編信息化改革過(guò)程中，圖書(shū)館要進(jìn)一步加強(qiáng)核心系統(tǒng)的建設(shè)力度，同時(shí)與網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的需求聯(lián)系起來(lái)，對(duì)圖書(shū)內(nèi)容作系統(tǒng)化的總結(jié)。考慮到圖書(shū)館的長(zhǎng)期讀者有相應(yīng)的職業(yè)特點(diǎn)，在書(shū)籍選擇上有固定性，圖書(shū)推薦時(shí)要做到針對(duì)性，實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的圖書(shū)推薦[3]。另外，考慮到用戶需求，圖書(shū)館分編人員要以用戶需求為導(dǎo)向，從管理系統(tǒng)分編規(guī)劃方面著手，創(chuàng)建系統(tǒng)化的編碼渠道。

其次，鑒于圖書(shū)館數(shù)字化對(duì)分編人員綜合素養(yǎng)有較高的要求，因而圖書(shū)館必須做好人員的專業(yè)培訓(xùn)工作，打造專業(yè)能力過(guò)硬的分編工作隊(duì)伍，重點(diǎn)控制圖書(shū)信息的二次編輯工作。對(duì)于新版圖書(shū)則要做好分編審核工作，若是虛擬圖書(shū)分編則要在圖書(shū)采購(gòu)前便開(kāi)展分編工作，形成最終分編提前量，提升分編工作的核心質(zhì)量。

再次，為強(qiáng)化分編工作的成效，在分編圖書(shū)期間要對(duì)圖書(shū)閱讀量、借閱率和反饋效果作系統(tǒng)化的分析，將圖書(shū)原始編碼工作看成一個(gè)基礎(chǔ)模塊分支，設(shè)定原始編碼類型。除此之外，考慮到圖書(shū)分編數(shù)字化有長(zhǎng)期性和復(fù)雜性的特點(diǎn)，因而可將分編工作劃分為多個(gè)等級(jí)，從首次分編、二次分編及多次分編方面開(kāi)展分編工作質(zhì)量把控，整合多方面資源，提升圖書(shū)館分編的時(shí)效性與專業(yè)性。

三、結(jié) 語(yǔ)

鑒于圖書(shū)館數(shù)字化對(duì)分編工作提出了更高的要求，實(shí)際開(kāi)展分編工作時(shí)要重點(diǎn)做好工作人員綜合素養(yǎng)提升、工作方式創(chuàng)新、圖書(shū)分編數(shù)字化改革力度等方面工作，將圖書(shū)分編作為圖書(shū)館日常工作的重點(diǎn)之一，強(qiáng)化分編質(zhì)量，以此提升圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量。