關(guān)于成本費用計劃與控制對實際工作降本增效的討論

摘 要：很多企業(yè)在管理過程中都將成本費用計劃與控制作為兩個非常重要的環(huán)節(jié)。成本費用計劃為成本控制埋下伏筆，成本控制為成本計劃提供前提條件?？茖W的全面預算管理能夠能夠為企業(yè)帶來不小的經(jīng)濟效益。成本費用計劃，主要是為企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品的供、產(chǎn)、銷以及財產(chǎn)分配各方面進行的一系列預算準備。成本費用計劃還可以劃分為很多個方面，可根據(jù)不同的依據(jù)而劃分。

關(guān)鍵詞：成本費用;計劃與控制;實際工作;降本增效

我國的許多企業(yè)都將成本費用計劃納入到了企業(yè)項目進行的重要關(guān)鍵程序。成本費用計劃的實施是以企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略為導向的，主要是對未來的發(fā)展方向為經(jīng)營成果進行一系列的預算，以確保項目實施的成果與計劃成果一致。根據(jù)依據(jù)的不同可劃分為不同的模式，短期計劃和長期計劃;專門計劃和綜合計劃;投資計劃，營業(yè)計劃和財務(wù)計劃等，劃分結(jié)果有很多。本篇論文主要針對企業(yè)的成本費用計劃與成本費用控制的關(guān)系，企業(yè)在成本費用計劃與控制中存在的問題以及實施成本費用計劃與控制對實際工作降本增效的策略這三個方面進行下一步的深入闡述。

1 企業(yè)的成本費用計劃與成本費用控制的關(guān)系

有效的成本計劃能夠給企業(yè)節(jié)省很多材料資源等，節(jié)約成本，就能夠在一定程度上提高利潤。而成本控制也是能夠為企業(yè)帶來利潤，推進企業(yè)往更高更遠的方向發(fā)展。當然成本計劃是成本控制的基礎(chǔ)，只有在成本計劃上做到科學化，可行化才能夠在成本管理上有一定的顯著成就。兩者的關(guān)系是相輔相成，相互促進的。成本計劃能夠為后期的工程實施模擬出一個大致的框架，以至于后面的每項工程能夠順利的完成和進行。不管是成本計劃還是成本控制，對于企業(yè)來說都有一個目的，為企業(yè)帶來利潤，給企業(yè)帶來更好的發(fā)展前景。這兩種方法的實施也是科學的和有效的，并且在以后的許多項目當中，都可以運用這種思想觀念，推動工程的有序進展。

2 企業(yè)在成本費用計劃與控制中存在的問題

2.1 成本控制與控制的管理理念比較落后

當前的有些企業(yè)在成本計劃與控制的理念上比較傳統(tǒng)，缺乏創(chuàng)新，同時也沒有認識到成本計劃與控制的重要性只是對原材料的質(zhì)量進行縮減，其實成本的控制能夠給企業(yè)營造很大的利潤空間。我國傳統(tǒng)的成本管理主要是以歷史成本或定額成本這樣的管理為管理方式，缺乏與預算管理的融合，傳統(tǒng)的方法讓企業(yè)的策略與發(fā)展的目標脫節(jié)，造成企業(yè)的管理無法根據(jù)企業(yè)的發(fā)展。傳統(tǒng)的成本控制觀念如今還影響了很多的決策者們，在很大程度上對決策者的決策方案造成影響，因此覺著者自身要有自我提高的意識等。這樣的成本控制不僅對企業(yè)工程的實施，項目的發(fā)展沒有任何益處，反而形成了很大的障礙。

2.2 全面預算管理的體系不夠完善

許多企業(yè)在全面預算管理上的體系還沒有完全建立和完善，仍處于發(fā)展初期。這些企業(yè)存在的問題就是對自身的發(fā)展目標不明確，自身的管理模式不了解。與此同時，沒有認識到全面預算管理的重要性。有的企業(yè)在預算管理上面還沒有開始構(gòu)建體系，每一個項目的開展都是沒有計劃和目標的，這樣會讓每一個工程的推進都有一定的難度。這就讓很多企業(yè)在全面預算管理的體系上并沒有做出任何的策略和打算。其實有的企業(yè)即使將全面預算管理，納入到管理的整體當中，但也缺乏相應(yīng)的執(zhí)行反饋和考核機制，也會導致預算管理的執(zhí)行力不夠，從而無法完成全面預算的目標實現(xiàn)。科學的全面預算能夠為其減少成本，提高利潤，開拓新的發(fā)展方向。

2.3 缺乏有綜合素質(zhì)的人才

一般來說，很多項目及工程的實施需要耗費大量的人力資源，在這些人力資源當中，也需要一些具有綜合素質(zhì)較高的人才。工程的實施也是一個勞動密集型的工程在一定程度上會受到人為因素的干擾。由于在施工建設(shè)中每一項程序都是一項大工程，所以就需要在一項工程中投入大量的人力，而往往因為個別人員的錯誤操作，就可能影響整體的施工質(zhì)量，所以人為因素是影響施工管理的一個重要因素。在很多的企業(yè)當中，缺乏的是一些綜合素質(zhì)較高的人。這樣工程實施時，采用的人都是一些沒有技術(shù)，只有蠻力的人，這樣會大大增加工程的失誤率。

3 實施成本費用計劃與控制對實際工作降本增效的策略

3.1 完善企業(yè)全面成本計劃與管理的體系

企業(yè)的決策者在進行全面成本計劃與管理時，應(yīng)當結(jié)合實際，科學的進行策略方案的規(guī)劃。有的企業(yè)以股東大會為代表的決策層，將未來企業(yè)發(fā)展的目標確定為企業(yè)的發(fā)展計劃。有了明確的目標之后，才會有努力的方向。接下來的任務(wù)就是決策者將計劃方案進行下達落實和實施，及時的反饋落實結(jié)果，總結(jié)不足和經(jīng)驗為下一次的計劃方案提供參考依據(jù)。同時也要了解企業(yè)的各個管理部門這段關(guān)系。企業(yè)在該項目實施時的成本，財務(wù)預算等，只有對各個方面進行全面的了解，才能夠?qū)㈩A算策略做到科學化，可執(zhí)行化。最重要的是后期的反饋結(jié)果，只有在不完善中尋找不完善之處才能夠為后期各方面的發(fā)展及策劃方案提供事實依據(jù)。不斷地總結(jié)經(jīng)驗，企業(yè)才能夠走得更加長遠。

3.2 提高企業(yè)成本計劃與控制的意識

大部分企業(yè)資金仍沒有認識到成本計劃與控制的重要性。成本的計劃與控制給企業(yè)帶來的利潤也是很多的，決策者沒有看到的這其中的利潤有多大。一些企業(yè)只重視減少生產(chǎn)成本，減少原材料的資金投入忽視了材料的質(zhì)量等各個方面。這樣很容易造成工程出現(xiàn)問題，嚴重是可能造成夭折，因此可以選擇其他途徑，比如成本控制，成本控制并不只是簡單的機械的降低成本，而是根據(jù)現(xiàn)實情況科學的規(guī)劃成本的用量，成本本的投入等。有規(guī)劃有意識的去控制成本才能夠達到理想的控制效果。很多企業(yè)的決策者并沒有這個意識，因此要讓決策者了解到成本控制對企業(yè)發(fā)展的多方面有利影響，提高決策者和相關(guān)管理人員成本控制意識，這樣會讓企業(yè)有更好的發(fā)展空間。

3.3 優(yōu)化全面預算管理和企業(yè)成本計劃與控制的信息化水平

基于我國現(xiàn)代化的各種標準，將信息化融入到全面預算管理和企業(yè)的成本控制當中，也是必然的發(fā)展趨勢。信息化的融入能夠科學的，準確的將全面預算完成。并且會避免很多人為因素存在的問題，大大的提高了方案的科學性，準確性和可行性。信息化屬于我國現(xiàn)代非常先進的科技手段，它對成本的控制也會有一定的影響。提高盈利才是企業(yè)開展項目的根本原因，因此在成本控制上，企業(yè)會多加關(guān)注，并且現(xiàn)代化信息技術(shù)手段會給企業(yè)帶來更多的機遇。近幾年來，信息化與兩者的融合也已進入了初級的發(fā)展階段，也收到了相當理想的效果。當然，信息化對兩者的重要性也不言而喻，信息化的融入會讓兩者的開展更加順利，更有利于項目的實施和推進。

3.4 對材料定額預算進行嚴格把控

為了防止經(jīng)常使用的消耗性材料成本方面出現(xiàn)不必要的多于成本，就一定要對材料的數(shù)量盡可能地進行偏差不大的預算，同時為了防止采購過多的材料占用庫存成本，還要對采購時間進行預算。關(guān)鍵是將項目的計劃與實際進度結(jié)合起來，制定出基于時間的預算和基于實際進度的預算。例如，第三項目部負責水暖工作，因此第三項目部需要采購部門和財務(wù)部門的配合，根據(jù)計劃工期和實際工程進度，同時結(jié)合當前市場情況計算所需材料的數(shù)量，制作相應(yīng)的采購清單，制作材料成本預算表。且此表三個部門各取一份，材料由采購部進行購買，采購的過程應(yīng)由項目部和財務(wù)資金部共同監(jiān)督視察，此流程需要由三個部門共同合作完成。

3.5 科學化控制項目開發(fā)成本

一個具有務(wù)實的執(zhí)行力企業(yè)才能運用一個成本控制體系取得預期的目標，企業(yè)是否完全參與到工程項目的全過程的執(zhí)行工作中，熟悉掌握全部流程并控制安排每個流程步驟，工程的質(zhì)量與施工進度不可或缺。工程項目的成本和質(zhì)量與工程施工進度情況是互相牽扯互相影響的。站在從業(yè)經(jīng)歷的角度看，工程成本與施工進度情況之間的關(guān)系并不是一定成正比，可是若完全不顧現(xiàn)場實際施工情況，只單方面的減少工期，那么就可能會嚴重降低項目的質(zhì)量，致使工程成本增加。這種情況下企業(yè)應(yīng)該采取的優(yōu)化策略是，在保證施工進度和項目質(zhì)量的前提下嚴控一切工程成本花銷，將所有可能提高項目成本的情況都扼殺在搖籃中。企業(yè)應(yīng)該創(chuàng)立一個專門負責工程項目全過程（工程項目質(zhì)量和項目進度）動態(tài)跟蹤的工程管理負責部門。項目的監(jiān)理公司更應(yīng)該在項目建筑過程中多多與企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)察部門溝通交流，當項目出現(xiàn)任何突發(fā)情況時，雙方都需要重視問題找出問題所在并抓緊找出對應(yīng)的解決辦法去處理問題。一個企業(yè)要想加強成本控制的水平，那么有效的激勵制度和績效評估是必不可少的兩方面。通過對績效評估與激勵制度的完善，能夠大幅提升員工的工作積極性，再根據(jù)員工過往的工作情況與當前的工作情況得到績效評估的結(jié)果后對這個結(jié)果進行分析，企業(yè)對于員工的工作效率，工作積極性和工作過程中的一些不足點都可以通過對這個評估結(jié)果的分析來得到;最后有針對性地根據(jù)問題點來改正員工的不足之處以提升員工。

3.6 提高員工業(yè)務(wù)能力

如果工作人員在工作理解上非常透徹且非常熟練工作技能，那么員工就會在工作中富有熱情，也會讓成本控制在項目施工全過程在發(fā)揮更大的作用。所以一定要對各部門的工作人員進行有針對的專業(yè)性培訓。想要提升員工的工作技能可以從三個方面入手，一是文化培訓，二是取向培訓，三是技能培訓。一般來說，企業(yè)在招聘員工時，會更想去招聘已經(jīng)具有基礎(chǔ)專業(yè)知識與專業(yè)能力的人才，但是又不能保證所需工作都交付給這些具有專業(yè)知識與技能的員工來做。從這一點來講，企業(yè)的新員工在入職后，入手工作前，都需要企業(yè)對他們進行專業(yè)的入職培訓。通過入職培訓才能讓他們更進一步的了解企業(yè)的一切，了解工作中所需要一些知識和技能。公司在培訓新員工前應(yīng)當明確目標，也就是想要員工在培訓結(jié)束后能獲得什么高質(zhì)量的知識及技能。培訓的預期效果是否詳細明確與培訓規(guī)劃的準確程度是有直接聯(lián)系的。雖然員工都可能會在培訓中收獲不少對工作有幫助的知識技能，但是公司的資源是有限的，不可能將大量資金投入到培訓中，所以一定要在有限的資源（人，物，財）條件下，制訂出最符合公司當前需要的培訓計劃。

結(jié)束語：

在項目進行當中成本費用的預算與控制都是非常重要的兩個環(huán)節(jié)。但在如今，很多企業(yè)并沒有認識到其中的重要性，因此，提高各大企業(yè)對成本費用的預算與控制是非常重要的。它不僅能夠提高項目實施的效率還能夠提高項目方案實施的可行性。因此許多企業(yè)要多在這兩個方面落實，貫徹和實施。

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作者簡介：

肖蔚然;肖蔚然（1997-9），女，漢，湖北襄陽人，西安石油大學本科會計專業(yè)，中石油青海油田分公司采油三廠。