新冠疫情下對建筑業(yè)財務(wù)工作的思考

姜海清 威海廣安城市建設(shè)投資有限公司

引言：面對新冠疫情對經(jīng)濟(jì)的沖擊，如何更好地應(yīng)對新冠疫情對建筑業(yè)所產(chǎn)生的財務(wù)危機(jī)，如何在應(yīng)對疫情影響中發(fā)揮應(yīng)有作用是擺在財務(wù)人員面前的重大課題。為此，財務(wù)人員應(yīng)做好財務(wù)管理工作，合理利用國家對建筑業(yè)的各種財政扶持政策與稅收優(yōu)惠政策，科學(xué)決策，綜合施策，切實防范和化解財務(wù)風(fēng)險，以確保企業(yè)的正常經(jīng)營與發(fā)展，幫助企業(yè)順利度過危機(jī)。

一、新冠疫情背景下建筑業(yè)存在的財務(wù)風(fēng)險

從2020年1月23日武漢宣布“封城”開始，之后全國其他城市也斷斷續(xù)續(xù)的傳出封城隔離消息，在這種嚴(yán)峻形勢下，建筑行業(yè)受到了很大沖擊，給建筑企業(yè)帶來了財務(wù)管理風(fēng)險，主要體現(xiàn)在以下幾方面:

（一）疫情對工程方面的影響

1.工程項目延期

建筑行業(yè)每年大多正月十五過后復(fù)工復(fù)產(chǎn)，2020年因為突如其來的疫情影響，正月十五后停工停產(chǎn)持續(xù)進(jìn)行。之后因疫情嚴(yán)管措施一直未放松，建筑工地的工人到崗時間不一，無工地?zé)o法集中開工，建筑業(yè)工程的施工效率有所降低，工程進(jìn)度受到不同程度影響，工程項目延期。

2.現(xiàn)金流緊張、施工成本費用增加

建筑企業(yè)受疫情影響工程項目延期，管理人員工資和設(shè)備折舊等固定成本仍然持續(xù)發(fā)生，現(xiàn)金流也不斷消耗，一旦出現(xiàn)業(yè)主拖欠工程款的情況，就會造成項目收款困難，現(xiàn)金流持續(xù)緊張。面對疫情造成項目的工期延長，資金回籠困難，直接導(dǎo)致施工勞務(wù)成本增加、物資緊缺、費用上漲。比如招工方面，因疫情影響，建筑工地的外來人員減少，本地人員的成本費用較高，導(dǎo)致施工勞務(wù)成本增加。比如安全費用方面，企業(yè)對現(xiàn)場疫情排查和消毒、醫(yī)療防護(hù)用具的購買、疑似感染人員的隔離和處置費用等，導(dǎo)致勞保安全費用大幅增加，施工產(chǎn)出效率降低。

（二）融資難，企業(yè)抗風(fēng)險能力較差

我國建筑企業(yè)在發(fā)展中，融資難是其發(fā)展遇到的主要問題，目前的建筑業(yè)融資主要通過銀行，方式過于單一化，融資渠道狹窄，融資需求量很大，因為建筑企業(yè)融資資格控制嚴(yán)格，很難享受銀行貸款的資金擔(dān)保，所以融資比較困難。在融資后由于種種原因，導(dǎo)致資金不能及時收回，施工企業(yè)就會出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)困難的局面，甚至出現(xiàn)資金鏈斷裂，嚴(yán)重影響施工企業(yè)的正常運作，甚至影響施工企業(yè)的競爭性能力和社會口碑。另外建筑企業(yè)的結(jié)算方式具有特殊性，大多數(shù)施工企業(yè)都需要墊付資金，在項目竣工驗收后收回墊付款，這種墊付資金形式由于企業(yè)大量資金被項目占用，一旦項目施工質(zhì)量驗收不合格，出現(xiàn)新冠疫情這種突發(fā)情況，墊付資金不能及時收回，無疑會增加施工企業(yè)的財務(wù)管理風(fēng)險。

（三）財務(wù)工作困難，財務(wù)人員專業(yè)方面有所欠缺

疫情期間，財務(wù)人員大多在家遠(yuǎn)程辦公，而多數(shù)的建筑企業(yè)應(yīng)用ERP辦公軟件較少，財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和單據(jù)的收集采集需要人員接觸，所以財務(wù)資料上傳不及時，并且財務(wù)軟件云應(yīng)用沒有大規(guī)模推廣使用，在家辦公導(dǎo)致賬務(wù)處理延遲，對公司決策產(chǎn)生滯后影響。同時遠(yuǎn)程辦公需要財務(wù)人員在新時代的數(shù)據(jù)化、智能化軟件方面有一定的技術(shù)才能，而現(xiàn)階段仍有財務(wù)人員還處在手工賬階段，對軟件的運用能力較差。

二、新冠疫情下建筑業(yè)財務(wù)管理的應(yīng)對措施

從2003年的非典到2020的新冠肺炎，財務(wù)人員應(yīng)該意識到，未來已來，全球化和商業(yè)環(huán)境的不確定性將會是常態(tài)，關(guān)鍵是修煉應(yīng)對不確定性的硬功夫，并將特殊時期所面臨的困難轉(zhuǎn)化為進(jìn)一步提升財務(wù)管理的內(nèi)生動力，適應(yīng)新時代企業(yè)管理要求。財務(wù)管理作為企業(yè)管理體系重要組成部分，必須適應(yīng)這種時代要求，跟上行業(yè)的發(fā)展腳步，形成系統(tǒng)的財務(wù)管理制度，加強(qiáng)各方面的管理工作，降本增效，有效防范各種風(fēng)險，促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

（一）完善財務(wù)制度和財務(wù)管理工作流程

現(xiàn)階段建筑行業(yè)財務(wù)管理因為行業(yè)特殊性出現(xiàn)各種問題。針對這種情況，我們需要貫徹國家經(jīng)濟(jì)工作方針政策，遵守《會計法》，熟悉和掌握國家有關(guān)法律、法規(guī)、財政政策和各項財務(wù)制度，結(jié)合本單位具體情況，制定財務(wù)管理辦法，制定出一套體現(xiàn)企業(yè)特色的監(jiān)督管理規(guī)則，完善優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理工作流程，為以后的管理工作提供更為清晰的指導(dǎo)方向。

（二）加強(qiáng)資金管理，不斷提高資金的使用效益

對于建筑行業(yè)，在建筑施工過程中，雄厚的資金能避免企業(yè)的后顧之憂，創(chuàng)造客觀的利潤。這就要求企業(yè)加強(qiáng)資金管理，加強(qiáng)對現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金和應(yīng)收票據(jù)的管理，對融資和投資方面加強(qiáng)風(fēng)險管理。首先完善資金支付審批流程，項目資金的支付必須嚴(yán)格按照合同條款執(zhí)行，相關(guān)部門要嚴(yán)格審核，部門負(fù)責(zé)人需簽字確認(rèn)，嚴(yán)禁違反合同或者逃避合同管理的支付行為。其次企業(yè)對外融資和投資要兼顧長期利益和當(dāng)前利益，權(quán)衡資本結(jié)構(gòu)對企業(yè)穩(wěn)定性、再融資或者資本運作可能帶來的影響。融資方面設(shè)專人負(fù)責(zé)融資檔案整理及歸檔工作，建立融資管理臺賬。臺賬應(yīng)詳細(xì)反映各融資貸款業(yè)務(wù)基本情況（包括規(guī)模額度、貸款種類、利率、期限、還本付息計劃、用途等），并根據(jù)建立的臺賬定期與各用款主體及金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行賬務(wù)核對，確保資金準(zhǔn)確。最后企業(yè)還應(yīng)根據(jù)疫情進(jìn)一步調(diào)整完善建筑業(yè)的應(yīng)收賬款管理政策，加強(qiáng)客戶信用管理，加大收現(xiàn)力度，嚴(yán)格控制應(yīng)收賬款時間和規(guī)模，緩解企業(yè)的資金壓力。

（三）加強(qiáng)預(yù)算管理，編制財務(wù)預(yù)算和經(jīng)營預(yù)算

從2020年的新冠肺炎疫情爆發(fā)后，我們可以看到做好預(yù)算管理實際能降低企業(yè)一定的經(jīng)營風(fēng)險。利用好預(yù)算管理能有效控制企業(yè)成本，降低經(jīng)營風(fēng)險，提高企業(yè)效益。在以后的工作中需要重視預(yù)算管理，建筑業(yè)可采取項目預(yù)算法，它包含與項目有關(guān)的所有的成本，容易度量單個項目的收入、費用和利潤；也可將過去類似項目的成功預(yù)算作為標(biāo)桿，通過對計劃年度可能發(fā)生的一些重要事件進(jìn)行深入分析后，能夠大大提高本年度項目預(yù)算的科學(xué)性和合理性。企業(yè)應(yīng)及時檢查分析財務(wù)收支和預(yù)算執(zhí)行情況，若因外部環(huán)境變化導(dǎo)致的預(yù)算差異，應(yīng)分析該變化是否長期影響企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實施，并作為下期預(yù)算編制的影響因素，提出建議和措施。

（四）做好內(nèi)部控制工作

建筑業(yè)的財務(wù)管理更應(yīng)該重視內(nèi)部控制工作，做好內(nèi)部控制工作能有效地控制企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。應(yīng)根據(jù)風(fēng)險提出應(yīng)對策略，采用相應(yīng)的控制措施，將風(fēng)險控制在可承受度之內(nèi)。在企業(yè)運營過程中財務(wù)工作與各部門的各項業(yè)務(wù)息息相關(guān)，做好內(nèi)部控制工作需明確各部門工作職責(zé)，制定內(nèi)部控制制度，在制定制度時要考慮制度與企業(yè)經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍等相適應(yīng)，并隨著市場和企業(yè)情況的變化予以調(diào)整，同時綜合相關(guān)部門意見，做到層層把關(guān)，達(dá)成意見一致后下發(fā)制度執(zhí)行。而企業(yè)財務(wù)部門內(nèi)部應(yīng)建立會計崗位責(zé)任制，根據(jù)不相容職務(wù)相分離的原則，合理、明確會計、出納分工，并做好內(nèi)部和外部的協(xié)調(diào)工作。

（五）利用疫情期間利好政策，降本增效

自疫情爆發(fā)以來，為降低企業(yè)制度性成本，中央和地方相繼出臺了一系列政策，有各類財政、貨幣扶持優(yōu)惠政策，包括各級財政補(bǔ)助、地方政府轉(zhuǎn)移支付資金等，在減稅降費方面，對小微企業(yè)和個體工商戶減免增值稅；對受疫情影響較大的行業(yè)企業(yè)給予稅費減免，特別是房產(chǎn)稅和城鎮(zhèn)土地使用稅的減免；對防疫補(bǔ)助收入免征個人所得稅；階段性減免企業(yè)社保費、緩繳住房公積金，免收收費公路通行費，免征文化事業(yè)建設(shè)費，降低企業(yè)電價氣價等措施。財務(wù)人員應(yīng)積極關(guān)注、及時研究、充分掌握相應(yīng)政策，與當(dāng)?shù)卣龊脤庸ぷ鳎ㄅc財政部門、稅務(wù)機(jī)關(guān)、銀行、醫(yī)療保障部門等進(jìn)行溝通，爭取減免稅款或延期繳稅，享受各種財政補(bǔ)貼，利用低息貸款，降低企業(yè)經(jīng)營成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。

（六）提升財務(wù)人員綜合素質(zhì)，促進(jìn)財務(wù)管理信息化、智能化

新冠疫情期間，為避免疫情感染，人與人之間要保持社交距離，許多傳統(tǒng)的一對一服務(wù)無法實現(xiàn)，這種情況下如何做好財務(wù)工作，就需要企業(yè)運用ERP、云應(yīng)用等辦公軟件，建立完善企業(yè)與合作方的互通、共享平臺，通過平臺數(shù)據(jù)庫為企業(yè)選擇最優(yōu)的分包模式提供成本測算依據(jù)，為工程承接提供投標(biāo)報價依據(jù)，為工程成本管理提供數(shù)據(jù)依據(jù)。同時財務(wù)人員的思維一定要保持足夠的靈活性，并注重財務(wù)工作方式的轉(zhuǎn)變，加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育，通過自主學(xué)習(xí)、團(tuán)體培訓(xùn)等多種形式，對大數(shù)據(jù)和相關(guān)知識進(jìn)行充分了解和運用。公司管理層還需要重視做好定期性的培訓(xùn)活動，鼓勵相關(guān)人員參與其中，加深對國家有關(guān)稅務(wù)、金融、財會方面法律法規(guī)及上級文件精神的理解，最終使之貫徹執(zhí)行于工作的全程，使工作開展始終圍繞在相關(guān)法律法規(guī)。

三、結(jié)語

面對疫情，企業(yè)和政府都在共同努力，采取各項措施。如今疫情最嚴(yán)峻的時期已過，政府仍一直在努力探索最好更好的應(yīng)對措施，在感恩當(dāng)下的同時，也需要我們將這種精神帶入我們平常的本職工作中，不停探索思考，反思工作中的不足之處，完善財務(wù)管理工作，未來構(gòu)建全面風(fēng)險管理體系，提高風(fēng)險防控能力，在預(yù)算管理、投資管理、內(nèi)部控制、稅務(wù)籌劃、財務(wù)分析等方面加快數(shù)字化、智能化、自動化、信息化建設(shè)步伐，同時提升財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)，提高管理會計在企業(yè)財務(wù)工作中的重要作用。