專(zhuān)業(yè)建設(shè)資源采集平臺(tái)的功能設(shè)計(jì)

張競(jìng)波

摘要：對(duì)高職學(xué)院的專(zhuān)業(yè)建設(shè)而言，校企合作過(guò)程中的相關(guān)資源必不可少，但受地域、疫情、人力問(wèn)題等困擾，高職院校的專(zhuān)業(yè)建設(shè)過(guò)程中普遍存在獲取資源難、整理資源煩瑣、資源共享混亂等情況。專(zhuān)業(yè)建設(shè)資源采集平臺(tái)擬通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)出一套契合高職院校專(zhuān)業(yè)建設(shè)資源采集使用的軟件平臺(tái)，以提供專(zhuān)業(yè)建設(shè)質(zhì)量和工作效率。

關(guān)鍵詞：專(zhuān)業(yè)建設(shè);資源采集;數(shù)據(jù)平臺(tái)

中圖分類(lèi)號(hào)：TP311? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1009-3044（2021）34-0085-03

提升信息化水平是“雙高計(jì)劃”建設(shè)方案中的十項(xiàng)改革發(fā)展任務(wù)之一，同時(shí)也是“雙高計(jì)劃”建設(shè)的重要目標(biāo)，對(duì)高水平高職院校建設(shè)的意義重大[1]。隨著各行各業(yè)的日益發(fā)展，新技術(shù)、新資源的運(yùn)用在各行各業(yè)中發(fā)展迅速，作為培養(yǎng)企業(yè)一線工作人員的高職院校，在專(zhuān)業(yè)建設(shè)過(guò)程中要帶動(dòng)區(qū)域、行業(yè)發(fā)展[2]，同時(shí)也要緊跟行業(yè)步伐，就必須要隨時(shí)通過(guò)校企合作獲取最新的行業(yè)資訊和信息。而職業(yè)教育深度融合能助力下專(zhuān)業(yè)建設(shè)動(dòng)態(tài)調(diào)整和精準(zhǔn)對(duì)接產(chǎn)業(yè)需求，也有利于為企業(yè)供給高素質(zhì)技術(shù)技能人才，有利于信任共享機(jī)制建設(shè)及促進(jìn)校企合作和產(chǎn)教深度融合。但受近年來(lái)疫情問(wèn)題影響，校企合作中的線下交流活動(dòng)次數(shù)大幅減少，校企合作溝通交流缺乏一個(gè)有效的資源共享平臺(tái)[3]，高職院校專(zhuān)業(yè)建設(shè)過(guò)程中校企資源庫(kù)共建活動(dòng)受到很大的沖擊。

在各專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)業(yè)建設(shè)中，學(xué)校每年都要通過(guò)各種渠道向行業(yè)從業(yè)者和企業(yè)資源庫(kù)采集各類(lèi)型的教學(xué)資源以充實(shí)專(zhuān)業(yè)建設(shè)資源庫(kù)，這些資源有小段的文字對(duì)話，有各種格式的圖片、照片，有不同軟件開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)或者App，更有可能是多達(dá)幾十個(gè)G的視頻文件。不同資源的獲取渠道來(lái)源于兄弟院校交流、線下調(diào)研、朋友圈轉(zhuǎn)發(fā)、網(wǎng)絡(luò)下載等。就我院各專(zhuān)業(yè)建設(shè)的情況來(lái)看，采集資源、匯總資源、分類(lèi)資源、篩查資源等工作均落到教師身上，在開(kāi)展相關(guān)工作的過(guò)程中比較突出的問(wèn)題是信息來(lái)源渠道單一、獲取到的信息和資源匯總不及時(shí)、資源整理和應(yīng)用難度大、采集開(kāi)展效率低等。同時(shí)因保存形式等因素影響，資源很難在最后高效地應(yīng)用到專(zhuān)業(yè)建設(shè)的過(guò)程中。

目前我院在建的專(zhuān)業(yè)建設(shè)系統(tǒng)和課程教學(xué)系統(tǒng)均具備資源發(fā)布功能，但缺少?gòu)V泛的前期資源獲取、匯總、篩選、管理等功能，且相關(guān)功能均由專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人一人完成，獲取難度高，整理工作耗費(fèi)時(shí)間長(zhǎng)。同時(shí)，現(xiàn)有平臺(tái)也缺少專(zhuān)業(yè)建設(shè)信息獲取、管理、共享等功能，對(duì)資源的后期管理、更新、批注等無(wú)法實(shí)現(xiàn)。

結(jié)合我院專(zhuān)業(yè)建設(shè)過(guò)程中的需求和經(jīng)驗(yàn)，課題組計(jì)劃通過(guò)B/S模式下的信息服務(wù)平臺(tái)開(kāi)發(fā)來(lái)解決以上難題。該系統(tǒng)平臺(tái)擬實(shí)現(xiàn)以下功能：權(quán)限設(shè)置、采集任務(wù)逐級(jí)管理、信息獲取、資源上傳、數(shù)據(jù)自動(dòng)分類(lèi)匯總、數(shù)據(jù)分享、資源下載等功能。

1 權(quán)限設(shè)置

在專(zhuān)業(yè)建設(shè)過(guò)程中，專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人是整個(gè)專(zhuān)業(yè)的管理者，并非所有工作都應(yīng)該由專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人一人承擔(dān)，因此，系統(tǒng)擬開(kāi)設(shè)以下權(quán)限，包括：專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人、專(zhuān)業(yè)教師、校企合作單位、專(zhuān)業(yè)助理、資源使用者等5類(lèi)。

1.1 專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人

作為專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人，在專(zhuān)業(yè)建設(shè)的日常工作中需要根據(jù)專(zhuān)業(yè)建設(shè)需求，實(shí)時(shí)召集專(zhuān)業(yè)建設(shè)團(tuán)隊(duì)開(kāi)展相關(guān)工作，而各項(xiàng)工作的開(kāi)展，均需要大量的調(diào)研資料、支撐資源和數(shù)據(jù)信息。同時(shí)，作為專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人，更要對(duì)相關(guān)資料的具體應(yīng)用、分類(lèi)和正確性進(jìn)行判斷，工作量巨大，因此，專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人需要通過(guò)下述權(quán)限設(shè)計(jì)，把相應(yīng)的工作任務(wù)分?jǐn)偟綄?zhuān)業(yè)建設(shè)團(tuán)隊(duì)中。專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人權(quán)限主要實(shí)現(xiàn)資源需求發(fā)布、資源審核終審、設(shè)置資源類(lèi)型、設(shè)置資源使用權(quán)限、管理其他用戶，并且可向下兼容其他4個(gè)類(lèi)型的權(quán)限。

1.1.1 資源需求發(fā)布

專(zhuān)業(yè)建設(shè)過(guò)程中，授課、人才培養(yǎng)方案制定、參加各類(lèi)競(jìng)賽、實(shí)訓(xùn)室建設(shè)等活動(dòng)會(huì)不定期地需要不同支撐資源，專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人可根據(jù)時(shí)間、內(nèi)容等需求統(tǒng)籌發(fā)布所需資源，相關(guān)信息會(huì)推送到專(zhuān)業(yè)教師、校企合作單位和專(zhuān)業(yè)助理，以便相關(guān)人員及時(shí)采集資源并上傳系統(tǒng)，資料上傳到對(duì)應(yīng)目錄后，將應(yīng)用到后期的分類(lèi)、篩選和查詢中。

1.1.2資源審核終審

資源上傳以后，由于數(shù)量、質(zhì)量等因素，必須通過(guò)審核后才可發(fā)布于對(duì)外使用，系統(tǒng)設(shè)計(jì)由專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人助理開(kāi)展資料審核，專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人主要負(fù)責(zé)在專(zhuān)業(yè)助理審核資源后，對(duì)資源進(jìn)行最后的發(fā)布確認(rèn)，以防出現(xiàn)不嚴(yán)謹(jǐn)、不科學(xué)、違反法律法規(guī)的資源在互聯(lián)網(wǎng)散布。

1.1.3設(shè)置資源類(lèi)型

因?qū)I(yè)建設(shè)中所需資料紛繁復(fù)雜，為避免資料上傳后無(wú)法有效分類(lèi)，專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人可以根據(jù)獲取的資源格式、形式，自定義資源類(lèi)型一級(jí)目錄，如：授課資源、競(jìng)賽資源、人才培養(yǎng)方案資源等一級(jí)目錄，便于采集者上傳對(duì)應(yīng)目錄，也方便后期使用者從相應(yīng)目錄獲取對(duì)口資源。對(duì)于同一資料有多個(gè)專(zhuān)業(yè)建設(shè)方面均可使用的情況，系統(tǒng)設(shè)計(jì)出包含目錄選項(xiàng)，即通過(guò)多選按鈕的選擇，將多個(gè)目錄字段插入到該資料對(duì)應(yīng)的分類(lèi)關(guān)鍵字中，以此實(shí)現(xiàn)后期查詢、分類(lèi)、篩選中不會(huì)遺漏。

1.1.4設(shè)置資源使用權(quán)限

專(zhuān)業(yè)建設(shè)資源采集平臺(tái)是專(zhuān)業(yè)建設(shè)內(nèi)部使用的平臺(tái)，不同資源需應(yīng)用到不同類(lèi)型的專(zhuān)業(yè)建設(shè)活動(dòng)中，為避免涉密資源被廣泛傳播，專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人可以設(shè)置資源使用權(quán)限，僅具備資源使用權(quán)限的用戶可獲取。對(duì)需要開(kāi)放共享的部分資料，可生成超鏈接的模式，由教師通過(guò)復(fù)制鏈接的形式分發(fā)給相應(yīng)的用戶，外部用戶無(wú)法通過(guò)搜索找到存儲(chǔ)于專(zhuān)業(yè)建設(shè)資源采集平臺(tái)中的任何資料，以此保障資料的安全性。

1.1.5管理其他用戶

超級(jí)管理員可以分配管理權(quán)限、調(diào)整用戶權(quán)限級(jí)別、新增用戶、修改用戶資源等功能。同時(shí)，超級(jí)管理員也具備系統(tǒng)管理的所有功能，但是超級(jí)管理員并不設(shè)置為任何專(zhuān)業(yè)建設(shè)團(tuán)隊(duì)成員，需臨設(shè)賬號(hào)。

超級(jí)管理員作為系統(tǒng)管理員，還可以為不同專(zhuān)業(yè)分配不同的管理賬號(hào)，再由不同專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人新建專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)賬號(hào)，由各專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)成員分別發(fā)布、采集、審核各自專(zhuān)業(yè)在專(zhuān)業(yè)建設(shè)過(guò)程中的資源，由此可以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一平臺(tái)，全校通用。

超級(jí)管理員還可提升系統(tǒng)偵測(cè)邏輯，如：增加新敏感詞、判斷敏感文件類(lèi)型等功能。

1.2 專(zhuān)業(yè)教師權(quán)限

專(zhuān)業(yè)教師是專(zhuān)業(yè)建設(shè)的主要人員，專(zhuān)業(yè)教師除協(xié)助專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人開(kāi)展專(zhuān)業(yè)建設(shè)相關(guān)資料的采集、審核以外，教師還可以根據(jù)自己授課需求、教學(xué)工作需要來(lái)發(fā)布專(zhuān)業(yè)建設(shè)一級(jí)目錄下的子目錄、設(shè)置教師專(zhuān)業(yè)助理賬號(hào)、審核子目錄資源、子目錄資源使用權(quán)限設(shè)置等。

1.2.1子目錄設(shè)置

專(zhuān)業(yè)教師對(duì)應(yīng)自己的授課任務(wù)和專(zhuān)業(yè)建設(shè)工作安排，可根據(jù)時(shí)間節(jié)點(diǎn)、具體項(xiàng)目設(shè)置不同的子目錄，同時(shí)在專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人發(fā)布的資源采集公告下，發(fā)布子目錄資源所需資源的詳細(xì)需求，以便資源采集者精準(zhǔn)采集資源并發(fā)布到對(duì)應(yīng)目錄。

1.2.2設(shè)置教師助理賬號(hào)

專(zhuān)業(yè)教師可聘請(qǐng)教學(xué)助理，學(xué)生助理可以學(xué)年輕教師，也可以是學(xué)生干部，目的是協(xié)助教師完成一些工作比較大的數(shù)據(jù)處理項(xiàng)目，如項(xiàng)目初審、關(guān)鍵字排查等。專(zhuān)業(yè)教師為教學(xué)助理分配僅服務(wù)于某一子目錄資源的賬號(hào)，同時(shí)可以刪除、管理該賬號(hào)，但不可提升該賬號(hào)的使用權(quán)限。

1.2.3審核子目錄資源

專(zhuān)業(yè)教師有權(quán)利和義務(wù)審核其新建的子目錄下的資源，確保資源合法合規(guī)發(fā)布于互聯(lián)網(wǎng)。

1.2.4子目錄資源設(shè)置

專(zhuān)業(yè)教師可對(duì)各自設(shè)定的子目錄和其包含的資源設(shè)置權(quán)限，可共享資源或設(shè)置為私密資源，或設(shè)置為特定用戶指定使用資源。

1.3 校企合作單位

校企合作單位除獲得上傳資源權(quán)限外，還可以訪問(wèn)專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)齊開(kāi)放的學(xué)校共享資源訪問(wèn)權(quán)限?？稍跈?quán)限允許的情況下載學(xué)院相關(guān)資源，實(shí)現(xiàn)校企合作資源庫(kù)共享。同時(shí)，校企合作單位也可以設(shè)置其賬號(hào)下的助理賬號(hào)，以提高工作效率和資源采集覆蓋范圍。企業(yè)助理賬號(hào)上傳的資源需校企合作單位賬號(hào)審核通過(guò)。

1.4 專(zhuān)業(yè)助理

專(zhuān)業(yè)助理包括：負(fù)責(zé)人助理、教師助理、企業(yè)助理。各級(jí)助理的主要權(quán)限是協(xié)助專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人、教師、企業(yè)人員完成資源審核、篩查工作，確保上傳資源通過(guò)多重驗(yàn)證，以免出現(xiàn)問(wèn)題資源在互聯(lián)網(wǎng)上傳播的問(wèn)題。

1.5 資源使用者

專(zhuān)業(yè)建設(shè)資源采集平臺(tái)的主要使用者是專(zhuān)業(yè)建設(shè)團(tuán)隊(duì)和教師，因此，資源使用者權(quán)限主要集中在教學(xué)團(tuán)隊(duì)中。若教學(xué)團(tuán)隊(duì)需要在具體課程中分享某些課程資源，可以通過(guò)分享鏈接的方式讓學(xué)生下載使用，學(xué)生不具有平臺(tái)登錄權(quán)限。

2 資源采集與管理

專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人總領(lǐng)專(zhuān)業(yè)建設(shè)過(guò)程中的各類(lèi)型資源建設(shè)計(jì)劃，通過(guò)系統(tǒng)平臺(tái)發(fā)布資源采集任務(wù)后，由專(zhuān)業(yè)教師、助理、校企合作人員共同多方采集想要的資源，并上傳到具體的專(zhuān)業(yè)建設(shè)目錄中，資源支持鏈接、文檔、圖片、音頻、視頻、壓縮包等格式。

2.1 資源審核

任何可能在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布的信息資源都需要經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人最終審核，對(duì)于不符合規(guī)定的資源，將被退回修改或直接刪除。而專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人面對(duì)龐大的資源數(shù)據(jù)，純?nèi)斯徍吮厝毁M(fèi)時(shí)費(fèi)力，因此，項(xiàng)目組擬初步采用關(guān)鍵字甄別的方式，首先剔除上傳中名稱不正確或含有敏感詞匯的資源。其次，由專(zhuān)業(yè)助理協(xié)助專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人共同審核，系統(tǒng)平臺(tái)可設(shè)計(jì)不同類(lèi)型的資源交由不同的專(zhuān)業(yè)助理審核，以達(dá)到審核的高效和保障質(zhì)量。

2.2 資源分類(lèi)匯總和查詢

為提高系統(tǒng)資源的利用率，系統(tǒng)設(shè)計(jì)有多種類(lèi)型的查詢方式，包括：按專(zhuān)業(yè)查詢、按關(guān)鍵字查詢、按項(xiàng)目類(lèi)型查詢、按時(shí)間節(jié)點(diǎn)查詢、按上傳用戶查詢、按文件類(lèi)型查詢等。其中，本專(zhuān)業(yè)用戶僅能查詢到本專(zhuān)業(yè)專(zhuān)屬資料和平臺(tái)其他用戶上傳的公共資源。按關(guān)鍵字查詢是以模糊查詢的方式實(shí)施。按類(lèi)型查詢是針對(duì)資料上傳后勾選的一級(jí)目錄，凡是資料包含的目錄均會(huì)顯示資料查詢結(jié)果。按時(shí)間節(jié)點(diǎn)查詢可以查詢?cè)谀骋环秶鷥?nèi)上傳的資源。按上傳用戶查詢具有權(quán)限設(shè)計(jì)，即專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人和教師用戶可以查詢到某教師上傳的所有資料，但助理不具備按用戶查詢的功能。按文件類(lèi)型查詢需按上傳文件規(guī)定類(lèi)型進(jìn)行查詢，凡不在規(guī)定目錄類(lèi)的文件查詢將無(wú)法查詢到具體結(jié)果。通過(guò)不同方式的查詢?cè)O(shè)計(jì)，最大限度地提高了專(zhuān)業(yè)資源的后期使用便捷度。

2.3 數(shù)據(jù)的共享

專(zhuān)業(yè)建設(shè)團(tuán)隊(duì)在針對(duì)某一個(gè)專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)時(shí)會(huì)因?yàn)閰⑴c成員不同，所需資料類(lèi)型也不同的情況，為實(shí)現(xiàn)不同人員能夠接收到對(duì)應(yīng)的資料，系統(tǒng)平臺(tái)可將有對(duì)應(yīng)權(quán)限的用戶進(jìn)行組群，在進(jìn)行某項(xiàng)專(zhuān)業(yè)建設(shè)項(xiàng)目中，專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人可以針對(duì)具體的多項(xiàng)專(zhuān)業(yè)建設(shè)資源進(jìn)行篩選，然后一次性分享到平臺(tái)群組中，在開(kāi)展具體項(xiàng)目中，所有在平臺(tái)注冊(cè)的項(xiàng)目組成員均可在相應(yīng)目錄下查看到本次項(xiàng)目需要使用到的所有平臺(tái)資源，避免項(xiàng)目組成員分享資源混亂。其次，平臺(tái)針對(duì)教師用戶課程資源分享進(jìn)行了設(shè)計(jì)，教師可以通過(guò)分享鏈接的方式把課程需要使用的資源分享到學(xué)生的班級(jí)群中供學(xué)生下載，而學(xué)生用戶不可逆向搜索資料。

通過(guò)專(zhuān)業(yè)建設(shè)資源采集平臺(tái)中的大數(shù)據(jù)功能對(duì)相關(guān)資源進(jìn)行多元化、多維度的挖掘分析，讓專(zhuān)業(yè)建設(shè)團(tuán)隊(duì)充分了解現(xiàn)狀與目標(biāo)間的差距，為高職院校專(zhuān)業(yè)建設(shè)提供依據(jù)。專(zhuān)業(yè)建設(shè)資源采集平臺(tái)拓展了專(zhuān)業(yè)建設(shè)所需的信息和資源獲取渠道，有效地提高專(zhuān)業(yè)建設(shè)效率，進(jìn)而幫助各專(zhuān)業(yè)提高專(zhuān)業(yè)建設(shè)質(zhì)量。同時(shí)在系統(tǒng)資源獲取過(guò)程中，資源的采集量也可以作為專(zhuān)業(yè)建設(shè)績(jī)效考核的有理數(shù)據(jù)，為專(zhuān)業(yè)建設(shè)團(tuán)隊(duì)績(jī)效考核做出支撐[5]。更為學(xué)校今后的相關(guān)信息系統(tǒng)建設(shè)提供需求支持，項(xiàng)目開(kāi)發(fā)完成后，可作為參考，為學(xué)校信息化系統(tǒng)的后續(xù)進(jìn)一步開(kāi)發(fā)節(jié)約大量的開(kāi)發(fā)時(shí)間和研發(fā)經(jīng)費(fèi)。

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【通聯(lián)編輯：光文玲】