論地方文獻(xiàn)整理中地方檔案整理方法的應(yīng)用

王茜

摘? 要：本文通過對(duì)地方檔案和地方文獻(xiàn)關(guān)系的分析，總結(jié)出地方檔案在地方文獻(xiàn)整理發(fā)掘中的優(yōu)勢(shì)和存在的問題。在此基礎(chǔ)上，提出了整理挖掘地方檔案的價(jià)值、檔案人員參與地方文獻(xiàn)整理、利用檔案整理方法發(fā)掘地方文獻(xiàn)的實(shí)踐建議。

關(guān)鍵詞：地方檔案;整理方法;地方文獻(xiàn)

Abstract： Based on the analysis of the relationship between local archives and local literatures， this paper summarizes the advantages and problems of local archives in the sorting and excavation of local literatures. On this basis， put forward the practical suggestions of sorting out the value of local archives， archivists participating in local literature sorting， and using archive sorting methods to unearth local literatures.

Keywords： Local archives; Organization method; Local literature

地方文獻(xiàn)是地方文化歷史傳承的載體，凡是在內(nèi)容上涉及該區(qū)域并具有一定價(jià)值的文獻(xiàn)信息載體都可視為地方文獻(xiàn)。地方檔案是地方文獻(xiàn)的重要構(gòu)成部分，挖掘地方檔案價(jià)值，利用檔案開發(fā)利用理論與方法整理發(fā)掘地方文獻(xiàn)，對(duì)傳承傳播地方文化，推進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展有著積極的促進(jìn)作用。

1 地方檔案在地方文獻(xiàn)整理發(fā)掘中的優(yōu)勢(shì)

1.1 地方檔案數(shù)量?jī)?nèi)容豐富

從地理和文化角度去審視地方檔案的多樣性體現(xiàn)在三個(gè)方面。首先是形成主體的多樣性，除了官方在行政管理活動(dòng)中形成的文書，地方檔案更多是形成于日常社會(huì)生活，反映本地區(qū)生產(chǎn)、生活以及宗教信仰等活動(dòng)的文本記錄，社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的多樣性決定了其形成主體的多樣性。其次是地方檔案記錄載體和方式的多樣性。地方檔案的形成受到當(dāng)?shù)氐乩憝h(huán)境和經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的影響，在記錄載體材料的選取和記錄方式的選擇上更加注重就地取材，記錄方式上也更加的契合當(dāng)?shù)氐奈幕?xí)慣，所以像獸皮和貝葉這些會(huì)成為地方檔案的載體。最后，地方檔案內(nèi)容的多樣性，地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)以及社會(huì)生活的豐富性和文化的多樣性造就了地方檔案內(nèi)容的橫向多樣性，這是由它的現(xiàn)實(shí)情況所決定的，內(nèi)容多樣性的另一表現(xiàn)形式是時(shí)間的跨度長(zhǎng)，如巴縣檔案比較完整、系統(tǒng)地反映了清代巴縣從康熙九年（1670年）到宣統(tǒng)三年 （1911年）共240余年的內(nèi)政、外交、財(cái)政、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化、司法等各方面的情況。[1]

1.2 地方檔案載體形式多樣

由于地方檔案的生成地的歷史發(fā)展和現(xiàn)實(shí)生態(tài)文化多樣性，導(dǎo)致產(chǎn)生地方檔案的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)是豐富多樣的，因此它決定了地方檔案多樣化的載體和記錄方式。以少數(shù)民族地區(qū)為例，由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和地理環(huán)境的影響，地方檔案的書寫載體可能是紙張、碑刻、磚木竹雕或者是樹葉，在我國(guó)西藏、青海、云南等一些著名的佛寺均藏有貝葉經(jīng)，[2]不同載體形式同時(shí)也意味著多樣的記錄方式，多樣的記錄方式同多樣的歷史事件有關(guān)，且由于地方檔案所記錄的內(nèi)容更加的詳細(xì)且具體，它所能呈現(xiàn)的社會(huì)場(chǎng)景也更加的細(xì)致因而區(qū)別于官方敘事的宏觀性。

1.3 地方檔案原生屬性顯著

地方檔案的原始記錄性同一般檔案的原始記錄性區(qū)別在于它獨(dú)特的記錄內(nèi)容，也就是同本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)、政治、科學(xué)和文化活動(dòng)息息相關(guān)，是具有鮮明地方特色的檔案。區(qū)別于傳統(tǒng)行政管理活動(dòng)所產(chǎn)生并轉(zhuǎn)化而成的檔案形式，地方檔案的特殊性在于它可以為我們理解社會(huì)整體提供地方或者區(qū)域性的視角。

文字是思想的表達(dá)，形成于特定區(qū)域和社會(huì)形態(tài)的地方檔案反映出地方民眾對(duì)于地方歷史與文化的認(rèn)知。地方檔案的原生屬性除了具有一般檔案對(duì)于社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的原始記錄性，這是地方檔案對(duì)記錄內(nèi)容的原始記錄性。與此同時(shí)，地方檔案自身也呈現(xiàn)出特定人群記錄歷史、理解歷史的行為，從將檔案理解為一種記錄結(jié)果到理解為一種記錄行為，它通過作為記錄結(jié)果的檔案文獻(xiàn)實(shí)現(xiàn)對(duì)記錄行為的原始記錄，反映出地方民眾對(duì)于歷史記錄和延續(xù)的追求。

2 地方檔案在地方文獻(xiàn)整理發(fā)掘中存在的問題

首先，對(duì)于地方檔案的整體性構(gòu)成認(rèn)識(shí)不夠，文獻(xiàn)整理方法破壞了檔案社會(huì)記憶的完整性。地方文獻(xiàn)整理對(duì)檔案整體性的割裂，也就是破壞了檔案的“原件總量”和保持“檔案排列原貌”。如清代“巴縣檔案”，整理者打破了檔案的原有按房保存的狀況，根據(jù)今人的劃分標(biāo)準(zhǔn)將檔案按內(nèi)政司法兩類進(jìn)行人為的分割。[3]依據(jù)現(xiàn)實(shí)利用標(biāo)準(zhǔn)而非檔案形成規(guī)律片面抽取檔案，不僅不利于地方檔案的保護(hù)，同時(shí)也影響其研究問題的全面和深入。

其次，缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃以及分工定位的不清楚。這一問題也就是整理過程之中主體的分散無序問題，從總體情況看來， 一方面文獻(xiàn)缺藏、少藏現(xiàn)象嚴(yán)重;另一方面文獻(xiàn)又重復(fù)征集， 地方文獻(xiàn)資源得不到系統(tǒng)完備的收藏。全國(guó)的地方文獻(xiàn)工作缺乏統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)、管理與協(xié)調(diào)，是造成這種地方文獻(xiàn)資源布局的無序、分散局面的根本原因所在。[4]地方文獻(xiàn)的多重屬性以及內(nèi)容的豐富性決定整理主體的多元性。檔案部門在參與地方文獻(xiàn)整理的過程之中，要清楚自身的定位，加強(qiáng)同其他機(jī)構(gòu)的溝通和交流，不同部門立足自身的學(xué)科優(yōu)勢(shì)，開展跨學(xué)科、跨地區(qū)的深入研究。

最后，地方檔案征集利用問題。以清水江文書為例，經(jīng)過長(zhǎng)期征集，貴州錦屏縣檔案館征集到50000余件、黎平縣檔案館有46000件等。從征集角度看， 清水江文書得到了保護(hù)，其意義無疑是積極的。但也毋庸諱言，這種大規(guī)模、梳篦式的征集，是對(duì)地方文化原生態(tài)的一種人為的改變，既改變了農(nóng)村文化的多樣性也改變了人們的傳統(tǒng)文化心理。從這個(gè)角度來說，這其實(shí)也是一種文化生態(tài)的破壞。[5]

在對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行收集的過程之中，并非是越多越好而采取的掠奪式收集策略，而應(yīng)該著眼于學(xué)術(shù)研究的需要，同時(shí)結(jié)合檔案的分布特點(diǎn)，在確保檔案系統(tǒng)完整的基礎(chǔ)上，處理好內(nèi)容與價(jià)值、利用需求與原生態(tài)文化保護(hù)之間的關(guān)系。地方文獻(xiàn)收藏的目的是為了讀者的使用?，F(xiàn)在許多圖書館對(duì)地方文獻(xiàn)的收集工作很重視，但對(duì)使用情況則不是非常在意，導(dǎo)致出現(xiàn)為收集而收集的情況?！拔覀兘?jīng)常可以聽到圖書館收集地方文獻(xiàn)的情況，包括收集的經(jīng)驗(yàn)介紹、收集的數(shù)量等情況，對(duì)收集到的地方文獻(xiàn)的使用情況一般不重視，大部分情況下只是對(duì)修地方志有用，其他的使用情況就極少提到了”。[6]開發(fā)整理的最終目的是充分發(fā)掘和利用文獻(xiàn)的價(jià)值。對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行收集整理并非只是給它換了一個(gè)新的保存場(chǎng)所，而是通過系統(tǒng)性整理和內(nèi)容闡釋的途徑，賦予并發(fā)掘其新的價(jià)值。

3 檔案整理方法在地方文獻(xiàn)中的應(yīng)用思考

3.1 整理挖掘地方檔案的價(jià)值

檔案價(jià)值挖掘利用的前提是認(rèn)識(shí)檔案的價(jià)值，歷史的呈現(xiàn)方式是多元的，檔案記錄下的歷史因檔案獨(dú)特的記錄方式和內(nèi)容特征而區(qū)別于其他文獻(xiàn)材料。檔案區(qū)別于地方志、考古資料等文獻(xiàn)的一個(gè)最大優(yōu)勢(shì)在于它所記載內(nèi)容的豐富性，并常常能為我們提供意想不到的細(xì)節(jié)，而且檔案內(nèi)容的真實(shí)程度也要高于日記、實(shí)錄等資料。[7]檔案的價(jià)值在于它提供了歷史的一種可能性，對(duì)于歷史實(shí)踐的真實(shí)原始記錄使得我們可以獲得事實(shí)意義上的歷史真相。立足于地方檔案，它反映出的是作為形成主體的特定人群的群體思維經(jīng)驗(yàn)，它反映的是文化整體的區(qū)域視角。因此在地方文獻(xiàn)的整理利用之中，不僅要把地方檔案作為地方文獻(xiàn)整體的重要實(shí)體構(gòu)成，更要運(yùn)用檔案學(xué)的眼光和思維去認(rèn)識(shí)文獻(xiàn)和闡釋文獻(xiàn)，將檔案作為一種視角引入地方文獻(xiàn)的整理和研究中。

3.2 檔案人員參與地方文獻(xiàn)整理

地方文獻(xiàn)整理過程之中檔案視角的凸顯，最主要還是需要檔案專業(yè)人員的參與，這種參與包括理論的參與和實(shí)踐的參與。在地方文獻(xiàn)整理的人員構(gòu)成中，檔案工作者的比重需要提升。檔案工作者對(duì)于地方文獻(xiàn)整理和研究的參與也應(yīng)該是多方位的，首先對(duì)于地方文獻(xiàn)的收集，檔案工作者要認(rèn)識(shí)到檔案的獨(dú)特價(jià)值，不僅要系統(tǒng)全面的收集檔案文獻(xiàn)，同時(shí)對(duì)于可以納入檔案管理流程、賦予檔案屬性的文獻(xiàn)材料也要?dú)w入收集程序。其次，對(duì)于收集到的文獻(xiàn)材料，檔案工作者通過系統(tǒng)的整理和分類，尤其是借鑒以來源原則為核心的整理方法，結(jié)合研究的主題和目的，處理好文獻(xiàn)主題和事由的關(guān)聯(lián)，方便后期文獻(xiàn)的查找和利用。最后，文獻(xiàn)整理成果的重要表現(xiàn)形式是編纂出版物。編纂人員是編纂活動(dòng)的主體，編纂人員構(gòu)成的知識(shí)結(jié)構(gòu)合理性決定著編纂成果的質(zhì)量和編纂工作的發(fā)展。檔案工作者參與編纂活動(dòng)可以發(fā)揮學(xué)科優(yōu)勢(shì)，結(jié)合時(shí)代發(fā)展科學(xué)選題，在不同文獻(xiàn)材料間多層次地選取文獻(xiàn)材料，借助多媒體時(shí)代信息技術(shù)的發(fā)展多樣化編纂成果形式和公布方式，形成承載著中華民族歷史文化發(fā)展的地方文獻(xiàn)整理成果，促進(jìn)當(dāng)?shù)厣鐣?huì)繁榮發(fā)展，便捷有效地滿足了人們的利用需求。

3.3 利用檔案整理方法發(fā)掘地方文獻(xiàn)

收集的過程之中，遵循檔案形成的歷史聯(lián)系與整體性原則。對(duì)能夠反映地方政治、經(jīng)濟(jì)、文化和科技活動(dòng)的文獻(xiàn)材料全面系統(tǒng)的收集，這樣有助于完整的了解區(qū)域文化和研究目的需要。同時(shí)，處于研究的目的，需要對(duì)某個(gè)主題的文獻(xiàn)進(jìn)行收集，但是這樣會(huì)破壞某個(gè)文獻(xiàn)整體的完整性和內(nèi)在邏輯，因此我們對(duì)于文獻(xiàn)的選取要本著保持檔案完整性的原則，即使是處于研究目的要從某個(gè)整體檔案中抽取某份檔案，也一定要做好記錄，方便后期還原。保存整理就是保護(hù)，對(duì)于出現(xiàn)載體損毀或者文字信息不清晰的文獻(xiàn)材料，可以運(yùn)用檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)的相關(guān)原理和技術(shù)對(duì)其進(jìn)行修復(fù)，或者是縮微設(shè)備和電子化技術(shù)對(duì)信息進(jìn)行信息的轉(zhuǎn)移。

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[7]吳佩林.地方文獻(xiàn)整理與研究的若干問題——以清代地方檔案的整理與研究為中心[J].西華師范大學(xué)學(xué)報(bào)（哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版），2011（06）： 23-28.

（作者單位：開封大學(xué)人文學(xué)院? 來稿日期：2020-10-20）