王宇舟
摘 要:隨著改革開放的成果不斷造福社會各界,國家持續(xù)改進和加強體制建設,使企業(yè)得到進一步發(fā)展,但同時也暴露了許多問題,內(nèi)部財務管理體系無法充分適應企業(yè)發(fā)展的需要。在傳統(tǒng)的財務管理體系下,企業(yè)內(nèi)部各部門未能有效連接,導致工作效率低,運營成本增加。在此背景下,企業(yè)不斷尋求解決方案,積極引入財務共享中心模式,以打破原來的財務管理模式,在推進業(yè)財融合、更好地促進企業(yè)發(fā)展方面發(fā)揮重要作用。
關鍵詞:財務共享中心;業(yè)財融合;問題;優(yōu)化措施
財務共享中心模式是未來企業(yè)財務管理轉型的一個重要趨勢。隨著企業(yè)全球化和信息化的不斷發(fā)展,財務共享中心在企業(yè)發(fā)展過程中的作用越來越明顯。如何在財務共享中心模式下促進業(yè)財融合,已成為企業(yè)急需解決的重要問題。本文分析了財務共享中心業(yè)財融合中存在的問題,提出了促進企業(yè)業(yè)財融合的合理建議。
1、相關概念概述
1.1財務共享中心
財務共享中心作為一種新的管理模式,通過標準化的業(yè)務整合和重組,可以提高管理效率、降低成本和提高服務水平,解決了企業(yè)財務工作效率低的問題[1]。在共享服務中心模式下,財務人員需要掌握一個完整的財務體系,具有專業(yè)的技術能力和獨立處理財務賬務的能力。通過企業(yè)業(yè)務流程再造和整合,每個財務人員只需要進行具體的業(yè)務流程操作,如資金系統(tǒng)、結算系統(tǒng)和報銷系統(tǒng)等,類似于一套完整的流水線,使財務會計和管理會計協(xié)調,幫助企業(yè)實現(xiàn)成本控制,提高企業(yè)整體競爭力。同時,共享服務可以提高內(nèi)部管理的效率和質量,實現(xiàn)企業(yè)資源的最優(yōu)配置。
1.2業(yè)財融合
業(yè)財融合是新時代財務人員轉型的主要方向,是指業(yè)務經(jīng)驗和財務管理的結合。業(yè)務管理與財務管理相互分離,不可能進行生產(chǎn)經(jīng)營工作,市場變化、生產(chǎn)因素等信息不能及時反映在財務部門,無法有效分配和使用資源,難以充分發(fā)揮財務管理的作用。特別是在我國一些企業(yè)仍處于廣泛的業(yè)財分離管理模式下,加強業(yè)財融合是提高經(jīng)濟效益的重要任務。
2、財務共享中心模式下業(yè)財融合的問題
2.1稅務風險及稅務機會成本
在財務共享中心的模式下,財務人員的工作效率和質量都有了很大的提高,但企業(yè)的稅收風險和稅收機會成本卻沒有得到提高[2]。首先,企業(yè)的財務人員不需要直接與其子公司和分支機構的地方稅務局取得聯(lián)系,從而增加了稅務風險。此外,財務人員還會花很多時間與稅務人員進行溝通,并接受各種詢問。其次,一旦財務人員與稅務人員溝通不順,稅收優(yōu)惠政策就很難有效落實,企業(yè)失去了享受稅收優(yōu)惠的機會成本。
2.2業(yè)務管理被忽視
財務共享模式中,財務人員與公司業(yè)務人員不再產(chǎn)生直接聯(lián)系,將在會計工作中投入更多的精力,每天都面臨著一連串的數(shù)字,這些冰冷數(shù)字明顯難以全面反映當前的財務狀況,財務人員無法立體呈現(xiàn)企業(yè)的業(yè)績。另外,一些財務人員本身對業(yè)務運營流程缺乏深刻的了解,因此很難從復雜的業(yè)務流程中找到價值創(chuàng)造點,在實際工作中發(fā)現(xiàn)問題,存在明顯的滯后,財務數(shù)據(jù)的及時性不能有效保證,效果大大降低。
2.3人員相關問題
在財務共享中心的模式下,業(yè)財融合人才的問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面:一是員工定位問題。由于財務人員不再與業(yè)務人員有直接接觸,共享中心的工作人員可能會淪為輔助人員,員工的流動性也會更明顯。當然,員工是否會淪為輔助人員,最終取決于企業(yè)在財務共享中心的定位。二是勞動力成本問題。區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展不平衡是中國經(jīng)濟的現(xiàn)狀,大多數(shù)企業(yè)總部與其財務共享中心總是設立在經(jīng)濟發(fā)達地區(qū),與子公司和所在領域相比,這些領域的勞動力成本要高得多,使企業(yè)難以實現(xiàn)降低財務管理成本的目標。
3、財務共享中心模式下業(yè)財融合的優(yōu)化措施
3.1建立完善的業(yè)財融合控制和管理機制
為了便于后續(xù)管理,首先要在企業(yè)內(nèi)部建立完善的業(yè)財融合管理體系,體系的建立要與財務共享中心的組織結構相匹配。其次,財務人員獲取業(yè)務信息和數(shù)據(jù)的方式變得越來越便捷,一般不需要與業(yè)務人員直接聯(lián)系來了解業(yè)務運營的相關信息,這使得財務人員對業(yè)務活動的關注不斷減少。因此,部分業(yè)務訂單和銷售合同的簽署應提交財務部門審核,以減少企業(yè)可能面臨的財務風險[3]。最后,加強企業(yè)內(nèi)部控制,對企業(yè)內(nèi)部進行全過程監(jiān)督和控制各類工作內(nèi)容,確保業(yè)財融合的順利進行。
3.2實施系統(tǒng)對接工作
業(yè)務體系與財務體系的整合是業(yè)財融合的核心。這兩個系統(tǒng)的有效集成決定了企業(yè)管理水平的提高。在財務共享中心的建設中,業(yè)財融合需要數(shù)據(jù)采集和數(shù)據(jù)交換,才能自動生成憑證和存儲數(shù)據(jù)。因此,在業(yè)財融合的過程中,需要深入業(yè)務前端,收集和分析各部門的業(yè)務信息,加強價值鏈活動的設計,提高組織的運營效率,關注風險監(jiān)控,提前制定相應措施,從而提高企業(yè)管理的效率和質量。在業(yè)財融合的過程中,要求各部門積極參與,根據(jù)業(yè)務和財務特點制定可行的計劃,不斷改進系統(tǒng)接口,使系統(tǒng)處于高效運行狀態(tài)。
3.3優(yōu)化業(yè)財融合人才配置
財務共享中心的建立對員工的要求較高。企業(yè)應實現(xiàn)以下兩點:首先提高共享中心準入門檻,招聘具有財務會計知識和管理會計知識的綜合人才,向企業(yè)注入血液,增加企業(yè)人才儲備。二是開展業(yè)財融合知識培訓,通過培訓,促進員工對業(yè)財融合知識的理解,不斷提高自身水平。由于業(yè)財融合仍處于探索階段,企業(yè)內(nèi)部員工對業(yè)財融合的理解不太全面,存在一些誤解,因此企業(yè)應加強指導。通過優(yōu)化業(yè)財融合人員的配置,推動業(yè)財融合的發(fā)展進程,最終促進企業(yè)整體管理水平的提高。
結語:
綜上所述,財務共享中心是信息時代發(fā)展的產(chǎn)物,它不僅能有效提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率,而且有利于專業(yè)人才的培養(yǎng)。財務管理部門通過逐步降低企業(yè)運營成本,不斷加強企業(yè)信息流通,完善財務資金管理模式,可以更好、更快地為企業(yè)提供服務,為業(yè)財融合發(fā)展奠定堅實的基礎。因此,企業(yè)有必要建立健全的財務共享中心,使企業(yè)能夠提高業(yè)財融合發(fā)展中的管理效率,進而提高其市場份額。
參考文獻:
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