云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用研究

摘 要：隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展，將互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)作為基礎(chǔ)構(gòu)建云會(huì)計(jì)服務(wù)功能，為企業(yè)會(huì)計(jì)提供高效的核算與管理工作。云會(huì)計(jì)技術(shù)的應(yīng)用具有明顯優(yōu)勢(shì)，可在虛擬的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)當(dāng)中導(dǎo)入會(huì)計(jì)信息，財(cái)務(wù)人員借助收集、平板等通訊設(shè)備，充分利用碎片化時(shí)間開展會(huì)計(jì)核算與處理等工作，提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的靈活性。本文首先分析企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中應(yīng)用云會(huì)計(jì)的現(xiàn)狀，結(jié)合具體情況提出創(chuàng)新策略，促進(jìn)企業(yè)向著更好的方向發(fā)展。

關(guān)鍵詞：云會(huì)計(jì);會(huì)計(jì)信息化;創(chuàng)新策略

一、云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用意義

（一）減輕財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)

在企業(yè)內(nèi)部，財(cái)務(wù)部門屬于核心部門，會(huì)計(jì)工作質(zhì)量會(huì)直接影響到企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)。因此，開展會(huì)計(jì)工作的過程中，應(yīng)與實(shí)際發(fā)展情況相結(jié)合投入大量的人力資源與物力資源，這不僅會(huì)加大企業(yè)的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)，甚至還會(huì)出現(xiàn)資源浪費(fèi)的情況，難以實(shí)現(xiàn)資源的有效配置。但是云會(huì)計(jì)技術(shù)系統(tǒng)的引入，則能夠有效減輕這種負(fù)擔(dān)，企業(yè)只需要支付云會(huì)計(jì)技術(shù)所需的費(fèi)用。另外，互聯(lián)網(wǎng)屬于一個(gè)共享的網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)使用互聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，也可節(jié)約額外開支。

（二）保證信息安全

企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息屬于一項(xiàng)重要內(nèi)容，對(duì)于一些上市公司而言，需要保存重要的會(huì)計(jì)信息，非上市公司也應(yīng)保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的安全性。受傳統(tǒng)工作理念的影響，所開展的會(huì)計(jì)工作主要是依靠人工管理進(jìn)行，保存紙質(zhì)的財(cái)務(wù)信息極易出現(xiàn)遺失與泄露的情況。但是在云會(huì)計(jì)技術(shù)系統(tǒng)的操作下，則可將企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息上傳至互聯(lián)網(wǎng)，由專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)備份會(huì)計(jì)信息，企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全性也得到保證，云會(huì)計(jì)技術(shù)系統(tǒng)能夠切實(shí)增加企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全性。

（三）強(qiáng)化管理質(zhì)量

縱觀現(xiàn)階段實(shí)際發(fā)展情況，部分資金結(jié)算工作的開展均是借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行的。云會(huì)計(jì)技術(shù)與人工會(huì)計(jì)管理相比較，具有較強(qiáng)的安全性，在結(jié)算過程中云會(huì)計(jì)系統(tǒng)具有有序的業(yè)務(wù)流程，所產(chǎn)生的失誤較少，能夠精確識(shí)別各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)。站在宏觀的角度進(jìn)行分析，云會(huì)計(jì)信息技術(shù)的應(yīng)用，能夠推動(dòng)會(huì)計(jì)部門的整體化，站在微觀的角度進(jìn)行分析，云會(huì)計(jì)信息化技術(shù)可加速同行業(yè)之間信息的交流，隨時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，順利開展各項(xiàng)工作。

二、云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用現(xiàn)狀

（一）信息存在安全隱患

云會(huì)計(jì)的運(yùn)行主要是在虛擬的互聯(lián)網(wǎng)云環(huán)境當(dāng)中進(jìn)行的，但凡云計(jì)算系統(tǒng)框架發(fā)生技術(shù)變化，云會(huì)計(jì)所運(yùn)用的財(cái)務(wù)信息也會(huì)發(fā)生改變，甚至還會(huì)因云會(huì)計(jì)環(huán)境問題，出現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息泄露的情況。因云會(huì)計(jì)是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下開展財(cái)會(huì)驗(yàn)算工作，若賬號(hào)信息的保存出現(xiàn)問題，則會(huì)泄露企業(yè)的財(cái)會(huì)信息。假如云會(huì)計(jì)系統(tǒng)遭到惡意攻擊，財(cái)會(huì)人員在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中登錄云計(jì)算系統(tǒng)，客戶端存在不安全因素，均會(huì)出現(xiàn)財(cái)會(huì)信息泄露甚至是被他人篡改的情況，企業(yè)在應(yīng)用云會(huì)計(jì)系統(tǒng)時(shí)，信息安全問題是最大的思想顧慮。

（二）應(yīng)用范圍有待擴(kuò)大

相比較而言，我國(guó)云計(jì)算技術(shù)發(fā)展的時(shí)間十分有限，大部分?jǐn)?shù)據(jù)處理技術(shù)尚未得到完全發(fā)展，云會(huì)計(jì)在云計(jì)算的框架下，出現(xiàn)了適用范圍相對(duì)較小的問題。盡管大部分云計(jì)算服務(wù)軟件能夠?yàn)榭蛻籼峁┫鄳?yīng)的財(cái)務(wù)服務(wù)，但是為小微企業(yè)所提供的服務(wù)相對(duì)較為基礎(chǔ)，只能夠開展一些現(xiàn)金計(jì)算、在線記賬等工作。與大型內(nèi)部管控系統(tǒng)相比較，交叉結(jié)合的情況少之又少。隨著時(shí)間的推移，會(huì)導(dǎo)致云會(huì)計(jì)成為財(cái)務(wù)信息孤島，整個(gè)企業(yè)內(nèi)部信息的傳播效率因此被降低。

（三）數(shù)據(jù)存在泄露風(fēng)險(xiǎn)

因云會(huì)計(jì)只能在特定的網(wǎng)絡(luò)云環(huán)境當(dāng)中開展工作，系統(tǒng)服務(wù)提供商作為系統(tǒng)框架技術(shù)的提供者，在云會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行的過程中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。若系統(tǒng)服務(wù)商具有過硬的技術(shù)水平以及較強(qiáng)的專業(yè)素養(yǎng)，則能夠有效保證云會(huì)計(jì)運(yùn)行的安全性。反之，若系統(tǒng)提供商自身的專業(yè)水平有限，在云會(huì)計(jì)操作的過程中，系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性則難以得到保證。云會(huì)計(jì)系統(tǒng)當(dāng)中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，無(wú)時(shí)無(wú)刻存在被泄露的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)威脅著企業(yè)今后的發(fā)展。

三、云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用策略

（一）構(gòu)建安全運(yùn)行制度

面對(duì)企業(yè)云會(huì)計(jì)操作中存在的危險(xiǎn)因素，企業(yè)結(jié)合實(shí)際發(fā)展情況，建立云會(huì)計(jì)安全操作管理制度，企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)賬號(hào)管理工作的安全性可得到有效保證，還可充分發(fā)揮殺毒軟件的優(yōu)勢(shì)，定期清理云會(huì)計(jì)運(yùn)行環(huán)境，通過建立云會(huì)計(jì)操作安全體系，財(cái)務(wù)信息安全管理效果因此得到保證。在企業(yè)內(nèi)部與外部的網(wǎng)絡(luò)連接口處，云計(jì)算服務(wù)供應(yīng)商可設(shè)置防火墻，避免網(wǎng)絡(luò)黑客以及計(jì)算機(jī)病毒的侵入，加大力度應(yīng)用秘鑰管理技術(shù)，加密處理企業(yè)核心財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息實(shí)現(xiàn)企業(yè)的正常運(yùn)行。

（二）注重發(fā)展特色功能

不同的行業(yè)均有著屬于自己的特殊性，企業(yè)會(huì)計(jì)管理的側(cè)重點(diǎn)也有所不同。在企業(yè)發(fā)展的歷程中，若不考慮實(shí)際發(fā)展情況，只是一味的引入相同的云會(huì)計(jì)信息化技術(shù)，則難以提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率，甚至還會(huì)起到物極必反的效果影響企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。因此，結(jié)合不同企業(yè)的性質(zhì)，發(fā)展具有不同功能的企業(yè)云會(huì)計(jì)信息化技術(shù)，面對(duì)企業(yè)所提出的全新要求，云會(huì)計(jì)信息化技術(shù)系統(tǒng)就應(yīng)將其作為導(dǎo)向進(jìn)行創(chuàng)新，只有這樣互聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)才能夠受到市場(chǎng)歡迎。

（三）融入其他信息系統(tǒng)

在開發(fā)與應(yīng)用云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的過程中，可加大與ERP等信息系統(tǒng)的融合，云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的應(yīng)用發(fā)展深度得到有效擴(kuò)展。在企業(yè)生產(chǎn)與發(fā)展的歷程中，對(duì)于信息流、資金流、物流這三者之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一性有著較高的要求，但在應(yīng)用傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的過程中，為企業(yè)所提供的應(yīng)用十分有限，更加側(cè)重于一些基礎(chǔ)性工作，“三流”之間的有效融合因此受到限制。因此，在開發(fā)與建設(shè)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的過程中，可將企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作作為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)ERP系統(tǒng)內(nèi)部與財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)容的相互結(jié)合，構(gòu)建以云計(jì)算為基礎(chǔ)的ERP信息系統(tǒng)，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息一體化奠定基礎(chǔ)。

四、結(jié)語(yǔ)

總而言之，會(huì)計(jì)工作由以往的電算化發(fā)展至信息化，科學(xué)高效的會(huì)計(jì)軟件在其中發(fā)揮至關(guān)重要的作用。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，結(jié)合實(shí)際發(fā)展情況應(yīng)用云計(jì)算技術(shù)，能夠?yàn)樨?cái)會(huì)工作的開展?fàn)I造良好的工作環(huán)境，云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的出現(xiàn)與廣泛應(yīng)用，能夠有效減輕財(cái)會(huì)人員的工作壓力，充分利用碎片化時(shí)間開展工作，提高工作質(zhì)量與效率。在具體的應(yīng)用過程中，應(yīng)給予信息庫(kù)的安全問題高度重視，在今后的發(fā)展歷程中，云會(huì)計(jì)技術(shù)更加安全且功能性更加多樣。

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作者簡(jiǎn)介：

王桂榮（1986-02）女，民族：蒙古族，籍貫（精確到市）：內(nèi)蒙古，當(dāng)前職務(wù)：會(huì)計(jì)，當(dāng)前職稱：中級(jí)會(huì)計(jì)師，學(xué)歷：碩士研究生，研究方向：會(huì)計(jì)學(xué)。