淺談工程建設(shè)項(xiàng)目管理中材料采購成本的控制

雷月娟 張雪梅

摘 要：控制材料采購成本是工程建設(shè)項(xiàng)目管理的核心工作，此項(xiàng)工作，看似簡易，卻極為關(guān)鍵，是工程建設(shè)項(xiàng)目管理的起點(diǎn)。一方面，控制材料采購成本，便于整個工程造價成本控制與降低。另一方面，便于工程施工中的現(xiàn)金流活動功效充分發(fā)揮。因此，控制材料采購成本對整個施工項(xiàng)目管理控制作用顯著。本文將對控制材料采購成本的必要性和重要舉措展開分析，以期促進(jìn)工程項(xiàng)目健康運(yùn)作。

關(guān)鍵詞：工程建設(shè)項(xiàng)目管理;材料采購;成本控制

研究表明，整個工程施工項(xiàng)目中，材料采購成本占總成本六成以上。換言之，材料采購成本對工程施工項(xiàng)目總成本起決定性作用。有效控制工程建設(shè)項(xiàng)目采購成本，能盡可能降低項(xiàng)目施工總成本，實(shí)現(xiàn)施工效率提升。此外，加強(qiáng)企業(yè)材料成本管控制度建設(shè)，也有助于提升企業(yè)市場競爭力。因此，工程建設(shè)項(xiàng)目管理中材料采購成本控制研究極有必要。

一、控制材料采購成本的必要性

于整個工程施工項(xiàng)目而言，材料采購成本造價占比更大，材料價格直接決定整個工程造價多少。傳統(tǒng)項(xiàng)目管理中，以耗材控制為主，但事實(shí)上，材料采購成本降低更重要。因?yàn)槭┕ぶ泻牟妮^為固定，控制范圍有限。隨著市場發(fā)展變化，市場邊界快速擴(kuò)張，無論橫向與縱向比較，成本控制可發(fā)揮空間明顯更大。此外，從材料供應(yīng)商角度分析，供應(yīng)商市場競爭更趨激烈，致使材料無論類型、規(guī)格等趨于多樣化，便于材料控制的同時，采購難度相應(yīng)增加，選擇越多所面臨的質(zhì)量、安全、價格、信譽(yù)方面的管控、落實(shí)與檢查就越多，材料成本控制相關(guān)事宜必要性就更為突出。

二、控制材料采購成本的重要舉措

（一）完善采購制度體系

控制材料采購成本，首先需建立和完善采購制度體系?；谑┕て髽I(yè)具體發(fā)展情況和施工項(xiàng)目要求，完成滿足需求的材料供應(yīng)商篩選，多方進(jìn)行綜合對比分析，明確所選供應(yīng)商競爭力、價格、供貨能力、市場口碑等，最終基于選優(yōu)原則將綜合評估實(shí)力最強(qiáng)的三個供應(yīng)商確定為該項(xiàng)目供應(yīng)單位。項(xiàng)目正式開始施工前，必須完成完整材料采購預(yù)算制定和成本預(yù)估清單制定。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對財務(wù)制定材料預(yù)算清單進(jìn)行嚴(yán)格審查后，由技術(shù)部門依據(jù)預(yù)算和設(shè)計(jì)圖紙，進(jìn)行工程材料總價和單價計(jì)算整理，完成材料采購檢查小組成立。明確所采購材料的報表完整性和價格嚴(yán)格審批，超過預(yù)算金額的采購材料，需由財務(wù)部門和審計(jì)部門聯(lián)合審批后才可繼續(xù)購入。月底必須嚴(yán)格按照材料使用情況和市場價格變動，對后續(xù)材料采購事宜進(jìn)行研究核定，如有必要及時更換材料供應(yīng)商。此外，工程項(xiàng)目材料采購還應(yīng)考慮過程性，制度、流程、預(yù)算與供應(yīng)缺一不可。因此，完整的監(jiān)管體系必不可少。便于出現(xiàn)問題時及時查漏補(bǔ)缺，從源頭處發(fā)現(xiàn)并解決問題，避免工期延誤事件發(fā)生。

（二）提升人才素質(zhì)理念

較之于其他企業(yè)材料采購，工程施工項(xiàng)目材料采購對工作人員要求更高，因?yàn)槭欠癖ＷC所采購材料質(zhì)量安全極為重要，直接關(guān)系到項(xiàng)目完工后是否會對居民生命財產(chǎn)安全造成威脅。材料采購對工作人員交流溝通能力和應(yīng)變反應(yīng)能力要求也較高。此外，完善的采購人員管理制度也是必不可少的，便于提升采購效率，降低采購不當(dāng)行為發(fā)生概率。一方面，應(yīng)從采購人員素質(zhì)與理念方面入手，提升其綜合能力。既要保證深有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)水平能力，能夠在與供應(yīng)商保持極好合作關(guān)系的同時，獲得高質(zhì)量低成本的優(yōu)質(zhì)材料。也要具備良好的職業(yè)素養(yǎng)，不能只考慮降低成本不顧及材料質(zhì)量，造成工程項(xiàng)目安全隱患產(chǎn)生，帶來極大的負(fù)面影響和不可估量的損失。一旦出現(xiàn)“豆腐渣”工程等問題，施工企業(yè)品牌形象、居民生命安全、城市穩(wěn)定等都會被影響。當(dāng)然，從控制采購成本并不意味著采購部門獨(dú)立即可完成，而是應(yīng)該被納入施工企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中，被充分授權(quán)。只有施工企業(yè)管理部門與管理人員真正認(rèn)識到降低成本的重要性，問題才能從根源處被解決。

（三）嚴(yán)格篩選材料供應(yīng)商

材料供應(yīng)商選擇，以精排細(xì)查、嚴(yán)格篩選為基礎(chǔ)，所選供應(yīng)商也要嚴(yán)格管理。采購部門對于供貨商必須給予足夠的重視，建立完善的供應(yīng)商考評體系，并引導(dǎo)員工正確認(rèn)知和使用該體系，避免考評體系流于形式造成的安全隱患問題發(fā)生。采購部門可以通過與材料供應(yīng)商建立良好的關(guān)系來達(dá)到目的。傳統(tǒng)采購管理中，施工企業(yè)始終認(rèn)為自身與供應(yīng)商之間是甲方與乙方的關(guān)系，這一關(guān)系看似正常，對于施工企業(yè)掌握材料市場動向與實(shí)際情況并無益處。而二者之間建立良好的合作伙伴關(guān)系，則可以達(dá)到互利共贏的目的，既可以實(shí)現(xiàn)材料成本資料共享，亦可以增加供應(yīng)商供貨渠道，實(shí)現(xiàn)雙贏局面。

（四）實(shí)現(xiàn)采購信息化

在當(dāng)前信息技術(shù)快速發(fā)展，信息高速傳播的時代，基于互聯(lián)網(wǎng)，數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展極快，維度與數(shù)量不斷擴(kuò)張，施工企業(yè)繼續(xù)沿用傳統(tǒng)采購方法，儼然已經(jīng)無法滿足當(dāng)前的工程施工項(xiàng)目需要。而以信息技術(shù)為媒介的現(xiàn)代化采購技術(shù)理念就打破傳統(tǒng)采購的弊端，為其完善發(fā)展提供了新思路。現(xiàn)代化采購信息系統(tǒng)的搭建可以起到全方位和全過程的管控，實(shí)現(xiàn)采購數(shù)據(jù)的直觀呈現(xiàn)和簡易理解，使其變得透明化。很大程度上避免了傳統(tǒng)采購帶來的弊端，實(shí)現(xiàn)了采購周期縮短和效率提升，存貨運(yùn)營效率也得以提升。實(shí)現(xiàn)采購信息化，能夠讓復(fù)雜數(shù)據(jù)及時分析整理，完成數(shù)據(jù)不同維度的排序和總結(jié)等，清晰看到采購總流程屬性及變量。簡化后的采購過程，訂單與合同管理簡單有序，采購環(huán)節(jié)順利展開，施工效率得以保障。

三、總結(jié)

總而言之，當(dāng)前的環(huán)境市場下，施工企業(yè)應(yīng)高度重視施工建設(shè)項(xiàng)目采購成本管理控制，依據(jù)自身情況，不斷完善和解決問題，提高員工成本控制意識，搭建完善的管控體系，重視供應(yīng)商篩選與管理。同時將成本控制納入企業(yè)戰(zhàn)略思想層面，真正實(shí)現(xiàn)材料采購成本管控，提升企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量，保障進(jìn)度。

參考文獻(xiàn)：

[1]賈萬鵬.工程建設(shè)項(xiàng)目管理中材料采購成本管控研究[J].企業(yè)改革與管理，2021（18）：173-174.

[2]章文彬，司訓(xùn)練，唐曉霞.淺談工程建設(shè)項(xiàng)目管理中材料采購成本的控制[J].中國物流與采購，2020（10）：72-73.

[3]楊彬.工程建設(shè)項(xiàng)目管理中材料采購成本的控制[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐，2018（15）：182-183.

[4]于瑛.淺談工程建設(shè)項(xiàng)目管理中材料采購成本的控制[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐，2018（12）：285+287.