試析事業(yè)單位財務(wù)管理信息化的實現(xiàn)路徑

佟娜

摘 要：信息技術(shù)發(fā)展迅速，短短幾年內(nèi)就在各行各業(yè)占據(jù)了一定的地位。信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，使得企事業(yè)單位生產(chǎn)效率明顯提高，管理水平增強，風險的抗擊能力也隨之提升。但是因為各種原因?qū)е滦畔⒒夹g(shù)落實不到位，阻礙了企事業(yè)單位財務(wù)管理工作的進步與發(fā)展。本文就事業(yè)單位財務(wù)管理信息路徑進行探索。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;財務(wù)管理;信息化;實現(xiàn)路徑

隨著社會的進步和數(shù)字化的到來，企事業(yè)單位為了更好的順應(yīng)時代發(fā)展，必須要實現(xiàn)向信息化、智能化轉(zhuǎn)型，才能確保單位財務(wù)管理水平的提高，確保事業(yè)單位整體更好的發(fā)展。但是在信息化實施的過程中也會因為各種因素的制約而出現(xiàn)一些問題，事業(yè)單位需要針對其問題找到合適的發(fā)展路徑，從而保障單位的可持續(xù)發(fā)展。本文就這些問題和路徑進行分析論述。

一、事業(yè)單位財務(wù)管理信息化概述

事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)是指單位財務(wù)部門在工作中運用先進計算機技術(shù)、通信技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等現(xiàn)代化手段進行單位財務(wù)信息管理工作，改變傳統(tǒng)財務(wù)管理模式，打破時間、人員、地域各方面限制，促進企事業(yè)單位管理工作逐漸向網(wǎng)絡(luò)大眾化、科學(xué)智能化邁進，提高工作效率的同時，有效推動企事業(yè)單位的進步。財務(wù)管理信息化可以實現(xiàn)信息共享、加快財務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展、提高財務(wù)信息價值，還可以有效防范財務(wù)風險，提升單位管理水平。

二、事業(yè)單位財務(wù)管理信息化存在的問題

（一）單位缺少對財務(wù)管理信息化建設(shè)的整體規(guī)劃

單位要秉著“統(tǒng)籌設(shè)計、整體規(guī)劃”的原則，開展財務(wù)信息化建設(shè)工作。綜合考慮財務(wù)內(nèi)部控制情況、監(jiān)督管理制度、現(xiàn)有流動資金、固定資產(chǎn)、現(xiàn)有業(yè)務(wù)范圍及未來可能發(fā)展的業(yè)務(wù)項目等多種信息，不能單獨在財務(wù)管理上做單位信息化的建設(shè)規(guī)劃。缺少整體規(guī)劃可歸結(jié)為以下兩點原因：一是，目前財務(wù)管理系統(tǒng)功能不單一，無法將查詢范圍、預(yù)算、核算、審核、決算、收付費用、工資核算、支出情況等各種數(shù)據(jù)整合在一起，導(dǎo)致各系統(tǒng)只能單獨運行，不能相互銜接整合;二是，現(xiàn)有財務(wù)管理系統(tǒng)涉及的內(nèi)容不全面，不能與其他系統(tǒng)進行對接。各個系統(tǒng)為了自己的數(shù)據(jù)安全都會建立自己的軟件系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫，這樣更加加大了信息統(tǒng)一的難度。

（二）財務(wù)管理信息化手段落后

信息化手段落后主要體現(xiàn)在：預(yù)算還沒有專門的信息化系統(tǒng)進行管理、會計核算系統(tǒng)效率低下，報銷太繁瑣、財務(wù)信息查詢覆蓋面不足，渠道單一。對于預(yù)算管理信息化來說，從收集資料到預(yù)算編制再到預(yù)算審核，每個環(huán)節(jié)都必須嚴格按照流程執(zhí)行，才能保證預(yù)算基本符合實際情況;再者，大部分報銷仍然采用線下模式，通過手寫各種資料，粘貼各種單據(jù)才能實現(xiàn)報銷，而且報銷流程還很久，對報銷者本人和審核報銷的財務(wù)人員都造成了很大工作量，浪費時間，效率也不高。

（三）財務(wù)信息化建設(shè)資金保障不足

由于資金的缺乏，導(dǎo)致單位硬件設(shè)備陳舊，信息化建設(shè)平臺必然離不開單位相關(guān)部門和大量資金。很多企事業(yè)單位的財務(wù)服務(wù)器使用年限過長并未更換，內(nèi)存容量早已無法滿足現(xiàn)有的數(shù)據(jù)需求，如果繼續(xù)使用舊的服務(wù)器，可能會直接導(dǎo)致服務(wù)器無法承受大容量的數(shù)據(jù)，出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰現(xiàn)象，將會直接影響整個財務(wù)管理工作的進行。除此之外，原有的財務(wù)管理過于單一，財務(wù)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)也相對簡單，適用不了多個固定節(jié)點的新模式，造成硬件設(shè)施故障，阻礙了財務(wù)管理信息化工作的順利進行。所以，升級財務(wù)軟件、更換財務(wù)線路、更換硬件設(shè)施是十分必要的。

（四）財務(wù)管理信息化人員匱乏

財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型對財務(wù)人員自身的能力有著極大的考驗，財務(wù)工作不僅僅是專業(yè)性知識方面的，還會涉及計算機系統(tǒng)。人事部門在負責招聘財務(wù)人員時，按照以往的經(jīng)驗一貫選擇財務(wù)會計專業(yè)招聘，計算機等級能力往往并不在考察范圍內(nèi)，以致于大多財務(wù)人員對電腦系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)知識了解不足。這些財務(wù)人員在財務(wù)領(lǐng)域可以說是精通，擁有各種相關(guān)職業(yè)證書資質(zhì)，但是涉及到系統(tǒng)問題、計算機方面知識，還需要軟件方面的專業(yè)技術(shù)人員處理。而且，缺乏計算機知識的財務(wù)工作人員在進行系統(tǒng)維護更新時也只在意軟件的實用性，不會把關(guān)注點放在數(shù)據(jù)信息安全、信息修復(fù)等問題上，使企事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)嚴重受限。

三 、事業(yè)單位財務(wù)管理信息化實現(xiàn)路徑

（一）整體構(gòu)建財務(wù)管理信息化平臺

信息系統(tǒng)有兩大類人在使用，一類是信息需求者，一類是信息提供者，為了保障數(shù)據(jù)安全性，一般都采用單項操作，對于數(shù)據(jù)交換可以使用二次加密和多層交換。首先，可以通過增加預(yù)算管理系統(tǒng)和網(wǎng)上報賬系統(tǒng)，完成數(shù)據(jù)信息化系統(tǒng)的全面性;其次，優(yōu)化企事業(yè)單位原本有的財務(wù)管理系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)和綜合查詢系統(tǒng);最后，實現(xiàn)財務(wù)管理部門與其他各部門的數(shù)據(jù)資源銜接，做到賬賬透明準確，實現(xiàn)與人事管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的銜接，徹底完成數(shù)據(jù)共享，實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與科研系統(tǒng)銜接，加強對科研經(jīng)費的科學(xué)化管理。最后在所有銜接環(huán)節(jié)安排監(jiān)督管理，共同構(gòu)建一個完整的財務(wù)管理信息化體系，覆蓋企事業(yè)單位全部財務(wù)管理內(nèi)容，大大提升財務(wù)管理工作效率。

（二）完善財務(wù)管理部分職能的信息化手段

首先，優(yōu)化預(yù)算管理系統(tǒng)，全面推進預(yù)算信息化管理。多數(shù)事業(yè)單位預(yù)算管理信息化水平不高，因此需要借鑒財務(wù)發(fā)展歷程，與財務(wù)軟件建設(shè)部門溝通交流，利用最新技術(shù)方法，取代人工手寫操作，將內(nèi)部咨詢、預(yù)算項目、績效指標等有關(guān)數(shù)據(jù)都通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的方式加以呈現(xiàn)，提升預(yù)算管理信息化建設(shè)。設(shè)置預(yù)算分析表，編制科學(xué)性預(yù)算報告，預(yù)算系統(tǒng)建立后應(yīng)該與會計核算相銜接，搭建數(shù)據(jù)交互平臺，將預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)與核算進行實時比對，最終得出項目預(yù)算執(zhí)行情況和實際開展的問題;其次，建立網(wǎng)上報銷系統(tǒng)，簡化報銷流程。會計核算包括報賬、核算、支付金額、檔案收集和存檔五部分，每個流程都有很多關(guān)鍵數(shù)據(jù)，通過網(wǎng)上報銷系統(tǒng)，避免了人工書寫申請、核算數(shù)據(jù)、再審核等繁瑣步驟，極大的提升了報銷業(yè)務(wù)的處理效率;最后，進一步拓寬財務(wù)信息查詢渠道和范圍，構(gòu)建財務(wù)信息綜合查詢系統(tǒng)。綜合二字是重點，整合了財務(wù)記賬、工資情況、收費明細、報銷進度多功能。綜合查詢系統(tǒng)能快速告知使用者當前資金的使用情況，改善了以往信息不對稱帶來的理解誤差，影響工作效率。信息管理系統(tǒng)各個項目流程還可以加入信息提示和收發(fā)程序，比如一個報銷項目完成核算后，利用平臺把當前報銷的具體情況如報賬信息、報銷金額、支付時間及結(jié)果，借助短信或者微信發(fā)送給報賬人，極大的方便了使用者，提升了財務(wù)信息的透明度。比如，某大學(xué)自2018年開始使用新型財務(wù)查詢系統(tǒng)，全體師生可以通過學(xué)校內(nèi)部網(wǎng)登錄財務(wù)查詢系統(tǒng)，詳細了解個人工資發(fā)放以及報銷進展。師生具體在報銷單查詢中，結(jié)果會顯示是否已經(jīng)提交、報銷金額是否到賬、項目資金是否符合規(guī)定、當前報銷進度等。

（三）提供有力的資金保障措施

資金是建設(shè)財務(wù)管理信息化平臺的重要保障，為了加快平臺的建設(shè)，必須提供有力的資金保障。資金保障可以采取五大措施：一是積極向上級爭取資金，加強與上級財政部門的溝通交流，爭取更多優(yōu)惠政策，使得中央、省補助資金盡可能向本單位傾斜。積極利用地方政府債券資金，優(yōu)先安排用于信息化平臺建設(shè);二是，企事業(yè)單位采取合理融資方式，可以根據(jù)企事業(yè)單位發(fā)展情況，適當選用股權(quán)融資和債務(wù)融資兩者相結(jié)合的方式。股權(quán)融資方法具有長期性、不可逆性的特點，債務(wù)融資方法則具有短期性、可逆性，根據(jù)二者融資特點，結(jié)合單位實際經(jīng)營情況量力而行，盡可能減少企事業(yè)單位融資成本，保持單位控制權(quán)，保證融資合理;三是，積極吸引社會資金的注入。對于招商引資要認真落實好各項財稅扶持政策，通過資金獎勵、年底分紅等形式，鼓勵社會人投資信息化平臺建設(shè)項目;四是，認真落實各項稅務(wù)優(yōu)惠政策，支持信息化平臺保障性工程建設(shè);五是，加強企事業(yè)單位財政資金管理，建立全過程的監(jiān)督管理機制，從事前、事中、事后各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督管理，避免出現(xiàn)部分領(lǐng)導(dǎo)私自挪用資金的現(xiàn)象，確保資金的合理使用，真正發(fā)揮資金效益。

（四）培養(yǎng)專業(yè)的財務(wù)技術(shù)人員團隊

首先，單位要將戰(zhàn)略方向自上而下傳達給全體員工。提倡單位中高層領(lǐng)導(dǎo)積極參加一些社會組織的財務(wù)培訓(xùn)、專業(yè)學(xué)術(shù)討論會，通過不定期學(xué)習(xí)等多種方式提升專業(yè)水平。對于業(yè)務(wù)人員，單位可以聘請專家，針對本單位發(fā)展戰(zhàn)略及實際情況進行定期培訓(xùn)。對于電腦硬件軟件系統(tǒng)操作維護等信息化問題，單位可以請優(yōu)秀的第三方培訓(xùn)公司為本單位員工培訓(xùn)此類內(nèi)容。此外，員工也可以積極參加社會技能考試和職稱評定不斷提升自我;其次，對于員工自發(fā)學(xué)習(xí)培訓(xùn)中取得的相應(yīng)證書等級和考試合格證明，單位可以給予一定的培訓(xùn)費用補貼，以此鼓勵員工不斷學(xué)習(xí)進步，或者提供長期激勵機制鼓勵員工成長;最后，接受過系統(tǒng)培訓(xùn)的單位員工可以在本單位開展二次培訓(xùn)，讓廣大員工都有機會學(xué)習(xí)提升，以二次培訓(xùn)以學(xué)習(xí)交流為主，帶動整個財務(wù)團隊人員專業(yè)知識和技能水平的提高，共同打造專業(yè)的財務(wù)技術(shù)人員團隊。

四、結(jié)束語

根據(jù)上述分析，財務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型勢在必行，現(xiàn)階段企事業(yè)單位必須充分認識到信息化管理的意義，及時掌握目前財務(wù)管理中存在的不足。針對文中提到的單位缺少對財務(wù)管理信息化建設(shè)的整體規(guī)劃、財務(wù)管理信息化手段落后、財務(wù)信息化建設(shè)資金保障不足和財務(wù)管理信息化人員匱乏的問題，實施整體構(gòu)建財務(wù)管理信息化平臺、完善財務(wù)管理部分職能的信息化手段、提供有力的資金保障措施和培養(yǎng)專業(yè)的財務(wù)技術(shù)人員團隊的實現(xiàn)方法。通過這些路徑實現(xiàn)信息化建設(shè)，將信息化優(yōu)勢切實落實，不斷提高事業(yè)單位的財務(wù)管理水平，推動單位自身穩(wěn)定的可持續(xù)發(fā)展。

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