企業(yè)業(yè)財一體化建設研究

劉江華

摘 要：隨著信息技術的發(fā)展，企業(yè)管理模式和信息互通渠道也發(fā)生了變化，企業(yè)要順應互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的趨勢，實現(xiàn)財務管理模式的轉型和升級，以更好地適應外部環(huán)境。由于當前企業(yè)規(guī)模出現(xiàn)不斷擴大趨勢，企業(yè)的資金流動和業(yè)務工作量不斷增加，積極推進業(yè)財一體化，可以打破企業(yè)財務和業(yè)務的壁壘，實現(xiàn)兩者在制度、信息和流程方面的融合，提高企業(yè)財務管理的質量和效率。本文首先對企業(yè)業(yè)財一體化的基本內容進行分析，然后重點梳理業(yè)財一體化推進中面臨的難題，最后提出針對性的優(yōu)化策略，以供參考和借鑒。

關鍵詞：財務管理;業(yè)務管理;一體化建設

目前，企業(yè)在發(fā)展過程中，管理模式發(fā)生了巨大的變化，業(yè)財一體化的理念已經(jīng)在財務管理人員中得到普及，能夠促進企業(yè)財務管理職能的拓展和延伸。業(yè)財一體化能夠將傳統(tǒng)財務管理模式從舊有的報賬、數(shù)據(jù)核算和財務披露等輔助工作向管理方向轉變，引導財務管理人員積極地參與業(yè)務流程，實現(xiàn)對業(yè)務工作的全面掌握，實現(xiàn)對業(yè)務部門的指導和績效考核評價，為企業(yè)領導者開展業(yè)務決策奠定數(shù)據(jù)基礎，實現(xiàn)企業(yè)財務管理和業(yè)務流程的有效融合，加強部門之間的交流，保證企業(yè)經(jīng)濟效益最大化的經(jīng)營目標實現(xiàn)。

一、企業(yè)業(yè)財一體化的基本內容分析

（一）預算管理

預算管理是企業(yè)推進業(yè)財一體化的重要內容，也是企業(yè)開展業(yè)財一體化的重要切入點。業(yè)務部門和財務管理部門實現(xiàn)有效對接，可以推動預算管理在預算編制、落實和考核等方面的工作積極執(zhí)行，保證預算管理功能的有效發(fā)揮。

（二）風險管理

風險存在于企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)，對內部管理流程開展優(yōu)化和完善，保證企業(yè)風險控制水平的提高。財務管理工作要實現(xiàn)跟業(yè)務流程的有效融合，實現(xiàn)業(yè)務、財務數(shù)據(jù)的實時共享，及時發(fā)現(xiàn)運營管理問題，將控制從事后移向事前和事中，加強跟業(yè)務部門之間的協(xié)作交流，實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營全過程的監(jiān)督和管理，保證企業(yè)風險管控能力的提升。

（三）財務分析

財務管理工作不但要針對企業(yè)資金使用情況開展財務報表的制作和全面的數(shù)據(jù)核算，還要加強對財務數(shù)據(jù)的分析。財務人員要針對業(yè)務流程數(shù)據(jù)中反映出的問題開展全面的發(fā)掘，對于業(yè)務數(shù)據(jù)中存在的異常進行有效的分析，并提出科學的策略幫助業(yè)務部門進行流程的調整，從傳統(tǒng)的報稅核算功能向管理職能轉變，適應業(yè)務流程對財務管理提出的要求。

（四）成本管理

企業(yè)在進行管理模式轉型的過程中，利用財務一體化系統(tǒng)的構建，能夠加強財務人員對業(yè)務流程的了解，使他們對業(yè)務運作的機制更加熟悉，通過跟業(yè)務人員的交流與協(xié)作，保證獲取到財務數(shù)據(jù)的真實性和及時性，便于對成本管理體系中存在的問題進行及時的發(fā)掘，為業(yè)務流程的優(yōu)化提供指導，保證企業(yè)成本管理水平的提升。而且，通過對業(yè)務流程的全面梳理，能夠進行流程再造，保證成本管理措施在業(yè)務流程中得到全面有效地落實，使財務管理工作滲透到銷售、生產(chǎn)、人事管理等部門當中，保證成本管理功能的發(fā)揮。

二、企業(yè)業(yè)務與財務一體化推進過程中面臨的難題

（一）財務部門與業(yè)務部門溝通無效，影響會計信息質量

業(yè)務部門的主要關注點放在業(yè)績方面，對于企業(yè)經(jīng)營中資金的回收、客戶關系的維護和銷售情況更加重視，對于財務工作的重視度不夠。財務部門將工作重心放在財務管理和資金使用情況方面，對于企業(yè)業(yè)務流程缺乏關注，兩個部門都較為重視自身的發(fā)展，在工作理念方面存在矛盾，會對業(yè)財一體化造成負面影響。業(yè)務部門存在為了提高自身業(yè)績而虛報數(shù)據(jù)或者擴大支出的現(xiàn)象，財務部門為了對業(yè)務部門的活動進行有效控制而制定大量繁瑣無效的管理程序和流程，使得財務管理工作無法深入業(yè)務流程一線當中，業(yè)財一體化工作無法順利開展。同時，當前許多企業(yè)業(yè)務和財務使用的信息系統(tǒng)彼此獨立，雙方缺乏信息的有效共享和調用，具有不同的數(shù)據(jù)口徑，數(shù)據(jù)使用缺乏時效性，對業(yè)財一體化的開展產(chǎn)生了阻礙，增加了信息處理的成本，不利于企業(yè)業(yè)財一體化水平和效率的提升。

（二）財務管理信息系統(tǒng)功能有待完善和升級

信息流是企業(yè)業(yè)財一體化開展的基本依據(jù)，隨著當前大數(shù)據(jù)時代的來臨，云計算和人工智能等技術高速發(fā)展，財務轉型加強對信息技術的應用已經(jīng)成為趨勢。但目前多數(shù)企業(yè)信息化建設進程緩慢，企業(yè)信息化系統(tǒng)僅能滿足企業(yè)的基本管理需求，尚未建立完善的信息化財務系統(tǒng)或者系統(tǒng)功能有限無法為業(yè)財一體化提供支持，企業(yè)無法在此基礎上進行先進技術的更新，財務轉型成本消耗嚴重且效率低下。

（三）缺乏復合型的管理人才

當前企業(yè)管理模式轉變的過程中，財務管理人員的能力未能提高，無法滿足財務轉型的需求，企業(yè)負責財務管理的人員通常都是財務會計，負責對財務資料進行數(shù)據(jù)核算，完成有關報表的編制，企業(yè)缺乏專業(yè)的管理會計，也沒有在人員培養(yǎng)方面投入所需資金，精通業(yè)務和財務復合型人才的缺乏嚴重影響了企業(yè)業(yè)財一體化開展進程。

三、企業(yè)業(yè)財一體化建設策略研究

（一）強調部門與部門間的合作溝通

首先，企業(yè)要把業(yè)財一體化制度落實中的約束制度進行完善，保證企業(yè)資源能夠進行合理配置，將企業(yè)資金進行合理分配，調動企業(yè)各個部門員工工作的主動性，保證業(yè)財一體化的全面開展。其次，要建立責任追究和監(jiān)管體系，對各個科室人員的責權進行劃分，使得工作人員能夠結合自身工作，形成履職意識，通過制度的建立避免出現(xiàn)問題時互相推卸責任，將科室和員工的業(yè)財一體化落實情況納入績效評估范圍，根據(jù)結果對各部門進行獎優(yōu)懲劣，提高部門人員配合業(yè)財一體化工作開展的積極性。最后，企業(yè)要建立財務共享中心，構建科學的數(shù)據(jù)收集和交換體系，完成憑證的自動產(chǎn)生和數(shù)據(jù)信息的存儲，保證業(yè)務流程的順利開展。在進行系統(tǒng)構建的過程中，企業(yè)要依據(jù)自身狀況，構建適合企業(yè)發(fā)展需求的信息交換系統(tǒng)。企業(yè)可以將財務和業(yè)務數(shù)據(jù)庫在局域網(wǎng)中實現(xiàn)連接，從而提高數(shù)據(jù)交換的速度和質量，提高信息的安全性。信息交換系統(tǒng)可以利用中間庫進行信息的交換，避免出現(xiàn)交叉操作問題。

（二）及時升級財務信息系統(tǒng)，為業(yè)財一體化提供技術支持

企業(yè)要想實現(xiàn)財務管理模式的轉型和升級，需要將業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng)進行有效的融合與對接，實現(xiàn)對財務信息化系統(tǒng)的升級改造。企業(yè)財務管理人員要利用業(yè)財一體化系統(tǒng)實現(xiàn)對業(yè)務和財務流程全面地了解，需要將各種數(shù)據(jù)進行全面的集成，從而實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營狀況的精準掌握。業(yè)財一體化體系的構建主要是進行ERP系統(tǒng)、業(yè)務管理系統(tǒng)和財務管理系統(tǒng)的建設。其中，ERP系統(tǒng)是依據(jù)財務管理流程的特點，將財務數(shù)據(jù)進行收集和轉換，將各類憑證進行輸入和財務報表的自動生成。首先，企業(yè)要對自身財務管理的情況進行全面考量，推動信息化系統(tǒng)的更新和升級，實現(xiàn)業(yè)務流程和財務管理的有效融合，在財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)之間構建共享通道，保證資料能夠快速及時的傳輸。其次，企業(yè)要在信息化系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)檢索和傳遞模塊，比如在開展績效考核時，在數(shù)據(jù)查詢界面輸入相關信息就能全面掌握項目的成本、利潤和費用等狀況個，實現(xiàn)對項目獲利情況的分析，為企業(yè)經(jīng)營者開展投資和經(jīng)營決策奠定基礎。最后，要在信息化系統(tǒng)中為數(shù)據(jù)資料的調用和傳輸構建通道，比如建立企業(yè)網(wǎng)站、員工微信群等，便于業(yè)務人員及時了解企業(yè)的財務制度，便于財務管理部門為業(yè)務環(huán)節(jié)的合規(guī)性提供指導。在各個部門之間建立數(shù)據(jù)的分享通道，便于對同行業(yè)企業(yè)和市場環(huán)境進行了解，保證企業(yè)財務信息的及時更新和完善。企業(yè)財務管理人員要充分利用大數(shù)據(jù)、云計算等先進的信息技術，保證財務數(shù)據(jù)處理速度和效率的提升，實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)的全面發(fā)掘，為企業(yè)經(jīng)濟效益最大化提供保障。

（三）引進復合型人才，加快會計職能轉型

業(yè)財一體化的構建需要財務管理人員具有較高的專業(yè)能力和綜合水平，財務管理人員不但要熟悉財務管理工作，還要對思維開展延伸，深入企業(yè)業(yè)務部門，對流程進行全面地了解，從而積極參與到企業(yè)的經(jīng)營投資決策當中，實現(xiàn)管理職能的拓展。在這一過程中，企業(yè)財務管理人員要加強投資、融資、稅務籌劃、資產(chǎn)審核、客戶關系維護等知識的學習，積極的學習銀行信貸、客戶關系維護等業(yè)務部門的工作，將財務管理的職能往業(yè)務領域延伸，例如通過學習企業(yè)生產(chǎn)所需設備的能量使用狀況和運行時間等，能夠更好地對成本數(shù)據(jù)進行正確的理解。加強對項目進度規(guī)劃的學習，能夠保證資金核算和預算管理的有效性。財務管理人員要對企業(yè)業(yè)務經(jīng)營的程序進行全面的了解，加強有關知識的學習，推動業(yè)財一體化的實現(xiàn)。財務共享中心的建立使得財務人員不用花費大量的時間和精力進行數(shù)據(jù)的核算，為他們管理功能的轉變提供了便利，隨著業(yè)財一體化思維的不斷深入，財務管理人員要對業(yè)務流程中的不足進行梳理，利用自身專業(yè)優(yōu)勢實現(xiàn)對業(yè)務部門的指導，幫助業(yè)務人員及時地掌握政策動態(tài)和市場環(huán)境變化，保證業(yè)務績效考核指標的合理性。通過對財務管理人員的培訓和職業(yè)規(guī)劃，使他們成長為企業(yè)需要的復合型人才。

四、結語

企業(yè)開展業(yè)財一體化管理是企業(yè)加強管理的必然趨勢，可以有效提高企業(yè)的核心競爭力，通過業(yè)財一體化，可以加強業(yè)務和財務部門之間的協(xié)作，企業(yè)要加強部門之間的溝通合作，對財務信息化系統(tǒng)進行升級和改造，建立復合型人才隊伍，從而有效地推進業(yè)財一體化建設，為企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎。

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