高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)研究

郭一

摘要：智慧校園已是大數(shù)據(jù)時(shí)代下各大高校按照時(shí)代要求發(fā)展的必然趨勢(shì)，智慧校園建設(shè)不僅指學(xué)校教學(xué)現(xiàn)代化的建設(shè)，同時(shí)也包括高校運(yùn)行管理方面的信息化要求，而高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)便是其中重要的組成部分。然而，由于信息化平臺(tái)建設(shè)不完善、網(wǎng)絡(luò)上信息管理安全保障不足等眾多問(wèn)題，所以，在這種背景下，積極解決高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)所存在的問(wèn)題，對(duì)高校未來(lái)的發(fā)展具有重要意義。

關(guān)鍵詞：信息化建設(shè);財(cái)務(wù)管理;高校

引言

信息化建設(shè)對(duì)提高高校財(cái)務(wù)管理水平起著重要作用。高校通過(guò)智能報(bào)銷、線上審批、會(huì)計(jì)憑證影像化等信息化建設(shè)舉措，提高了財(cái)務(wù)工作效率和服務(wù)質(zhì)量，為報(bào)銷人員帶來(lái)了全新的報(bào)銷體驗(yàn)。但同時(shí)也需要關(guān)注信息化建設(shè)帶來(lái)的隱患，加強(qiáng)內(nèi)控管理，重視專業(yè)人才隊(duì)伍培養(yǎng)，以更深邃的戰(zhàn)略眼光推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理水平的發(fā)展。

一、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程中存在的問(wèn)題

（一）財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)不完善

由于各方面的因素限制，我國(guó)高校管理人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重視程度較低，導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作中缺乏一個(gè)完善的信息化服務(wù)平臺(tái)，管理人員普遍沒有意識(shí)到完善的信息化平臺(tái)對(duì)財(cái)務(wù)工作的積極意義，而且還將大量資金和其他資源用于高校科研投入和教學(xué)支出，在財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)方面的投入力度較小。由于平臺(tái)建設(shè)不完備，高校財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的建設(shè)達(dá)不到統(tǒng)籌規(guī)劃的目的，各部門也都只注重眼前利益，而放棄長(zhǎng)遠(yuǎn)謀劃，同時(shí)校內(nèi)外各部門之間的信息溝通也將受到阻礙，嚴(yán)重影響了資源共享所帶來(lái)的便利，還容易造成由于信息不對(duì)稱所帶來(lái)的各項(xiàng)支出的增加。由于平臺(tái)信息共享受限，高校內(nèi)部科研體系與財(cái)務(wù)核算體系獨(dú)立運(yùn)行，二者只有在科研人員進(jìn)行報(bào)賬等時(shí)候會(huì)發(fā)生關(guān)聯(lián)，不利于科研人員對(duì)后備資金及相關(guān)財(cái)務(wù)信息的了解，甚至影響后續(xù)科研任務(wù)的進(jìn)行。在具體的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)上，財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)中存在的問(wèn)題在信息化過(guò)程中也日益凸顯，電子發(fā)票在財(cái)務(wù)工作中逐漸普及，但是其引發(fā)的系列問(wèn)題也慢慢被揭示。

（二）財(cái)務(wù)信息化安全保障不足

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)于整合保存大量的財(cái)務(wù)信息具有積極意義，但是由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的特殊性，其安全能否得到有效保障也是一個(gè)極其需要考慮的問(wèn)題。在財(cái)務(wù)信息化的背景下，高校內(nèi)大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都需要儲(chǔ)存在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，而且在信息交換時(shí)，必然要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)途徑或移動(dòng)硬盤等存儲(chǔ)工具進(jìn)行，但是我國(guó)高校網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)力度普遍不足，尤其是在當(dāng)前科技不斷進(jìn)步、各類網(wǎng)絡(luò)病毒不斷更新的時(shí)代，我國(guó)各高校網(wǎng)絡(luò)信息安全維護(hù)過(guò)程中所需配備的軟件、硬件設(shè)施以及專業(yè)技術(shù)人員等，是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。

二、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)策略

（一）完善高校財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)

隨著高校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的復(fù)雜化，綜合性的財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的重要性也越發(fā)顯著。各大院校應(yīng)充分考慮本校的科研、教學(xué)、綜合管理等多方面的實(shí)際情況，在現(xiàn)有財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的基礎(chǔ)上，完善財(cái)務(wù)工作平臺(tái)的信息化建設(shè)，在功能上，拓寬平臺(tái)的涉及的領(lǐng)域，在操作性上，降低平臺(tái)使用的復(fù)雜程度?，F(xiàn)階段，我國(guó)高校財(cái)務(wù)信息化操作上，普遍已經(jīng)將經(jīng)費(fèi)報(bào)銷、財(cái)務(wù)預(yù)算和決算、學(xué)校收入和費(fèi)用支出等初步集于一個(gè)平臺(tái)上，但是為方便教職工人員的使用，高校應(yīng)簡(jiǎn)化平臺(tái)的操作程序，并且針對(duì)高校整體，基于現(xiàn)有的財(cái)務(wù)平臺(tái)，完善對(duì)數(shù)據(jù)的收集整理、加工處理、存儲(chǔ)輸出的財(cái)務(wù)共享服務(wù)，從根本上達(dá)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的要求，從而提高高校的財(cái)務(wù)管理水平和運(yùn)行效率。

（二）優(yōu)化財(cái)務(wù)信息化管理的網(wǎng)絡(luò)安全防御

高校財(cái)務(wù)管理采用信息化手段，就必須要充分考慮網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，并采取一定保障措施，以保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下操作運(yùn)行的安全性和可靠性。一方面，高校財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)軟件和財(cái)務(wù)信息等的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境維護(hù)，定期檢查軟件運(yùn)行情況、基礎(chǔ)信息的保密情況以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和備份情況等，還要加強(qiáng)對(duì)基礎(chǔ)設(shè)備的維護(hù)，定期對(duì)硬件設(shè)施等開展維修管理;同時(shí)要明確財(cái)務(wù)人員分工，劃分職責(zé)，嚴(yán)格劃分各崗位的權(quán)限，使其相互監(jiān)督，以防止同一人員多崗位監(jiān)守自盜事件的發(fā)生。另一方面，高校網(wǎng)絡(luò)安全中心也需提高對(duì)財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)的意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息平臺(tái)的維護(hù)，增加必要的安全防護(hù)設(shè)置，使用專業(yè)性較強(qiáng)的防火墻，保障財(cái)務(wù)信息平臺(tái)的有效運(yùn)行，避免財(cái)務(wù)信息泄露。

（三）信息化人才隊(duì)伍建設(shè)

信息化建設(shè)離不開一支既具備計(jì)算機(jī)專業(yè)技能，又熟悉財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)、流程的人才隊(duì)伍。他們不僅能起到報(bào)銷人員與軟件公司之間的橋梁溝通作用，將報(bào)銷人員的訴求反饋給軟件公司以不斷完善系統(tǒng)，還應(yīng)具備敏銳的專業(yè)洞察力，能主動(dòng)找尋可以通過(guò)信息化優(yōu)化的工作細(xì)節(jié)。打造這樣一支復(fù)合型人才隊(duì)伍對(duì)信息化建設(shè)非常重要，可以達(dá)到事半功倍的作用。

（四）推動(dòng)財(cái)務(wù)信息管理制度優(yōu)化升級(jí)

沒有規(guī)矩，不成方圓。強(qiáng)化高校財(cái)務(wù)信息安全管理，首先要推動(dòng)財(cái)務(wù)信息管理制度的優(yōu)化升級(jí)，并將完善的財(cái)務(wù)信息管理制度深入落實(shí)到高校財(cái)務(wù)管理的日常工作當(dāng)中。高校的財(cái)務(wù)信息管理制度涉及多方面內(nèi)容，其中以財(cái)務(wù)信息崗位的人才調(diào)配、基礎(chǔ)職能和協(xié)調(diào)控制等內(nèi)容最為重要。同時(shí)，高校的財(cái)務(wù)信息管理部門還應(yīng)該建立起配套的獎(jiǎng)懲制度，優(yōu)勝劣汰，讓高校內(nèi)部的財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)由個(gè)體到整體的實(shí)質(zhì)性轉(zhuǎn)變，使高校整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)達(dá)到良性的內(nèi)部循環(huán)，以此來(lái)激發(fā)高校財(cái)務(wù)人員進(jìn)行高校財(cái)務(wù)信息安全管理的主動(dòng)性和積極性，從內(nèi)部出發(fā)提高高校財(cái)務(wù)信息安全性。在獎(jiǎng)懲手段上可以采取物質(zhì)手段和精神手段相結(jié)合的多樣化管理方式。

結(jié)束語(yǔ)

高校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)在一定程度上反映了高校管理體制改革的進(jìn)程，也充分體現(xiàn)了改革成果，財(cái)務(wù)部門是整個(gè)高校信息收集和共享相對(duì)較為充分的管理系統(tǒng)。我國(guó)高等院校的基礎(chǔ)改革無(wú)法與財(cái)務(wù)信息化建設(shè)分離開，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是改革能夠持續(xù)有效進(jìn)行的保障，不能僅依靠財(cái)務(wù)部門的力量，還需要校內(nèi)其他各部門的充分配合，共同為高校改革提供保障。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一場(chǎng)持久戰(zhàn)，需要長(zhǎng)期的人力、財(cái)力、物質(zhì)等資源的支持，各大高校應(yīng)加強(qiáng)頂層的統(tǒng)籌規(guī)劃，合理配置各項(xiàng)資源，認(rèn)真抓好財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工作，充分發(fā)揮信息化建設(shè)在高校發(fā)展中的作用，實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)信息化與科研體系的結(jié)合，全方位促進(jìn)高校管理水平的提升。

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