淺析當(dāng)前我國檔案館功能的強(qiáng)化

姜紅

摘 要：現(xiàn)如今，我國檔案事業(yè)得到進(jìn)一步發(fā)展，不再是“國家模式”，而是轉(zhuǎn)變成“社會(huì)模式”，檔案館的社會(huì)、文化及教育屬性日益凸顯，其社會(huì)服務(wù)功能、教育功能及文化休閑功能逐漸得到社會(huì)的認(rèn)可。本文對我國檔案館所具備的這三種功能進(jìn)行充分分析，并提出切實(shí)可行的強(qiáng)化措施，旨在擴(kuò)大檔案館的社會(huì)影響力，更好地實(shí)現(xiàn)文化的傳承與發(fā)展，并為社會(huì)創(chuàng)造更大的綜合效益，最終推動(dòng)我國檔案事業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。

關(guān)鍵詞：檔案館;功能;文化休閑;教育;社會(huì)服務(wù)

社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展使我國開始注重文化建設(shè)的發(fā)展，并提出了“促進(jìn)社會(huì)主義文化建設(shè)，繁榮社會(huì)主義文化”的理念。檔案館是文化資源的重要載體，在現(xiàn)階段我國文化建設(shè)中起著非常關(guān)鍵的作用，并在很大程度上推動(dòng)著我國文化的進(jìn)步與發(fā)展。因此，為了能夠更好地推動(dòng)我國檔案館的健康、穩(wěn)定發(fā)展，進(jìn)一步強(qiáng)化其社會(huì)服務(wù)、教育及文化休閑功能就顯得尤為重要?；诖耍瑱n案館需要透徹分析自身的特點(diǎn)和具體情況，提出切實(shí)可行的策略，從而有效強(qiáng)化檔案館的各項(xiàng)功能。

一、強(qiáng)化檔案館社會(huì)服務(wù)功能的有效策略

1.實(shí)現(xiàn)館藏資源的多元化，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)

對于大多數(shù)檔案館而言都存在一個(gè)問題——檔案收集渠道不暢，這是由于檔案館沒有多方面的檔案來源，在檔案收集過程中過于重視文書檔案的收集，忽視對一些反映地方歷史文化、各類專業(yè)檔案及區(qū)域特色檔案的收集，從而導(dǎo)致檔案館的館藏結(jié)構(gòu)過于單一。為了能夠確保檔案館社會(huì)服務(wù)功能的充分發(fā)揮，需要豐富的館藏資源作為支撐，故而檔案館必須加大檔案資料的收集力度，實(shí)現(xiàn)館藏資源的多元化，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，具體應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：

（1）積極從社會(huì)征集檔案資料。因?yàn)楦鞣N歷史原因，一些反映當(dāng)?shù)貧v史文化的關(guān)鍵資料都存在于社會(huì)之中，這些資料從多個(gè)方面、多個(gè)角度對當(dāng)?shù)馗鱾€(gè)歷史時(shí)期社會(huì)、政治及經(jīng)濟(jì)的全貌進(jìn)行較為充分的反映，若沒有及時(shí)收集，往往會(huì)導(dǎo)致這些珍貴的檔案資料被損毀?；诖?，當(dāng)?shù)貦n案館必須高度重視檔案資料的社會(huì)征集工作，充分利用傳統(tǒng)媒體和新媒體平臺(tái)發(fā)布檔案資料的征集通告，也可通過上門征集等多種方式從社會(huì)廣泛征集檔案資料，及時(shí)搶救散存在社會(huì)各處的珍貴資料。

（2）加大地方重大活動(dòng)檔案的收集力度。每到一個(gè)地方開展重大活動(dòng)時(shí)，檔案館應(yīng)該積極主動(dòng)參與到活動(dòng)之中，并且協(xié)助主辦機(jī)構(gòu)對檔案資料進(jìn)行及時(shí)有效地收集和整理，待活動(dòng)結(jié)束后，需要督促與主辦機(jī)構(gòu)的聯(lián)系，從其手中獲取關(guān)于活動(dòng)的文件、音像、圖片、事物等檔案資料，并將這些資料進(jìn)行妥善存儲(chǔ)。

（3）及時(shí)征集名人、名優(yōu)產(chǎn)品、名勝古跡及反應(yīng)地方文化藝術(shù)的檔案資料，可通過“口述歷史”的征集工作來完成這一任務(wù)。

（4）注重城市建設(shè)各類資料的收集。近年來，我國城市建設(shè)步伐不斷加快，在不斷改善城市環(huán)境的同時(shí)，也使得很多人們所熟知的景觀逐漸消失?；诖?，檔案館必須積極開展社會(huì)記憶工程，對城市的發(fā)展和變遷歷史進(jìn)行充分且完整記錄。

（5）結(jié)合社會(huì)對各類專業(yè)檔案的要求，對其中具備較高利用率和利用價(jià)值的專業(yè)檔案進(jìn)行及時(shí)收集，從而不斷豐富檔案館館藏，更好地滿足社會(huì)對檔案的需求。檔案館應(yīng)積極開展館間交流，對其他檔案館和文物館等重要檔案資料進(jìn)行征集，從而實(shí)現(xiàn)資源的共享。

2.構(gòu)建完善的社會(huì)化服務(wù)體系，檔案利用渠道

為了能夠進(jìn)一步延伸和拓展檔案以往的保管利用功能，使檔案館中具有較好知識(shí)含量的技術(shù)項(xiàng)目、科技成果等能夠及時(shí)推向社會(huì)，檔案館必須完全轉(zhuǎn)變以往“重藏輕用”的理念，積極構(gòu)建完善的社會(huì)化服務(wù)體系，打造檔案服務(wù)平臺(tái)，豐富檔案利用渠道，從而確保其社會(huì)服務(wù)功能得以有效發(fā)揮。具體內(nèi)容為：（1）依據(jù)社會(huì)需求來明確檔案利用工作，立足于當(dāng)今的社會(huì)大環(huán)境，對思想管理和認(rèn)識(shí)、開放利用和服務(wù)的計(jì)劃、規(guī)范、方式、手段加以充分思考和實(shí)踐，并積極轉(zhuǎn)變自身的角色，承擔(dān)起服務(wù)社會(huì)的職能;（2）加大向社會(huì)宣傳檔案工作的力度，借助科學(xué)合理的手段和途徑，對檔案館的文化、職能、作用、效果進(jìn)行有效宣傳，使得檔案館在社會(huì)上具有更大的社會(huì)影響力和知名度，讓社會(huì)大眾更加充分地了解檔案工作;（3）將館藏介紹給社會(huì)，適時(shí)公布開放檔案情況和開放檔案目錄，可搭建起檔案咨詢服務(wù)平臺(tái)。例如，檔案館微信公眾號(hào)、抖音賬號(hào)等設(shè)置展示及咨詢服務(wù)熱線，并積極建設(shè)網(wǎng)上檔案館，從而創(chuàng)造一個(gè)良好的開放檔案氛圍。

3.深層次進(jìn)行檔案編制和調(diào)研工作，提升檔案利用價(jià)值

對于檔案的編制和調(diào)研，檔案館必須轉(zhuǎn)變以往閉門搞編制和調(diào)研的落后模式，需具備精品意識(shí)，在“新”上進(jìn)行突破，在“精”上下大功夫，在“活”上做大文章，以此來充分體現(xiàn)出檔案資料各項(xiàng)基礎(chǔ)性編制和調(diào)研的意義。具體做到以下幾點(diǎn)：（1）檔案館應(yīng)立足于服務(wù)黨政工作，對檔案編制和調(diào)研工作進(jìn)行深入思考與分析，以當(dāng)?shù)攸h委政府中心工作與社會(huì)熱點(diǎn)問題為中心，結(jié)合檔案館館藏來對領(lǐng)導(dǎo)決策最急需的信息資料進(jìn)行對應(yīng)編發(fā)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供必要的信息支撐;（2）檔案館應(yīng)積極主動(dòng)參加當(dāng)?shù)匚幕顒?dòng)和歷史文化研究工作，將自身館藏的地方歷史文化檔案優(yōu)勢進(jìn)行充分利用，深入研究館藏資料，大量收集當(dāng)?shù)刂卮髿v史事件、語言文化、歷史名人故居等信息資料，并進(jìn)行科學(xué)編制和調(diào)研，然后借助這些檔案資料開展相應(yīng)的展覽、拍攝電影和電視節(jié)目、出版圖書等方式，進(jìn)一步推進(jìn)具有當(dāng)?shù)靥厣奈幕a(chǎn)品，從而讓檔案由封閉走向開放，由幕后走向幕前，由被動(dòng)走向主動(dòng)，從而更好地滿足社會(huì)大眾對檔案文化的需求，促使檔案館的社會(huì)服務(wù)功能得以更加有效發(fā)揮。

4.積極建設(shè)檔案信息化，實(shí)現(xiàn)檔案資源共享

在信息時(shí)代背景下，各行業(yè)都開始以信息化為基礎(chǔ)進(jìn)行科技創(chuàng)新，檔案館也不例外，已逐漸從“紙與鐵”轉(zhuǎn)變成“數(shù)與網(wǎng)”。關(guān)于檔案信息化建設(shè)，主要指以信息技術(shù)為支撐開展檔案館工作，在檔案工作的所有環(huán)節(jié)中應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)手段，以此來實(shí)現(xiàn)檔案資源、技術(shù)手段及管理的共享，并構(gòu)建起科學(xué)合理的檔案信息網(wǎng)絡(luò)體系，搭建起全社會(huì)開放的服務(wù)平臺(tái)，從而進(jìn)一步拓展檔案館的社會(huì)服務(wù)功能?；诖耍瑱n案館需要積極建設(shè)數(shù)字化、信息化檔案館，具體內(nèi)容為：（1）開發(fā)利用功能齊全的檔案系統(tǒng)軟件，實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化與數(shù)字化，讓電子文件歸檔管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化，強(qiáng)化現(xiàn)有文件和開放檔案的網(wǎng)絡(luò)檢索功能，確保人們能夠查閱到一些檔案的全文，不斷增強(qiáng)檔案信息的可讀性與社會(huì)性，從而為社會(huì)提供更加簡便、高效的服務(wù);（2）建設(shè)檔案網(wǎng)站及新媒體平臺(tái)，借助網(wǎng)絡(luò)及新媒體等形式向人們提供檔案信息，利用網(wǎng)頁及新媒體平臺(tái)來展示檔案資料的文字、音頻、視頻及圖表等，以便人們更加充分地了解檔案信息，在這一過程中由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中存在諸多安全隱患，時(shí)常會(huì)出現(xiàn)信息被盜或是泄露問題，故而檔案館應(yīng)做好安全保密工作，確保檔案信息的安全性與完整性。

二、強(qiáng)化檔案館教育功能的有效策略

1.將檔案館打造成學(xué)校教育的第二課堂

一直以來，檔案館的教育功能的實(shí)現(xiàn)都是以社會(huì)教育為中心，并未與學(xué)校教育緊密聯(lián)系在一起，其所開展的一系列活動(dòng)，如國家檔案日活動(dòng)、重要紀(jì)念日檔案展覽活動(dòng)、檔案紀(jì)錄片、報(bào)刊專欄的設(shè)立、檔案專題講座等，都過于注重歷史性和政治性選題，忽視了廣大師生的課堂教育內(nèi)容。據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示，檔案在中小學(xué)課堂教學(xué)中起著非常重要的作用，如在上世紀(jì)50年代，法國檔案館成立了“教育服務(wù)部”，為學(xué)校提供相應(yīng)的館藏檔案，以便其更加有效地開展課堂教學(xué)活動(dòng)，并且將一些課堂教育內(nèi)容移至檔案館。又如進(jìn)入21世紀(jì)后，澳大利亞檔案館設(shè)立了“虛擬閱覽室”項(xiàng)目，該項(xiàng)目涵蓋了公民學(xué)、歷史學(xué)等多個(gè)學(xué)科的龐大檔案信息資料，并引入了與科技發(fā)明、通信及前沿科學(xué)有關(guān)的圖畫、文本、音像，為科學(xué)課程提供了很大的幫助。同時(shí)，對于學(xué)校教學(xué)而言，檔案是較為有益的輔助工具，并起著非常重要的作用?；诖?，檔案館必須對館藏檔案的實(shí)用價(jià)值、思想內(nèi)涵及歷史內(nèi)涵等進(jìn)行全面挖掘，明確檔案與各學(xué)科之間具有的共通之處，打造檔案精品課程，從而更好地補(bǔ)充學(xué)校課堂教學(xué)，確保檔案資源為學(xué)校學(xué)科服務(wù)的教育功能得以有效發(fā)揮，實(shí)現(xiàn)檔案館和學(xué)校之間的有效銜接，將檔案館打造成學(xué)校教育的第二課堂。

2.不斷拓展檔案館教育功能

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下，人們能夠隨時(shí)隨地快速獲取自己想要的信息，新媒體平臺(tái)已成為社會(huì)大眾溝通交流、獲取新知識(shí)、認(rèn)識(shí)世界的關(guān)鍵途徑?；谶@一背景，檔案館需要對互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢進(jìn)行充分利用，實(shí)現(xiàn)檔案館教育功能的不斷延伸和拓展。盡管當(dāng)前我國檔案館已逐步實(shí)現(xiàn)了檔案信息化建設(shè)，檔案網(wǎng)站的功能也再不斷完善，在很大程度上提高了檔案的社會(huì)化服務(wù)水平，較好地滿足了社會(huì)大眾查閱、獲取、了解檔案信息的需求，然而其并沒有較好地發(fā)揮自身的教育功能。因此，檔案館必須注重檔案的教育功能，在檔案微信公眾號(hào)、官方網(wǎng)站、新媒體賬號(hào)等開設(shè)專門的“教育”板塊，通過專題的形式向社會(huì)大眾展現(xiàn)檔案資源，并打造遠(yuǎn)程教育課堂和互動(dòng)交流平臺(tái)，從而幫助社會(huì)大眾更加深入地了解檔案館。以北京檔案館為例，其在中秋節(jié)期間，通過微信公眾號(hào)向人們推送文章《晚晴高官如何過中秋節(jié)？這里有答案》，該檔案館設(shè)立關(guān)于北京特色和民俗文化專題，定期向人們推送相關(guān)文章，以便人們更加充分的了解北京。同時(shí)，該檔案館還設(shè)置了教育專題欄目，定期向人們推送檔案資料，這些資料涉及到最新的教學(xué)資源、專業(yè)發(fā)展資料、最新有價(jià)值的原始資料，以便人們能夠隨時(shí)隨地獲取想要的學(xué)習(xí)資源，最終不斷提升自我。

三、強(qiáng)化檔案館文化休閑功能的有效策略

1.加大檔案館文化休閑功能的建設(shè)力度

（1）當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)管理部門應(yīng)積極發(fā)揮自身的引導(dǎo)作用，正確、有效地引導(dǎo)當(dāng)?shù)貦n案館建設(shè)文化休閑功能，并給予檔案館必要的支持，結(jié)合當(dāng)?shù)匕l(fā)展情況來不斷完善相關(guān)法律法規(guī)，以此來為當(dāng)?shù)貦n案館的文化休閑功能建設(shè)提供必要的法律保證;（2）適當(dāng)增加檔案館文化休閑功能建設(shè)的資金投入，確保其有充足的經(jīng)費(fèi)來積極建設(shè)具有文化休閑功能的館藏資源和基礎(chǔ)設(shè)置，最終有效推進(jìn)當(dāng)?shù)貦n案館文化休閑功能建設(shè)工作。

2.相關(guān)人員積極轉(zhuǎn)變觀念

（1）檔案館工作人員應(yīng)正確且充分地認(rèn)識(shí)文化休閑功能，不可將其視作單純的娛樂休閑。檔案館文化休閑功能具體指為社會(huì)大眾提供開放范圍內(nèi)的檔案查詢功能及更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，以便大眾能夠更加清晰地辨別所查閱的檔案資料，以此來更好地滿足社會(huì)大眾的需要;（2）工作人員應(yīng)積極轉(zhuǎn)變以往的工作方式，向檔案使用者提供更加充分且優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)，認(rèn)真登記和統(tǒng)計(jì)其利用檔案的情況，對借閱率較高的檔案進(jìn)行分析，然后進(jìn)一步完善自身的工作方式;（3）恰當(dāng)調(diào)整檔案館的服務(wù)時(shí)間，確保能夠與大眾的閑暇時(shí)間相統(tǒng)一，特別是周末和法定節(jié)假日，需盡可能延長開放時(shí)間，從而為檔案館發(fā)揮文化休閑功能提供時(shí)間上的保障。

3.開展豐富精彩的文化休閑活動(dòng)

為了能夠讓更多的人了解到檔案文化與休閑服務(wù)，檔案館需要積極開展豐富精彩的文化休閑活動(dòng)，主要包括：（1）定期開展歷史人文、政治民主等方面的專題活動(dòng);（2）定期邀請學(xué)校和各種團(tuán)體進(jìn)入檔案館進(jìn)行參觀學(xué)習(xí);（3）積極與社會(huì)各種團(tuán)體合作，共同舉辦相關(guān)文化比賽。例如，民間藝術(shù)品比賽、書畫比賽，或是一些有價(jià)值的征文比賽。通過這些活動(dòng)，不僅能夠讓更多的人積極參與到檔案文化活動(dòng)中，還能夠更好地向社會(huì)大眾宣傳檔案文化，從而促進(jìn)我國檔案館的健康、穩(wěn)定發(fā)展。

四、結(jié)語

綜上所述，檔案館并不僅僅是存放檔案的地方，其還具有社會(huì)服務(wù)功能、教育功能及文化休閑功能，在國家社會(huì)發(fā)展中起著非常重要的作用?；诖耍瑱n案館必須結(jié)合自身的實(shí)際情況，采取有效措施來不斷強(qiáng)化自身的各種功能，最終確保這三種功能的有效發(fā)揮。

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（作者單位：撫順市市民權(quán)益保障服務(wù)中心）