淺談信息技術(shù)對企業(yè)會計(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理的影響

祁妍君

新時(shí)期背景下，企業(yè)在發(fā)展過程中面臨著很大的風(fēng)險(xiǎn)問題。財(cái)務(wù)管理和會計(jì)管理作為企業(yè)管理的重要手段，對于整合企業(yè)資源以及提高企業(yè)效率都發(fā)揮著重要的作用。尤其在會計(jì)信息化的背景下，企業(yè)需要不斷創(chuàng)新管理模式和管理理念，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)在新時(shí)期下的發(fā)展。

一、背景

早在2011年，我國注冊會計(jì)師協(xié)會起草了《中國注冊會計(jì)師行業(yè)信息化建設(shè)總體方案》。發(fā)展到現(xiàn)在，我國會計(jì)信息化全部進(jìn)入信息時(shí)代，大大促進(jìn)了會計(jì)的質(zhì)量和效率。而且會計(jì)的實(shí)施能夠精確地反映出企業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，主要通過財(cái)務(wù)經(jīng)營管理以及現(xiàn)金流動(dòng)情況來判斷出企業(yè)地發(fā)展?fàn)顟B(tài)，也能夠?qū)τ谄髽I(yè)財(cái)務(wù)管理等進(jìn)行相應(yīng)監(jiān)管。開展會計(jì)信息化就是將會計(jì)工作和信息化技術(shù)有機(jī)地融合，利用信息技術(shù)來服務(wù)會計(jì)工作，從而提升會計(jì)工作的質(zhì)量和效率。通過建立信息化會計(jì)管理平臺來保證數(shù)據(jù)的共享性，這樣各個(gè)部門都能夠獲取到相應(yīng)的信息，保障信息的流動(dòng)性和實(shí)效性。而且通過相關(guān)會計(jì)信息軟件能夠?qū)τ诟鞣N類型的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)分析，更好地為企業(yè)開展信息化管理提供數(shù)據(jù)支撐。

二、會計(jì)信息化背景下會計(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理存在的問題

（一）人力資源管理不合理

人力資源考核制度對于財(cái)務(wù)管理發(fā)揮著積極的調(diào)配作用，通過加強(qiáng)對于企業(yè)內(nèi)部的硬件和軟件的資源的配置和利用，能夠不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)部門結(jié)構(gòu)，提升部門管理質(zhì)量和效率。但是在實(shí)際構(gòu)建人力資源管理框架過程中要緊跟實(shí)際發(fā)展趨勢，學(xué)習(xí)新的管理模式和管理經(jīng)驗(yàn)。傳統(tǒng)人力資源管理制度以及管理形式難以符合時(shí)代發(fā)展的潮流。目前主張個(gè)性化以及科學(xué)化的考核形式，通過以任務(wù)驅(qū)動(dòng)以及任務(wù)完成度來考核部門和個(gè)人業(yè)績。在指定考核標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)的建立方面要充分考慮不同部門之間的差異問題，從而更好地指定更加合理的考核方法，從而更好地發(fā)揮人力資源的作用。但是目前我國很多公司在人力資源制度建立方面仍然采用過去的管理模式，這對于企業(yè)長期發(fā)展十分不利。

（二）沒有意識到風(fēng)險(xiǎn)防控的重要性

企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)變的背景下，既存在著機(jī)會，又存在著很大的挑戰(zhàn)。企業(yè)在抓住時(shí)代發(fā)展的機(jī)會，不斷優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu)，促進(jìn)企業(yè)在新時(shí)期下的發(fā)展。在新時(shí)期企業(yè)需要不斷改變傳統(tǒng)的發(fā)展模式，引進(jìn)新的管理理念和管理方式。尤其需要不斷加強(qiáng)對于風(fēng)險(xiǎn)評估和管理的能力。我國政府為了促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，不斷通過財(cái)政政策來扶持企業(yè)的發(fā)展，通過完善稅收政策來促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。企業(yè)在發(fā)展過程中要不斷學(xué)習(xí)國家的優(yōu)惠政策，評估企業(yè)符合哪些優(yōu)惠福利，從而減少企業(yè)的稅負(fù)壓力。

（三）會計(jì)人員綜合素質(zhì)不高

企業(yè)應(yīng)該注重會計(jì)核算制度建設(shè)問題，尤其是要建立一支專業(yè)能力過硬、綜合能力很強(qiáng)的會計(jì)核算人員隊(duì)伍。這些監(jiān)督人員要從自身做起，堅(jiān)持不違背會計(jì)制度。但是在實(shí)際發(fā)展過程中，甚至部分會計(jì)從業(yè)人員受經(jīng)濟(jì)誘惑，喪失職業(yè)道德，將企業(yè)會計(jì)信息私自透露給有競爭的同行企業(yè)，給企業(yè)造成了極其惡劣的影響，使得企業(yè)的長期經(jīng)濟(jì)發(fā)展遇到很大問題，甚至?xí)?dǎo)致部分私立企業(yè)關(guān)門倒閉。這種制度問題管理的存在不能夠激勵(lì)會計(jì)從業(yè)人員積極參與工作中。企業(yè)會計(jì)從業(yè)人員更應(yīng)該積極主動(dòng)地遵循管理制度基礎(chǔ)相關(guān)的制度，進(jìn)而提高制度基礎(chǔ)制度管理，讓會計(jì)制度問題能夠真正帶給他們精神上的教育。

（四）經(jīng)營分析面臨的問題

生產(chǎn)經(jīng)營管理是保障企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)地重要保障，而且能夠?qū)τ诨I集的資金以及企業(yè)自身資金進(jìn)行更好地利用，將資金更好地應(yīng)用到企業(yè)發(fā)展當(dāng)中。目前各個(gè)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理當(dāng)中還存在著很多需要改進(jìn)的地方，對于生產(chǎn)經(jīng)營的實(shí)施步驟認(rèn)識不清。生產(chǎn)經(jīng)營主要包括企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)搜集、計(jì)算搜集數(shù)據(jù)的 KPI 指標(biāo)、對比計(jì)算結(jié)果和歷史同期數(shù)據(jù)之間的差異、分析和對比預(yù)算數(shù)據(jù)信息、根據(jù)原理合理制定相關(guān)的改進(jìn)措施和改進(jìn)方案、落實(shí)相關(guān)改進(jìn)方案的執(zhí)行情況。但是很多企業(yè)創(chuàng)新經(jīng)營管理策略過程中，忽視了對于企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)分析以及研究，只是考慮到企業(yè)短期的經(jīng)濟(jì)效益，對于企業(yè)擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模是十分不利的。

三、會計(jì)信息化背景下提高財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新的幾點(diǎn)建議

（一）完善會計(jì)管理制度

為了更好地在做好企業(yè)成本控制工作，可以將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)成本控制當(dāng)中，具體可以以下四個(gè)方面來開展工作。第一，不斷建立和完善管理會計(jì)運(yùn)行機(jī)制。從底層來優(yōu)化整個(gè)企業(yè)的管理機(jī)制，深度組織結(jié)構(gòu)調(diào)整，加大對于相關(guān)資源的配置和優(yōu)化，建立健全企業(yè)各種機(jī)制的運(yùn)行，建立以會計(jì)為基礎(chǔ)的戰(zhàn)略核心競爭體系結(jié)構(gòu)。第二，在管理層面要重視會計(jì)管理重要性。要加強(qiáng)對于企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理以及成本管理，加強(qiáng)各個(gè)部門的組織協(xié)調(diào)，充分調(diào)動(dòng)不同組織結(jié)構(gòu)的運(yùn)營管理，更好地從宏觀角度來調(diào)節(jié)企業(yè)的相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，著力調(diào)整企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行過程中存在的不足。第三，要從戰(zhàn)略實(shí)施方面加強(qiáng)會計(jì)財(cái)務(wù)管理。不斷搜集和整理企業(yè)各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所獲得的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，充分挖掘數(shù)據(jù)背后的規(guī)律，根據(jù)分析結(jié)果不斷調(diào)整企業(yè)管理和運(yùn)營模式，從而制定最佳的財(cái)務(wù)管理模式。

（二）充分發(fā)揮管理會計(jì)的優(yōu)勢

財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)的方向發(fā)展是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢。管理會計(jì)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中能夠起到積極促進(jìn)作用，充分發(fā)揮管理會計(jì)的管理和配置作用，通過對于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析和核算，能夠更好開展預(yù)算和編制作用。在財(cái)務(wù)會計(jì)的工作之上進(jìn)行進(jìn)一步地完善和發(fā)展，充分吸收現(xiàn)代管理模式的相關(guān)理念和方法，從而更好開展財(cái)務(wù)管理工作。另外還能夠充分利用管理學(xué)科的特點(diǎn)，在會計(jì)科學(xué)基礎(chǔ)上，充分利用管理會計(jì)工具如變動(dòng)成本法、作業(yè)成本法、目標(biāo)成本法等來加強(qiáng)對于企業(yè)中短期經(jīng)營目標(biāo)的管理和指導(dǎo)，更好提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。在應(yīng)用管理會計(jì)過程當(dāng)中還需要統(tǒng)籌兼顧，充分地考慮到企業(yè)的體量以及戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)等問題，這樣在應(yīng)用管理會計(jì)工具過程中就會更加地有目的性和針對性，才能夠最大程度地發(fā)揮管理會計(jì)工具的優(yōu)勢。

（三）提高財(cái)務(wù)會計(jì)人員的綜合素質(zhì)

為了更好地做好企業(yè)會計(jì)核算工作，需要不斷地加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)。尤其在新時(shí)期，對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的能力有了更高的要求，需要財(cái)務(wù)人員同時(shí)很強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力以及信息軟件處理能力。這就需要企業(yè)加強(qiáng)對于人才培養(yǎng)制度的建設(shè)，在制度下面能夠更好地幫助企業(yè)提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)，更好地發(fā)揮他們的潛力，進(jìn)而更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)，而且人才也是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的根本保障。

（四）政府要重視企業(yè)發(fā)展，營造健康金融環(huán)境

目前，受到疫情以及市場行情的影響，使得企業(yè)發(fā)展進(jìn)入了疲軟期，企業(yè)內(nèi)增長動(dòng)力不強(qiáng)，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長放緩。為了改善當(dāng)前的局勢，需要我國政府從宏觀角度來引導(dǎo)企業(yè)走出低迷期，這就需要制定相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)刺激計(jì)劃來拉動(dòng)企業(yè)業(yè)務(wù)。尤其在融資和補(bǔ)貼方面要給予企業(yè)一定的支持。很多企業(yè)在技術(shù)、人才方面具有很大的優(yōu)勢，但是由于信用問題很難獲得銀行貸款，這時(shí)候就需要地方政府充當(dāng)一個(gè)擔(dān)保人的角色，但是需要政府對于這些企業(yè)進(jìn)行充分的評估和考核，判斷其資質(zhì)是否滿足相應(yīng)的要求，而且這些考核指標(biāo)需要進(jìn)行量化和管理。

（五）加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全防護(hù)技術(shù)的利用

在將信息技術(shù)、信息管理系統(tǒng)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理過程中，特別需要考慮到信息地安全性建設(shè)問題。很多數(shù)據(jù)的安全等級十分高，一旦出現(xiàn)泄露或者丟失，造成的損失就難以估量。一方面可以利用更加可靠的數(shù)學(xué)加密技術(shù)來對于數(shù)據(jù)進(jìn)行映射或者變換，可以根據(jù)保密程度來確定加密程度。另外通過信息防護(hù)、信息對抗以及入侵檢測等技術(shù)來確保信息系統(tǒng)的安全。將外部網(wǎng)絡(luò)和內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行有效地隔離，對于外部訪問建立詢問機(jī)制，對于外來訪問信號進(jìn)行詢問和歸類，對于危險(xiǎn)信號或者非法信號進(jìn)行攔截和抵御，這樣就能夠確保內(nèi)部系統(tǒng)的安全。這種技術(shù)運(yùn)行的原理就是能夠?qū)τ诟鞣N外部訪問數(shù)據(jù)進(jìn)行檢測，也就是建立一個(gè)入侵檢測系統(tǒng)，將非法訪問和非法攻擊進(jìn)行有效的攔截，這樣能夠確保內(nèi)容系統(tǒng)不會暴露在外界環(huán)境當(dāng)中。第二，提高系統(tǒng)的冗余性，能夠?qū)τ陉P(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)，將重要的數(shù)據(jù)做好備份，能夠恢復(fù)重要的數(shù)據(jù)，這樣在出現(xiàn)重大問題時(shí)，能夠恢復(fù)相應(yīng)的數(shù)據(jù)。

（六）風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用

為了更好地在會計(jì)信息化背景下做好風(fēng)險(xiǎn)管理工作，需要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用。信息化管理系統(tǒng)能夠?qū)⑿畔⒓夹g(shù)和管理策略有機(jī)地融合，對于各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行評估和分析，及時(shí)制定相關(guān)的解決方案。這樣企業(yè)在制定發(fā)展戰(zhàn)略時(shí)就可以獲得相應(yīng)地?cái)?shù)據(jù)支撐，這樣企業(yè)制定的戰(zhàn)略往往更加科學(xué)合理。在系統(tǒng)開發(fā)和建模過程中，需要保障模型的泛化能力和穩(wěn)定性，對于各種工程項(xiàng)目的適用能力較強(qiáng)，對于項(xiàng)目各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)都能夠進(jìn)行一定的分析和計(jì)算，在可靠性、完整性、時(shí)效性方面更具有優(yōu)勢，對于企業(yè)的各種行為都能夠給出具體的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)，提升信息交流的及時(shí)性、準(zhǔn)確性以及科學(xué)性。風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)的出發(fā)點(diǎn)在于數(shù)據(jù)，而不是人為管理經(jīng)驗(yàn)，通過海量數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)律判斷，利用數(shù)據(jù)挖掘背后可能存在的風(fēng)險(xiǎn)問題，及時(shí)調(diào)整相關(guān)策略，從而有效規(guī)避潛在的風(fēng)險(xiǎn)。

四、結(jié)語

綜上所述，在會計(jì)信息化背景下對于財(cái)務(wù)管理模式提出了更高的要求和更大的挑戰(zhàn)。企業(yè)需要從各個(gè)方面來不斷完善財(cái)務(wù)管理模式，從而更好地促進(jìn)企業(yè)在新時(shí)期下的發(fā)展。

（作者單位：西安培華學(xué)院）