高效制作PPT課件的途徑和方法

摘?要：安裝使用office2016和“PPT美化大師”插件，充分利用幻燈片母板功能、SmartArt圖形、更改圖片功能、更改形狀功能、動畫刷功能和利用快捷鍵是高效制作PPT課件的有效途徑和方法。

關(guān)鍵詞：PPT課件;制作;途徑和方法

隨著教育信息化建設(shè)的推進(jìn)，各學(xué)校都建成了接通互聯(lián)網(wǎng)的多媒體教室、多媒體實(shí)訓(xùn)室，教學(xué)硬件設(shè)備得到空前的提升;由于互聯(lián)網(wǎng)的廣泛使用，學(xué)生獲取信息的方式和渠道已經(jīng)發(fā)生了顛覆性變化，傳統(tǒng)的教學(xué)模式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)今教學(xué)要求，學(xué)生更喜歡形象生動、互動性好、內(nèi)容充實(shí)、信息技術(shù)含量更高的多媒體課堂教學(xué)，這就要求我們教師要制作出高水平的課件，我們教師要從制作課件中解放出來就不得不掌握高效制作PPT課件的途徑和方法了，在多年的PPT課件制作實(shí)踐中，本人就如何提高PPT課件制作效率進(jìn)行以下八方面的實(shí)踐探索。

一、安裝使用較高版本的office

安裝使用版本較高、比較穩(wěn)定的office。目前版本較高、比較穩(wěn)定是office2016版本，較高版本的office，功能更強(qiáng)大，操作更便捷，為我們提高PPT課件制作效率提供基礎(chǔ)保障。

二、安裝使用“PPT美化大師”插件

PPT美化大師能夠提供豐富精美的背景模板、高清圖片、形狀等簡潔實(shí)用的素材，為高效制作優(yōu)質(zhì)PPT課件提供素材保障。

（一）安裝PPT美化大師

直接到PPT美化大師官網(wǎng)（http：//meihua.docer.com/）下載“PPT美化大師”安裝即可。

（二）充分利用PPT美化大師提供的精美背景模板

操作時在powerpoint2016工作界面，單擊“美化大師”選項卡—單擊“美化”功能組中的“更換背景”按鈕（如圖1所示），打開“更多背景模板”對話框—單擊“背景模板”選項卡標(biāo)簽—單擊“全部背景模板”下的主題類型（如“扁平化”）—選中所需要的模板—單擊選中模板的右下角“套用至當(dāng)前文檔”按鈕即可。

（三）充分利用PPT美化大師提供的高清圖片

在powerpoint2016工作界面，單擊“美化大師”選項卡—單擊“在線素材”功能組中的“圖片”按鈕（如圖2所示），打開“圖片”對話框—單擊“圖片”選項卡標(biāo)簽—單擊“全部圖片”下的圖片類型（如“自然地理”）—選中所需要的圖片—單擊選中圖片的右下角“插入圖片”按鈕即可。

（四）充分利用PPT美化大師提供的形狀

在powerpoint2016工作界面，單擊“美化大師”選項卡—單擊“在線素材”功能組中的“形狀”按鈕（如圖3所示），打開“形狀”對話框—單擊“圖片”選項卡標(biāo)簽—單擊“全部形狀”下的形狀類型（如“天文地理”）—選中所需要的形狀—單擊選中形狀的右下角“插入形狀”按鈕即可。

三、充分利用幻燈片母板功能

制作PPT課件時，某些部分（例如內(nèi)容頁）幻燈片的顏色、字體、背景、效果等整體外觀風(fēng)格是一樣的，這部分使用同一張幻燈片母版即可。

（1）在powerpoint2016工作界面，單擊“視圖”選項卡—單擊“母板視圖”功能組中的“幻燈片母版”按鈕即可打開幻燈片母版編輯界面;可以對幻燈片母板上的各個元素及整體外觀效果進(jìn)行設(shè)置，此外還可以在幻燈片母版上插入徽標(biāo)或形狀等內(nèi)容。

（2）單擊“開始”選項卡—單擊“幻燈片”功能組中的“版式”按鈕（如圖4所示），打開“office主題”母版列表，從office主題列表中單擊選擇設(shè)計好的“幻燈片母版”即可（如圖5所示）。

這樣就可以利用幻燈片母板，提高制作PPT課件效率。

四、利用SmartArt圖形

幻燈片內(nèi)容頁如果是以純文本為主的話，無法吸引受眾，只有將要展示的文本內(nèi)容提煉后再圖片化，才能增強(qiáng)內(nèi)容的展示力，借助SmartArt圖形工具能讓我們輕松創(chuàng)建達(dá)到設(shè)計師水準(zhǔn)的插圖，這樣PPT課件的質(zhì)量就會得到大大的提升。

（1）在powerpoint2016工作界面，單擊“插入”選項卡—單擊“插圖”功能組中的“SmartArt”按鈕即可打開SmartArt圖形列表（如圖6所示），我們就可以從中選擇適合的圖形，雙擊選中的圖形即可將該圖形插入幻燈片中。

（2）選中SmartArt圖形—單擊“SmartArt工具”下的“設(shè)計”選項卡—單擊“創(chuàng)建圖形”功能組中的“文本窗格”按鈕即可打開SmartArt圖形的文本窗格，在文本窗格中輸入提煉好文本即可。

五、利用更改圖片功能

在幻燈片中使用圖片時，對某張圖片感到不滿意，可以利用“更改圖片”功能將其換掉，而新?lián)Q上的圖片仍保留原圖片的“動畫效果”“圖片樣式”“大小”等全部格式。

單擊選中要換掉的圖片—單擊圖片工具的“格式”選項卡—單擊“調(diào)整”功能組中的“更改圖片”按鈕（如圖7所示）—單擊“來自文件”—選中圖片文件—單擊“插入”按鈕即可。

六、利用更改形狀功能

在幻燈片中使用形狀時，對某個形狀感到不滿意，可以利用“更改形狀”功能將其換掉，而新?lián)Q上的形狀仍保留原形狀的“動畫效果”“形狀樣式”“大小”等全部格式。

單擊選中要換掉的形狀-單擊“繪圖工具”下的“格式”選項卡—單擊“插入形狀”功能組中的“編輯形狀”按鈕—移動鼠標(biāo)指向“更改形狀”選項打開形狀列表—從形狀列表中選擇新形狀，單擊新選中的形狀即可（如圖8所示）。

七、利用動畫刷功能

制作PPT的時候，給幻燈片中對象添加動畫是比較耗時的，尤其還要逐個對動畫進(jìn)行“效果”和“計時”設(shè)置，相當(dāng)?shù)臒┈嵑秃牧臅r。powerpoint2016中有個叫“動畫刷”的功能按鈕，功能類似平時我們用的“格式刷”功能按鈕，通過“動畫刷”可以輕松實(shí)現(xiàn)把原有對象上的動畫復(fù)制到新的目標(biāo)對象上。

單擊選中已經(jīng)添加了動畫的對象—單擊“動畫”選項卡—雙擊“高級動畫”功能組中的“動畫刷”功能按鈕（如圖9所示）—單擊目標(biāo)對像，即可把原有對象上的動畫復(fù)制到新的目標(biāo)對象上。

八、利用快捷鍵

制作一張復(fù)雜的幻燈片，幻燈片中的對象較多，有些時候用鼠標(biāo)操作起來易產(chǎn)生誤操作，如果我們熟練掌握快捷鍵操作，既高效快捷又能減少誤操作的發(fā)生。比如：當(dāng)設(shè)計制作幻燈片時，如果幻燈片上有很多對象的時候，我們就很難選中想要的目標(biāo)對象，特別是當(dāng)多個對象重疊在一起的時候，采用傳統(tǒng)方法用鼠標(biāo)點(diǎn)擊選中目標(biāo)對象的就很難實(shí)現(xiàn)，這個時候我們使用Tab鍵就能輕松選中目標(biāo)對象。

Tab：跳轉(zhuǎn)選擇幻燈片中的對象;Ctrl+T：彈出“字體”對話框;Shift+F3：英文字母大小寫轉(zhuǎn)換;Ctrl+U：文本添加下劃線;Ctrl+B：文本加粗;Ctrl+I：應(yīng)用斜體格式;Ctrl+Shift+加號：應(yīng)用上標(biāo)格式;Ctrl+等號：應(yīng)用下標(biāo)格式;Ctrl+Shift+C：復(fù)制文本格式;Ctrl+Shift+V：粘貼文本格式;Alt+Shift+C：復(fù)制動畫;Ctrl+L：使段落左對齊;Ctrl+E：居中對齊段落;Ctrl+R：使段落右對齊;Ctrl+J：使段落兩端對齊。

參考文獻(xiàn)：

[1]雷英，等.Office2016高級辦公應(yīng)用[M].北京：電子工業(yè)出版社，2020.

[2]赫亮.Office2016高級應(yīng)用——MOS大師級實(shí)戰(zhàn)[M].北京：電子工業(yè)出版社，2020.

作者簡介：韋美成（1966—?），男，壯族，廣西隆林人，本科，計算機(jī)應(yīng)用專業(yè)教研組長，學(xué)科帶頭人，中學(xué)一級教師，研究方向：計算機(jī)專業(yè)課程理實(shí)一體化教學(xué)。