基于全過程工程咨詢設(shè)計管理的數(shù)據(jù)資產(chǎn)構(gòu)建實踐路徑分析

鐘加晨，丁康?。ㄕ憬逯薰こ添椖抗芾碛邢薰?， 浙江 杭州 310051）

0 引 言

大數(shù)據(jù)時代是全球信息化發(fā)展的新階段，大數(shù)據(jù)的作用已經(jīng)從輔助發(fā)展到引領(lǐng)，從熱點發(fā)展到支點，其價值也逐漸被人們所挖掘，“數(shù)據(jù)即是資產(chǎn)”已經(jīng)成為人們的共識[1-3]。數(shù)據(jù)資產(chǎn)的價值已在諸多行業(yè)中嶄露頭角，尤其在互聯(lián)網(wǎng)、通信、金融等領(lǐng)域[4,5]。

相較于其他行業(yè)的數(shù)字化發(fā)展進程，建筑業(yè)的數(shù)字化發(fā)展道路顯得尤為艱難[6]。建筑業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)構(gòu)建理念與全過程工程咨詢業(yè)務(wù)內(nèi)容相輔相成，一方面，全過程的工程服務(wù)流程可以對項目數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)化的收集，可加快企業(yè)層面和行業(yè)層面的數(shù)據(jù)資產(chǎn)建立與管理；另一方面，全過程工程咨詢業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)建立能更好地推進咨詢服務(wù)的質(zhì)量，建立以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的工程咨詢服務(wù)可以為委托方提供更加科學合理的決策建議。但是，目前構(gòu)建企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)還有一段漫長的路需要走，對此，本文以企業(yè)項目管理平臺建設(shè)為契機，以全過程工程咨詢中的設(shè)計管理板塊為案例對象，探究全過程工程咨詢數(shù)據(jù)資產(chǎn)構(gòu)建的實現(xiàn)路徑。

1 平臺建設(shè)目標

1.1 業(yè)務(wù)目標

1.1.1 跨部門數(shù)據(jù)協(xié)調(diào)

通過全過程工程咨詢設(shè)計管理數(shù)字化平臺構(gòu)建，協(xié)同整合其他業(yè)務(wù)板塊數(shù)據(jù)平臺，應(yīng)用信息化手段，針對全過程工程咨詢項目管理過程中的重要環(huán)節(jié)，構(gòu)建以設(shè)計管理為核心，跨層級、多主體的業(yè)務(wù)協(xié)同和數(shù)據(jù)共享應(yīng)用場景。實現(xiàn)內(nèi)部多專業(yè)協(xié)同，乃至突破參建單位間信息壁壘，達到項目管理與設(shè)計院、施工單位、業(yè)主方、政府部門間的數(shù)據(jù)協(xié)同。

1.1.2 知識沉淀與更新

通過數(shù)據(jù)在線的方式，實現(xiàn)項目設(shè)計管理過程中產(chǎn)生的成果、經(jīng)驗、對教訓(xùn)的反思總結(jié)結(jié)構(gòu)化且永久地保存下來，并且在后續(xù)新的項目中能快捷地應(yīng)用與驗證，從而確保所有的知識隨著項目發(fā)展而更新迭代，為總結(jié)提煉管理手段和管理辦法提供科學依據(jù)。

1.1.3 標準化工作模式

為完成對設(shè)計管理關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息的有效存儲、數(shù)據(jù)共享、知識傳承，要求設(shè)計管理建立健全標準化作業(yè)體系，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程線上化、信息填報規(guī)范化、數(shù)據(jù)存儲結(jié)構(gòu)化。從作業(yè)過程中的標準規(guī)范動作到過程中的項目進度管控，到最后的成果績效考核，都能形成標準化的工作模式。

1.2 技術(shù)目標

1.2.1 實用性目標

平臺應(yīng)力求最大限度地滿足實際運營的需要，充分考慮各業(yè)務(wù)層次、各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的實用性，把滿足用戶需求、用戶體驗作為第一要素進行考慮。用戶操作界面設(shè)計盡可能考慮互聯(lián)網(wǎng)操作習慣、人體結(jié)構(gòu)特征及視覺特征，界面力求美觀大方，操作力求簡便實用。

1.2.2 先進性目標

平臺應(yīng)采用業(yè)界先進、成熟的軟件開發(fā)技術(shù)，如MVC架構(gòu)、數(shù)據(jù)訪問封裝、實體封裝、業(yè)務(wù)邏輯封裝等多層體系結(jié)構(gòu)；采用面向?qū)ο蟮脑O(shè)計方法，可視化的、面向?qū)ο蟮脑O(shè)計工具；選用業(yè)內(nèi)流行的開發(fā)語言；選用MySQL、Oracle等成熟的數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品。前端合理使用流行的Ajax、JQuery等技術(shù)，以實現(xiàn)更好的用戶體驗。

1.2.3 可擴展性與可維護性原則

為適應(yīng)將來發(fā)展需要，平臺設(shè)計具有良好的可擴展性和可維護性，盡可能模塊化、組件化，并提供配置模塊和客戶化工具，使應(yīng)用系統(tǒng)可靈活配置，適應(yīng)不同的情況。數(shù)據(jù)庫的設(shè)計盡可能考慮到將來的需要。嚴格遵循統(tǒng)一的代碼規(guī)范，嚴格遵循OOP面向?qū)ο蟮脑瓌t編寫；所有代碼、邏輯均采用類、繼承、多態(tài)等封裝，流程清晰，可維護性、可擴充性強。

1.2.4 安全與可靠性原則

平臺與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的設(shè)計做到安全可靠，防止非法用戶入侵。宜采用多級認證措施，密碼存儲宜采用無可逆加密方法。管理員無法知道用戶密碼，也不能逆向推算出用戶密碼。存儲數(shù)據(jù)資產(chǎn)的數(shù)據(jù)庫應(yīng)具備恰當?shù)膫浞莶呗?，以防止?zāi)難性故障丟失重要的數(shù)據(jù)資源。

2 平臺建設(shè)方案

2.1 設(shè)計前期管理

2.1.1 資料管理

（1）資料目錄管理。資料目錄管理是將項目過程資料以結(jié)構(gòu)樹的形式呈現(xiàn)，避免項目資料管理混亂。此外，由于項目性質(zhì)與所在地的不同，各項目資料目錄存在一定差異，因此資料目錄管理需對目錄進行添加與刪減編輯，其中添加目錄信息需填寫目錄名稱、上級目錄、目錄下包含文件分類。

（2）資料搜索。資料搜索是平臺使用者通過數(shù)據(jù)篩查快速檢索所需文檔的操作功能。根據(jù)搜索字段的詳細程度不同，提供普通搜索與高級搜索兩種模式，其中，普通搜索是通過篩選文檔目錄歸屬和文件名稱進行查詢，而高級搜索的字段內(nèi)容在此基礎(chǔ)上包括上傳實踐范圍、上傳人、文件類型。

（3）資料上傳。在設(shè)計管理人員收集到設(shè)計資料后，需上傳至平臺。資料上傳填寫內(nèi)容包括文檔目錄歸屬選擇、文件類型描述、添加上傳附件和文件備注。資料上傳界面。

（4）資料下載與刪除。根據(jù)平臺使用人員訪問文件資料的權(quán)限設(shè)置，使用者可對搜索出的文件資料進行查看、下載和刪除等操作。

2.1.2 需求調(diào)研

需求調(diào)研模塊擬實現(xiàn)的功能包括需求調(diào)研流程管理與在線協(xié)同文本編制。

（1）流程管理。項目設(shè)計管理負責人在初始空頁面發(fā)起需求調(diào)研任務(wù)，在系統(tǒng)中指派協(xié)作人員，參與人員在接受協(xié)作任務(wù)后，共同參與需求調(diào)研表的編制工作。任務(wù)發(fā)起人與協(xié)作人可在平臺中查看各任務(wù)完成情況，針對出現(xiàn)滯后的問題可發(fā)送提醒。

（2）在線編輯。發(fā)起人發(fā)起需求調(diào)研表編制任務(wù)后，平臺會自動調(diào)用預(yù)設(shè)的需求調(diào)研表模板。協(xié)作人員則依托平臺在線文檔編制功能，開展相應(yīng)內(nèi)容的編制工作。協(xié)作人員可通過同步功能將本地完成的階段性內(nèi)容更新至平臺，以便其他參與人員及時獲取，避免信息偏差。

2.2 設(shè)計進度管理

2.2.1 設(shè)計進度計劃編制

設(shè)計進度計劃編制模塊功能包括新建計劃、不同版本計劃對比、計劃輸出。

（1）新建計劃。計劃編制人可在新建計劃界面根據(jù)項目任務(wù)結(jié)構(gòu)選擇調(diào)用歷史版本、模板或案例，而后通過添加、刪除、修改編輯計劃鐘的工作節(jié)點和工作子節(jié)點。各工作節(jié)點內(nèi)容包括標識號、任務(wù)名稱、是否為合同節(jié)點、工期、計劃開始、計劃完成、節(jié)點層級、前置、責任人、實施人、配合人，各項說明如表1所示。當項目計劃已由外部單位編制完成，亦可通過Excel等格式按特定的數(shù)據(jù)模板格式導(dǎo)入數(shù)據(jù)內(nèi)容。

表1 計劃工作節(jié)點填寫內(nèi)容說明

（2）不同版本計劃對比。平臺使用者可同時選擇本項目多個計劃版本，對版本間的進度差異進行橫向?qū)Ρ?，并用不同顏色在橫道圖中凸出表示。

（3）計劃輸出。設(shè)計管理人員在平臺中完成進度計劃編制后，可將完成的編制文件導(dǎo)出為pdf或excel兩種格式。

2.2.2 進度看板

基于本項目對全過程工程咨詢設(shè)計管理板塊業(yè)務(wù)流程的分析，結(jié)合設(shè)計管理資深業(yè)務(wù)人員的切身需求，初步確定設(shè)計管理數(shù)據(jù)資產(chǎn)平臺應(yīng)涵蓋的業(yè)務(wù)流程包括以下九個模塊：（1）設(shè)計進度情況匯報編制流程；（2）設(shè)計任務(wù)編制流程；（3）編寫圖紙審查報告流程；（4）編寫專項咨詢報告流程；（5）編寫施工交底分析報告流程；（6）編寫設(shè)計變更分析報告流程；（7）編寫設(shè)計院履約評價報告流程；（8）設(shè)計變更分析報告流程；（9）編制圖紙管理臺賬流程。

2.3 功能需求

基于上述業(yè)務(wù)流程，設(shè)計管理中功能需求包括設(shè)計進度計劃表、設(shè)計任務(wù)書、圖紙審查報告、專項咨詢報告、施工交底分析報告、設(shè)計變更分析報告以及設(shè)計院履約評估報告。

3 平臺技術(shù)準備

3.1 數(shù)據(jù)庫

數(shù)據(jù)庫是一個按照特定數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和規(guī)則來存儲和管理數(shù)據(jù)的計算機軟件系統(tǒng)，同時具有快速查詢功能。在本平臺開發(fā)中，數(shù)據(jù)庫將用于實例化存儲平臺運行過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，并作為數(shù)據(jù)資產(chǎn)存儲的關(guān)鍵節(jié)點。通過比選當前主流關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，項目平臺擬采用MySQL作為關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，底層采用多線程編程編寫核心程序，運行速度快，內(nèi)存分配系統(tǒng)穩(wěn)定，無需擔心數(shù)據(jù)庫的穩(wěn)定性問題。

3.2 文件服務(wù)器

在項目平臺中，除了需要存儲平臺運行過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)外，還應(yīng)承載用戶上傳的各類文檔資料，比如設(shè)計圖紙、招投標文件、往來的書面函件等。對此，平臺需要單獨配置文件服務(wù)器，用于對文檔資料的存儲，實現(xiàn)對文檔的統(tǒng)一管理，便于用戶訪問、查閱、下載。OSS跟FastDFS作為文件服務(wù)器都是可行的。OSS相對FastDFS更加安全可靠，且后期擴容機制更加簡單，部署及維護方便，同時更加適用于項目場景。

3.3 代碼管理工具

代碼管理工具是一種讓多個程序員可以同時協(xié)作開發(fā)，用于管理代碼和記錄代碼編輯歷史的工具。代碼管理工具首先能實現(xiàn)對代碼進行版本管理，記錄修改歷史，并且可以隨時恢復(fù)到之前的任意版本；其次能對多人提交的代碼進行自動合并和沖突解決，最終實現(xiàn)多人同時協(xié)作開發(fā)，從而方便管理人員對代碼質(zhì)量及實際開發(fā)進度進行管控。Git是一個開源免費的分布式版本控制系統(tǒng)，相比SVN，其作為項目平臺的代碼管理工具更加適用。

3.4 工作流引擎

工作流引擎是指Workflow作為應(yīng)用系統(tǒng)的一部分，為之提供對各應(yīng)用系統(tǒng)有決定作用的根據(jù)角色、分工和條件的不同決定信息傳遞路由、內(nèi)容等級等核心解決方案。工作流引擎包括流程的節(jié)點管理、流向管理、流程樣例管理等重要功能。在系統(tǒng)實際運行中，當標準工作流不能滿足協(xié)作需求時，需要流程結(jié)點中角色判斷下一結(jié)點流向，此時工作流引擎就可以支持生產(chǎn)人員自定義事項發(fā)起、結(jié)點會簽等功能，滿足靈活的流程配置需求。Flowable相比Activiti開發(fā)團隊更加穩(wěn)定，擴展性更強，更加符合真實業(yè)務(wù)場景，因此Flowable作為項目平臺的工作流引擎更加適用。

3.5 在線文檔編輯工具

在項目平臺中嵌入在線文檔編輯工具，實現(xiàn)不用線下交流即可基于系統(tǒng)內(nèi)置板塊模板完成特定成果的Word、PPT或Excel文檔的協(xié)同制作、上傳。同時，在線編輯有實時保存、多人實時協(xié)作、細節(jié)討論、歷史追溯等功能，可防止成果內(nèi)容丟失，方便評論交流，方便后續(xù)業(yè)績追溯。OnlyOffice相比PageOffice擴展性更強，使用效果更佳，因此OnlyOffice作為項目平臺在線文檔編輯工具更加適用。

3.6 進度管理工具

針對平臺項目進度管理的需求，需要在平臺中嵌入進度計劃管理工具，主要表現(xiàn)為：總控負責人在制定進度計劃時，可在系統(tǒng)上編輯計劃事項、時間、前置事件、里程碑結(jié)點等，編輯完畢的進度計劃可以直接形成泳道圖，并導(dǎo)出Excel或Project格式；各專業(yè)人員也可在總控計劃的基礎(chǔ)上實時編輯自己專業(yè)部分計劃；還應(yīng)具備與本地Project文件的導(dǎo)入功能，滿足偏好線下編輯使用者的工作習慣。

4 結(jié) 語

數(shù)據(jù)資產(chǎn)的構(gòu)建應(yīng)建立在信息化與標準化相融合的工作模式上。信息化實現(xiàn)了文檔資料的數(shù)字化存儲，標準化促使了數(shù)據(jù)信息的規(guī)范化，而實現(xiàn)全過程工程咨詢設(shè)計管理數(shù)字資產(chǎn)的構(gòu)建，則應(yīng)充分依托數(shù)字化平臺的建設(shè)與應(yīng)用。對此，本文從項目管理數(shù)字化平臺建設(shè)的視角，分析全過程工程咨詢設(shè)計管理數(shù)據(jù)資產(chǎn)構(gòu)建的實踐路徑，以期為類似數(shù)字資產(chǎn)構(gòu)建項目提供參考借鑒的價值。