檔案信息資源在電力企業(yè)發(fā)展中的重要性分析

鄭茹

摘要：現(xiàn)如今，隨著電力事業(yè)的發(fā)展，電力企業(yè)在戰(zhàn)略發(fā)展布局中，應發(fā)揮好檔案信息資源的應用價值，通過檔案管理的有效構建，提高檔案信息資源的服務效能。本文立足對檔案管理的理論研究，分析了檔案信息資源在電力企業(yè)發(fā)展中的作用，并在此基礎之上，從加強檔案信息化建設、創(chuàng)新檔案管理方法、規(guī)范檔案管理工作等方面，闡述了電力企業(yè)強化檔案信息資源管理的措施。

關鍵詞：檔案信息資源;電力企業(yè)發(fā)展;重要性

引言

電力企業(yè)是我國發(fā)展時間比較久的傳統(tǒng)行業(yè)，它既保留了傳統(tǒng)企業(yè)管理的一些習性，也兼顧現(xiàn)代化、信息化的發(fā)展，因此對于電力企業(yè)的發(fā)展側重點不同，最終的發(fā)展結果也會有所不同。電力是現(xiàn)代社會必不可少的能源，國防、運輸、通信、生產(chǎn)、日常生活都離不開電力，其重要性不言而喻。因此，電力公司在運行過程中需要追求決策正確以及運行精準，才能最大程度保證收益，避免損失，而檔案信息資源在這其中扮演著舉足輕重的角色。

1檔案信息資源在電力企業(yè)發(fā)展中的重要性

1.1檔案信息資源是企業(yè)管理的重要基礎

檔案信息資源是記錄企業(yè)經(jīng)營管理過程的重要載體，在財務管理、行政管理及技術管理等領域，所形成的檔案信息資源，能夠為企業(yè)管理建設提供有力基礎，促進企業(yè)管理不斷完善。當前，電力企業(yè)在經(jīng)營管理建設中，通過檔案信息資源，能夠?qū)ιa(chǎn)經(jīng)營狀況、各生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)進行全面了解，為優(yōu)化企業(yè)管理環(huán)境，提高工作效率，創(chuàng)造了良好的環(huán)境條件。此外，電力企業(yè)在決策部署中，檔案信息資源能夠為決策提供重要依據(jù)，提高決策部署的科學合理性，這是發(fā)揮檔案信息資源作用的重要方面。因此，檔案信息資源在電力企業(yè)發(fā)展中的應用，可對經(jīng)營管理及決策部署的優(yōu)化。

1.2檔案信息資源是提高管理水平的重要保障

在電力企業(yè)涉及多個下屬公司及部門，檔案信息資源建設，能夠為公司管理提供檔案資源保障。首先，檔案信息資源的應用，能夠?qū)芾韮?nèi)容及流程進行優(yōu)化，為管理效率的提高創(chuàng)造了良好條件;其次，電力企業(yè)通過檔案信息資源，對企業(yè)管理中的不足與漏洞進行梳理，為企業(yè)優(yōu)化管理環(huán)境，推進制度化管理建設提供了科學依據(jù);再次，隨著電力企業(yè)不斷發(fā)展，業(yè)務領域等的擴大，需要企業(yè)管理文化等的建設。在檔案信息資源的應用中，能夠為企業(yè)培育管理文化，為企業(yè)全面發(fā)展提供文化支撐。因此，檔案信息資源是提高管理水平的重要保障，體現(xiàn)了檔案管理建設的意義。

1.3檔案信息資源是優(yōu)化服務建設的重要依托

電力企業(yè)在服務建設中，檔案信息資源的應用十分重要。檔案信息資源是一種無形資產(chǎn)，能夠作為管理服務優(yōu)化的重要載體，為服務建設提供優(yōu)質(zhì)的環(huán)境條件。首先，檔案資源是對企業(yè)歷史發(fā)展及效益軌跡的重要記錄與體現(xiàn)，企業(yè)應著力于檔案信息資源加快企業(yè)服務管理改進、提高經(jīng)濟效益分析能力，讓電力企業(yè)基于檔案信息資源實現(xiàn)服務與發(fā)展的雙重創(chuàng)新;電力企業(yè)在經(jīng)濟效益、服務管理等方面，均可以在檔案信息資源中體現(xiàn)，這是電力企業(yè)深化服務建設的重要信息反饋;其次，檔案資源信息的全面建立，強化規(guī)范化、制度化進程，讓電力企業(yè)內(nèi)控管理環(huán)境持續(xù)向好優(yōu)化。

2完善電力企業(yè)檔案信息資源管理的措施

2.1完善檔案信息管理機制

檔案信息管理工作是一項繁雜的工作，特別是在全面推進信息化的現(xiàn)階段，生產(chǎn)經(jīng)營、客戶、工程建設、項目內(nèi)容等都是存在于電力企業(yè)檔案信息資源中，要想使這些內(nèi)容得到井然有序的管理，就必須完善和創(chuàng)新檔案管理工作。因此電力企業(yè)應該按照檔案管理工作的特征和性質(zhì)進行完善和改革，并且嚴格落實組織領導機制、考核機制、獎懲機制等相關責任制，在督促員工認真工作的同時還要保證制度的可操作性和科學性。首先，要明確檔案信息管理工作下的檔案材料的收集、整理、分類、儲備和使用工作，確保每一項工作都有其對應的管理細則。其次，要建立起企業(yè)內(nèi)部的檔案管理機構，專門的機構能夠更加專業(yè)和高效地進行檔案管理工作，并且在出現(xiàn)問題之后也能以最快速度找到問題的原因，并給予相應的懲罰。而且檔案管理機構的成立有助于企業(yè)各部門之間的相互配合和溝通，檔案管理以專門的組織機構進行也能讓企業(yè)人員更加明確檔案管理工作的重要性，從而方便檔案管理機制的推廣和落實。

2.2推進專業(yè)化的檔案人才管理

人力資源是每個行業(yè)都迫切需求的戰(zhàn)略資源，我國檔案管理專業(yè)出現(xiàn)的周期較短，再加上很多人對此專業(yè)并不是十分了解，所以檔案管理人才數(shù)量并不多。這就要求電力企業(yè)定時對檔案管理人員進行培訓，保證其與時俱進的專業(yè)能力。電力企業(yè)需要建立一支專業(yè)的檔案管理團隊，整體提升企業(yè)檔案管理的能力，因此可以通過學校進修、企業(yè)培訓相結合的教育方式提升檔案管理人員的專業(yè)能力，調(diào)動其工作的積極性和主動性，整體提升工作質(zhì)量和效率。

2.3整合檔案信息資源，優(yōu)化檔案管理模式

檔案管理工作的責任與目的是為電力企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供服務，以滿足生產(chǎn)經(jīng)營過程中對信息的需求，這也是對其工作有效性確認的尺度。現(xiàn)在各企業(yè)的管理模式大部分分為以下兩種：集中管理模式和分散管理模式，這兩種模式很難滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中對各方面數(shù)據(jù)的需求。因此，企業(yè)需要從一體化管理的系統(tǒng)模式入手，對檔案管理系統(tǒng)進行深入改革，建立檔案管理中心，將檔案資料、檔案背景資料及檔案本身等各方面信息綜合為一體，滿足電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中對各方面信息的需求。為了利用大數(shù)據(jù)技術創(chuàng)新檔案管理模式，電力企業(yè)的檔案管理部門除了要堅持對具體問題進行具體分析的原則，還需要對自身進行現(xiàn)代化改革，以管理的高效率為目的對檔案管理的模式進行創(chuàng)新，此外電力企業(yè)需要建立完備的專業(yè)管理體系，在完整、準確地錄入檔案的前提下，需要配備專業(yè)人員進行專業(yè)數(shù)據(jù)監(jiān)督，同時建立追責制度，以便在發(fā)生問題的第一時間找到負責人，從源頭上第一時間解決問題。通過一系列制度的完善，確保高效率的管理，同時降低數(shù)據(jù)泄露風險。

2.4保障檔案數(shù)據(jù)的安全性

在進行電力企業(yè)檔案管理信息化建設的過程中，由于大部分工作是在網(wǎng)絡中進行的，所以保證檔案數(shù)據(jù)的安全性是非常重要的。電力企業(yè)需要采取相應的安全措施，相關工作人員也需要時刻保持警惕性，通過數(shù)據(jù)備份及身份認證等方式防止黑客與病毒對信息系統(tǒng)的侵害。電力企業(yè)應當建立健全檔案網(wǎng)絡信息安全制度并予以落實，提升檔案管理信息化建設的質(zhì)量和效率。此外，電力企業(yè)需要確保硬件設施的運行安全，要定期對服務器和網(wǎng)絡運行狀態(tài)進行檢查，還要完善數(shù)據(jù)備份工作，防止受外界因素影響造成數(shù)據(jù)丟失。電力企業(yè)需要重視網(wǎng)絡安全問題，通過在網(wǎng)絡平臺設置報警系統(tǒng)、及時處理網(wǎng)絡安全問題及提高防火墻技術水平等方式提升檔案管理工作的安全性。

結語

綜上所述，電力企業(yè)的信息化檔案管理建設是一項長期、復雜的工作，不是一朝一夕就可以完成的，需要相關檔案管理人員經(jīng)過反復的實踐，總結前人的經(jīng)驗，結合企業(yè)自身的發(fā)展情況，建立一套適合企業(yè)自身發(fā)展的信息化檔案管理。在企業(yè)信息化檔案管理建設過程中，需要提高管理人員的信息化管理意識，熟練使用計算機各種軟件，提高自身的專業(yè)技能，加快企業(yè)信息化檔案建設的終極目標，進一步促進電力企業(yè)能夠在日益激烈的社會競爭中提高自身的核心價值。

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