信息化環(huán)境下財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變的探討

毛鑫煒

摘要：財(cái)會(huì)工作對(duì)企業(yè)正常運(yùn)行有著極大的影響，在以往的財(cái)會(huì)工作中，由于所應(yīng)用的工作方式方法較為滯后，致使企業(yè)發(fā)展存在諸多問題。故而，在信息化環(huán)境下，企業(yè)若想長久發(fā)展，必須要重視信息技術(shù)的運(yùn)用，轉(zhuǎn)變財(cái)會(huì)工作職能，促進(jìn)財(cái)會(huì)工作效率及水平的提高。基于此，本文將重點(diǎn)針對(duì)信息化環(huán)境下財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變的必要性及對(duì)策予以詳細(xì)分析，以期相關(guān)人員能夠借鑒。

關(guān)鍵詞：信息化;財(cái)會(huì)工作;職能轉(zhuǎn)變

前言：企業(yè)各項(xiàng)工作的開展能夠在信息化環(huán)境下得到一定的便利性，想要同市場需求相適應(yīng)，獲取穩(wěn)定性、持續(xù)性發(fā)展，企業(yè)就必須要做出信息化的轉(zhuǎn)變。在企業(yè)內(nèi)部，財(cái)會(huì)工作屬于不可缺少的重要工作內(nèi)容之一，因此，必須要強(qiáng)化財(cái)會(huì)人員操作信息技術(shù)的水平，促使其能夠達(dá)成職能轉(zhuǎn)變的目標(biāo)，提高日常財(cái)會(huì)工作的水平及質(zhì)量，保障企業(yè)的蓬勃發(fā)展，確保企業(yè)在市場激烈的競爭中可以具備較高的實(shí)力。

一、信息化環(huán)境下財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變的必要性

（一）提高預(yù)算管理水平

通過實(shí)施預(yù)算管理工作，企業(yè)可以管控有限的資源，如此，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)支出的降低，同時(shí)，還可以確保企業(yè)執(zhí)行發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，并且?guī)砀鼮榫珳?zhǔn)的數(shù)據(jù)來源?，F(xiàn)如今，正在全力普及運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，在預(yù)算管理工作方面，絕大多數(shù)的企業(yè)已經(jīng)在運(yùn)用ERP等財(cái)務(wù)軟件，除了能夠核算日常會(huì)計(jì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以外，還可以通過預(yù)算管理模塊的運(yùn)用，深入分析執(zhí)行預(yù)算過程中存在的差異以及發(fā)生原因，如此，實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)工作者收集整合信息勞動(dòng)強(qiáng)度的減輕，也實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間聯(lián)系的增強(qiáng)[1]。除此以外，運(yùn)用預(yù)算管理模塊，還能夠?qū)崟r(shí)分析執(zhí)行預(yù)算的成效以及車間預(yù)算指標(biāo)，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部、管理人員的決策起到一定的便利性。

（二）提高競爭力

目前，大數(shù)據(jù)時(shí)代以及互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的來臨，促使絕大多數(shù)的企業(yè)已經(jīng)高度關(guān)注信息技術(shù)的運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)變財(cái)會(huì)工作職能的作用，同時(shí)，也實(shí)現(xiàn)管理質(zhì)量及效率的切實(shí)提高。除此以外，在收集整合數(shù)據(jù)工作方面，也得到良好的協(xié)助功效。現(xiàn)如今，我國各企業(yè)正在面對(duì)日趨復(fù)雜的市場環(huán)境，在開展財(cái)會(huì)工作方面，依然存在較多的人為因素，降低了工作的精確度。由此可見，必須要全力轉(zhuǎn)變財(cái)會(huì)工作的職能，達(dá)成信息化管理的目標(biāo)，經(jīng)過密碼操作登錄、設(shè)定權(quán)限等方式，實(shí)現(xiàn)人工核算財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤率的減少。除此以外，經(jīng)過信息技術(shù)的運(yùn)用，還能夠促使財(cái)會(huì)工作者的企業(yè)生產(chǎn)的實(shí)際狀況有全面的掌握，以便精準(zhǔn)化分析研究外部環(huán)境，為企業(yè)制定防控風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策帶來有力的參考依據(jù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)市場競爭實(shí)力的強(qiáng)化，也保障企業(yè)的持續(xù)化、穩(wěn)定化發(fā)展。

二、信息化環(huán)境下財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變的對(duì)策

（一）完善信息化制度

信息化環(huán)境下，其基礎(chǔ)便是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，企業(yè)必須要對(duì)現(xiàn)代管理技術(shù)充分運(yùn)用，從而有效連接各個(gè)經(jīng)營生產(chǎn)活動(dòng)，例如：經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的運(yùn)用，連接企業(yè)日常質(zhì)量監(jiān)管、生產(chǎn)、營銷以及財(cái)務(wù)管理等工作。并且，針對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)而言，必須要做出整體性規(guī)劃，整合企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以及財(cái)務(wù)管理，形成一體化的生產(chǎn)管理與生產(chǎn)過程[2]。除此以外，企業(yè)還需要確立一個(gè)產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈，其中主要包含市場、客戶、分銷商以及外部供應(yīng)商，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)的有效構(gòu)建。目前，會(huì)計(jì)信息屬于企業(yè)管理財(cái)務(wù)信息期間最關(guān)鍵的依據(jù)，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)管理能力的強(qiáng)化。會(huì)計(jì)系統(tǒng)屬于極為主要的子系統(tǒng)，需要同企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)，持續(xù)充足與再造流程，對(duì)建設(shè)信息化的需求予以全面滿足。由此可見，必須要在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中納入企業(yè)信息，以此來確保高效運(yùn)轉(zhuǎn)企業(yè)的工作流程，實(shí)現(xiàn)企業(yè)決策、管理與生產(chǎn)經(jīng)營水平的提升。除此以外，企業(yè)必須要確立建設(shè)信息化的任務(wù)規(guī)則，實(shí)現(xiàn)各部門信息的精準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)，通過先進(jìn)會(huì)計(jì)信息的運(yùn)用，在財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮出真正的價(jià)值與作用。

（二）調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)管理的積極性

目前正在持續(xù)加劇的市場競爭，促使企業(yè)自身必須要實(shí)現(xiàn)競爭實(shí)力的不斷強(qiáng)化。領(lǐng)導(dǎo)干部、管理人員需要對(duì)改造財(cái)會(huì)信息化工作有高度的重視，進(jìn)而為信息化發(fā)展企業(yè)財(cái)會(huì)工作帶來全力的支撐，積極鼓勵(lì)內(nèi)部的所有工作者加入到信息化管理財(cái)務(wù)工作的行列當(dāng)中，同時(shí)，對(duì)新興的先進(jìn)管理財(cái)務(wù)技術(shù)大力引進(jìn)，積極宣傳推廣。并且，還需要為內(nèi)部的財(cái)會(huì)工作者提供教育培訓(xùn)以及參加財(cái)務(wù)類職稱考核的機(jī)遇，實(shí)現(xiàn)其專業(yè)技能、理論水平、工作能力的強(qiáng)化，更為充分的掌握現(xiàn)下落實(shí)的財(cái)務(wù)政策。除此以外，還必須要強(qiáng)化財(cái)會(huì)工作者的信息化意識(shí)，為其確立一個(gè)激勵(lì)制度，以此來增強(qiáng)財(cái)會(huì)工作者學(xué)習(xí)信息技術(shù)的興致與熱情，切實(shí)保障信息技術(shù)在財(cái)會(huì)工作中的充分運(yùn)用。

（三）強(qiáng)化管理軟件的應(yīng)用

針對(duì)于企業(yè)而言，必須要將自身的實(shí)際管理要求與生產(chǎn)特點(diǎn)作為依據(jù)，從而在內(nèi)部構(gòu)建起一個(gè)資源共享平臺(tái)、數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，經(jīng)過共享數(shù)據(jù)，將不同崗位視為根據(jù)，對(duì)其查詢的功能與管理權(quán)限做出精準(zhǔn)劃分，確保利用共享平臺(tái)，來實(shí)現(xiàn)工作準(zhǔn)確度、質(zhì)量效率的提高?，F(xiàn)如今，我國絕大多數(shù)的企業(yè)在管理會(huì)計(jì)職能方面缺乏深刻的認(rèn)知，同時(shí)，對(duì)于更換軟件成本予以考量，導(dǎo)致其在日常的財(cái)會(huì)工作中依然運(yùn)用過于滯后的財(cái)務(wù)軟件，并未及時(shí)做出優(yōu)化更新[3]。在迅速發(fā)展信息化的背景下，以往所采取的財(cái)務(wù)軟件已難以充分滿足現(xiàn)下的內(nèi)容匯總分析需求，大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)下難以達(dá)成遠(yuǎn)程操作的目標(biāo)，不利于企業(yè)日后的持續(xù)性發(fā)展。由此可見，企業(yè)必須要同實(shí)際狀況相結(jié)合，引進(jìn)先進(jìn)化的財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)，確保對(duì)現(xiàn)下的信息化環(huán)境有所適應(yīng)。例如：選取適宜的ERP系統(tǒng)，達(dá)成核算模塊強(qiáng)化的目標(biāo)，并且，還能夠?qū)幹祁A(yù)算、分析財(cái)務(wù)等模塊予以增加，利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，在線完成各種財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)的辦理工作，達(dá)成便利化、快捷化報(bào)銷的目標(biāo)，也實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)掌握審批狀況的強(qiáng)化。除此以外，還能夠?qū)崿F(xiàn)記賬憑證的自動(dòng)形成，實(shí)現(xiàn)報(bào)銷投入時(shí)間的節(jié)約，為財(cái)會(huì)工作水平、質(zhì)量的提升起到良好的促進(jìn)功效。同時(shí)，還可以通過先進(jìn)軟件的運(yùn)用，實(shí)時(shí)監(jiān)控子公司支出成本、收付資金以及編制預(yù)算的實(shí)際情況，通過線上平臺(tái)，還可以將向短缺資金的公司注入充足公司的資金，達(dá)成企業(yè)調(diào)劑資金能力的強(qiáng)化，也實(shí)現(xiàn)資金成本的減少。

（四）轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員工作職能

必須要同發(fā)展時(shí)代的步伐緊隨，企業(yè)內(nèi)部的財(cái)會(huì)工作者需要對(duì)自身的思想觀念及時(shí)改變，通過思想的層面，對(duì)信息化帶來的變得有所接受，實(shí)現(xiàn)“以人為本”理財(cái)意識(shí)的構(gòu)建。在此過程中，需要財(cái)會(huì)工作者及時(shí)調(diào)整自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)，并且熟練掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)以及管理財(cái)務(wù)的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)知識(shí)，在日常工作中能夠時(shí)刻維護(hù)數(shù)據(jù)庫[4]。除此以外，財(cái)會(huì)工作者還需要實(shí)現(xiàn)職能轉(zhuǎn)變的持續(xù)完善，以此來提升服務(wù)質(zhì)量，對(duì)監(jiān)管財(cái)務(wù)部門予以強(qiáng)化，獲取市場肯定，切實(shí)提高自身的實(shí)力。

結(jié)束語：

綜上所述，我國目前已經(jīng)邁入了信息化時(shí)代，為各企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。企業(yè)在日常開展財(cái)會(huì)工作時(shí)，必須要高度重視信息人才的培養(yǎng)，促使其能夠具備先進(jìn)的工作理念，對(duì)各種信息技術(shù)熟練加以運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)職能的有效轉(zhuǎn)變，工作質(zhì)量的提高以及勞動(dòng)強(qiáng)度的減輕，促使企業(yè)財(cái)會(huì)工作可以提高信息化、現(xiàn)代化、數(shù)字化水平，也為企業(yè)的繁榮、蓬勃發(fā)展起到良好的促進(jìn)功效。

參考文獻(xiàn)：

[1]王麗潔.信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變思考[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2021，42（36）：91-92.

[2]汪玉.淺論信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)工作職能轉(zhuǎn)變[J].現(xiàn)代營銷（經(jīng)營版），2021（09）：20-21.

[3]吳曉靜.信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變研究[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2021（11）：24-25.

[4]鐘容.信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變研究[J].現(xiàn)代營銷（經(jīng)營版），2020（03）：122-123.