電力企業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用

萬傳珍

摘要：在電力企業(yè)發(fā)展的進(jìn)程中，為了提高后續(xù)發(fā)展決策的科學(xué)性，要注重單位本身檔案信息資源的開發(fā)以及利用，不斷擴(kuò)展本身的服務(wù)方式，之后通過網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)，更加快速的完成企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)任務(wù)，根據(jù)電力企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，構(gòu)建多樣化的檔案信息資源服務(wù)模式，從而使電力企業(yè)在新時(shí)期下能夠獲得平穩(wěn)性的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè);檔案信息資源;開發(fā)與利用

電力企業(yè)在改革發(fā)展進(jìn)程中離不開信息資源的重要支撐，同時(shí)在企業(yè)信息資源中，電力檔案由于企業(yè)各種活動的不斷進(jìn)行，所產(chǎn)生的信息量也在不斷的提高，因此為了充分的彰顯檔案本身的價(jià)值，完成檔案管理工作的要求，需要電力企業(yè)在新時(shí)期下創(chuàng)新自身的發(fā)展模式，加大對電力企業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用的重視程度，考慮內(nèi)外部環(huán)境的發(fā)展變化，做好與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新，從而使得電力企業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用效果能夠得到全面的提升。

一、電力企業(yè)檔案開發(fā)利用工作的現(xiàn)狀

雖然電力企業(yè)在以往發(fā)展進(jìn)程中進(jìn)行了檔案的開發(fā)和利用，但是從實(shí)際實(shí)施效果來看，還無法滿足相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和要求，在當(dāng)前那開發(fā)利用方面的問題具有復(fù)雜性的特征，因此電力企業(yè)在新時(shí)期發(fā)展背景下需要深入的分析在以往檔案開發(fā)利用工作中所存在的不足，優(yōu)化當(dāng)前的技術(shù)模式，從而使得檔案信息資源價(jià)值能夠得到全面的凸顯。檔案管理價(jià)值在于后期的利用，并且惦記企業(yè)檔案管理工作的價(jià)值主要體現(xiàn)在良好的服務(wù)功能中，在服務(wù)企業(yè)發(fā)展的進(jìn)程中優(yōu)化整體的管理模式，從而為電力企業(yè)后續(xù)發(fā)展提供重要的基礎(chǔ)[1]。但是在當(dāng)前電力企業(yè)檔案開發(fā)利用方面，整個(gè)工作處于被動式的服務(wù)狀態(tài)，并且相關(guān)服務(wù)方式也缺乏一定的創(chuàng)新，仍然是傳統(tǒng)的資料借閱為主，并沒有認(rèn)識到檔案信息資源在企業(yè)發(fā)展中的重要性，并且在內(nèi)部管理工作中數(shù)字化資源較少，也缺乏先進(jìn)的檢索模式，導(dǎo)致整個(gè)檔案管理效率無法得到全面的提高，影響電力企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，

其次，在電力企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中一些管理人員并沒有加強(qiáng)對檔案管理工作重視程度，所招聘的檔案管理人員綜合素質(zhì)也很難滿足相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，在內(nèi)部沒有建立起更加科學(xué)檔案管理服務(wù)模式，導(dǎo)致檔案信息資源管理處于停滯不前的狀態(tài)，無法為電力企業(yè)后續(xù)的發(fā)展提供重要的支持，從中可以看出在電力企業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用方面的問題，具有復(fù)雜性的特征因素，需要相關(guān)管理人員根據(jù)檔案信息管理要求及標(biāo)準(zhǔn)，逐漸的完善當(dāng)前的工作模式，從而為檔案信息資源的科學(xué)利用提供重要的基礎(chǔ)和保障。

二、電力企業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用的策略

（一）服務(wù)模式的創(chuàng)新

電力企業(yè)在新時(shí)期下進(jìn)行檔案信息資源開發(fā)利用中，需要具備新型的服務(wù)理念，創(chuàng)新當(dāng)前的服務(wù)模式，以此來為電力企業(yè)后續(xù)發(fā)展提供重要的支持。在實(shí)際工作中要具備主動性的工作意識，和各個(gè)部門開展深入性的溝通以及交流，并且根據(jù)實(shí)際檔案管理的要求，制定個(gè)性化的服務(wù)體系，配合著完善的管理機(jī)制，使檔案信息資源開發(fā)利用效果能夠得到全面的提高[2]。在檔案信息資源開發(fā)利用方面要具備全局性的工作理念，不僅要進(jìn)行前期服務(wù)模式的轉(zhuǎn)變和創(chuàng)新，還需要優(yōu)化后續(xù)的服務(wù)體系，例如要對整個(gè)檔案服務(wù)過程進(jìn)行持續(xù)性的跟蹤以及評價(jià)，充分了解使用者對檔案服務(wù)的滿意程度之后，再做好信息的多方面反饋以及整理，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)新的需求以及在檔案信息資源開發(fā)利用方面的問題，從而使得檔案信息資源開發(fā)利用水平能夠得到全面的提高。為了創(chuàng)新服務(wù)模式，要推動檔案管理服務(wù)，從以往傳統(tǒng)索取型的服務(wù)模式轉(zhuǎn)變?yōu)橥扑褪降姆?wù)模式，全面了解電力企業(yè)對檔案信息資源的需求之后，再優(yōu)化與之對應(yīng)的服務(wù)模式，從而使使用者能夠隨時(shí)隨地了解自己想要的檔案信息資源，轉(zhuǎn)變對以往檔案信息資源開發(fā)利用的傳統(tǒng)看法，逐漸提高檔案部門的依賴性。從而使檔案信息資源開發(fā)利用模式能夠注入新的活力，以此來為電力企業(yè)后續(xù)的發(fā)展提供重要的基礎(chǔ)。

此外還要優(yōu)化傳統(tǒng)的服務(wù)模式，推動新型服務(wù)方式的科學(xué)利用，例如在檔案信息資源信息庫中深入的挖掘和加工有價(jià)值的信息，以此來為使用方提供更加豐富的檔案信息資源。企業(yè)在日常發(fā)展的進(jìn)程中需要根據(jù)本身的發(fā)展現(xiàn)狀，整合不同的個(gè)性化案例，通過經(jīng)典的案例總結(jié)電力企業(yè)的發(fā)展規(guī)律和所形成業(yè)務(wù)的共性因素，做好詳細(xì)的分析，共同的錄入到信息資源開發(fā)平臺中。這樣一來不僅可以豐富的信息資源的體系，還有助于提高企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營管理效果，推動企業(yè)在新時(shí)期下的長遠(yuǎn)性發(fā)展。

（二）信息化建設(shè)

隨著時(shí)間的不斷推移，電力企業(yè)在發(fā)展進(jìn)程中所產(chǎn)生的信息資源具備多樣性和豐富性的特征，如果并沒有進(jìn)行檔案信息資源的科學(xué)開發(fā)，會影響電力企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。因此，在新時(shí)期下電力企業(yè)要加強(qiáng)信息化的建設(shè)，不斷提高信息資源開發(fā)利用的效果，并在短時(shí)間內(nèi)獲取有價(jià)值的信息，以此來為企業(yè)后續(xù)的發(fā)展提供重要的基礎(chǔ)。在現(xiàn)階段電子信息文件在企業(yè)檔案管理工作中的廣泛應(yīng)用，構(gòu)建了新型的信息資源模式，由以往傳統(tǒng)檔案管理的功能，逐漸朝著檔案管理資源化建設(shè)而不斷的變化，在此背景下檔案管理者需要學(xué)習(xí)先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和數(shù)字化技術(shù)來完善檔案管理工作模式，加強(qiáng)企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)以及利用，從而使信息化建設(shè)效果能夠得到全面提高[3]。根據(jù)電力企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，在內(nèi)部建立較為完善檔案管理信息系統(tǒng)，并且落實(shí)到企業(yè)生產(chǎn)和開發(fā)的不同環(huán)節(jié)中，深入性的利用檔案信息資源，從而使企業(yè)發(fā)展水平能夠得到全面的提高。在對檔案信息資源進(jìn)行開發(fā)時(shí)，要更加注重的是企業(yè)信息資源開發(fā)的核心內(nèi)容，和實(shí)際情況進(jìn)行相互的匹配，特別是和企業(yè)經(jīng)營有密切關(guān)系的檔案資源要進(jìn)行科學(xué)地利用，從而使得檔案資源利用效果能夠得到全面提高。在信息化的背景下快速的獲取對應(yīng)的信息，從而使電力企業(yè)能夠朝著新的方向而不斷的發(fā)展。

（三）尋求重點(diǎn)與突破

尋求重點(diǎn)與突破不僅可以促進(jìn)電力企業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用模式的成功轉(zhuǎn)型，還可以更加貼合于電力企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，從而使得檔案信息資源開發(fā)利用水平能夠得到全面提高。檔案信息資源開發(fā)工作主體內(nèi)容具備多元化的特征，在實(shí)際工作中要按照具體情況明確工作重點(diǎn)，探索新型的工作模式，為電力企業(yè)后續(xù)發(fā)展提供重要的基礎(chǔ)。例如在開發(fā)檔案信息資源中，要以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益以及生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)為主要的工作目標(biāo)，通過信息化的建設(shè)突破以往信息資源管理方面的局限制度，加快信息共享的速度，在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面需要實(shí)現(xiàn)手續(xù)環(huán)節(jié)的科學(xué)轉(zhuǎn)換，并且增強(qiáng)整體的效益。在企業(yè)發(fā)展過程中，要通過信息化建設(shè)構(gòu)建電子文檔一體化的管理模式，實(shí)現(xiàn)全方位的信息化管理，規(guī)范電子文件的使用模式，使得資源能夠保持基本的完整性，綜合性的提高檔案管理的效果以及水平。在檔案管理開發(fā)工作中要運(yùn)用聯(lián)系和全面的觀點(diǎn)看待實(shí)際問題，由點(diǎn)到面逐漸的完善檔案資源的管理模式。相關(guān)企業(yè)在前期準(zhǔn)備工作中可以先建立檔案信息管理的實(shí)驗(yàn)點(diǎn)以及模板，逐漸的完善當(dāng)前的檔案管理模式，加強(qiáng)技術(shù)和設(shè)備的投入力度。使得檔案信息資源管理效果能夠得到全面的提高，推動電力企業(yè)在新時(shí)期下的穩(wěn)定進(jìn)步。

結(jié)束語

在電力企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中完善檔案信息資源開發(fā)利用為重要的組成部分，但是以往的檔案信息資源開發(fā)利用模式存在較多的滯后性因素，影響企業(yè)檔案管理工作水平提高，因此電力企業(yè)需要具備與時(shí)俱進(jìn)的工作理念，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，完善檔案的管理機(jī)制，最大程度的發(fā)揮檔案信息資源在企業(yè)中的重要作用，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)

[1]王彩虹.企業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用——理念、目標(biāo)與策略[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（01）：58-59.

[2]高志敏.淺析企業(yè)檔案的開發(fā)利用工作[J].人才資源開發(fā)，2019（16）：129.

[3]劉美玲.淺談企業(yè)檔案資源的開發(fā)與利用[J].黑龍江檔案，2019（04）：94.