數(shù)字化時(shí)代下保密管理工作研究

張璐

摘要：隨著科技信息技術(shù)的跨越發(fā)展，數(shù)字化時(shí)代保密管理工作被重視程度越來越高，保密管理工作成為一項(xiàng)重要任務(wù)。同時(shí)，保密管理工作也面臨許多問題。例如：保密事項(xiàng)界定不清晰、保密知悉范圍難把握等。本文將在分析當(dāng)前保密管理工作不足之處的基礎(chǔ)上，思考和探索如何進(jìn)一步加強(qiáng)數(shù)字化的保密管理工作，并提出有效途徑。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化;保密管理;探索;途徑

引言

數(shù)字化時(shí)代下，保密管理工作與傳統(tǒng)方式有所不同，呈現(xiàn)出新的特征。其中保密載體管理方式和信息控制方面，有了新的時(shí)代要求和時(shí)代挑戰(zhàn)，需要我們檔案人解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、開拓創(chuàng)新，在大力推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)的同時(shí)，更能安全地將現(xiàn)代化技術(shù)手段和傳統(tǒng)保密手段相結(jié)合，做好信息化檔案的保密工作，把信息管理中的保密工作提到一個(gè)更高水平。從而加強(qiáng)保密管理工作效率，為企業(yè)和機(jī)關(guān)單位的工作安全和信息安全作出貢獻(xiàn)。

一、數(shù)字化時(shí)代保密管理工作問題分析

（一）保密意識(shí)淡薄。在數(shù)字化時(shí)代，做好保密管理工作至關(guān)重要。第一，保密管理工作的知悉對(duì)象越來越多樣化。在傳統(tǒng)的保密工作中，由于缺乏現(xiàn)代化技術(shù)，保密的方式和知悉對(duì)象，主要以紙質(zhì)文件呈現(xiàn)出來。但是隨著信息技術(shù)的發(fā)展，信息設(shè)備投入保密管理工作中，例如電腦、移動(dòng)設(shè)備等等。保密工作的難度不斷上升。第二，涉密信息越來越難以操控。由于現(xiàn)代化技術(shù)的廣泛應(yīng)用，信息傳遞方式越來越多樣化，需要管理的方面也增多。日常生活中的許多設(shè)備都有可能造成信息的泄露，如手機(jī)、電腦等等。第三，信息泄露引發(fā)的后果越來越嚴(yán)重。一些看似體積較小的移動(dòng)儲(chǔ)存設(shè)備，里面卻擁有許多機(jī)密信息，隨著體積小的移動(dòng)設(shè)備大量使用，信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)大大增加。

（二）保密事項(xiàng)范圍界定不清晰。在日常保密管理工作中，相關(guān)業(yè)務(wù)人員對(duì)于自己所處單位的保密信息和保密范圍界定并不明確。更具體地說，他們不知道如何使用相關(guān)的保密設(shè)備，不清楚相關(guān)的管理和銷毀流程，從而導(dǎo)致工作人員對(duì)于保密工作的重視度不夠，造成保密信息的保密度不夠、保密沒起作用、沒有機(jī)密信息可保。最終使保密管理工作的成本增加，但是效率依舊低下。

（三）對(duì)于簡(jiǎn)單的程序化保密檢查過于依賴。在信息管理工作中，有一些業(yè)務(wù)工作涉及到計(jì)算機(jī)處理，有一些保密文件涉及到非計(jì)算機(jī)處理。但是對(duì)于這些業(yè)務(wù)，許多工作人員和機(jī)關(guān)干部都沒有明確的界定范圍，因此往往會(huì)發(fā)生對(duì)于單位內(nèi)部信息的工作，展開非涉密計(jì)算機(jī)處理的情況。由于單位對(duì)于涉密計(jì)算機(jī)的管理比較嚴(yán)格，在使用上有許多規(guī)定，日常的保密管理工作也圍繞計(jì)算機(jī)開展。而非保密性的計(jì)算機(jī)并沒有成為日常保密檢查的一部分，這一部分計(jì)算機(jī)就比較容易產(chǎn)生信息泄露事件。由此可見，保密檢查的范圍不夠全面，且過分依賴簡(jiǎn)單的程序化檢查。

（四）缺乏專業(yè)的保密管理工作隊(duì)伍。數(shù)字化時(shí)代，信息保密工作需要一定的技術(shù)干部隊(duì)伍支持。專業(yè)的保密管理工作隊(duì)伍有專業(yè)的技術(shù)水平。但是在如今的單位和企業(yè)中，保密管理工作人員缺乏專業(yè)的知識(shí)，對(duì)保密工作并不夠了解。除此之外，對(duì)于這些技術(shù)人員也沒有定期展開技術(shù)培訓(xùn)和教育，并且保密技術(shù)不夠先進(jìn)，許多防護(hù)措施都沒有做好，內(nèi)部的保密工作也只是流于形式化。

二、加強(qiáng)保密管理工作的有效途徑

（一）建立健全保密管理制度。建立健全各項(xiàng)保密制度和規(guī)范，強(qiáng)化法律責(zé)任，保密管理工作需要加強(qiáng)各部門之間的溝通。一些單位沒有出現(xiàn)過信息泄露的大問題，所以會(huì)認(rèn)為保密管理工作不會(huì)出現(xiàn)大的問題。在數(shù)字化時(shí)代，信息技術(shù)飛速發(fā)展，日常生活和互聯(lián)網(wǎng)息息相關(guān)，導(dǎo)致信息保密工作難度上升，并且日益復(fù)雜，保密管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)，不斷出現(xiàn)的新型泄密技術(shù)和信息盜取手段時(shí)刻威脅著保密管理工作的開展。由此可見，信息保密工作不是出現(xiàn)問題之后的補(bǔ)償，而是一種風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防。因此需要使保密管理工作制度化和常態(tài)化，加強(qiáng)保密管理工作的培訓(xùn)和教育，更新相關(guān)技術(shù)，完善制度和規(guī)定，進(jìn)行更加嚴(yán)格的管理。還需要開展風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和預(yù)防，研究和判斷新的情況和問題，對(duì)于新的矛盾及時(shí)解決，在安全的條件下推動(dòng)保密管理工作的發(fā)展。

（二）更新保密管理工作的思路和方法。解決問題的關(guān)鍵是有科學(xué)合理的方法。在現(xiàn)代社會(huì)，保密管理工作比以前更加復(fù)雜和多樣，需要更加專業(yè)的知識(shí)和科學(xué)的工作方法。數(shù)字信息時(shí)代，傳統(tǒng)的紙質(zhì)信息保密工作方法被數(shù)字化的信息安全系統(tǒng)所取代，保密管理工作需要更高的要求。對(duì)于數(shù)字信息安全保密工作來說，需要專業(yè)的技術(shù)、專業(yè)的知識(shí)和專業(yè)的人員。由此可見，加強(qiáng)保密管理工作關(guān)鍵在于更新保密管理工作的思路和方法，引入先進(jìn)的信息管理和保密理念以及相關(guān)的技術(shù)，讓保密管理工作方法和思路能夠應(yīng)對(duì)新時(shí)代的安全危機(jī)。除此之外，工作方法和思路還需要建立在所處工作單位的基本情況之上，結(jié)合理論和實(shí)際，綜合運(yùn)用不同的管理方法，讓保密管理工作方法和思路能夠應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的安全危，從而提高工作單位內(nèi)部保密管理工作的效率。

（三）加強(qiáng)技術(shù)對(duì)信息保密管理工作的支持。加強(qiáng)保密管理工作的效率，還應(yīng)該遵守國家的管理標(biāo)準(zhǔn)。以國家的保密安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)為基準(zhǔn)，判定所處單位的保密管理技術(shù)水平是否達(dá)標(biāo)。單位和企業(yè)應(yīng)該加大投資，研究最新和最先進(jìn)的管理技術(shù)，更新相關(guān)的信息設(shè)備，對(duì)于技術(shù)水平進(jìn)行升級(jí)換代。所以需要做好經(jīng)費(fèi)支持，建立健全保障體系，提高信息保密管理的專業(yè)數(shù)據(jù)。另外，還需要有機(jī)結(jié)合所處單位或者企業(yè)的保密管理范圍和通用的保密管理技術(shù)，建立專用的保密檢查工具軟件進(jìn)行輔助，并且定期開展知識(shí)培訓(xùn)講座，讓相關(guān)工作人員逐漸形成信息保密管理意識(shí)和培養(yǎng)專業(yè)素質(zhì)。

（四）開展專業(yè)隊(duì)伍建設(shè)。一支專業(yè)的管理隊(duì)伍是做好信息保密管理工作的保障條件。因此，加強(qiáng)保密管理工作就必須加強(qiáng)專業(yè)隊(duì)伍的建設(shè)。專業(yè)隊(duì)伍的建設(shè)需要從人員選拔、使用、教育和培訓(xùn)以及實(shí)踐等環(huán)節(jié)開展。第一，保密管理工作非常重要，需要選用思想政治素質(zhì)較高的人員，要具有強(qiáng)烈的責(zé)任心和擔(dān)當(dāng)意識(shí)，不能隨便泄露相關(guān)信息，并且所選用的人員做事要認(rèn)真，能夠嚴(yán)格按照規(guī)定和條例進(jìn)行信息管理，不能抱有任何僥幸心理。第二，需要加強(qiáng)制度建設(shè)，據(jù)定懲罰和獎(jiǎng)賞措施，從制度角度加強(qiáng)管理。第三，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于工作人員的教育和培訓(xùn)，讓他們通過參加培訓(xùn)，了解到最新的技術(shù)和最新的專業(yè)知識(shí)，不斷提高自身的專業(yè)能力，更新管理思想，創(chuàng)新工作思路和方法，與時(shí)俱進(jìn)。除此之外，還應(yīng)該通過獨(dú)立自主和合作交流的多樣方式，打造專業(yè)隊(duì)伍的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)素質(zhì)。

三、結(jié)語

信息化時(shí)代推進(jìn)全球進(jìn)入數(shù)字化時(shí)代。數(shù)字化體現(xiàn)在生活中的方方面面，尤其是數(shù)字化技術(shù)在生產(chǎn)、生活、經(jīng)濟(jì)、文化、科技、社會(huì)、國防安全和教育中的不斷運(yùn)用。保密管理工作，隨著數(shù)字化時(shí)代的發(fā)展面臨著新的挑戰(zhàn)。因此，在新時(shí)代開展保密管理工作具有重要性和必要性。本篇文章通過分析保密管理工作的不足，結(jié)合實(shí)際，對(duì)于出現(xiàn)的問題進(jìn)行總結(jié)，探索出一些加強(qiáng)保密管理工作的有效途徑。希望通過對(duì)策分析能夠提升數(shù)字化時(shí)代保密管理工作的效率。

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