建筑工程施工技術資料整理與管理方法

項梅

摘 要：施工階段的工程技術資料是建筑工程施工的有效憑證，可真實反映工程的實施情況。完整的工程技術資料反映了施工作業(yè)的嚴謹性、合理性，顯示了施工單位的管理狀況及施工質(zhì)量的優(yōu)劣，可為工程質(zhì)量評定提供可靠依據(jù)。本文對建筑工程施工技術資料整理與管理方法進行分析，以供參考.

關鍵詞：建筑工程;施工技術;資料整理;管理方法

引言

近些年來，隨著建筑行業(yè)的蓬勃發(fā)展，企業(yè)越來越重視建筑施工中的管理工作，建筑施工資料管理是建筑施工管理過程中一項極為重要的管理工作，是建筑施工的重要依據(jù)，管理人員對施工資料的掌握能有效避免施工過程中的常見問題，從而軟化施工難度，提高建筑施工的整體效率。在施工項目發(fā)生變化時對施工過程進行完整的記錄和資料管理，能為后期維護提供完善的數(shù)據(jù)支持，并在企業(yè)的發(fā)展進程中起到承前啟后的作用。

1施工技術資料的作用

建筑工程中的施工技術資料是記錄施工單位在實施建筑項目過程中使用的技術方法、施工操作工藝、進度與質(zhì)量控制、事故處理措施等具體施工信息的檔案性資料，是工程竣工驗收材料中的重要基礎性資料，是工程使用階段維護與管理好工程、支撐改建或擴建工程的原始依據(jù)性資料。建筑工程中的施工技術資料編制與整理質(zhì)量的好壞直接影響項目竣工與否，直接反映了施工單位技術質(zhì)量管理水平的能力，是建設單位對建筑工程施工質(zhì)量控制的重要依據(jù)。建筑工程施工技術資料包括建筑工程質(zhì)量控制資料、建筑工程檢驗批評定資料、建筑工程質(zhì)量驗收資料以及竣工圖等。其中建筑工程質(zhì)量控制資料是施工技術資料的核心，能夠真實有效地反映完整項目測試結(jié)果與建筑工程施工過程中各環(huán)節(jié)工程質(zhì)量狀況，是工程質(zhì)量的見證性資料和評價工程質(zhì)量的依據(jù)性資料。

2施工企業(yè)提高施工技術資料管理的必要性

工程項目施工過程中有大量的施工技術資料需要整合，整合后的施工技術資料可較好反映工程的施工進度，有助于施工技術人員全方位分析工程進展情況并做出評估。目前，工程技術迅速發(fā)展，工程技術資料作為工程建設的重要組成部分，后期工程項目結(jié)算時，竣工圖成為大部分施工單位的重要評估依據(jù)。因此，加強對施工技術資料管理并予以規(guī)范較為必要，技術管理人員應重視工程技術資料管理工作，進一步提高工程質(zhì)量水平。

3施工技術資料編制與整理工作存在的問題

3.1項目負責人對施工技術資料編制工作不重視

受傳統(tǒng)管理觀念影響，目前仍然存在大量施工單位項目負責人保持著重現(xiàn)場輕內(nèi)業(yè)觀點，即項目負責人多數(shù)時間精力花在對施工進度、質(zhì)量的管控，大量人員安排的具體的施工崗位，而對于施工技術資料編制與整理工作則表現(xiàn)出應付態(tài)度，例如，部分項目并未設置施工技術資料員專崗，資料編制與整理工作交由施工員或者其他文員，而他們?nèi)狈Y料編制與整理技能與經(jīng)驗，這直接導致施工技術資料編制工作質(zhì)量低下甚至無法完成。另一個比較突出的情況是，部分項目負責人在施工過程中較為重視施工進度而忽視資料收集、編制、整理工作，造成技術資料嚴重滯后于施工進度，甚至有些在工作施工完成后再行補缺，造成資料的真實性大打折扣。

3.2施工技術資料員不注重施工實際

施工技術資料是施工實際的見證性資料，保障其準確性和完整性是資料員工作的基本原則。因此，實際施工技術資料整理中，資料員需要經(jīng)常性同項目施工單位內(nèi)部各部門、建設單位、設計單位、勘察單位、監(jiān)理單位、質(zhì)監(jiān)站、安監(jiān)站等保持暢通溝通，實時收集與施工有關的資料并做好歸檔。但是目前，較多施工企業(yè)施工技術資料員并不重視這項工作，而是關在室內(nèi)閉門造車，形成的工程施工技術資料往往并不準確、不符合實際。

4建筑工程施工技術資料整理與管理的方法

4.1對資料管理人員進行專業(yè)的培訓

施工資料是目前建筑工程中非常關鍵的資料，經(jīng)過對工作人員的專業(yè)培訓，就能達到對施工資料的深入開掘，充分展現(xiàn)資料的價值;施工資料也能夠更好地把工程的真實情況反映出來，準確而又快速地記錄每一個工程施工的命令。施工資料是施工過程中一個比較基本的文件，但是它也是可以達到資料管理規(guī)范化的沖破口，在以后的施工資料管理中需要著重整理這個部分的培訓，讓工作人員可以認識到這個部分管理的價值以及意義。機密工程的資料在整體施工資料的系統(tǒng)中起到了非常關鍵的作用，在整理這部分資料時，要把機密工程的詳細部分，即材料、設計圖、型號等都要記錄得十分仔細。

4.2完善施工資料的管理系統(tǒng)

根據(jù)建筑工程的狀況制定符合常理的資料管理系統(tǒng)，精確地把管理工作分配到個人身上，而且各個部門在進行施工作業(yè)的過程中，也需要做好有關資料的歸納以及掌控。一旦在施工的過程中圖紙發(fā)生改動，施工人員就要記錄精確的數(shù)據(jù)，在資料中登記以及標明，整理好以后交給有關的資料管理工作人員。在全部的工程中精確和實時地寫完記錄，保證全部資料具備很高的完整性以及連接性。各個部門的工作人員在整理資料的過程中，要記錄好之后進行簽字，必須保證監(jiān)理以及編制工作人員可以一起完成簽字，便捷以后用公章進行蓋印。此外，相關企業(yè)應該根據(jù)工程施工的具體情況制訂更加合理的施工資料管理方案，不斷地對施工資料管理進行優(yōu)化，通過制訂合理的工程資料交接管理方案，將施工資料的交接環(huán)節(jié)進行約束，從而進一步地保障施工資料可以由專業(yè)人員進行科學的管理。有關的技能人員在施工的過程中發(fā)現(xiàn)問題，就可以快速地查看技能性的資料，進而就可以高效率地解決好建筑工程創(chuàng)建以及管理過程中遇到的問題。因此，建筑企業(yè)應該踴躍地以技能相關資料為中心，完成對信息體系的建立，把技能有關資料迅速地記錄到信息體系中。建筑企業(yè)也應該引進一些新的信息體系以及新型設備，做好體系的安全工作，從而提高資料管理的安全性以及保密性，合理地設置好有關的訪問權利，這樣就能夠提高施工資料的利用安全性以及穩(wěn)固性。

4.3完善施工技術資料管理的制度

施工企業(yè)應加強對工程技術資料的管理工作，需要不斷完善工程技術資料管理制度，將施工過程中涉及的責任具體到個人，隨時開展檢查與考核作業(yè)，起到監(jiān)督到位的作用，在施工過程中應保證相關制度落實到位。施工作業(yè)結(jié)束后，及時對施工技術資料管理人員的工作進行評價與總結(jié)，從管理工作中找出本次管理工作的可行與創(chuàng)新之處，并指出本次管理工作的不足之處，為后期的工程技術資料管理工作提供參考依據(jù)，提高技術資料管理的工作水平。

結(jié)束語

綜上所述，建筑施工資料管理是項目建設過程中較為重要的工作，能充分體現(xiàn)出建筑施工工藝特色和施工質(zhì)量、安全標準，是工作人員的工資結(jié)算時的重要依據(jù)。同時，建筑施工資料的有效管理也對企業(yè)發(fā)展、城市發(fā)展有著重要作用。在實際工程建設中，部分企業(yè)采用外包方式將工程項目分包給小施工隊伍，而大多數(shù)小型施工隊對資料管理意識淡薄，不能完整有效的記錄、管理施工資料，因此，建筑企業(yè)應先加強自身的施工資料管理意識，不斷健全企業(yè)施工資料管理體系，從而保障建筑施工資料管理有效性，為建筑施工安全提供多一重的保障。

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