信息化技術(shù)在高校實(shí)驗(yàn)室智能管理系統(tǒng)中的應(yīng)用

郭小玲

（井岡山大學(xué) 江西 吉安 343000）

1 引言

實(shí)驗(yàn)室是高校開(kāi)展教學(xué)及科研活動(dòng)的重要場(chǎng)所，能夠有效推動(dòng)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的發(fā)展?，F(xiàn)階段，隨著信息化技術(shù)的飛速發(fā)展以及國(guó)家針對(duì)高校教學(xué)制定的新工作部署，信息化技術(shù)與教育深度融合正在深刻改變著實(shí)驗(yàn)室管理模式，而如何讓信息化技術(shù)為新時(shí)期的高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)提供新動(dòng)力成為各高校關(guān)注的焦點(diǎn)[1]。由此，本文將重點(diǎn)闡述信息化技術(shù)為高校管理帶來(lái)的新機(jī)遇，并針對(duì)該如何將信息化技術(shù)應(yīng)用于實(shí)驗(yàn)室管理中提出一些策略。

2 當(dāng)前高校實(shí)驗(yàn)室管理中面臨的困境

2.1 實(shí)驗(yàn)室利用率有待提高

目前不少高校僅將實(shí)驗(yàn)室看作上機(jī)操作的地方，這極大地限制了實(shí)驗(yàn)室的用途，絕大多數(shù)學(xué)生只有在接受集體實(shí)驗(yàn)教學(xué)中才能夠接觸到實(shí)驗(yàn)室，這就導(dǎo)致許多實(shí)驗(yàn)室處于閑置的狀態(tài)。同時(shí)，高校中的眾多實(shí)驗(yàn)室資源都是由各學(xué)院各學(xué)科部獨(dú)自使用管理的，實(shí)驗(yàn)室資源存在極大的分散性，從而無(wú)法實(shí)現(xiàn)資源整合與共享，這也使得實(shí)驗(yàn)室資源難以得到充分利用[2]。

2.2 管理方式缺乏系統(tǒng)性

一方面，教師在實(shí)驗(yàn)教學(xué)的過(guò)程中，未對(duì)學(xué)生詳細(xì)說(shuō)明該如何正確使用實(shí)驗(yàn)室及其設(shè)備，僅是在教學(xué)之前照本宣科地略讀一下使用注意事項(xiàng)，這就導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)教學(xué)過(guò)程過(guò)于混亂無(wú)序，難以掌控，且意外事故時(shí)有發(fā)生。另一方面，由于大部分學(xué)生很少接觸實(shí)驗(yàn)設(shè)備，以至于在動(dòng)手操作的過(guò)程中存在極大的失誤率和隨意性，這不僅阻礙實(shí)驗(yàn)教學(xué)的有序進(jìn)行，甚至造成一些實(shí)驗(yàn)器材的嚴(yán)重?fù)p壞或永久性損壞，導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室維修成本上升。

2.3 實(shí)驗(yàn)室建設(shè)資金有限

對(duì)于實(shí)驗(yàn)室的管理與建設(shè)，需要耗費(fèi)大量的人力、物力，但由于多數(shù)高校在可用資金分配時(shí)會(huì)首要考慮理論教學(xué)的資金投入量，而忽視對(duì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)建設(shè)的投入，使得實(shí)驗(yàn)室建設(shè)在資金上受到極大的限制。此外，實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)在硬件設(shè)施和軟件設(shè)備上有較高的要求，資金短缺又阻礙著建設(shè)設(shè)備的購(gòu)置。

2.4 實(shí)驗(yàn)室管理人員專業(yè)素養(yǎng)不足

由于多數(shù)實(shí)驗(yàn)室管理人員非專業(yè)對(duì)口人員，在管理實(shí)驗(yàn)室的過(guò)程中，不能采用有效的管理手段，甚至遇到一些突發(fā)事件時(shí)，常常束手無(wú)策。另外，部分實(shí)驗(yàn)室管理人員雖然掌握了一些管理技巧，但隨著更多的信息技術(shù)被應(yīng)用于實(shí)驗(yàn)室管理中，這些實(shí)驗(yàn)室管理人員本身對(duì)于信息技術(shù)知之甚少，導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室的信息化建設(shè)一再被擱置，實(shí)驗(yàn)室的管理效率難以得到提升。

3 信息化技術(shù)在高校實(shí)驗(yàn)室管理中的應(yīng)用策略

3.1 打造實(shí)驗(yàn)室信息共享平臺(tái)

實(shí)驗(yàn)信息是學(xué)生學(xué)習(xí)的重要資源，應(yīng)該讓更多的學(xué)生獲取更多實(shí)驗(yàn)信息?；谛畔⒕W(wǎng)絡(luò)技術(shù)，為學(xué)生打造更加廣闊的實(shí)驗(yàn)室信息共享平臺(tái)，如圖1為實(shí)驗(yàn)室信息共享平臺(tái)內(nèi)部結(jié)構(gòu)及基本工作流程。

圖1 實(shí)驗(yàn)室信息共享平臺(tái)

如何打造該信息共享平臺(tái)可以從以下兩點(diǎn)著手。

（1）借助信息化技術(shù)打通學(xué)生獲取實(shí)驗(yàn)信息的渠道。各高校在管理實(shí)驗(yàn)室信息資源時(shí)，可以通過(guò)ASP.NET技術(shù)，整合校內(nèi)實(shí)驗(yàn)信息資源，打造網(wǎng)絡(luò)化實(shí)驗(yàn)平臺(tái)，由此學(xué)生可以在該平臺(tái)上及時(shí)獲取最新的實(shí)驗(yàn)信息，有助于拓寬學(xué)生的知識(shí)面。另外，還可以將仿真模擬實(shí)驗(yàn)視頻、實(shí)驗(yàn)教學(xué)等實(shí)驗(yàn)學(xué)習(xí)視頻發(fā)布到平臺(tái)，為學(xué)生自主完成實(shí)驗(yàn)學(xué)習(xí)提供相應(yīng)的學(xué)習(xí)資源。

（2）依托于信息化技術(shù)，構(gòu)建實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)庫(kù)。作為一所高校，實(shí)驗(yàn)成果是寶貴的研究資料，不僅是該校師生智慧的結(jié)晶，還能為后輩開(kāi)展實(shí)驗(yàn)研究提供可參考資料，因此，高校要建立起自己的實(shí)驗(yàn)研究數(shù)據(jù)庫(kù)，保存寶貴的研究成果，供更多的學(xué)生及研發(fā)人員查閱參考。

3.2 構(gòu)建信息化管理體系

首先，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室申請(qǐng)使用信息化管理。通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，學(xué)生能夠在需要的時(shí)候，自主申請(qǐng)使用實(shí)驗(yàn)室，然后由管理人員審批，為申請(qǐng)學(xué)生安排使用實(shí)驗(yàn)室的地點(diǎn)和時(shí)間，由此實(shí)現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)室資源的調(diào)配，極大提高了實(shí)驗(yàn)室的利用率。

其次，加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室使用過(guò)程的信息化管理。教師可以在實(shí)驗(yàn)教學(xué)過(guò)程中，通過(guò)信息化技術(shù)對(duì)學(xué)生實(shí)驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和評(píng)估，及時(shí)跟進(jìn)學(xué)生的實(shí)驗(yàn)學(xué)習(xí)進(jìn)度。而對(duì)于學(xué)生，依托于信息化技術(shù)，能夠及時(shí)將實(shí)驗(yàn)結(jié)果反饋給教師，并獲取正確的操作指導(dǎo)，進(jìn)而提高了學(xué)生實(shí)驗(yàn)操作的能力[3]。

最后，深化實(shí)驗(yàn)室及其設(shè)備維護(hù)信息化管理。傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室管理方式在實(shí)驗(yàn)室及其設(shè)備維護(hù)上存在極大的障礙，然而通過(guò)信息化技術(shù)搭建起來(lái)的云技術(shù)管理平臺(tái)，能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)驗(yàn)室的全面集中管理。各高校要打破各學(xué)院實(shí)驗(yàn)室孤立化管理的局面，將校內(nèi)的所有實(shí)驗(yàn)室設(shè)備連接到統(tǒng)一的管理系統(tǒng)中，同步各實(shí)驗(yàn)設(shè)備的使用情況，并要求管理人員通過(guò)管理系統(tǒng)定期檢測(cè)各實(shí)驗(yàn)設(shè)備是否正常，對(duì)故障設(shè)備進(jìn)行及時(shí)維修，這進(jìn)一步提高了管理效率。

3.3 拓展信息化建設(shè)資金獲取渠道

想要建設(shè)完備的信息化實(shí)驗(yàn)室管理體系，就要將充足的人力、物力投入其中，那么可以從以下兩點(diǎn)入手。

（1）各高校要加強(qiáng)對(duì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的重視度，在規(guī)劃教學(xué)資金時(shí)，按比例將一部分資金分配到實(shí)驗(yàn)教學(xué)上，滿足實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)在硬件及軟件設(shè)備上的購(gòu)置需求，為其信息化管理做好充分準(zhǔn)備。

（2）高校在自身教學(xué)資金不足時(shí)，可以尋求社會(huì)資源的幫助，聯(lián)合廠家、企業(yè)等共同建設(shè)信息化實(shí)驗(yàn)室，并通過(guò)相關(guān)實(shí)驗(yàn)設(shè)備廠商的贊助為實(shí)驗(yàn)室增添更多的信息化設(shè)備，以此增強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的信息化水準(zhǔn)[4]。

3.4 提升管理人員信息化技術(shù)應(yīng)用能力

（1）在聘用實(shí)驗(yàn)室管理人員時(shí)，首先要選擇專業(yè)素質(zhì)較高的人才，可以聘請(qǐng)具備相關(guān)管理經(jīng)驗(yàn)或是有與信息化技術(shù)專業(yè)相關(guān)的人來(lái)?yè)?dān)任管理人員，這樣既能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)驗(yàn)室的高效管理，又能促進(jìn)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的信息化發(fā)展。

（2）對(duì)在崗的實(shí)驗(yàn)室管理人員進(jìn)行定期或不定期的培訓(xùn)，針對(duì)管理人員在工作中存在的不足之處，制定具有針對(duì)性的培訓(xùn)內(nèi)容，幫助管理人員解決在管理中遇到的難題，從而促進(jìn)其管理能力的提升。此外，要不斷更新他們的信息化技術(shù)知識(shí)和應(yīng)用能力，使他們能夠更快地適應(yīng)信息化管理模式中。

（3）制定出針對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理人員的考核制度，對(duì)管理人員的日常管理任務(wù)完成情況、實(shí)驗(yàn)室管理效果等具體情況納入績(jī)效考核中，并通過(guò)自評(píng)、互評(píng)及他評(píng)的形式評(píng)價(jià)管理人員的管理水平，從而激勵(lì)他們積極投入信息化技術(shù)學(xué)習(xí)和應(yīng)用中，使其更好地服務(wù)于實(shí)驗(yàn)室信息化管理。

4 信息化技術(shù)應(yīng)用于高校實(shí)驗(yàn)室管理的功能實(shí)現(xiàn)

4.1 數(shù)字化、人工智能讓高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備活起來(lái)

數(shù)字化、智能化以及統(tǒng)計(jì)化能夠使實(shí)驗(yàn)室及其內(nèi)部設(shè)備有效活躍起來(lái)，從而提高了實(shí)驗(yàn)室的利用率。首先是智能化的實(shí)驗(yàn)室預(yù)約功能，加上實(shí)驗(yàn)設(shè)備信息的實(shí)時(shí)更新，能夠?qū)崿F(xiàn)管理人員對(duì)實(shí)驗(yàn)室的高效配置。其次是實(shí)驗(yàn)室門(mén)牌采用人臉識(shí)別的功能，能夠有效保證實(shí)驗(yàn)室的安全，避免實(shí)驗(yàn)室管理混亂現(xiàn)象的產(chǎn)生。最后是利用對(duì)接門(mén)鎖，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室密碼解鎖管理，使用者只有通過(guò)輸入正確的使用密碼才能進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室使用相關(guān)設(shè)備。通過(guò)一系列的數(shù)字化及智能化技術(shù)，大大提高力實(shí)驗(yàn)室的利用率。

4.2 電子班牌預(yù)約功能

電子班牌預(yù)約功能是通過(guò)具體的預(yù)約流程實(shí)現(xiàn)的，見(jiàn)圖2，在電子班牌安裝于各實(shí)驗(yàn)室后，對(duì)其進(jìn)行注冊(cè)登錄，并將相關(guān)的注冊(cè)信息連接到后臺(tái)管理系統(tǒng)中，以便對(duì)各電子班牌采取集中式分布管理模式，并且在該電子班牌信息中可以及時(shí)查看學(xué)校通知消息、班級(jí)消息、課程表和值日表等。

圖2 實(shí)驗(yàn)室預(yù)約流程

4.3 人臉識(shí)別及門(mén)牌顯示功能

在終端設(shè)備的支持下，實(shí)驗(yàn)室可以實(shí)現(xiàn)人臉識(shí)別及門(mén)牌顯示的功能。學(xué)生通過(guò)人臉識(shí)別，打卡進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室，同時(shí)在門(mén)牌顯示上可以查找相關(guān)的課程信息以及相關(guān)的通知和公告，這既保證了數(shù)據(jù)信息的安全，又解決了人工管理的問(wèn)題，極大地節(jié)省了人力和物力。此外，電子門(mén)牌不僅能顯示基本信息，還能顯示出實(shí)驗(yàn)室的使用狀況，如清理狀態(tài)、設(shè)備正常情況以及預(yù)約情況等。

4.4 便利化的PC端功能

信息技術(shù)還為實(shí)驗(yàn)室管理提供了便利化的PC端功能，PC端系統(tǒng)界面包含了如圖3所示的6大模塊，用戶及管理員能夠在不同的管理模塊界面完成不同的管理工作，這極大地便利了各類(lèi)管理任務(wù)的執(zhí)行。

圖3 PC端系統(tǒng)界面

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，為加快高校實(shí)驗(yàn)室信息化管理發(fā)展，要采取一系列措施，首先要借助信息化技術(shù)打造出實(shí)驗(yàn)室信息共享的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，其次要應(yīng)用信息技術(shù)構(gòu)建系統(tǒng)性的管理體系，還要持續(xù)加大對(duì)實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)的資源投入，最后要提升實(shí)驗(yàn)室管理人員的綜合素質(zhì)，由此實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)在高校實(shí)驗(yàn)室管理中智能化應(yīng)用。