住房維修資金管理系統(tǒng)的構(gòu)建

孟令雷

（灌云縣房產(chǎn)和物業(yè)服務(wù)中心，江蘇 連云港 222200）

1 系統(tǒng)總體設(shè)計

1.1 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫

該系統(tǒng)最主要的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)為Oracle10g。首先以系統(tǒng)需求為基礎(chǔ)對其局部設(shè)計進行了分析，然后對所需的數(shù)據(jù)信息進行了收集，最后根據(jù)實體關(guān)系構(gòu)建了相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫模型。該文以該模型為基礎(chǔ)詳細地設(shè)計了該系統(tǒng)。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理中包括4 個子模塊，具體如下：1）物業(yè)小區(qū)管理模塊。實現(xiàn)對物業(yè)小區(qū)的添加、修改、刪除以及查詢操作；2）自然幢管理模塊。在物業(yè)小區(qū)的基礎(chǔ)上實現(xiàn)對小區(qū)內(nèi)的自然幢（樓棟）進行添加、修改、刪除、查詢操作；3）房屋管理模塊。實現(xiàn)對物業(yè)小區(qū)樓棟中的房屋進行添加、修改、刪除以及查詢操作；4）業(yè)主信息管理模塊。實現(xiàn)業(yè)主信息的添加、修改、刪除及查詢的操作。

1.2 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)子系統(tǒng)

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理主要有四項基本功能，分別為：管理小區(qū)物業(yè)；管理自然幢；管理房屋；管理業(yè)主信息如圖1 所示。

1.3 資金交存子系統(tǒng)

系統(tǒng)最主要的功能就是管理資金交存，如圖1 所示，該系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)信息、業(yè)務(wù)材料、各項業(yè)務(wù)的受理、確認、初審、審批和統(tǒng)計查詢。如圖1 所示在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊中可以對小區(qū)交存信息進行查詢和提取，根據(jù)不同的單元排序或樓層排序，在基本的樓棟信息內(nèi)只需對房屋表進行導(dǎo)入，在系統(tǒng)內(nèi)成功導(dǎo)入后只需點擊確認，就能夠確認完與該筆業(yè)務(wù)有關(guān)的各項樓棟信息，并完成初審的提交。通過預(yù)交存模塊可以實現(xiàn)初審和審批。

1.4 資金使用子系統(tǒng)

如圖1 所示該模塊在管理資金使用時，主要涉及到了資金的預(yù)支申請、分?jǐn)偤徒Y(jié)算等管理工作。

1.5 財務(wù)核算子系統(tǒng)

如圖1 所示該模塊主要具有三個子模塊，分別可以記賬財務(wù)、發(fā)送財務(wù)憑證和打印票據(jù)，能夠完成普通的財務(wù)操作[1]。

圖1 系統(tǒng)總體設(shè)計

2 開發(fā)語言和系統(tǒng)框架

在設(shè)計、實現(xiàn)整個系統(tǒng)的過程中，都采用了軟件開發(fā)和數(shù)據(jù)庫等現(xiàn)代技術(shù)。系統(tǒng)架構(gòu)的設(shè)計主要以B/S為基礎(chǔ)，開發(fā)系統(tǒng)主要采用的工具語言為UML，最終開發(fā)設(shè)計了VB.NET框架，通過控制器可以按照特定的邏輯操作相關(guān)業(yè)務(wù)，并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，視圖主要用于展示數(shù)據(jù)，模型主要用于數(shù)據(jù)訪問的封裝。

2.1 VB.NET 支持的部署方案

VB.NETWeb 應(yīng)用程序支持下列三種部署方案∶1）XCOPY 部署。XCOPY 部署是部署方案中最簡單的方式，通過執(zhí)行控制臺的XCOPY 命令將必要的文件復(fù)制到服務(wù)器的特定目錄。2）利用 Visual Studio.NET 2005 的”復(fù)制項目”功能部署∶使用 Visual Studio.NET 的”復(fù)制項目”功能可輕松地把 APS.NETWeb 應(yīng)用程序部署到目標(biāo)服務(wù)器。該功能既可以把 Web 項目復(fù)制到同一服務(wù)器，也可以復(fù)制到不同服務(wù)器。3）用Web 安裝項目部署∶為支持 Web 應(yīng)用程序部署，Visual Studio.NET 專門提供了一種”Web 安裝項目”。Web 安裝項目有別與普通的安裝項目，對普通的安裝項目，應(yīng)用程序通常是安裝到Program Files 目錄。而Web 安裝項目則是把Web 應(yīng)用程序安裝到 Web 服務(wù)器的虛擬根文件夾上。Visual Studio.NET 的”Web 安裝項目”是程序開發(fā)人員普遍選擇的一種部署方案。本系統(tǒng)也采用”Web 安裝項目部署”的方式實現(xiàn)系統(tǒng)的部署。

2.2 部署系統(tǒng)

部署本系統(tǒng)的步驟如下∶1）在辦公自動化項目下，點擊"文件"菜單，選擇"添加項目"，然后選擇"新建項目"，出現(xiàn)的"新建項目對話框中，項目類型選擇；"安裝和部署項目"，模板選擇∶"Web 安裝項目"。修改名稱和位置后，點擊確定，就能生成Web 安裝項目。2）在生成的 Web安裝項目中，還需把辦公自動化項目的程序集和內(nèi)容文件添加到安裝項目中。選擇"項目"菜單，點擊"添加"，選擇"項目輸出"，出現(xiàn)"添加項目輸出組"對話框。項目欄，選擇"Webs"，再從列表中選擇"主輸出"、"文檔文件"和"內(nèi)容文件""，最后點擊確定。屬性修改：公司名稱等屬性設(shè)置主要在用于項目安裝的Web 屬性窗口完成，此類屬性關(guān)系著在Windows 內(nèi)運行安裝文件時會看到怎樣的內(nèi)容。3）可以對安裝項目進行編譯，進而實現(xiàn)對安裝程序的生成。

3 維修資金管理系統(tǒng)實現(xiàn)

3.1 系統(tǒng)功能實現(xiàn)

系統(tǒng)開啟之后，可以與數(shù)據(jù)庫自動連接。

3.2 登錄界面功能實現(xiàn)

3.2.1 設(shè)計登錄窗體

首先需要做好對新窗體的創(chuàng)建，并將其命名FrmLogin。用戶在系統(tǒng)中界面登錄后可以訪問主頁面。由于已經(jīng)設(shè)置了相應(yīng)的代碼，所以，系統(tǒng)在用戶完成各項信息的輸入后，就可以對用戶權(quán)限進行自動識別，并自動設(shè)置是否可以使用相應(yīng)模塊[2]。系統(tǒng)管理員可以實現(xiàn)對用戶權(quán)限的設(shè)定。想要登錄系統(tǒng)就需要先注冊自己的相關(guān)信息，例如可以注冊用戶名等。數(shù)據(jù)庫可以根據(jù)該用戶信息，對相應(yīng)的記錄進行檢測，如果檢測到存在相關(guān)記錄就能夠完成登錄，相反的就會累計失敗次數(shù)，如果失敗三次以上就不能繼續(xù)登錄。

3.2.2 系統(tǒng)登錄模塊流程圖

在登錄窗體的具體頁面中，采用了相應(yīng)的數(shù)據(jù)流程。外來人員通過選擇瀏覽按鈕就可以進行瀏覽，省去了用戶名等的輸入環(huán)節(jié)，就可以在界面內(nèi)了解各類信息和產(chǎn)品介紹，然而無權(quán)修改相關(guān)信息，為數(shù)據(jù)提供了安全的保證。

3.2.2.1 系統(tǒng)主界面

系統(tǒng)在管理住房保障信息的頁面中，主要涉及到了管理低收入家庭檔案，申請資金補貼和管理發(fā)放等工作[3]。

3.2.2.2 系統(tǒng)主要功能界面

3.2.2.2.1 制定維修預(yù)案

管理人員在完成系統(tǒng)的登錄后，首先需要點擊開戶階段，然后需要在大修專項工程管理選項中新增相應(yīng)的維修預(yù)案，然后就能夠在相應(yīng)的界面新增方案。在這一界面內(nèi)可以實現(xiàn)對工程名稱，實施時間和范圍以及維修原因等信息的輸入和保存，也可以在維修對象選擇中，對已存在的待維修項目加以選擇。在維修對象選擇完成后，是要對上浮比例的最高值和決算資金的方式加以輸入，在完成以上信息的存儲后，就能夠建立相應(yīng)的維修預(yù)案。此外，針對已存在的維修預(yù)案來說，也可以對其實施編輯操作和查詢操作等。在頁面某個現(xiàn)有的維修預(yù)案中，如果想要在征詢單中錄入相關(guān)意見，就需要對維修預(yù)案進行點擊即可，就能夠?qū)崿F(xiàn)對維修意見的錄入。還可以在打印時選擇以征詢意見表的樣式進行打印。

3.2.2.2.2 維修決案制定

在可以制定維修決案的模塊中，主要可以對維修和急修決案和報告進行錄入、撤銷查詢和修改等操作。在對維修決案進行制定的頁面中，通常需要遵守如下流程：首先需要做好對工程信息的修改，然后是維修對象和維修費用的選擇和修改。維修決案的制定可以錄入兩種決案，分別為急修報告和錄入決議。小區(qū)業(yè)主在這一界面中，對維修決案進行錄入后，就可以從名稱和實施范圍等方面，對工程加以表決。表決結(jié)果主要有兩種，分別為通過和不通過，如果超過2/3 的用戶都表示同意，那么就可以保存決議結(jié)果；如果超過2/3的用戶都不同意，那么就需要由業(yè)委員等上級組織再議。

3.2.2.2.3 合同管理審價

在這一模塊中主要可以實現(xiàn)對開工時間，完工時間，變更信息等基本合同信息的管理。企業(yè)通過管理合同可以提升自身經(jīng)營管理的規(guī)范性，將相應(yīng)的決策依據(jù)提供給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)。其主要具有審價合同的新增修改和撤銷等功能。在管理審價合同的頁面中，通常需要遵守如下流程：首先是維修對象的選擇，接著需要在審價環(huán)節(jié)選擇關(guān)單位，并錄入相應(yīng)的合同。審價部門在界面中管理審價合同時，首先需要新增一個頁面，然后選擇增加選項，就能夠進入相應(yīng)的頁面，選擇所需的工程項目，在選擇完成后，用戶對確定按鈕進行點擊后，就可以進入審價合同錄入界面，在這一界面中，用戶可以編號和命名審價合同等，在完成以上信息的輸入后，只需點擊保存即可。

3.2.2.2.4 施工合同

對頁面中對施工合同進行管理時，主要的合同管理對象有文件、臺賬等。然而在管理合同文件的頁面中又涉及如下內(nèi)容：對承包合同的管理。在確定工程項目的過程中，最重要的文件就是承包合同。該合同具有跟蹤整個承包合同是否得到了良好的落實。管理分包合同。通過管理分包合同可以實現(xiàn)基礎(chǔ)分包合同及其信息的跟蹤和維護。管理其他合同。具有管理其他合同基礎(chǔ)信息的功能。管理合同歸檔。在完成合同的實施后，需要按照不同的類型，對其進行歸檔，并在管理系統(tǒng)中對其進行關(guān)聯(lián)。在管理合同評審的頁面中，主要涉及到了承包合同和分包合同這兩類評審對象。在管理合同評審的頁面中，主要是對合同評審及其內(nèi)容的跟蹤和記錄。在管理合同臺賬的頁面中，主要涉及到了承包合同，分包合同和其他合同這三種類型的臺賬，分別需要做好對各類合同基礎(chǔ)信息的記錄。在管理合同變更的頁面中，主要涉及到了承包合同和分包合同這兩類變更管理對象。在管理前者的頁面中，主要需要管理好項目內(nèi)部流程，并做好對各項信息的基本記錄。在管理后者的頁面中，主要需要管理好相應(yīng)的流程，并做好對各項基礎(chǔ)信息的記錄。

在管理合同結(jié)算的頁面中，主要涉及承包合同和分包合同這兩種結(jié)算對象，在進度管理中可以獲取到某些相關(guān)數(shù)據(jù)。在管理施工合同的頁面中，主要能夠?qū)崿F(xiàn)對施工合同的新增編輯和撤銷等操作。在管理施工合同頁面通過點擊增加頁面，就能夠獲取到相應(yīng)的工程信息列表，然后就能夠?qū)Q案金額等進行新增。是否需要通過審價選項來開展審價管理，需要結(jié)合該工程的需求，如果工程需要，那么在對施工合同進行新增的過程中，就需要做好對審價報告的選擇；相反的，就需要選擇維修對象。合同已簽訂數(shù)量選項意味著該工程已完成了多少合同的簽訂。決案金額意味著維修該工程總共需要的決案金額。如果用戶對首個工程是否審價進行了選擇并且沒有簽訂任何合同，那么就需要選擇新增合同；如果用戶對綜合維修工程進行了選擇，那么就會進入選擇界面。如果用戶點擊了新增合同，那么就能夠進入維修對象的選擇界面，在完成某個維修對象選擇后，對確定按鈕的點擊就能夠在相應(yīng)的頁面對施工合同進行新增。該工程如果無需審價，那么該項目所涉及的各項合同總額不得超過結(jié)案金額和上浮比例的總值。通過對保存按鈕的點擊，就可以啟用保存功能。

3.3 任務(wù)單管理

在管理任務(wù)單的頁面中，可以實現(xiàn)對任務(wù)單的新增編輯和刪除等操作。在系統(tǒng)頁面中，小區(qū)管理人員點擊業(yè)主大會后，就能夠在左邊菜單中按照特定順序開戶，此外還可以操作任務(wù)單等，在完成各項操作后，就能夠在工程列表中分?jǐn)偢黜椚蝿?wù)。首先，用戶需要在相應(yīng)的工程中新增任務(wù)單，如果選擇了施工合同還未簽訂的工程，就需要選擇增加按鈕，直接做好對任務(wù)單的錄入；如果選擇了已簽訂施工合同的工程，就需要在完成相關(guān)工程選擇后，再對任務(wù)單進行錄入。在工程選擇完后，需要對施工合同進行選擇，然后才能夠進入相應(yīng)的頁面對任務(wù)單進行新增。完成任務(wù)單的錄入編碼和金額的支取，然后點擊選擇按鈕，就能夠完成任務(wù)單的新增。

3.4 支取匯總管理

在管理支取匯總的頁面中可以向銀行發(fā)送支取匯總，取消匯總和支取交易等申請。用戶相應(yīng)的頁面中管理支取交易時，只需對新增按鈕進行點擊，就能進入相應(yīng)的頁面進行工程列表的選擇，對某個工程任務(wù)單進行新增，如果選擇了施工合同還未簽訂的工程，就需要先做好對施工合同的新增；如果選擇了施工合同已經(jīng)簽訂的工程，就需要對相關(guān)工程進行選擇。需要根據(jù)施工合同的需求進行支取匯總，然后對該選項加以選擇，就能夠在相應(yīng)的頁面里表中看到不同的任務(wù)，然后需要根據(jù)支取匯總需求，對相應(yīng)的任務(wù)列表加以選擇，然后對支取匯總按鈕的點擊，頁面中就會彈出提示是否需要匯總，選擇確定后，就能夠完成新增匯總。

3.5 支取沖正管理

在管理支取沖正的頁面中，可以向銀行發(fā)送沖正交易的支取，正向匯總和交易等需求。在管理沖正交易頁面，通過點擊新增按鈕，就能在相應(yīng)的頁面中完成編號沖正申請，命名所屬工程和建立時間等操作。用戶在選擇新增按鈕后，就可以在相關(guān)頁面中選擇是否需要支取交易，如果需要支取的某個交易已經(jīng)完成并且需要沖正，那么就需要在輸入框中輸入支取編號，然后點擊確定，如此就能夠進入相應(yīng)的頁面查看交易任務(wù)單。選擇匯總?cè)蝿?wù)單中的支取沖正交易，然后點擊沖正按鈕，就能夠在頁面內(nèi)進行匯總。然后對匯總選項加以取消，就可以取消支取沖正；選擇向銀行發(fā)送，就可以向銀行發(fā)送沖正交易。也可以采用如下方法來實現(xiàn)這兩種操作。選擇返回選項，就能夠看到主頁面中所顯示的支取沖正，然后，在頁面上點擊撤銷匯總，向銀行發(fā)送等功能按鈕[4]。

3.6 管理工程完工報告

在管理工程完工報告的頁面中，要能夠?qū)崿F(xiàn)對完工報告的新增編輯和撤銷等操作。在頁面列表所顯示的工程信息中，主要包括了工程的編號名稱等信息。如果需要對工程施工合同進行簽訂，那么就需要選擇與施工名稱相對應(yīng)的合同，如果沒有簽訂施工合同的需求，那么就需要在頁面中驗收工程，相反的，就需要對施工合同名稱進行點擊。在該頁面中不能錄入完工日期，只有在錄取完各項該合同所涉及的維修對象的完工日期后，才能夠輸入實際竣工日期。而完成整個合同的日期，只有在該工程所涉及的各項施工合同實際竣工日期都輸入完后才能夠進行錄入。如果需要變更完工報告，首先需要施工合同詳情頁面中，對具有變更需求的維修對象加以選擇，然后選擇變更按鈕，在所顯示的頁面內(nèi)錄入和填寫完工報告和相關(guān)信息。只有所錄入地支取過一次的完工維修對象才能夠進行變更。

4 結(jié)語

住房專項維修資金也叫做住房養(yǎng)老金，商品住宅在經(jīng)過不斷發(fā)展后，國家頒布了大量的法規(guī)和政策來保證維修資金，而隨著房地產(chǎn)的不斷發(fā)展，越來越多的房屋出現(xiàn)了老化、失效的問題，需要對已歸集的維修資金進行使用。而該文所設(shè)計的系統(tǒng)可以用于住宅管理維修資金，具有自動管理，建賬收繳和使用等作業(yè)的功能。能辦事效率方面對管理人員進行了提升，為辦公人員帶來了更加便捷的信息共享交流渠道，促進了他們的協(xié)同工作，同時還為領(lǐng)導(dǎo)的決策工作提供依據(jù)。