李艷
摘 要:財務(wù)管理作為企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,可為管理層決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和信息支持,具有重要作用。基于此,本文主要以制造企業(yè)為例,分析當(dāng)前財務(wù)管理仍存在資金管理制度不健全、信息技術(shù)水平不足、業(yè)財融合不完善、人員能力仍需提高等問題,以此為研究基礎(chǔ),針對性提出完善財務(wù)管理解決措施,以期為相關(guān)工作者提供有益借鑒。
關(guān)鍵詞:制造企業(yè);財務(wù)管理;問題;對策
社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展推動著企業(yè)向一體化方向發(fā)展,對自身管理模式全面調(diào)節(jié),以改善企業(yè)管理結(jié)構(gòu)。企業(yè)在市場經(jīng)濟環(huán)境下,面臨著更大挑戰(zhàn)與壓力,特別是對于財務(wù)管理的優(yōu)化整改,已經(jīng)迫在眉睫。財務(wù)管理作為企業(yè)管理中重要組成部分,其管理水平高低對于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展與經(jīng)濟效益具有直接影響。因此,應(yīng)當(dāng)積極解決當(dāng)前管理中存在的問題,從而推動企業(yè)實現(xiàn)進(jìn)一步發(fā)展。
一、制造企業(yè)財務(wù)管理存在的問題
(一)資金管理制度不健全
隨著制造業(yè)規(guī)模不斷擴大,財務(wù)管理中資金管理已經(jīng)成為其重點。部分企業(yè)在經(jīng)營中,過于側(cè)重產(chǎn)品生產(chǎn)制造,未能充分意識到企業(yè)管理需要有眾多資金的支持,盲目接單銷售,不僅對制造成本有所忽略,導(dǎo)致部分訂單出現(xiàn)虧損或毛利情況,還放寬賒銷,財務(wù)管理存在諸多應(yīng)收賬款,受到資金回籠不及時的影響,部分賬款變成壞賬,進(jìn)一步增加了企業(yè)資金風(fēng)險。并且,由于產(chǎn)品生產(chǎn)過多,存貨積壓量大,未能及時分析管控,市場已經(jīng)淘汰部分老舊產(chǎn)品,無法將存貨變現(xiàn)。
(二)信息技術(shù)水平不足
制造企業(yè)面臨著激烈的市場競爭,定價分析、成本控制等均需要有財務(wù)信息支持,以往的人工分析難以滿足當(dāng)前企業(yè)發(fā)展需求,靈活應(yīng)用信息技術(shù),方能提高管理水平。但是,當(dāng)前部分制造企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)不足,僅在記賬等環(huán)節(jié)應(yīng)用信息技術(shù),對于財務(wù)預(yù)測、管理、分析仍采取人工方式,甚至部分企業(yè)沒有財務(wù)預(yù)測、分析等環(huán)節(jié),對于提高財務(wù)管理水平十分不利。
(三)業(yè)財融合不完善
業(yè)財融合是指將財務(wù)活動與業(yè)務(wù)活動以財務(wù)管理思維實現(xiàn)有機融合,將業(yè)務(wù)管理前置化,做好評估預(yù)測工作,為業(yè)務(wù)人員提供參考。但是,當(dāng)前財務(wù)管理中,業(yè)財融合存在一定問題,主要在于財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員由于職能差異,其看待問題思維各異,思想難以產(chǎn)生共鳴,且財稅知識較為滯后,無法為企業(yè)采購、銷售、生產(chǎn)、研發(fā)等產(chǎn)業(yè)鏈提供相應(yīng)的財物價值管理,導(dǎo)致整體融合不完善,降低了企業(yè)財務(wù)管理效率。
(四)人員能力仍需提高
企業(yè)規(guī)模越大,則其工作劃分越細(xì)致,人員內(nèi)容越單一,無法對全部工作內(nèi)容進(jìn)行學(xué)習(xí)。但是,在現(xiàn)代財務(wù)管理制度下,對其人員個人業(yè)務(wù)能力及綜合素質(zhì)均提出了較高要求,不僅要對會計業(yè)務(wù)縱觀全局,也要了解業(yè)務(wù)部門工作,保證財務(wù)分析準(zhǔn)確性與全面性,方能提高財務(wù)管理水平。
二、制造企業(yè)財務(wù)管理的解決對策
(一)完善資金管理制度
資金如同企業(yè)發(fā)展的“血液”,如若資金鏈斷裂,則企業(yè)經(jīng)營將會陷入癱瘓狀態(tài)。因此,應(yīng)當(dāng)完善企業(yè)資金管理制度,管控資金流轉(zhuǎn)重點,以此提高資金管理效果,可從以下方面出發(fā):一是完善銷售管理,改善銷售報價審批制度,除企業(yè)戰(zhàn)略需要外對報價審批進(jìn)行嚴(yán)格控制,以免產(chǎn)生訂單虧損。如,某制造企業(yè)銷售部擁有完整的價格審批報價流程,在制度中規(guī)定銷售人員在產(chǎn)品基礎(chǔ)價格表上所擁有的折扣權(quán)限,當(dāng)超出該權(quán)限后則需要經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)審批,超出領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)則需要經(jīng)過企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批,且在此基礎(chǔ)上建立了特殊訂單要求報價小組,為該部門報價提供支持,通過此種層層把關(guān)的方式,避免銷售人員隨意報價造成大額虧損,保證企業(yè)經(jīng)濟效益;二是完善應(yīng)收賬款管理。對現(xiàn)有客戶進(jìn)行分類管理,不同客戶劃分不同的信用額度,當(dāng)客戶舍小額度已經(jīng)超出信用等級額度后,則采取相應(yīng)措施。如,停止發(fā)貨,一直為優(yōu)質(zhì)客戶的則先付一定額度欠款后再發(fā)貨,結(jié)合自身情況對應(yīng)收賬款管理體制進(jìn)行完善。而在催款方面,則可設(shè)置催款小組,專門負(fù)責(zé)催收已經(jīng)到期的應(yīng)收賬款;三是完善存貨管理,進(jìn)行考核指標(biāo)設(shè)置,每月財務(wù)部對存貨占用資金進(jìn)行分析,編制相應(yīng)財務(wù)報告,將其反饋至銷售部、綜合計劃部、銷售部及生產(chǎn)部等,以免無法及時解決存貨問題,避免積累更多總量,增加企業(yè)負(fù)擔(dān)。
(二)加強信息化建設(shè)
制造企業(yè)考慮成本與預(yù)算控制需求,現(xiàn)有市場中存在諸多系統(tǒng),供應(yīng)商還可結(jié)合企業(yè)要求實現(xiàn)個性化開發(fā)設(shè)計。所以,企業(yè)在創(chuàng)建財務(wù)信息過程中,可結(jié)合現(xiàn)有ERP系統(tǒng)模塊與業(yè)務(wù)規(guī)模,選擇與自身發(fā)展相符的方案,或是聘請人員量身定制,以達(dá)到財務(wù)要求,構(gòu)建軟硬件系統(tǒng)。在企業(yè)資源管理中,SAP作為常用產(chǎn)品,可滿足當(dāng)前企業(yè)管理需求,包含管理會計與財務(wù)會計子系統(tǒng)。
并且,建立以SAP系統(tǒng)軟件為基礎(chǔ)的預(yù)算與成本管理系統(tǒng),結(jié)合制造企業(yè)各部門成本特征與業(yè)務(wù)模型,進(jìn)行財務(wù)管理流程優(yōu)化,實現(xiàn)審批流程與費用控制標(biāo)準(zhǔn)化,將其納入系統(tǒng)管理軟件之中。同時,將各職位與部門預(yù)算賬戶及計劃執(zhí)行時間集成至系統(tǒng)內(nèi),與部門、個人、費用類型實現(xiàn)一一對應(yīng),通過此種方法,可對資金支出審批與完成預(yù)算指標(biāo)區(qū)概況自動計算。企業(yè)通過加強信息化建設(shè)方式,可全方位掌握財務(wù)信息,為后續(xù)決策管理提供數(shù)據(jù)支持。
(三)推動業(yè)財融合
業(yè)財融合作為企業(yè)財務(wù)管理的重要發(fā)展方向,可有效防范經(jīng)營風(fēng)險,實現(xiàn)價值最大化,提高財務(wù)管理水平。因此,財務(wù)人員一方面應(yīng)當(dāng)與企業(yè)業(yè)務(wù)特征相結(jié)合,以內(nèi)部控制理論為指導(dǎo)依據(jù),將其作用充分發(fā)揮出來,不僅確保業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)高效運行,還能提高企業(yè)防范風(fēng)險能力。并且,此過程中注重職務(wù)分離控制、會計系統(tǒng)控制、授權(quán)審批控制、財產(chǎn)保護(hù)控制等工作,如一項采購業(yè)務(wù)應(yīng)經(jīng)過請購、審批、采購、驗收及付款環(huán)節(jié),不同環(huán)節(jié)參與部門與人員不同,通過財務(wù)部以營業(yè)部之間相互配合與相互監(jiān)督,完善控制體系,可提高業(yè)財融合有效性。
另一方面,財務(wù)人員還應(yīng)當(dāng)在企業(yè)業(yè)務(wù)鏈條上靈活應(yīng)用各項稅收優(yōu)惠政策,為企業(yè)經(jīng)營活動合法開展提供指導(dǎo)。如,科學(xué)設(shè)置商業(yè)模式與組織架構(gòu),正確應(yīng)用行業(yè)優(yōu)惠政策。而在具體業(yè)務(wù)中,則根據(jù)合同收款方確定增值稅繳納時間,不同納稅人對成本影響等,以全局層面對稅務(wù)政策積極應(yīng)用,統(tǒng)籌安排企業(yè)業(yè)務(wù),實現(xiàn)合理避稅,進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
(四)提高人員能力
企業(yè)競爭本質(zhì)而言屬于人才競爭,所以培養(yǎng)優(yōu)秀財務(wù)人員與高素質(zhì)精英,可間接促進(jìn)企業(yè)競爭力的提升。因此,一是企業(yè)應(yīng)當(dāng)研究當(dāng)前人員素質(zhì)存在哪些缺陷,是否可及時分析企業(yè)已有會計信息,研究和分析數(shù)據(jù)中是否馬虎大意,是否根據(jù)新時期工作要求履行職責(zé),是否完善從業(yè)思維等。如,考核中發(fā)現(xiàn)某人員無法分析數(shù)據(jù)含義,某材料支付占比較高,卻不了解其作用與意義,則后續(xù)培養(yǎng)中應(yīng)當(dāng)針對人員情況進(jìn)行有計劃培養(yǎng);二是制定財務(wù)部培訓(xùn)制度,人員輪班講課,要求其了解更多財務(wù)業(yè)務(wù)內(nèi)容,鼓勵和引導(dǎo)其積極參與到專業(yè)培訓(xùn)與繼續(xù)教育中,對自身知識結(jié)構(gòu)加以優(yōu)化,領(lǐng)會財務(wù)管理精髓;三是進(jìn)行輪崗培訓(xùn),培養(yǎng)更多全能型人才,能夠?qū)φw財務(wù)流程進(jìn)行把握。
三、結(jié)束語
綜上所述,市場經(jīng)濟下,企業(yè)如若想要獲得領(lǐng)先地位,則應(yīng)當(dāng)以財務(wù)管理為決策指南,通過完善資金管理制度、加強信息化建設(shè)、推動業(yè)財融合、提高人員能力的方式,加強對財務(wù)管理的重視,以提高企業(yè)自身綜合實力,從而確保能夠在當(dāng)前競爭下實現(xiàn)進(jìn)一步發(fā)展。
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