煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理的問題與對策研究

李佳

摘 要：對于煤礦企業(yè)的生產(chǎn)成本來說，材料成本以及折舊成本占據(jù)60%以上。再加上煤礦企業(yè)的運營具有一定的特殊性，對于材料的適用性、安全性有更高的要求。因此，做好物資供應(yīng)管理的工作十分重要。只有不斷降低生產(chǎn)成本支出，完善管理體系，不斷提升實踐水平，才能有效提升煤礦企業(yè)的綜合實力。本文從煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理的問題展開研究，并以此為依據(jù)，提出建立物資供應(yīng)信息化管理平臺、加強計劃管理、加強采購管理等多個方面的策略，希望為煤炭企業(yè)的運營提供相應(yīng)的保障。

關(guān)鍵詞：煤礦企業(yè);物資供應(yīng)管理;問題;對策

在煤礦企業(yè)的管理環(huán)節(jié)當(dāng)中，物資供應(yīng)管理屬于核心的組成部分，是減少企業(yè)材料成本支出，實現(xiàn)少收入、多產(chǎn)出、提升整體經(jīng)濟效益的核心手段，也是做好企業(yè)內(nèi)部管控工作，避免出現(xiàn)經(jīng)濟損失的有效方式。在煤礦企業(yè)內(nèi)部，采用的運營方式為生產(chǎn)、銷售、供應(yīng)等環(huán)節(jié)，而精細(xì)化管理屬于煤礦企業(yè)升級轉(zhuǎn)型、發(fā)展的重要理念，強化物資供應(yīng)管理，科學(xué)化使用物資，能提升煤礦企業(yè)的綜合競爭力，提升生產(chǎn)運營效率，進而為煤礦企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟價值與社會價值。

一、煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理存在的主要問題

（一）供應(yīng)計劃不充分。

對于大多數(shù)煤礦企業(yè)來說，普遍都存在對物資供應(yīng)計劃關(guān)注度不足的問題。在物資計劃的執(zhí)行過程中，有許多不同的環(huán)節(jié)，需要更加關(guān)注科學(xué)化的計劃，并進行精確的管控。其中最需要關(guān)注的問題就是，許多煤礦企業(yè)的物資供應(yīng)計劃邏輯混亂，容易出現(xiàn)突發(fā)性、緊密性的加購行為，導(dǎo)致物資發(fā)放缺乏根據(jù)。如果嚴(yán)重可能會導(dǎo)致煤礦企業(yè)出現(xiàn)物資短缺的問題。此外，對于后期的煤礦物資來說，沒有建立完善的庫存整體結(jié)構(gòu)。不管是生產(chǎn)需要的緊缺性物資，還是積壓的物資，都不需要用到戰(zhàn)略性儲存物資，進而在一定程度上對煤礦企業(yè)的儲備物資使用資金產(chǎn)生較大的影響，還會妨礙整個煤礦企業(yè)的市場型正常運營。

（二）物資管控力度有待提升

現(xiàn)階段，許多煤礦企業(yè)對物資臺賬賬目管理以及記錄不成熟，經(jīng)常出現(xiàn)賬目混亂的問題，甚至是重復(fù)記錄有些材料，還有一部分存在記錄缺失的問題。若煤礦企業(yè)從采購源頭出現(xiàn)了問題，就可能會使得整個企業(yè)的運營活動面臨資金虧損。究其根本，就是因為物資管控力度有待提升，缺乏單獨的監(jiān)督管理機構(gòu)。由于缺乏專業(yè)監(jiān)督，使得出現(xiàn)管理問題時無法及時糾正并提出解決方案，導(dǎo)致煤礦企業(yè)物資記錄混亂，產(chǎn)生不必要的資金損失。

（三）煤礦企業(yè)供應(yīng)環(huán)節(jié)信息化水平不高

基于信息化技術(shù)不斷更新的背景下，許多煤礦企業(yè)都會利用先進的信息化技術(shù)系統(tǒng)，使得企業(yè)的物資供應(yīng)管理更加高效。但隨著信息化水平的不斷提高，使得物資供應(yīng)的各個環(huán)節(jié)無法落實到實處。采購人員沒有充分的了解煤礦物資市場的數(shù)據(jù)信息，也沒有結(jié)合市場的變化以及動向，做好全局性的分析工作，導(dǎo)致采購工作存在數(shù)據(jù)差異，還有一部分采購人員的綜合能力不強。由于市場的信息會產(chǎn)生變化，屬于煤礦企業(yè)的物資供應(yīng)管理的決策參考依據(jù)。如果信息不及時進行處理，就會對后續(xù)的物資采購活動，還有物資在供應(yīng)各個環(huán)節(jié)的工作產(chǎn)生影響，不利于集中管控，物資供應(yīng)以及管理信息存在一定的滯后性。

二、強化煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理的有效對策

（一）建立物資供應(yīng)信息化管理平臺

強化煤礦企業(yè)的物資供應(yīng)管理，能在一定程度上提升管理水平，需要引入合理的物資供應(yīng)管理手段，實現(xiàn)現(xiàn)代化以及信息化的管理。就煤礦企業(yè)的實際情況進行分析，建立規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化的物資供應(yīng)管理系統(tǒng)十分重要。在煤礦企業(yè)的重組轉(zhuǎn)型發(fā)展階段，企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模不斷擴大，對于煤礦裝備水平、管理水平等提出了更高的要求，也對物資供應(yīng)管理工作提出了相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。為了滿足新時期煤礦企業(yè)的發(fā)展需求，需要針對于現(xiàn)行的物資供應(yīng)體系，實現(xiàn)創(chuàng)新與改革，并建立集中管理體系，確保物資供應(yīng)管理模式的科學(xué)性，做好集中儲備、集中招標(biāo)、集中配送的工作，以此將企業(yè)的規(guī)模效益發(fā)揮出來，確保物資質(zhì)量、供應(yīng)價格、服務(wù)的合理性。此外，建立信息化物資管理平臺，結(jié)合煤礦企業(yè)需要使用物資的基本特點，在物資信息化管理的過程中，融入質(zhì)量管理、儲備管理、采購管理、質(zhì)量管理等，進而形成全覆蓋的物資供應(yīng)業(yè)務(wù)鏈管理機制，對物資業(yè)務(wù)開展的過程進行動態(tài)化追蹤。對于企業(yè)的管理人員來說，其可以通過信息查詢系統(tǒng)，對業(yè)務(wù)流程進行監(jiān)管，不斷強化職能部門職責(zé)，使其能根據(jù)計劃開展業(yè)務(wù)活動，以此減少不必要的成本消耗。

（二）加強計劃管理，提高資金使用效益

物資計劃管理屬于物資供應(yīng)管理部門的基礎(chǔ)工作，也屬于物資供應(yīng)管理的主線。通過合理的編制科學(xué)化的物資供應(yīng)計劃，保質(zhì)保量的根據(jù)所需的物資完成安全生產(chǎn)工作，能在一定程度上加快資金的周轉(zhuǎn)速度，實現(xiàn)物資的合理儲備，減少物資采購成本的消耗，達(dá)到提升煤礦企業(yè)的經(jīng)濟利潤的核心目標(biāo)。首先，加強物資計劃管理，需要提升對物資計劃的正確認(rèn)知?；谖覈?jīng)濟持續(xù)發(fā)展的背景下，生產(chǎn)資料也十分豐富，基本上徹底告別了短缺經(jīng)濟，煤礦使用的物資也存在供大于求的情況。從原有的賣方市場轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場，給做好物資供應(yīng)工作，提升物資供應(yīng)的質(zhì)量創(chuàng)造了相應(yīng)的條件。但與此同時，也有一部分員工對物資供應(yīng)計劃不重視，認(rèn)為其可有可無，使得物資供應(yīng)計劃不準(zhǔn)確、不及時，臨時編制的計劃較多，進而影響物資的質(zhì)量以及效益。其次，利用科學(xué)化的方式，制定科學(xué)化的物資計劃。結(jié)合生產(chǎn)建設(shè)活動中物資的作用，利用間接計算法、直接計算法、經(jīng)驗估計等方式，確定物資的需求量。再次，對物資市場的供求情況進行分析，并預(yù)測市場的變化規(guī)律，確定物資的儲備時間以及儲備量。在做好計劃管理工作的同時，確保煤礦企業(yè)生產(chǎn)物資供應(yīng)的均衡性，占據(jù)最少的資金以及勞動力。

（三）加強采購管理，降低企業(yè)采購成本

在進行物資管理的過程中，采購管理屬于關(guān)鍵的組成部分，能在一定程度上減少成本支出。首先需要建立規(guī)章制度，并確保采購的及時性，還需要提供相應(yīng)的質(zhì)量保障。以最低的成本、最合理的價格為基礎(chǔ)目標(biāo)，制定規(guī)范化、科學(xué)化的工作程序，優(yōu)化內(nèi)部管控制度。在建章立制的條件下，實現(xiàn)規(guī)范化的管控以及運作，做好內(nèi)部管理以及監(jiān)督工作。其次，實現(xiàn)規(guī)范化的采購目標(biāo)，以此對采購成本進行控制。在物資采購環(huán)節(jié)當(dāng)中，將管理價格作為核心，實現(xiàn)對價格的分級分權(quán)管理。只有確定合理的物資采購方式，結(jié)合物資的批量以及屬性，做好招標(biāo)、比價以及議價等方式采購。以集中招標(biāo)采購為核心，發(fā)揮出批量采購的優(yōu)勢，獲得最低的價格，才能減少采購成本支出。通過建立市場價格分析機制，對物資價格的走勢進行研究，確定物資采購周期以及批量，確保低價購進。當(dāng)前物資價格變化較為頻繁，波動較大，做好分析工作能顯著提升采購質(zhì)量。最后，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)勢，實行網(wǎng)絡(luò)采購，降低采購成本支出。通過加強供應(yīng)商的管理，對產(chǎn)品的服務(wù)、價格、質(zhì)量等進行對比，盡可能選擇質(zhì)量較好、價格較低的供應(yīng)商，與其建立長期的合作關(guān)系，為企業(yè)創(chuàng)造更高的利益。

三、結(jié)束語

在現(xiàn)代煤礦企業(yè)的運營管理階段，做好物資供應(yīng)管理工作十分重要，對于保障企業(yè)生產(chǎn)、安全以及運作有重要的作用?；谑袌鼋?jīng)濟體系不斷完善的背景下，生產(chǎn)技術(shù)不斷進步。企業(yè)要想占據(jù)更大的市場份額，就需要以降低成本為核心理念。其中物資供應(yīng)管理屬于企業(yè)獲利的關(guān)鍵內(nèi)容，屬于一項系統(tǒng)性、長期性的工作。只有建立健全的管理制度，優(yōu)化儲備結(jié)構(gòu)，科學(xué)儲備物資，進行嚴(yán)格的管控，才能從粗放型的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榧s化的管理體系，實現(xiàn)降本增效的核心目標(biāo)，搭建良性管理循環(huán)體系，推動煤礦企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展。

參考文獻：

[1]李麗.淺談煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理的問題與對策[J].商業(yè)觀察，2020（01）：144.

[2]李彩蘭.煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理問題及處理對策探究[J].中國市場，2019（26）：167+183.

[3]鄧剛.煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理存在的問題及解決策略探究[J].內(nèi)蒙古煤炭經(jīng)濟，2019（15）：103+105.

[4]丁華敏.煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理現(xiàn)存問題分析及解決對策研究[J].中國市場，2019（22）：185+189.