基于B/S模式的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

四川大學(xué)錦江學(xué)院 任金林

根據(jù)傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理中存在的實(shí)際問題，本文研究和設(shè)計(jì)了基于B/S模式的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，構(gòu)建了一平臺、多用戶、多模塊的固定資產(chǎn)管理模式。系統(tǒng)設(shè)計(jì)將傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理理念和“互聯(lián)網(wǎng)+”思維相融合，將固定資產(chǎn)和資產(chǎn)碼一一對應(yīng)，使固定資產(chǎn)的入庫、報(bào)廢、轉(zhuǎn)移、盤點(diǎn)和管理等事項(xiàng)通過基于B/S模式的軟件系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)，所設(shè)計(jì)的功能模塊包括系統(tǒng)管理、資產(chǎn)管理和日常管理三個(gè)，每個(gè)功能模塊包括了相關(guān)聯(lián)的功能設(shè)計(jì)。該系統(tǒng)的應(yīng)用有利于提升固定資產(chǎn)管理的效率。

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，高校信息化建設(shè)不斷加速，固定資產(chǎn)的數(shù)量也不斷增加，傳統(tǒng)的使用計(jì)算機(jī)輔助手工進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的方式已經(jīng)不能滿足要求，因此本文提出采用基于B/S模式的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來對校內(nèi)的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理。

固定資產(chǎn)是高校辦公、實(shí)驗(yàn)教學(xué)的必要條件，科學(xué)、高效的管理固定資產(chǎn)是對學(xué)校發(fā)展的有力支撐，基于B/S模式下的固定資產(chǎn)管理模式比傳統(tǒng)的管理模式能更好地管理固定資產(chǎn)，系統(tǒng)功能更具擴(kuò)展性和共享性，也使得校內(nèi)各部門能高效協(xié)同管理，從而達(dá)到降低固定資產(chǎn)的管理成本和閑置率、增加固定資產(chǎn)的利用率、明確固定資產(chǎn)的流動情況、保證固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)和實(shí)物一致性的目的，更滿足了“降低管理成本，提升利用率，保證完整性，促進(jìn)合理配置，提高辦學(xué)效益”的實(shí)際需求。

1 傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理中遇到的問題分析

傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理是使用計(jì)算機(jī)技術(shù)輔助人工進(jìn)行的，隨著校園信息化的建設(shè)，有些高校已經(jīng)采用單機(jī)版的管理系統(tǒng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，但仍然存在一些問題，主要有以下幾個(gè)方面。

（1）管理系統(tǒng)功能不完善。在傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理體系中計(jì)算機(jī)是作為輔助工具的，所涉及的數(shù)據(jù)處理功能單一，主要用于固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的本地處理，只進(jìn)行簡單的數(shù)據(jù)操作，不能滿足復(fù)雜的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)要求，多用于數(shù)據(jù)表格的保存和打印，所涉及的功能不能構(gòu)成完備的管理體系。

（2）固定資產(chǎn)變動更新不及時(shí)。當(dāng)局部資產(chǎn)數(shù)據(jù)發(fā)生變動時(shí)，資產(chǎn)管理員只針對直接關(guān)聯(lián)的表格做了調(diào)整，整個(gè)系統(tǒng)中的相關(guān)信息不能統(tǒng)一更新，資產(chǎn)數(shù)據(jù)不具備聯(lián)動性，導(dǎo)致某些資產(chǎn)管理員拿到數(shù)據(jù)不是最新的，因此可能導(dǎo)致資產(chǎn)管理混亂。

（3）固定資產(chǎn)信息不完善。固定資產(chǎn)的信息相對固定，資產(chǎn)采購之后通常使用Excel表格保存相關(guān)資料，信息處于相對靜止的狀態(tài)，管理員不能根據(jù)資產(chǎn)使用的具體情況動態(tài)地向服務(wù)器添加狀態(tài)信息，導(dǎo)致某些資產(chǎn)信息缺失不能及時(shí)完善，出現(xiàn)問題不能及時(shí)查詢。

（4）固定資產(chǎn)盤點(diǎn)不到位。資產(chǎn)盤點(diǎn)完全靠人工方式完成，盤點(diǎn)結(jié)果不能實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)、更新，導(dǎo)致盤點(diǎn)工作不能解決實(shí)質(zhì)問題。

（5）各級資產(chǎn)管理員之間協(xié)作效率低。各級資產(chǎn)管理員之間沒有統(tǒng)一的交互平臺，申報(bào)資產(chǎn)變動的整個(gè)過程需要人工完成，費(fèi)時(shí)、費(fèi)力、效率低。

（6）固定資產(chǎn)使用率不高。各部門資產(chǎn)不能通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)統(tǒng)一調(diào)配，導(dǎo)致某些資產(chǎn)閑置率高，不能發(fā)揮最大的使用價(jià)值。

2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

2.1 系統(tǒng)架構(gòu)選擇

本文所述固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用B/S模式實(shí)現(xiàn)，在這種模式下各級資產(chǎn)管理員端不用單獨(dú)安裝客戶端，資產(chǎn)管理處的資產(chǎn)管理員、各部門的資產(chǎn)管理員只需通過計(jì)算機(jī)接入校園網(wǎng)，即可通過瀏覽器直接訪問同一個(gè)數(shù)據(jù)庫，最大程度上達(dá)到了資源共享，是一種便捷、高效、規(guī)范的管理模式，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)管理的實(shí)時(shí)化、共享化、自動化。

基于B/S模式的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在數(shù)據(jù)操作方面直接和數(shù)據(jù)庫進(jìn)行交互，操作結(jié)果實(shí)時(shí)地展示給用戶，用戶也可以隨時(shí)查詢資產(chǎn)狀態(tài)和提交資產(chǎn)變更信息；在升級維護(hù)方面也非常簡單，不需要對客戶端進(jìn)行任何操作，僅需對服務(wù)端系統(tǒng)進(jìn)行升級維護(hù)即可。

2.2 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

針對傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理中遇到的相關(guān)問題，本文所述基于B/S模式的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)從上到下采用多層級、多模塊進(jìn)行設(shè)計(jì)，主要包括系統(tǒng)管理、資產(chǎn)管理和日常管理三個(gè)核心模塊，每個(gè)模塊內(nèi)包括了相關(guān)聯(lián)的功能組合，系統(tǒng)會根據(jù)登錄用戶的身份來確定當(dāng)前用戶可操作的功能類別。系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)如圖1所示。

圖1 系統(tǒng)功能模塊圖

（1）系統(tǒng)管理模塊

該模塊主要包括用戶管理、部門管理和權(quán)限管理等功能。

系統(tǒng)將管理員的權(quán)限分為兩級，一級管理員為資產(chǎn)管理處的固定資產(chǎn)管理員，二級管理員為各部門的固定資產(chǎn)管理員。一級管理員對系統(tǒng)用戶、部門進(jìn)行管理，需設(shè)置二級管理員的管理權(quán)限和管理范圍，將二級管理員和部門或資產(chǎn)進(jìn)行關(guān)聯(lián)；二級管理員根據(jù)權(quán)限對固定資產(chǎn)、個(gè)人信息進(jìn)行管理，并處理相關(guān)業(yè)務(wù)。

部門管理功能主要用于對校內(nèi)各學(xué)院、部門的信息管理，以部門為范圍對固定資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)識，每個(gè)部門需指定一位或多位固定資產(chǎn)管理員，其權(quán)限設(shè)置為二級管理員。

權(quán)限管理功能主要用于對固定資產(chǎn)管理員設(shè)置資產(chǎn)管理權(quán)限，一般情況下部門和二級管理員之間應(yīng)相互對應(yīng)，當(dāng)一個(gè)部門有多位固定資產(chǎn)管理員的時(shí)候，需注意資產(chǎn)管理權(quán)限應(yīng)該獨(dú)立設(shè)置。

（2）資產(chǎn)管理模塊

該模塊主要包括固定資產(chǎn)入庫、報(bào)廢和轉(zhuǎn)移等功能。

一級管理員針對具體的事項(xiàng)對資產(chǎn)進(jìn)行處理，可直接操作數(shù)據(jù)庫，二管理員只能根據(jù)權(quán)限進(jìn)行相應(yīng)操作，一般情況下涉及到固定資產(chǎn)的變更相關(guān)操作，需根據(jù)相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程上報(bào)一級管理員進(jìn)行審核、處理，管理員對資產(chǎn)的所有操作均會保存在數(shù)據(jù)庫中，供相關(guān)用戶查閱。

（3）日常管理模塊

該模塊主要包括資產(chǎn)查詢、事務(wù)處理和資產(chǎn)盤點(diǎn)等功能。

資產(chǎn)查詢功能用于管理員對權(quán)限內(nèi)的資產(chǎn)進(jìn)行明細(xì)查詢和報(bào)表打印等；事務(wù)處理功能和日常事務(wù)、資產(chǎn)變動申請有關(guān)，一級管理員可通過該功能下發(fā)通知、查看資產(chǎn)變動申報(bào)等，二級管理員可通過該功能向服務(wù)器提交各類資產(chǎn)處理申請，包括資產(chǎn)的領(lǐng)用、報(bào)廢、轉(zhuǎn)移等，所有操作均會保存在數(shù)據(jù)庫中，供相關(guān)用戶查閱；資產(chǎn)盤點(diǎn)功能用于校內(nèi)定期的資產(chǎn)盤點(diǎn)，資產(chǎn)盤點(diǎn)是固定資產(chǎn)管理中重要的一環(huán)，要求所盤點(diǎn)資產(chǎn)的信息準(zhǔn)確，盤點(diǎn)過程無誤，系統(tǒng)設(shè)計(jì)的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)流程如圖2所示。

圖2 固定資產(chǎn)盤點(diǎn)流程圖

對固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)過程需要一級管理員和資產(chǎn)盤點(diǎn)區(qū)域的二級管理員全程參與，在確定了資產(chǎn)盤點(diǎn)范圍和時(shí)間后，二級資產(chǎn)管理員可以根據(jù)要求使用掃碼槍對資產(chǎn)碼進(jìn)行逐一掃碼，然后將掃描到的資產(chǎn)碼形成Excel文檔直接上傳服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行對比，對比結(jié)束后，固定資產(chǎn)管理員可通過系統(tǒng)導(dǎo)出對比結(jié)果并形成報(bào)告。

3 總結(jié)

基于B/S模式的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是將傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理理念和計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)相融合而設(shè)計(jì)的，能有效解決傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理中存在的大部分問題。系統(tǒng)模塊包括系統(tǒng)管理、資產(chǎn)管理和日常管理三個(gè)，每個(gè)模塊由相關(guān)聯(lián)的功能組成；系統(tǒng)用戶包括一級管理員和二級管理員，每級管理員設(shè)置了不同的管理權(quán)限，相對于傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式，二級管理員擁有了更多的管理權(quán)限，這樣設(shè)計(jì)既減輕了一級管理員的壓力，也使得二級管理員有更多機(jī)會參與管理。系統(tǒng)的這些設(shè)計(jì)將使得校內(nèi)固定資產(chǎn)的信息更加完善、盤點(diǎn)更加到位，最終達(dá)到提高固定資產(chǎn)的管理效率和使用率的目的。