企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)對 審計工作的影響研究

袁慶

摘要：隨著時代的發(fā)展，第四次科技革命時代（即：計算機(jī)及信息技術(shù)革命時代）早已拉開序幕。對于，需要夜以繼日不斷生存的企業(yè)而言，適應(yīng)時代所需是企業(yè)存在的唯一道路;所以，企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)由此而生，業(yè)財?shù)囊惑w化、企業(yè)成本費(fèi)用的節(jié)約、報稅網(wǎng)絡(luò)化等等都在昭示著以會計核算為中心的傳統(tǒng)財務(wù)早就無法適應(yīng)新時代新環(huán)境的要求。文章主要通過從多個方面分析企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的特點(diǎn)，這些分析方面是基于企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的共性，然后根據(jù)這些普遍企業(yè)都具有的特點(diǎn)來分析企業(yè)共享服務(wù)信息系統(tǒng)對審計工作的正向和反向影響。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng);審計工作;審計人員;相關(guān)影響

一、財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的特點(diǎn)

財政部早在2014年就發(fā)布了《關(guān)于全面推進(jìn)管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》文件，在文件內(nèi)容中，十分鼓勵企業(yè)建設(shè)他們自己的財務(wù)共享服務(wù)中心;構(gòu)建企業(yè)自己完整的財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng);希望企業(yè)能夠參與全球化企業(yè)提升財務(wù)效率的戰(zhàn)隊。

（一）業(yè)務(wù)流程化

企業(yè)建立財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)，將會大大提高企業(yè)本身的業(yè)務(wù)流程水平，從原來的人工跑業(yè)務(wù)到現(xiàn)在的系統(tǒng)業(yè)務(wù)，企業(yè)業(yè)務(wù)的流程相比與傳統(tǒng)人工會很大程度上減少失誤，提高效率，提高企業(yè)的內(nèi)控水平等?；靵y的財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程有很大的概率會讓企業(yè)花費(fèi)比傳統(tǒng)人工跑業(yè)務(wù)流程更多的費(fèi)用，這就得不償失了。但是，本文所討論的情形都是企業(yè)成功和完整的建立了財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)后，所擁有的特點(diǎn)，對于大多數(shù)企業(yè)而言，他們確實有成功和完美運(yùn)營的財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng);所以業(yè)務(wù)更加流程化是絕大多數(shù)企業(yè)都可以達(dá)到的，也是建立財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的企業(yè)所擁有的共性。

（二）財務(wù)一體化

這里涉及一個計算機(jī)的概念“事件驅(qū)動”，即需要在業(yè)務(wù)流程建立事件然后驅(qū)動財務(wù)一體化（做賬流程計算機(jī)代替化）的信息處理流程，從業(yè)務(wù)事件中通過一系列計算機(jī)語言生成財務(wù)信息。財務(wù)一體化是與企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)各個板塊有機(jī)結(jié)合才能發(fā)揮其應(yīng)有的作用;一般驅(qū)動財務(wù)一體化的是業(yè)務(wù)事件，應(yīng)用財務(wù)一體化結(jié)果的是管理流程。由于傳統(tǒng)的財務(wù)工作涉及部門多，人員多，接觸核心的財務(wù)人員又并沒有實際的管理能力，財務(wù)一體化一般是要在企業(yè)會計業(yè)務(wù)流程再造之后才能較好的體現(xiàn)。企業(yè)財務(wù)一體化往往會為企業(yè)節(jié)約內(nèi)控成本，提高企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營效率，加速資金運(yùn)轉(zhuǎn)等等。財務(wù)一體化的這些優(yōu)點(diǎn)對于企業(yè)運(yùn)營而言，是十分重要的，在審計方面，對財務(wù)一體化部分的審計也是重點(diǎn)。

（三）多端應(yīng)用同步化

財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)一般分為軟件版和網(wǎng)頁版，軟件版一般是電腦軟件，僅供PC端操作，但是也不排除企業(yè)開發(fā)手機(jī)軟件，實現(xiàn)iOS、Android端同步。但由于財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的建立成本往往很高，而且系統(tǒng)復(fù)雜需要多方面基礎(chǔ)支撐，比如基站、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)等等。所以，軟件版財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的多端應(yīng)用同步化低。網(wǎng)頁版相比較于軟件版，多端應(yīng)用同步化更加容易實現(xiàn)，首先不需要企業(yè)自己建立服務(wù)器，其次網(wǎng)頁版的財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)在多個終端都可以實現(xiàn)應(yīng)用，比如說微信小程序或者登錄網(wǎng)址等等。實現(xiàn)了多端應(yīng)用同步化，往往可以降低企業(yè)內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)的成本、減少資金流程序和提高企業(yè)內(nèi)部效率。終端應(yīng)用往往可以解決很多非同一地域的即時銷售問題和財務(wù)權(quán)限問題，這就大大的提高了財務(wù)共享服務(wù)信息系統(tǒng)的優(yōu)勢。

二、財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)對審計工作的積極影響

第二節(jié)主要所針對的審計工作，本文涉及的審計工作一律是內(nèi)部審計工作。本章節(jié)，主要側(cè)重面是財務(wù)系統(tǒng)化對審計工作會帶來那些好的改觀;主要從企業(yè)本身的業(yè)務(wù)、財務(wù)以及報表這三個方面來大致地談?wù)劇?/p>

（一）企業(yè)業(yè)務(wù)比傳統(tǒng)業(yè)務(wù)更加可靠

傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)往往通過人工單據(jù)傳播，從銷售人員接到單子開出銷售單收到全部或者部分銷售額到銷售人員把銷售錢款交給出納把銷售單傳遞給庫存或者生產(chǎn)等等過程都給予企業(yè)銷售人員極大的“操作”空間;比如說銷售人員吃回扣、謊報銷售金額等等，在業(yè)務(wù)量眾多的企業(yè)里，往往很難發(fā)現(xiàn)或者發(fā)現(xiàn)了也不便去制裁銷售人員，因為這樣會導(dǎo)致內(nèi)部經(jīng)營成本增加，總體上得不償失。財務(wù)共享服務(wù)信息系統(tǒng)的出現(xiàn)，給類似的情況帶來了很大的轉(zhuǎn)機(jī)，人工造假難度直線上升，基礎(chǔ)人員大幅度減少也缺少造假氛圍。尤其是對于庫存管理方面，每個商品從原材料到產(chǎn)成本都可以編碼錄入系統(tǒng)，商品從生產(chǎn)部門到銷售到買家手上都有一系列的系統(tǒng)路徑，與之前相比，節(jié)約了人為的材料損失、人為的報廢品和減少了基層損害企業(yè)利益的可能性。對于企業(yè)內(nèi)部審計而言，只需要在流通上做好監(jiān)督或者設(shè)立參與系統(tǒng)流程的監(jiān)督即可以防范企業(yè)內(nèi)部流程里業(yè)務(wù)上的風(fēng)險。

（二）財務(wù)數(shù)據(jù)的可信度提高

由于財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)不具有可逆性，會計數(shù)據(jù)錄入如果錯誤是根據(jù)手工做賬的方法再錄入一張紅字沖銷憑證;與手工會計比較而言，系統(tǒng)造假成本更高，由于手工會計是人手寫，且業(yè)務(wù)單據(jù)往往也是本企業(yè)自制，那么就給虛構(gòu)業(yè)務(wù)和財務(wù)提供了契機(jī)。財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)就可以避免這些問題，當(dāng)然也不可能完全避免財務(wù)數(shù)據(jù)可信度不高的情況。其次，財務(wù)數(shù)據(jù)可信度的提高也歸功于國家相關(guān)的政策實施，我國的會計制度和政策隨著時代和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展在一步一步的完善，2000年左右發(fā)布的《企業(yè)會計準(zhǔn)則》就是一個典型的代表，這項準(zhǔn)則對企業(yè)會計基本準(zhǔn)則和具體準(zhǔn)則進(jìn)行了更加系統(tǒng)的梳理，對于時代發(fā)展的變化導(dǎo)致的企業(yè)會計變化做出應(yīng)對。2006年2月份左右，財政部又在2000年發(fā)布的這個《企業(yè)會計準(zhǔn)則》基礎(chǔ)上，進(jìn)行了大量的修改和增添，這樣促使會計準(zhǔn)則體系可以行成一個閉環(huán)且無遺漏，比之前更加完整的系統(tǒng)由此而來。

（三）財務(wù)報表造假可能性低

財務(wù)報表一般是四表一注，包含資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)利報表和附注。報表與企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)緊緊相連，根據(jù)上一章分析，財務(wù)數(shù)據(jù)的可信度是比較高的，因為在審計工作中，財務(wù)報表的真實性就大大提高了。審計人員在審核財務(wù)報表時，大量的數(shù)據(jù)就是可靠和值得信任的，而且在財務(wù)程序上設(shè)置審計處理，也讓審計人員在對財務(wù)報表審核方面省略了很多傳統(tǒng)審計流程上的函證過程;這樣不僅節(jié)約了時間也節(jié)約了人力物力。同樣的隨著《會計準(zhǔn)則》的完善和修改，會計科目中留存收益的科目造成利潤假象偏高的情況逐漸減少，基本上已經(jīng)杜絕了，或者這么說，《會計準(zhǔn)則》的不斷完善幾乎規(guī)避了會計科目操作利潤的情況;因而，財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的誕生使財務(wù)流程行成了良性的循環(huán)，財務(wù)的最終結(jié)果財務(wù)報表自然地可信度就大大的提高。

三、財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)對審計工作的消極影響

伴隨著信息技術(shù)和科技的飛快發(fā)展，企業(yè)審計工作隨著財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的出現(xiàn)也面臨著十分大的挑戰(zhàn)，企業(yè)的審計工作內(nèi)容又與傳統(tǒng)相比有很大的改變，工作模式同樣也需要更多的改善。財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的普及致使企業(yè)審計工作不得不跟隨著改變，企業(yè)審計業(yè)務(wù)信息化已經(jīng)成為主要的審計工作模式，尤其是在企業(yè)審計工作的實際操作中，我們應(yīng)該充分發(fā)揮財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的作用，把其運(yùn)用到企業(yè)審計工作中，明確其對審計工作的消極影響，并且從根本上提升企業(yè)財務(wù)審計工作質(zhì)量。

（一）財務(wù)數(shù)據(jù)作假難以發(fā)現(xiàn)

財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)的大環(huán)境之下，也不是完美無缺的，可能出現(xiàn)違法分子對系統(tǒng)的惡意攻擊以及對其中保存的數(shù)據(jù)進(jìn)行刪減和更改，由此導(dǎo)致的無法確定數(shù)據(jù)的真實和有效性對審計的工作帶來了很大的麻煩。為有效地去解決這樣的問題，降低由于財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)特有特性而導(dǎo)致的財務(wù)數(shù)據(jù)不真實，審計工作必要地去建立人員相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)督信息庫，審計工作人員同樣采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立相應(yīng)的信息庫監(jiān)督企業(yè)財務(wù)流程和財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量;并且在審計工作的時候，可以減少工作時間和增加審計工作的工作效率，最終達(dá)到加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)安全性的目的。審計工作同樣需要應(yīng)用高級科技技術(shù)來對數(shù)據(jù)進(jìn)行原始數(shù)據(jù)再現(xiàn)工作，通過原始數(shù)據(jù)和當(dāng)前的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較分析發(fā)現(xiàn)他們的差異性，然后對具有差異性的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核和排查，找出企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生異常的原因和采取什么樣的具體措施，達(dá)到有效防止事故的再次發(fā)生。

（二）審計工作趨于流程化，審計質(zhì)量受此影響

審計是一個系統(tǒng)的過程，這個系統(tǒng)包括審計的計劃、取證、判斷和報告，企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程以及財務(wù)報告的審計都是通過這一流程的審計從而得出審計報告。審計報告對于審計工作而言是審計的產(chǎn)品，是最終的結(jié)果，但是通過一系列系統(tǒng)操作而生的審計報告就像流水線上的成果，由于流程的固有模式往往會導(dǎo)致這樣的情況：有的審計流程出具的報告都是無保留意見、有的審計流程出具的報告都是非無保留意見。當(dāng)然，審計質(zhì)量的評判標(biāo)準(zhǔn)不應(yīng)該僅僅單獨(dú)看審計結(jié)果或者單獨(dú)看審計過程，應(yīng)該把兩者相結(jié)合來看。例如對審計失敗的分析，審計失敗的衡量應(yīng)該和在判定會計信息真實性時把其中劃分為結(jié)果真實與程序真實一樣，包括結(jié)果失敗和過程的失敗這2個方面。

（三）會計審計工作人員素質(zhì)有待提高

審計工作質(zhì)量和審計工作的結(jié)果都容易受到工作人員專業(yè)素質(zhì)的影響，通過結(jié)合市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展情況來看，會計工作涉及到的范圍都是比較廣的，無論是會計工作人員還是審計工作人員都應(yīng)該不斷地去學(xué)習(xí)相關(guān)的知識，然后提升自身的綜合素養(yǎng)，因為只有這樣才能夠提升審計人員的工作質(zhì)量。通過調(diào)查研究我國的財務(wù)會計人員和審計工作人員職業(yè)生涯發(fā)展現(xiàn)狀可以發(fā)現(xiàn)，隨著財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)存在，財務(wù)工作趨于流程化，財務(wù)工作人員和審計工作人員的專業(yè)素養(yǎng)普遍比較低，只要會基礎(chǔ)的操作即可，因而無法較好的滿足會計行業(yè)的質(zhì)量發(fā)展需求，所以一些審計的工作人員由于受到自身素質(zhì)的限制，將會影響企業(yè)會計業(yè)務(wù)和財務(wù)審計結(jié)果的有效性，還會增加審計工作的潛在風(fēng)險，影響會計行業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

四、結(jié)語

由于全球經(jīng)濟(jì)大發(fā)展，企業(yè)所生存的環(huán)境有很多的因素影響，企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)也逐漸趨于復(fù)雜化，審計工作的潛在風(fēng)險越來越大，所以為了降低審計工作潛在風(fēng)險發(fā)生率是目前現(xiàn)代審計最主要的任務(wù)，我們的任務(wù)是應(yīng)該充分發(fā)揮信息技術(shù)和財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的作用，然后不斷地去提升審計工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和道德水準(zhǔn)，來推進(jìn)審計工作的信息化進(jìn)程。在這其中政府部門同樣也需要發(fā)揮自己的作用，并且對審計相關(guān)的法律進(jìn)行一系列的完善，在這基礎(chǔ)上為審計的信息化打下夯實的基礎(chǔ)。所以，作為審計工作者就該把先進(jìn)的信息技術(shù)去運(yùn)用到企業(yè)的財務(wù)審計工作中，并且使其能夠推動財務(wù)工作的作用。另一方面，對于企業(yè)的財務(wù)工作者而言，財務(wù)的審計決策是需要信息化工作結(jié)果來支撐，當(dāng)前審計工作應(yīng)該是可以充分地去滿足當(dāng)前財務(wù)工作的大部分需求，并且對財務(wù)部門提升自身的業(yè)務(wù)能力起著非常重要的作用。最終目的是，根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的審計水平結(jié)合信息化技術(shù)的運(yùn)用，使企業(yè)可以在激烈的競爭中勝出，能夠長遠(yuǎn)和穩(wěn)定發(fā)展。

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（作者單位：桂林電子科技大學(xué)）