淺議云計(jì)算環(huán)境下的會(huì)計(jì)工作

沈陽(yáng)居然之家購(gòu)物廣場(chǎng)有限公司 于楠

目前企業(yè)財(cái)務(wù)和稅務(wù)工作亟待解決的問題之一，就是如何在智能化和云端化給出企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和稅收監(jiān)管等方面的一體化解決方案，幫助企業(yè)進(jìn)行由手動(dòng)向自動(dòng)，由線下向線上，由電算化向數(shù)字化轉(zhuǎn)型，本文就此展開深入探討。

1 傳統(tǒng)線下手工會(huì)計(jì)亟待解決的問題

1.1 眾多會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)難以協(xié)同運(yùn)轉(zhuǎn)

會(huì)計(jì)聯(lián)動(dòng)方面的難點(diǎn)突出：會(huì)計(jì)各要素之間的聯(lián)動(dòng)和互通以及信息的交互共享等一系列環(huán)節(jié)十分容易出現(xiàn)信息的錯(cuò)誤和疏漏，從權(quán)責(zé)發(fā)生制的角度，貨物和會(huì)計(jì)票據(jù)之間的信息不能及時(shí)跟進(jìn)，導(dǎo)致延誤了會(huì)計(jì)信息的傳遞。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)票據(jù)和報(bào)表眾多，難以進(jìn)行有效的線上和線下協(xié)調(diào)，效率不高，協(xié)調(diào)與聯(lián)絡(luò)成本卻很高，各種會(huì)計(jì)報(bào)表之間的匹配難度加大；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)各級(jí)科目眾多，管理工作難度大。票據(jù)管理容易出現(xiàn)盲點(diǎn)，可能出現(xiàn)丟票、漏票導(dǎo)致未抵扣的風(fēng)險(xiǎn)； 會(huì)計(jì)票據(jù)的保管和整理容易出現(xiàn)疏漏，造成不能及時(shí)或者完整抵扣。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)手工核算，人力操作工作量巨大，耗費(fèi)時(shí)間長(zhǎng)。財(cái)務(wù)人員手工登陸各類總賬和明細(xì)賬，人工進(jìn)行線上和線下的錄入，反復(fù)操作容易出錯(cuò)而且工作量繁重。

1.2 會(huì)計(jì)核算及統(tǒng)計(jì)匯總工作紛繁復(fù)雜，千頭萬緒

財(cái)務(wù)工作有其固有的程序和周期，相應(yīng)的經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)需要會(huì)計(jì)憑證和單據(jù)的支撐，當(dāng)這些單據(jù)發(fā)生變化和變更時(shí)，相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)和核算工作就需要重新進(jìn)行，這種工作性質(zhì)使得會(huì)計(jì)人員日常工作頭緒繁多，繁雜沉重。此外，相對(duì)于日新月異的現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展，數(shù)據(jù)的及時(shí)跟進(jìn)和靈活的動(dòng)態(tài)報(bào)表分析與指標(biāo)匯總越發(fā)重要，對(duì)于經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展各項(xiàng)指標(biāo)的規(guī)律總結(jié)和動(dòng)態(tài)分析，做到系統(tǒng)地跟進(jìn)是非常有必要的，這一切都是手工記賬難以實(shí)現(xiàn)和快速應(yīng)對(duì)的。另外，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息眾多而又繁雜，這些信息既有外部也有內(nèi)部，既有財(cái)務(wù)方面的也有非財(cái)務(wù)方面的，既有固定信息也有不固定信息，數(shù)據(jù)量都相當(dāng)巨大。信息的輸入輸出、數(shù)據(jù)的上傳下達(dá)、報(bào)表的內(nèi)傳外遞，不但環(huán)節(jié)眾多，而且過程復(fù)雜，稍有哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)疏漏，哪個(gè)數(shù)據(jù)出現(xiàn)傳輸錯(cuò)誤，都會(huì)造成巨大的核對(duì)難度。而且，會(huì)計(jì)人員月初報(bào)稅和月末結(jié)賬等許多工作常常需要加班加點(diǎn)，手工勞動(dòng)加劇了勞動(dòng)的復(fù)雜性。

2 云端會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)

云端會(huì)計(jì)的應(yīng)用與普及加強(qiáng)了財(cái)務(wù)核算的完整性，變革了財(cái)務(wù)核算的形式和信息發(fā)布的渠道，提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整理、發(fā)布和運(yùn)維的時(shí)效性，增加了信息的共享性，因而具有一般財(cái)務(wù)難以超越的長(zhǎng)處。重疊、基本、規(guī)律性的財(cái)務(wù)工作最后將被云會(huì)計(jì)所替代，實(shí)現(xiàn)云端財(cái)務(wù)的原始財(cái)務(wù)將成長(zhǎng)為互聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)。云端會(huì)計(jì)讓互聯(lián)網(wǎng)成為會(huì)計(jì)從業(yè)人員的助手而不是敵手，會(huì)計(jì)報(bào)告智慧化、數(shù)據(jù)分析報(bào)表化，大大地解放和提高了會(huì)計(jì)工作效率，通過產(chǎn)生大而全的信息量，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息鏈中的每一個(gè)人都能成長(zhǎng)和受益，讓人人都能擁有自己的財(cái)務(wù)過程信息、數(shù)據(jù)信息和業(yè)績(jī)信息，通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的公布服務(wù)于企業(yè)和投資人，實(shí)現(xiàn)多方共贏。

核算的充分性和信息的無紙性。云端和網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)使得財(cái)務(wù)信息披露更加充分，使得廣大股東和投資者能夠非常全面和具體地了解公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和財(cái)務(wù)信息，包括公司的收支情況和經(jīng)營(yíng)成果，并且通過財(cái)務(wù)信息的云端處理和網(wǎng)絡(luò)傳輸，快捷地分析出公司績(jī)效和損益情況、資產(chǎn)負(fù)債情況、現(xiàn)金流量情況。無紙會(huì)計(jì)能夠使財(cái)務(wù)核算通過計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)經(jīng)貿(mào)、物流、稅務(wù)、銀行、報(bào)關(guān)等環(huán)節(jié)的電子化鏈接，使得上述部門之間的會(huì)計(jì)憑證和票據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)傳輸，將會(huì)計(jì)文件電子化，將財(cái)務(wù)信息電子化。通過信息換取和交互共聯(lián)，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、稅收審計(jì)等相關(guān)部門的工作人員不出辦公室就能實(shí)現(xiàn)全部經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)流程，同時(shí)從環(huán)保和節(jié)約的角度，將電腦、網(wǎng)絡(luò)、云存儲(chǔ)和大數(shù)據(jù)有機(jī)鏈接，省卻了很多紙張，在節(jié)能減排的同時(shí)還節(jié)約了大量的存儲(chǔ)空間，也節(jié)省了財(cái)會(huì)人員很多的體力勞動(dòng)。

云端財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)能在企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息發(fā)生過程中綜合運(yùn)用大數(shù)據(jù)的推演和預(yù)測(cè)功能進(jìn)行會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)的預(yù)處理，這在保證會(huì)計(jì)信息可靠性的同時(shí)最大限度地滿足了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性。而手工會(huì)計(jì)往往需要在經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)全部發(fā)生并獲得了全部交易信息之后才能進(jìn)行會(huì)計(jì)處理和信息統(tǒng)計(jì)，這大大降低了財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性。投資人和管理者不必再犯難和煩惱速度與準(zhǔn)確的博弈，云財(cái)務(wù)超級(jí)運(yùn)算速度實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)報(bào)送每一項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，大大方便了統(tǒng)計(jì)核算，并減少了信息紕漏，這是傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)不能比擬的，也是一項(xiàng)技術(shù)上的重大突破。

3 云端會(huì)計(jì)的特點(diǎn)

總體來說，云端會(huì)計(jì)的特點(diǎn)體現(xiàn)在信息的交互性、資源的共享性和傳遞的網(wǎng)絡(luò)性。在會(huì)計(jì)核算過程中，涉及的業(yè)務(wù)范圍會(huì)隨著時(shí)代的進(jìn)步和生產(chǎn)的擴(kuò)大而越來越廣泛，隨之而來的是，對(duì)于傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)產(chǎn)生很多額外的工作量。這一點(diǎn)，讓許多會(huì)計(jì)從業(yè)人員產(chǎn)生了煩惱。作為網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)或者云端會(huì)計(jì)，其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)在于綜合運(yùn)用了互聯(lián)網(wǎng)云計(jì)算和大數(shù)據(jù)技術(shù)，傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)或者單機(jī)會(huì)計(jì)只能孤立地運(yùn)用各種財(cái)務(wù)軟件，相關(guān)信息只在自己的單機(jī)PC端獨(dú)自使用。同時(shí)，各個(gè)端口還可以共享各自核算領(lǐng)域的相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息，共享的還有集團(tuán)公司下屬的子公司的財(cái)務(wù)信息和相關(guān)的資產(chǎn)負(fù)債、所有者權(quán)益相關(guān)的資料，也能共享現(xiàn)金流量和損益相關(guān)信息。從全盤的角度對(duì)集團(tuán)內(nèi)部的各個(gè)部門進(jìn)行統(tǒng)籌的財(cái)務(wù)信息分配和運(yùn)用。

4 云端會(huì)計(jì)的具體實(shí)現(xiàn)和操作路徑

4.1 信息的儲(chǔ)存

云端會(huì)計(jì)通過組建局域網(wǎng)或者利用互聯(lián)網(wǎng)把數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于云端存儲(chǔ)器和云端的數(shù)據(jù)中心，該存儲(chǔ)器和數(shù)據(jù)中心是經(jīng)國(guó)家安全部門認(rèn)證的，具有信息安全和通信安全的雙重保障，由所有人進(jìn)行獨(dú)立的管理，對(duì)其數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，運(yùn)用虛擬算法進(jìn)行運(yùn)算和傳輸。

通過這一系列設(shè)置，云端會(huì)計(jì)能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)票據(jù)、稅務(wù)賬單以及其他的會(huì)計(jì)報(bào)表的智能一體化管理，同時(shí)也能實(shí)現(xiàn)人機(jī)工程學(xué)和信息交互，徹底改變了傳統(tǒng)的手工記賬方式。通過數(shù)據(jù)化、智能化的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算，實(shí)現(xiàn)了準(zhǔn)確率的提高、工作效率的提高、信息共享的提高。在充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)思維的前提下，避免了原始手工記賬方式的紙質(zhì)賬單和賬本，大大減少了賬戶的初始建立、日常管理、年終結(jié)賬、月末報(bào)稅等日常業(yè)務(wù)的維護(hù)時(shí)間和成本。

同時(shí)，在新舊會(huì)計(jì)政策的接軌和對(duì)接上實(shí)現(xiàn)了無縫鏈接，最大限度地把會(huì)計(jì)工作做到以人為本、提效增質(zhì)，還可以通過該系統(tǒng)增加財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的培訓(xùn)、操作流程演練等一系列后續(xù)的附加功能，并借助虛擬現(xiàn)實(shí)和VR功能，實(shí)現(xiàn)人臉識(shí)別和工作場(chǎng)景的識(shí)別，實(shí)現(xiàn)人臉識(shí)別和工作場(chǎng)景的交互。利用多媒體技術(shù)和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)，將手機(jī)、電腦、QQ、微信等協(xié)調(diào)運(yùn)作、多方協(xié)作，最大限度地實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)的更新和共享。

4.2 業(yè)務(wù)范圍

云端會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，它的業(yè)務(wù)范圍涵蓋了企業(yè)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)所有的范圍，適用性廣，普遍性高，其基本模塊涵蓋了總賬、明細(xì)賬、固定資產(chǎn)、發(fā)票、成本核算、出納、報(bào)稅、成本分析、采購(gòu)、銷售、存貨、現(xiàn)金、銀行存款、原材料、基建、成本控制、成本管理等全方位內(nèi)容。由于如此大的業(yè)務(wù)范圍實(shí)現(xiàn)了一體化管理，輕而易舉地完成了票據(jù)、賬目、稅收的一站式、整體數(shù)字化管理，大大提高了會(huì)計(jì)的智能程度。

4.3 應(yīng)用系統(tǒng)

由于云端財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)全方位多角度地應(yīng)用了互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，還有計(jì)算機(jī)軟件、硬件相關(guān)系統(tǒng)，因此，它對(duì)相關(guān)的延伸系統(tǒng)要求比較高。這里的系統(tǒng)應(yīng)用主要有：會(huì)計(jì)發(fā)票和原始憑證的圖像錄入系統(tǒng)、原始憑證的語音錄入系統(tǒng)、用來識(shí)別子公司所在區(qū)域的定位識(shí)別系統(tǒng)、用來解鎖和加密財(cái)務(wù)信息的人臉識(shí)別系統(tǒng)、用來隨時(shí)上傳發(fā)票附件和會(huì)計(jì)憑證的手機(jī)APP、用來進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)賬和業(yè)務(wù)報(bào)銷的報(bào)銷管理系統(tǒng)、銀行貸款申請(qǐng)系統(tǒng)、掃碼識(shí)別系統(tǒng)、圖片和PDF或者是其他文檔互相轉(zhuǎn)換和解壓縮的系統(tǒng)。其主要程序就是用攝像頭或者手機(jī)拍照，然后運(yùn)用相應(yīng)軟件采集各種原始票據(jù)的圖像加載到自動(dòng)防偽識(shí)別系統(tǒng)后進(jìn)行真假核對(duì)，并對(duì)相關(guān)發(fā)票和原始憑證進(jìn)行編碼唯一性的查詢。

同時(shí)，為了最大限度地減少人工投入，報(bào)銷程序采用自助式，利用投遞發(fā)票或者是報(bào)銷單的一體機(jī)或機(jī)器人進(jìn)行報(bào)銷，業(yè)務(wù)的收集不需要報(bào)銷，人和財(cái)務(wù)人員面對(duì)面，避免了不必要的接觸。

4.4 運(yùn)行程序

首先，企業(yè)管理者下載手機(jī)APP。運(yùn)用手機(jī)客戶端進(jìn)行業(yè)務(wù)報(bào)銷流程的審批和發(fā)票的審批，查閱相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。領(lǐng)導(dǎo)不再受辦公地點(diǎn)的限制，可以在出差路程中或者其他會(huì)議過程中進(jìn)行實(shí)時(shí)審批。

其次，相關(guān)的原始數(shù)據(jù)和票據(jù)影像可以提供給多個(gè)擁有查閱權(quán)的經(jīng)營(yíng)管理者進(jìn)行在線預(yù)覽，也可以實(shí)現(xiàn)股東或管理者對(duì)于相關(guān)業(yè)務(wù)的在線審批、云端簽字、云端審核。因?yàn)橄嚓P(guān)的影像和圖形經(jīng)過了加密和處理，所以只需要對(duì)影像進(jìn)行審核，不需要對(duì)紙質(zhì)單據(jù)進(jìn)行審核，這樣一來，報(bào)賬流程變得簡(jiǎn)單而迅速。

最后，對(duì)于基層的業(yè)務(wù)操作者或者是基層的業(yè)務(wù)工作人員來說，花費(fèi)在財(cái)務(wù)報(bào)銷和財(cái)務(wù)審批上的時(shí)間也大大減少了，這樣可以讓他們有更多的時(shí)間投入到會(huì)計(jì)或者是財(cái)務(wù)以外的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理上，同時(shí)能夠隨時(shí)隨地地報(bào)賬和領(lǐng)取報(bào)銷款項(xiàng)，節(jié)省了他們的工作時(shí)間，提高了他們的工作效率。

4.5 功能協(xié)同

會(huì)計(jì)協(xié)同平臺(tái)和云端的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)平臺(tái)將實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理、上下游、企業(yè)內(nèi)外、銀行和稅務(wù)的在線無縫鏈接，因此該平臺(tái)將能實(shí)現(xiàn)無紙化辦公、無紙化開票，同時(shí)具有遠(yuǎn)程報(bào)稅、遠(yuǎn)程管理、遠(yuǎn)程開票、遠(yuǎn)程操控等一系列非現(xiàn)場(chǎng)辦公功能，由于加密技術(shù)的引入，這一切操作將是安全的、快捷的、無風(fēng)險(xiǎn)的，讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的工作更加快捷更加有效率。

由于一系列終端財(cái)務(wù)管理工具的廣泛使用，通過的在線審核的原始憑證和聯(lián)網(wǎng)開具的各類原始單據(jù)以及多個(gè)子公司或者是財(cái)務(wù)管理終端出具的會(huì)計(jì)報(bào)表能夠在第一時(shí)間實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程打印，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)報(bào)表的同步和數(shù)據(jù)的合并匯總。多個(gè)終端的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)將同時(shí)呈現(xiàn)給企業(yè)的管理者和決策者。只要把相關(guān)的發(fā)票或者是會(huì)計(jì)憑證，按照軟件設(shè)定的種類進(jìn)行投遞或者進(jìn)行掃描，相關(guān)的軟件將會(huì)在沒有具體會(huì)計(jì)工作人員干預(yù)的情況下自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表，會(huì)計(jì)工作人員須進(jìn)行審核，大大節(jié)省了賬務(wù)處理的時(shí)間和差錯(cuò)，而且能通過追溯功能查詢到原始業(yè)務(wù)事項(xiàng)和原始票據(jù)的各種存檔的影像資料。

5 云端財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)管理

在實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)報(bào)銷、會(huì)計(jì)憑證處理、會(huì)計(jì)報(bào)表形成、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)生成等各項(xiàng)功能之后，實(shí)時(shí)出具財(cái)務(wù)報(bào)告和分析報(bào)告便成為云端會(huì)計(jì)的一項(xiàng)綜合性和升級(jí)性功能，這些報(bào)告的重要性不言而喻。對(duì)于股東和決策者起著極其重要的作用，通過網(wǎng)絡(luò)，這些報(bào)告將支持各個(gè)移動(dòng)終端的查詢訂閱。

借助于手機(jī)APP的功能，這些財(cái)務(wù)報(bào)表將隨時(shí)隨地地進(jìn)行手機(jī)端的隨心看，只要有網(wǎng)絡(luò)或者是數(shù)據(jù)的地方，伴隨著財(cái)務(wù)人員的月結(jié)或者是季度結(jié)賬，隨時(shí)的會(huì)計(jì)信息都會(huì)在第一時(shí)間進(jìn)行總結(jié)整理和分析呈現(xiàn)。

這里呈現(xiàn)出的不光是財(cái)務(wù)信息的匯總資料，還可以查閱到其他相關(guān)的明細(xì)資料，所涉及的原始資料更加全面，更加具體，更加人性化，無論是在辦公室，在家里，還是在機(jī)場(chǎng)，在會(huì)議室，隨時(shí)都可以查閱財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

這些會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)最終被作為會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行存檔，它們將實(shí)現(xiàn)電子化和自動(dòng)化的分類管理，這種管理將與原始的手工會(huì)計(jì)階段的票據(jù)和賬目實(shí)現(xiàn)管理一體化，大大提高了會(huì)計(jì)檔案管理的安全性和有效性，增強(qiáng)了管理的實(shí)效性，提高了管理工作的效率，同時(shí)這些會(huì)計(jì)檔案能夠提供智能的在線檢索、在線查詢、在線審計(jì)、在線的敏感附件加密管理。同時(shí)，會(huì)計(jì)檔案的數(shù)據(jù)也能實(shí)時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和擴(kuò)展延伸。

互聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)還引入了除企業(yè)和投資人之外的第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行保管和監(jiān)督，增強(qiáng)了會(huì)計(jì)檔案的公允性和公正性，避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理方面的漏洞。

綜上所述，云端化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)對(duì)于財(cái)務(wù)工作人員、企業(yè)員工、客戶、供應(yīng)商、國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)、銀行以及其他的金融機(jī)構(gòu)還有企業(yè)管理者各方面都提供了全新的財(cái)務(wù)工作模式。一方面，這種模式解決了會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)工作迫在眉睫的時(shí)效性問題和共享性問題；另一方面，它也對(duì)財(cái)務(wù)工作的方式、方法進(jìn)行了全新的定義，為將來整個(gè)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)信息整合和智能化財(cái)稅管理打好了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作能夠更長(zhǎng)遠(yuǎn)、更智能地為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)，體現(xiàn)其自身獨(dú)特的企業(yè)管理價(jià)值。