數(shù)字化背景下ERP系統(tǒng)推進企業(yè)業(yè)財融合的實踐研究

中博信息技術(shù)研究院有限公司 唐東升 徐啟

業(yè)財融合是指在信息技術(shù)的支持之下，將財務與業(yè)務 進行有效的結(jié)合，這也是在當前最先進的一種管理方式之一。通過業(yè)財融合，能夠?qū)⒐镜纳a(chǎn)業(yè)務與財務目標進行緊密結(jié)合，有利于促進公司的高質(zhì)量發(fā)展，提高公司的核心競爭能力。

1 當前業(yè)財融合管理的現(xiàn)狀

一是，管理層對業(yè)財融合的理念認識不到位。業(yè)財融合的推進是一個非常復雜的工程，當前大部分公司管理者受傳統(tǒng)觀念的制約，對其認識不到位，認為這只是單個管理部門的任務而已，只需要注重其自身的管理就行，不能從全局上去統(tǒng)籌業(yè)財融合這一概念。二是，企業(yè)業(yè)財融合的融合性較低，信息數(shù)據(jù)處理較為落后。當前大數(shù)據(jù)建設已成為當前企業(yè)管理水平的重要手段之一，但就大部分企業(yè)而言，信息管理系統(tǒng)一般都是從外部購買的，不能有效地反映企業(yè)的業(yè)務特點，不具有較好的融合性和兼容性。

2 ERP系統(tǒng)概述

2.1 ERP系統(tǒng)概念

ERP系統(tǒng)是建立在信息技術(shù)的基礎之上，運用先進的管理思想，對企業(yè)的經(jīng)濟資源進行有效的融合，運用ERP管理系統(tǒng)能夠有效地提高企業(yè)各環(huán)節(jié)的管理優(yōu)勢并且有效地推動企業(yè)管理流程的科學性發(fā)展。隨著ERP系統(tǒng)的出現(xiàn)，其能夠有效地對管理流程進行規(guī)劃和部署，通過制定統(tǒng)一的管理標準，有效地對管理活動進行設定，能夠在一定程度上促進管理活動的科學性與有效性，并能夠通過對管理流程的實時監(jiān)控，提高相關管理過程的自動化，促進企業(yè)管理效率的提高。ERP系統(tǒng)還具有收集信息以及處理數(shù)據(jù)信息的能力，能夠有效地對數(shù)據(jù)信息進行科學地分析，提供可靠的數(shù)據(jù)，在很大程度上能夠減少相關工作人員的工作壓力。

2.2 ERP系統(tǒng)設計環(huán)境

ERP軟件系統(tǒng)在設計時需要充分考慮到設計環(huán)境，其主要包括單位的組織架構(gòu)、企業(yè)倡議或目標以及信息化建設等方面。在進行組織架構(gòu)的設計時，要定期對企業(yè)各部門的組織架構(gòu)進行維護，以便于更好地為財務核算進行支持；在進行企業(yè)倡議目標的設計時，要注重把握其中的經(jīng)營倡議所涉及的各種指標，包括銷售增長率、營業(yè)利潤率以及期間費用率等，要在ERP系統(tǒng)中落實好相關數(shù)據(jù)的基礎核算功能，保證其既能夠為績效考評、預測提供依據(jù)，又能讓各項指標在財務報表中予以呈現(xiàn)；在大數(shù)據(jù)建設方面，主要是對ERP系統(tǒng)的關鍵節(jié)點進行權(quán)限設定以及維護，有效地控制相關的風險。

2.3 ERP系統(tǒng)的設計目標

在當前企業(yè)業(yè)財一體化的發(fā)展趨勢之下，在進行ERP軟件系統(tǒng)的設計時，要注重實現(xiàn)以下目標。

一是，滿足銷售業(yè)務模式的需要?；诋斍岸喾N實體經(jīng)濟的平臺化銷售模式，ERP系統(tǒng)需要建立多種組織架構(gòu)進行財務核算，關注企業(yè)的利益與投資利潤率，為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展做出決策。

二是，滿足生產(chǎn)成本管理的需要。作為企業(yè)最重要的財務核算指標，ERP系統(tǒng)在設計時要滿足企業(yè)在利潤計算、產(chǎn)品定價以及采購管理方面的數(shù)據(jù)支持，建立良好的管理模式。

三是，滿足績效評價的需要。企業(yè)在經(jīng)營管理中需要注重對績效的評價，ERP系統(tǒng)在設計時需要設定相關的數(shù)據(jù)來源，設定好相關績效評價的財務數(shù)據(jù)指標，便于為績效評價提供數(shù)據(jù)支持，使得績效評價更加科學合理。

四是，滿足倡議管理的需要。利用ERP財務系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)核算時，要重視對企業(yè)的經(jīng)營績效進行分析評價，指出其中的不足之處，并動態(tài)地調(diào)整自身倡議目標的制定，保證企業(yè)倡議的實現(xiàn)。

2.4 ERP系統(tǒng)在企業(yè)信息處理流程中的價值體現(xiàn)

一是，促進一體化流程的實現(xiàn)。ERP系統(tǒng)下信息處理流程一般分為人力資源管理模塊、財務管理模塊、合并財務報表管理模塊等，通過對這些信息處理流程模塊的制定，能夠有效地實現(xiàn)企業(yè)在不同環(huán)節(jié)中的工作需求。

二是，實現(xiàn)信息處理流程的精細化。在ERP系統(tǒng)之下，通過對各個環(huán)節(jié)的科學部署，能夠在很大程度上促使管理活動符合精細化管理需求，能夠便于企業(yè)在經(jīng)營過程中實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)的統(tǒng)一的管理。

三是，提高ERP商用管理水平的意識。在ERP系統(tǒng)之下能夠引起相關管理人員對于ERP商用處理流程的重視，將信息化理念與企業(yè)的經(jīng)營理念進行有效的結(jié)合，利用信息化建設工程來推動企業(yè)的科學發(fā)展。

3 ERP下企業(yè)信息處理流程概述

3.1 ERP系統(tǒng)業(yè)務處理流程

在當前ERP系統(tǒng)的支持下，會計信息處理流程分為各個獨立的核算子系統(tǒng)，包括工資核算、材料核算、固定資產(chǎn)核算、成本核算等。其操作流程主要如下。首先，是業(yè)務人員分別完成各個子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和分析工作，之后再完成相關的初始化以及憑證的輸入審核等工作，包括一些結(jié)賬記賬銀行對賬單等。其次，是實現(xiàn)自動轉(zhuǎn)賬的功能，在信息系統(tǒng)的支持之下能夠有效地解決各個子系統(tǒng)與與財務賬務之間的控制和數(shù)據(jù)傳遞，然后是內(nèi)部控制的評價與反應，通過相關的監(jiān)控，及時地對企業(yè)的經(jīng)營管理過程進行控制，利用價值指標進行數(shù)據(jù)處理，以達到預測未來輔助決策的功能。最后，是向相關報表使用者輸出財務報告，包括資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表等。

3.2 ERP系統(tǒng)業(yè)務處理流程的設計

在企業(yè)的業(yè)務處理中，除了需要對ERP的功能模塊進行了解，明確各個模塊間的聯(lián)系與作用之外，還需要對各個模塊功能的設計與實施過程進行掌握，以便于更好地實現(xiàn)業(yè)財一體化下企業(yè)經(jīng)營效益的最優(yōu)化。

一是，庫存管理功能設計。在進行該模塊的設計時，要注意其是生產(chǎn)、計劃以及控制的基礎，要注重對相關單據(jù)的管理工作；要在供、需之間建立一種有效的平衡關系，實現(xiàn)科學合理的庫存管理工作。

二是，采購模塊功能設計。要重視企業(yè)在業(yè)務過程中組織、實施與控制的各個過程，從采購申請、采購訂貨以及收貨等功能實現(xiàn)綜合性的運用。其中，要注重梳理企業(yè)的業(yè)務流程，呈現(xiàn)數(shù)字化的采購報表以及錄入相關的基礎數(shù)據(jù)，要維護好相關數(shù)據(jù)之間的對應關系，做好與供應商的協(xié)商溝通工作，便于采購管理模塊上線使用的效果最優(yōu)化。

三是，生產(chǎn)模塊功能設計。生產(chǎn)管理是業(yè)財一體化下ERP系統(tǒng)管理的核心，要從準備生產(chǎn)過程用到的靜態(tài)數(shù)據(jù)出發(fā)，導入產(chǎn)品的BOM結(jié)構(gòu)，維護好相關工藝、工時等生產(chǎn)過程的支撐數(shù)據(jù)，實現(xiàn)閉環(huán)流程的處理，在系統(tǒng)設計時要注重對相關生產(chǎn)數(shù)據(jù)的核查，為企業(yè)的經(jīng)營管理提供及時、準確、全面的動態(tài)信息。

4 ERP系統(tǒng)下信息處理流程的優(yōu)化

4.1 建立科學合理的信息處理流程

在當前的財務管理活動中，在ERP信息系統(tǒng)的支持之下，傳統(tǒng)的工作方式和工作環(huán)境都出現(xiàn)了很大的變化，能夠在一定程度上促進會計信息處理流程和傳遞效率的提高。面對這一情況，企業(yè)應該在ERP信息系統(tǒng)的支持之下，不斷地優(yōu)化相關工作流程，保證財務工作的正常運行。當前企業(yè)業(yè)務線較為復雜，種類較為繁多，當出現(xiàn)無法劃分到各個業(yè)務線以及無法進行成本利潤核算的情況時，就需要利用ERP系統(tǒng)對相關系統(tǒng)進行成本劃分，將相關人員、場地、設備等輔助費用通過科學的方法設置到ERP系統(tǒng)中，從而有利于實現(xiàn)人、財、物的管理，對相關業(yè)務線、種類的二級成本進行分配與歸集，有效地減少了相關的工作成本，提高工作效率，使得相關的成本利潤能夠做到有據(jù)可查。

4.2 優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制

當前企業(yè)的管理需要注重完善相關內(nèi)部控制活動，要利用良好的內(nèi)控管理制度對相關崗位職責進行優(yōu)化。要完善相關的內(nèi)部審計制度，建立一套合理可控的內(nèi)部審計流程，使之應用于企業(yè)的信息化處理流程當中，更好地對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程進行優(yōu)化，有效地提高相關利用率，要注重企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營管理，幫助其更好地為企業(yè)的生產(chǎn)活動提供真實可靠的信息。

4.3 重視信息的真實性與可靠性

在ERP信息的業(yè)務處理流程當中，要保證信息的質(zhì)量。在ERP推進業(yè)財一體化趨勢的運用過程當中，要注重信息來源的真實性與可靠性。由于信息處理流程的集成，集成性會不可避免地導致企業(yè)的信息在各個職能部門之間的傳遞。在ERP系統(tǒng)之下，相關財務人員要規(guī)范相關的操作流程，提高工作效率，最大化地減少相關的工作失誤，要建立相關的信息溝通平臺，增強風險意識。

4.4 設置崗位權(quán)限制約機制

在業(yè)財融合一體化下，要注重業(yè)務信息與財務信息傳遞的科學性，要注重建立相關的崗位權(quán)限制約機制，比如銷售部門建立銷售訂單，是通過訪問ERP系統(tǒng)中的客戶信用等級，采購部門查詢ERP系統(tǒng)中供應商的供貨質(zhì)量以及統(tǒng)計數(shù)據(jù)等，為相關的業(yè)務活動提供一定的支持。在進行年度決算時，要實現(xiàn)各個部門之間的聯(lián)系，搭建統(tǒng)一的溝通平臺，通過OA與系統(tǒng)進行對接，為財務人員與業(yè)務人員建立溝通渠道，重視人的溝通性作用。在提高管理人員甄別信息和分配操作權(quán)限的能力的同時，也要定期舉辦相關的ERP知識技能競賽，引入激勵機制，逐步提高企業(yè)的風險防范能力。

5 結(jié)語

在未來，ERP技術(shù)將與云計算財務共享電子商務等進行融合。在進一步優(yōu)化業(yè)財一體化時，要注重推進企業(yè)的數(shù)字化、網(wǎng)絡化以及智能化的轉(zhuǎn)型，優(yōu)化相關的信息處理流程，完善各個職能部門的監(jiān)督管理，注重培養(yǎng)相關管理者的思維模式和業(yè)財一體化運作的方式，做好新舊數(shù)據(jù)之間的銜接工作，在一定的流程基礎上實現(xiàn)定期的調(diào)試與維護，有效地促進企業(yè)管理水平的提高。